会计信息化对企业的影响

feion1992024-07-25  0

会计信息化对企业财务管理的影响

信息时代的步伐没有停止,并且还在飞速发展中。财务会计信息化建设对于企业的影响深远,今后企业的市场竞争力很大一部分是体现在信息化建设的情况。

摘要: 信息技术的飞速发展,给企业财务系统的完善也做出了很大贡献,财务系统功能也更加健全。同时,会计信息化对于财务系统而言是一面新篇章,对于数据处理方式方法的转变,也给财会人员以及企业带来了一定困扰。本文主要对会计信息化对企业财务管理的影响作出分析,并提出相对对策供企业参考,如有不足之处,还请批评指正。

关键词:会计信息化;企业财务管理;影响;对策

2016年28期总第835期现代化信息技术的弥足发展,企业财务会计信息化技术也得到了普遍的认可和泛泛应用,这也逼迫企业财务系统不得不作出进步性改变。会计信息化是通过现代会计信息系统将财务管理、会计核算等等相结合,通过信息化体系对数据信息进行处理加工完成财务会计工作。由于现阶段会计信息化建设还不健全,有必要对企业财务管理进行深入的剖析,通过对会计信息化对企业财务管理的影响分析,并找到相应的对策,才能更好的将会计信息化融入财务系统并更好服务企业,使企业财务管理更加高效,更加完善,并不断提升。

一、会计信息化对企业财务管理的影响

会计信息化是通过信息化运用将财务管理与会计核算融合进行管理,以提高工作效率。会计信息化应用虽然广泛,但毕竟推广时间较短,仍存在一些问题,会对企业造成一定影响。

1.对企业内部的影响

会计信息化的应用,首先节约了人力工作情况,由传统的对人员的管理上升到了同时加强对信息化工作的管理。但是对会计信息化管理需要对其数据、系统、人员进行协同的监督管理,这就给企业管理造成一定的难度。如今的监督检查,需要通过计算机技术、信息化技术以及对人员的管理,才能保证信息录入的正确性以及信息的完整、真实性。

2.对传统会计工作的影响

财务工作人员通过会计信息化系统可以进行信息的收集、编制、传输等等,做到了物质化办公,并通过网络将数据传输效率大大提高。会计信息化可以将会计信息报表更加具体的呈现出来,使管理者对于企业当前财务信息了解更加具体更加透彻,能够对企业信息掌握更加全面。会计信息化深刻的影响着企业管理职能体现,而财务部门的完善也影响着企业方方面面,会计信息化管理的应用将对企业发展起到一定的蝴蝶效应。

3.对会计人员的影响

会计信息化的应用,使企业内部的会计工作都需要在计算机信息体系中进行,这由传统的企业财务人员管理环境转变成了新的环境,财务管理方式方法的转变使得对于人员的要求更加苛刻。企业财务、会计、风险工作等等都需要通过计算机,那么在岗工作人员不仅需要拥有专业的财务知识,还需要对计算机、计算机信息化系统、会计信息化管理等等技术能力熟练运用。当会计人员综合素质得以提升,才能够真正胜任在会计信息化影响下的财务会计工作,这对于人员的要求提出了很高的标准。

4.对内部审计的影响

内部审计对于企业内部会计控制有着重要作用,对于内部的监督审计过程,能有效提高工作效率。在会计信息化系统应用环境下,企业内部审计工作有了崭新的内容,对于会计系统的硬件、软件、设计,信息数据的存储、传输、共享、分析等等,都需要进行检查审核,保证系统的正常运转以及数据的安全和真实性。

二、会计信息化对企业的风险

1.会计信息系统方面

会计信息系统一般由计算机公司人员与企业共同开发,双方沟通合作来完成。但是计算机人员虽然有计算机技术方面的专业优势,但是对财务方面了解却不过透彻,而企业方又缺少计算机技术知识,双方虽然有交流沟通,但是在会计信息系统开发设计方面容易存在漏洞或不足之处,这就容易对企业带来一定的风险并造成一定损失。

2.数据容错方面

会计信息化所依托的是计算机信息技术,在预先编排好的程序中,输入原始数据而进行一系列运算得到想要的信息结果,一旦原始数据出现问题,会直接致使信息数据出错并出现连锁效应,所以会计信息系统在数据方面不容出错,这样才不影响财务部门的工作效率,这与传统的手工会计有很大区别。

3.信息化数据集中

信息化数据过于集中主要是因为所有信息资料都通过计算机来进行,数据材料的所有计算以及工作流程在这种情况下,很容易造成信息大批量泄露,而且一旦登录账户密码遗失或忘记甚至被篡改,都将对企业造成很大的影响,甚至是致命的打击。

三、分析企业对于会计信息化应用的有效对策

1.重视人才发展战略

社会竞争的本质是人才的竞争,企业首先要建立以人为本的管理理念,并将人才发展战略作为企业的重要项目重视起来。会计信息化将越来越成熟,需要更多综合型人才加入壮大。传统的财务管理工作一般通过手工记账方式,效率低下,通过会计信息化系统可以有效提高工作效率,当前形势下对于人才的要求更加严格,不仅要书记计算机专业知识,还需要具有一定的`电子商务知识,最主要的是要再网络虚拟环境下熟识对企业财务方面的运作。企业需要对本身在职的员工进行阶段性培训,以达到提升自身综合素质的目的。内培训提升、外引进吸收,制定相对科学合理的考核制度,不断的促进在职人员综合素质提升,适应多变的社会环境。

2.制定财务目标

传统财务管理目标是最大化实现企业的经济效益,在信息时代已经难以满足当前需求,企业需要与时俱进,财务管理方面要更新目标,尽可能的符合时代的需求。企业中的无形资产也是企业资产重要的一部分,因此在财务管理目标制定的同时,要将其他利益主体及社会利益融入其中,并且还需追寻股东的最大化利益,确保企业财务管理在目标方面能够更加合理化。

3.丰富财务管理内容

在财务管理信息化的环境下,财务管理的内容也变得丰富起来,更多无形资产的加入,需要对其风险进行评估并作出防范措施。对其可能出现的问题提前作出分析总结,并在信息技术手段支持下,进一步的加强网络以及计算机防护程度。财务管理的内容要晋升到全方位管理,对人员、信息、资料、报表、信息系统维护、网络维护、硬件设施维护等等一系列工作。提高对有形资产和无形资产的管控是财务工作顺利开展的前提。

四、结束语

信息时代的步伐没有停止,并且还在飞速发展中。财务会计信息化建设对于企业的影响深远,今后企业的市场竞争力很大一部分是体现在信息化建设的情况。针对企业财务方面,要将各个环节进行优化,充分利用财务信息化先进理念和财务信息化系统的便利,使财务管理能力能有质的飞跃,并适应当前社会市场环境的影响,促进企业全方面发展。此外通过对企业会计信息化建设的分析总结,使企业跟上时代的步伐,获得良好的发展。

信息化下企业财务会计挑战与对策论文

在经济深化改革的情况下,随着互联网信息技术及电子商务的不断发展,人们越来越认识到了信息技术的重要性。因此,要提高企业的信息化财务管理水平,建立健全财务会计制度体系,就需要重视企业财务工作的信息化建设,提出建立完善的企业信息化财务管理方式,应对信息化条件下企业财务会计的挑战,将企业财务信息化的最大效能发挥出来,促进企业管理的可持续发展。随着市场经济的迅猛发展,信息化发展也成为大家的共识,企业要想在激烈的信息化竞争环境中立于不败之地,必须结合经济改革的进一步深化的背景,提高企业的管理水平以及经营效率。

一、信息化对企业财务会计的影响

(一)信息化条件下电子商务对会计假设的影响

在电子商务的环境下,会对会计假设产生重要的影响,对其相关会计核算方法产生影响。会计主体假设是为了从空间上明确会计核算对象的范围,在电子商务环境下,电子商务企业最大的特点是不属于法律意义上的经济实体。而持续经营假设在电子商务时代目前发展多年的基础上,相关的信息产生以及关系之间的维护都需要根据当前市场的情况进行变化。而在会计分期以及货币计量方面,由于在电子商务模式以及信息化条件下交易的基础上,会计分期假设的相关原则基本上是达不到要求的,完全是因为是暂时的虚拟企业网络,并且基于其动态特性,就更加使其发展过程中不能具有一致的会计期间。

(二)信息化条件下电子商务对会计管理环境的影响

在会计管理环境方面,因为相关信息化条件下电子商务以及互联网发展的特殊性,大多数的企业有关的会计信息以及相关的数据需要存放,基本上是存放在计算机或移动闪存驱动器中,如果这些存储设备出现问题,就会使得这些信息受到很大程度的影响,甚至危及企业的财务决策。会计核算在电子商务情况下的会计核算流程,是根据互联网以及计算机硬件作为基础,而第三方担保平台作为企业以及卖方与买方的中介,对这整个活动都有很好的促进作用,影响了会计核算的方式。

(三)信息化条件下电子商务对会计准则的影响

在会计准则方面,会计核算的一般准则是进行会计核算的指导思想和衡量会计工作成败的标准。在互联网以及信息化条件下模式发展的环境下,会使得这些数据处理过程与传统的处理方法不一样。如果处理不当,就会导致这一信息化条件下企业的财务数据被修改,这样就会使得企业的财务数据被泄露,除此之外还会导致会计信息不实的情况发生。企业业务流程通常是根据历史成本解决,相关资本的处置不会影响到实质。通过互联网这一平台,根据电子商务企业资产的最新值,倘若产生的是历史成本核算,那么就会使得经营业绩会不能及时地反映,对决策产生一定的影响。

(四)信息化条件下电子商务对会计核算方法的影响

在对会计核算方法方面,使用商业以及互联网平台可以使得会计业务处理显得更加便利。信息化条件下企业的电子商务根据财务部门的有关信息,使得这些会计数据通过互联网平台的形式,结合会计电算化有关信息,使得这些信息可以有效的传送至银行以及相关税务部门。信息化条件下电子商务公司根据其财务信息的时效性,对会计核算中的签字以及盖章方面的有关传统手段都可以进一步很大程度上得以提升,能够准时快速的使得信息化条件下企业内部和外部的会计信息得以满足发展需要。

二、信息化条件下企业财务会计的挑战

随着信息化的发展,经济发展也在不断步入新常态的趋势下,为了应对可能带来的新挑战,企业体系内也在出现改革,特别是财务会计机制也需要进行变革,以适应这种信息化迅速发展的状态。

(一)信息化条件下的财务会计意识薄弱

在互联网以及信息化条件下模式发展的环境下,会使得这些数据处理过程与传统的处理方法不一样。如果处理不当,就会导致这一信息化条件下企业的财务数据被修改,甚至被拦截,这样就会使得企业的财务数据被泄露,除此之外还会导致会计信息不实的情况发生。企业业务流程通常是根据历史成本解决,相关资本的处置不会影响到实质。某些企业的管理方式较现代企业管理方式相比有些落后,对财务会计在防范风险,加强管理,保障企业可持续发展方面的作用认识不足,重视不够。

(二)信息化可能带来的连续性错误

信息化条件下的财务信息错误的连续性是源于手工记账的方式能够进行定期的核对,财务信息发生错误后连续性影响不大。然而需要注意的是,信息化基础上的'企业财务,如果一方面信息点出现问题,就会附带出现连续性的错误。在信息化的条件下,财务系统是基于会计人员的原始数据进行编制的数据基础,一旦一个财务信息出现问题,就会连带影响到企业财务工作的质量。所以在企业的财务会计工作中,财务信息不准确就会增加财务信息的错误率,不能使得企业财务工作的顺利进行开展。

(三)信息资源管理政策有待进一步完善

在信息化条件下,信息资源也是企业创造价值的核心资源,是企业发展以及财务会计环境中相当重要的部分,也是一个企业正常运行的必要条件。企业在用信息资源方面存在使用不当、信息不完全等问题,在互联网以及电子商务企业目前残酷的竞争态势下,这类信息化条件下的企业也没有及时增强其在人才培养、市场调研以及新产品的设计方面投入力度不够,在这一互联网发展环境下,原来的管理方法无法与当前的会计管理环境进行适应,就会进一步制约了这类信息化条件下企业在财务方面的决策反应。

三、信息化条件下研究企业财务会计的意义

(一)有利于拓宽理论研究的视野

信息化条件下,需要把整个财务会计工作作为一个系统来研究,有利于拓宽财务应用理论研究的视野。在信息化的财务系统基础上。它的注意力集中在分析和设计与其成分或部分截然不同的整体,考虑所有的侧面和一切可变因素,并且把问题的社会方面和技术方面联系起来。财务信息系统是由多个子系统所组成,而其本身又构成整个企业管理系统的一个子系统,把财务看作是一个系统,有利于拓宽财务应用理论研究的视野。

(二)有利于提升财务会计的质量

伴随信息化发展的环境下,作为一种综合性系统管理机制,财务会计是企业以及企业得以运行的基础,也在限制着其他管理方式。它更是企业以及企业运营财务会计的重要推动力,这套机制需要全方位的协调跟进,每个系统环节一旦出现问题,就会使得整个财务会计系统的质量出现问题。有鉴于此,财务会计机制的强化需要以一种系统化、联系化的视角来看待,确保企业的财务会计机制可以有规章有序的得以开展下去,发挥出应有的功效。

(三)有利于冲破财务会计的困境

随着信息化环境的不断完善,互联网迅速的发展也带来了新型的电子商务企业发展,也给企业带来了新的挑战和机会。企业在市场和互联网经济发展中也开始注重自主经营以及自我发展,纷纷构建起企业的自主营销的互联网商业模式。但是,由于传统企业发展体系的制约,其互联网型的电子商务运营机制并没有真正进行转换。传统财务会计管理的思想仍然严重,内部管理比较滞后,导致企业在处理财务的时候出现问题,这样在信息化条件下,就可以利用信息化的便利条件来冲破财务会计的困境。

四、信息化条件下企业财务会计发展的对策

(一)构建完善的企业内控文化和意识

在信息化条件下和经济深化改革中,良好的企业内控文化可以为企业财务会计环境的改进和高效运行提供精神上的支持,可以在提升企业凝聚力的同时,提升企业的核心竞争力。企业首先应该意识到财务会计对企业健康持续发展的作用,进而建立相应的财务会计文化。信息化条件下的财务会计是一种全员控制,首先就是要提高管理人员的素质,使高层管理人员从根本上认识到财务会计的重要性,根据企业的实际情况制定真正适合企业的财务会计制度,使财务会计文化深入到企业上下每一个员工的思想和观念里。

(二)加强财务信息化的会计核算

完善相应的财务信息化系统和软件由于基于信息化的企业财务工作是建立在高质量的信息化系统和软件基础上的。因此,在信息化条件下,也要不断加强企业的内部核算审计,同时在企业的财务工作中,还需要不断地完善财务信息化系统和软件,提高企业财务工作的质量。并且要注意信息化条件下的企业财务会计人员素质的提升,培养具备过硬的财务知识和技能,具备计算机信息管理、法律、信息等诸多方面的技能。

(三)完善企业的信息资源管理政策

在互联网以及电子商务企业目前残酷的竞争态势下,这类信息化条件下企业为了增强其在人才培养、市场调研以及新产品的涉及方面都进行了多方面的投入,并且在实际的发展中专注于经营管理活动方面,除此之外还对信息资源管理方面进行了投入。在这一互联网发展环境下,改进原来的信息资源管理方法与当前的会计管理环境进行适应,就会进一步促进这类信息化条件下的企业在财务方面的决策反应。信息化条件下电子商务也在不断发展,进而影响到其会计核算的模式,在一定程度上缩小了空间距离,从而使得信息化条件下企业的管理效率得以抬升。伴随着经济改革的进一步深化,在信息化条件下,通过对当前企业载电子商务和信息系统化的财务会计挑战和对策进行分析,找出企业现阶段在信息化浪潮下财务会计机制的薄弱地方,有针对性的提出构建完善的企业财务内控文化和意识,加强财务信息化的会计核算,完善企业的信息资源管理政策等相应的改进措施。

1,会计信息化是会计与信息技术的结合。是信息社会对企业财务信息管理提出的一个新要求,是企业会计顺应信息化浪潮所做出的必要举措。它是网络环境下企业领导者获取信息的主要渠道,有助于增强企业的竞争力,解决会计电算化存在的“孤岛”现象,提高会计管理决策能力和企业管理水平。纵观20多年来中国会计信息化的发展,虽然信息系统的功能不断增强,应用也越来越普及,尤其是大、中型企业已程度不同地实现了会计信息化,应用了核算型会计软件,但从 会计信息化会计信息化“会计信息化”是指将会计信息作为管理信息资源,全面运用计算机、网络通信为主的信息技术对其进行获取、加工、传输、应用等处理,为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。会计信息化是信息社会的产物,是未来会计的发展方向。会计信息化不仅仅是将计算机、网络、通信等先进的信息技术引入会计学科。与传统的会计工作相融合,在业务核算、财务处理等方面发挥作用,它还包含有更深的内容,如会计基本理论信息化、会计实务信息化、会计教育的信息化、会计管理信息化等。 2.知识经济是会计信息化产生的外部条件。知识经济是建立在知识和信息的生产、分配和使用基础上的经济。为了生存和发展,企业会计只有顺应时代潮流,运用先进的计算机、网络、电子商务等信息技术,改造传统会计,提高财务信息处理与输出的速度,提高财务信息的质量,才能满足知识经济对财务信息的要求。3.企业信息化对会计的影响是会计信息化产生的外在动力。企业信息化首推会计信息化,它是会计信息化产生的外在动力。这主要表现在以下两方面:其一,会计信息系统是企业管理信息系统中的一个重要子系统,产生了企业70%以上的信息。因而,会计信息化是企业信息化的核心内容,并在推动企业信息化建设中发挥极其重要的作用。要进行企业信息化建设,必须进行会计信息化建设,不实现会计工作的信息化也就谈不上企业管理的信息化。其二,企业信息化发展要求未来的会计信息系统应具有开放性,能利用网络技术对信息发送与接收,达到内外数据共享,为其他相关的部门、行业提供综合信息服务。但现行的大多数会计信息系统根本无法满足这些要求,因此,为推进企业信息化建设,必须构建信息化会计.会计信息失真等现实问题是会计信息化产生的直接原因。会计信息失真使国家在规定各项经济政策时缺少真实、可靠的客观依据,使企业内部管理者对资金总量和财务成果表现出来的清偿能力和变现能力缺乏正确认识,使企业的经营行为缺乏针对性和有效性。为解决问题,许多专家把目光投向了会计信息化。4.现代信息技术与传统会计模型之间的矛盾是会计信息化产生的内在因素。信息社会里,社会经济环境和信息处理技术等方面发生了巨大变化,这要求会计要对此做出相应的反应,否则将会阻碍社会经济的发展和文明的进步。传统会计模型是工业社会的产物,是与工业社会的经济环境和手工的信息处理技术相适应的,其处理程序和规则与现代信息技术难以适应和协调,无法满足信息社会对会计核算、管理、决策的要求。

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