1、选择账套，输入用户名及密码，登录2、在财务账务目录下，查找制作凭证，然后根据原始单据输入凭证3、定期查看明细账，看是否有差错。4、月末成本核算，另行核算出成本后，将相关成本进行结转5、将损益类科目进行结转每天做日常凭证处理、对账等工作，月末主要做存货盘点及处理、成本计算及账务处理和损益结转的工作。
如果是每月凭证已根据相关原始凭证录入完毕，应该进行检查是否正确，检查无误后就进行复核及记账工作，之后结转损益了，结转损益后，再进行复核和记账工作，最后就可以出报表了.
帐务软件系统初始化是一项很重要的工作，对计算机操作不够熟练的会计人员在系统初始化时尤其应当注意以上问题，把握初始化的关键，高质量地做好初始化工作，这样才能最大限度地发挥账务处理软件的作用。
电算化后，查账完全能通过计算机来快速实现，计算机的最显著的特点就是速度快，恰好弥补了手工查账的缺陷。再者，设置了凭证类型，增加了一个输入项目，会影响凭证的输入速度。又因各类凭证要各自独立编号，凭证整理保管更为烦琐。
一般当地的税局都会回复：软件属于无形资产，所得税法实施条例第67条规定，无形资产摊销年限不得低于10年。
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1、企业购买软件计入办公费用且取得对应发票：借：管理费用——办公费应交税费——应交增值税（进项税额）贷：银行存款2、企业购买软件计入无形资产且取得对应发票：借：无形资产——软件应交税费——应交增值税（进项税额）贷：银行存款企业购买软件计入办公费用且取得对应发票，应当设置“管理费用”借方科目以及“应交税费——应交增值税（进项税额）”科目核算；企业购买软件计入无形资产且取得对应发票，应当设置“无形资产”借方科目以及“应交税费——应交增值税（进项税额）”借方科目核算。
