会计做账什么时候用红笔：1、会计工作中用于更正错误的记账凭证。2、会计工作中用于冲减收入、成本、费用、应交税金等会计科目3、会计工作中用于表现科目本期余额的负数。最常见的是用红字冲销错账，即红字冲销法。红字冲销法又称红字调整法，即先用红字编制一套与错账完全相同的记账凭证，予以冲销，然后再用蓝字编制一套正确的会计分录。红字冲销法适用范围：1、根据记账凭证所记录的内容记账以后, 发现记账凭证中的应借,应贷会计科目或记账方向有错误,应采用红字更正法。进行更正时,先用红字金额填制一张与原内容一致的记账凭证,据以用红字金额登记 入账,在摘要栏注明"冲减×月×日×号凭证错误",冲销原错误记录.然后用蓝字填写一张正确的凭证,重新登记入账。2、科目正确,实记金额大于应记金额。进行更正时，将多记金额填制记账凭证,据以红字金额入账,冲销其大于应记金额 的差额改正错账。
1、已经登记入帐的记帐凭证在当年内发现错误的，可以用红字注销法进行更正。如果会计科目没有错误，只是金额错误，可以将正确数字与错误数字之间的差额，另编一张调整的记帐凭证。
2、对不需要按月结计本期发生额的帐户，只需要在最后一笔经济业务记录之下通栏划红单线，不需要再结计一次余额。划线的目的，是为了突出有关数字，表示本期的会计记录已经截止或者结束，并将本期与下期的记录明显分开。
3、现金、银行存款日记帐和需要按月结记发生额的收入、费用等明细帐，每月结帐时，要在最后一笔经济业务记录下面通栏划红单线，结出本月发生额和余额，在摘要栏内注明“本月合计”字样，在下面再通栏划红单线。
4、需要结计本年累计发生额的某些明细帐户，每月结帐时，应在“本月合计”行下结出自年初起至本月末止的累计发生额，登记在月份发生额下面，在摘要栏内注明“本年累计”字样，并在下面再通栏划红单线。十二月末的“本年累计”就是全年累计发生额，全年累计发生额下通栏划红双线。
5、年终结帐时，为了总括反映本年全年各项资金运动情况的全貌，核对帐目，要将所有总帐帐户结出全年发生额和年末余额，在摘要栏内注明“本年合计”字样，并在合计数下通栏划红双线。
参考资料来源：百度百科-会计基础工作规范
1.按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录。2.在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数。3.在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额。另外根据财政部会计司编辑的《会计制度补充规定及问题解答（第一辑）》，在解答应交税费-应交增值税明细账户的设置方法时说明：在进项税额专栏中用红字登记退回所购货物应冲销的进项税额；在已交税金专栏中用红字登记退回多交的增值税额；在销项税额专栏中用红字登记退回销售货物应冲销的销项税额，以及在出口退税专栏中用红字登记出口货物办理退税后发生退货或者退关而补交已退的税款。
假如你是手工记账的话，一般现金日记账、银行存款日记账都需要日结的、还有一些总账月结的时候都需要划红线，到年末年结时候也需要划红线。 错账更正、例如红字更正法，划线更正法都需要使用红笔！
