1.以一个简单的收支表格记账为例。我们首先打开一个excel空白文件。用这张表格记录时间、收入、支出和结余等要素。
2.我们用鼠标点中A1空白格，这时候在工具栏A1后面出现空白“值”，在这里输入的内容就会出现在A1格内，我们称之为A1的键值。这里小编定义A1列为时间列。
3.然后我们定义B1为“收入”、C1为“支出”、D1为“结余”，然后我们就可以定义函数了，这个比较有意思，也很重要。我们点中D2格，然后在D2键值内容里填入“=b2-c2”。
4.我们的根据实际情况知道，我们的结余应该等于当日收支差加上以前的结余，所以我们再定义D3的键值“=b3-c3+d2”,然后用鼠标点中D3格，下拉鼠标，就会让D列所有空白格均遵循D3的函数，进行计算。如下图所示。
5.我们应用此表时，只需要填入录入时间，录入时刻收入和支出，这样我们的表格就会自动生成其他数据了。下面图示就是一个较为完整的例子
EXCEL表处理软件是美国微软公司研制的办公自动化软件OFFICE 中的重要成员，经过多次改进和升级，最新版本为EXCEL2000。它能够方便的制作出各种电子表格，使用公式和函数对数据进行复杂的运算;用各种图表来表示数据直观明了;利用超级链接功能，用户可以快速打开局域网或Interner上的文件，与世界上任何位置的互联网用户共享工作薄文件。
利用EXECL强大的数据处理功能，借助已有的成熟模版，可以快速地做帐，毕竟会计做帐的基本要求都是一样的。这里收集了一些常用的会计做帐，会计报表，网盘免费分享给你。
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学校的帐务处理不难，但是也很难笼统的提问和做答。
教育培训机构的账务处理：①盈利性质的培训机构需要交纳营业税，城建教育附加等附征税费，还有所得税等等。需要就全额收入计税。至于是否计入成本需要按经营项目来确认，一般来说，能够量化和对象化的支出计入成本，不能量化和对象化的支出，按支出用途，分别计入各种费用项目。②非盈利性质的培训机构享受税收减免政策，免营业税和所得税。注意盈利机构和非盈利机构的判断，这才是最关键的。非营利组织是指在政府体系之外, 依法成立, 具有公共服务宗旨或促进社会福利发展, 不分配盈余, 享有免税或减税待遇的组织。
