快速上手的会计做账实用技巧
“这个单据可以入账吗?明细账怎么跟凭证对不起来?存货为什么出现负数?发票是阴阳发票?”有时候越理越乱，越乱问题越多。下面是我为大家带来的快速上手的会计做账实用技巧，欢迎阅读。
快速上手的会计做账实用技巧
①记口诀
这是入门的一个小技巧，很多新手在学习的时候，记不住公式，很多分类容易搞混。背过口诀，就像背过9x9乘法表一样，用到哪一项就直接背出来，可以提高很多工作效率。比如记账口诀：
借增贷减是资产，权益和它正相反。
成本资产总相同，细细记牢莫弄乱。
损益账户要分辨，费用收入不一般。
收入增加贷方看，减少借方来结转。
当然在背之前，要明白的它的含义。一般账户区分为资产、负债、所有者权益、成本、损益五大类。资产、成本类账户一般都是借方登记增加，贷方登记减少;负债、所有者权益账户(二者合并称为权益)一般都是借方登记减少，贷方登记增加;损益类账户则需要区分是费用类还是收入类去分别登记，收入与费用之间的登记也是相反的。 这样记就不会混淆了。
还有会计常用的七种基本核算方法，也可以用口诀来方便记忆。
会计核算方法七，设置科目属第一。
复式记账最神秘，填审凭证不容易。
登记账簿要仔细，成本核算讲效益。
财产清查对账实，编制报表工作齐。
在处理跨期谈提账户的账务处理的时候，对待摊费用的处理以及权责归属很复杂，我们同样可以通过口诀记忆。
待摊预提都跨期，权责发生来摊提。
先花货币是待摊，后掏腰包走预提。
支付待摊借方记，贷方资金来放弃。
摊销需从贷方转，借走费用进损益。
预提费用贷方提，四费借方来对应。
②顺流程
口诀能帮你很多忙，但是有时候遇到详细的流程，它也帮不了你，所以，在平时工作中，积累一些常用的流程。比如编制会计分录的流程：
第一：涉及的账户，分析经济业务涉及到哪些账户发生变化;
第二：账户的性质，分析涉及的这些账户的性质，即它们各属于什么会计要素，位于会计等式的左边还是右边;
第三：增减变化情况，分析确定这些账户是增加了还是减少了，增减金额是多少;
第四：记账方向，根据账户的性质及其增减变化情况，确定分别记入账户的借方或贷方;
第五：根据会计分录的格式要求，编制完整的会计分录。
比如每月会计作账流程：
1、根据出纳转过来的各种原始凭证进行审核，审核无误后，编制记账凭证。
2、根据记账凭证登记各种明细分类账。
3、月末作计提、摊销、结转相关成本、费用，对所有记账凭证进行汇总，编制记账凭证汇总表，根据记账凭证汇总表登记总帐。
4、结账、对账。做到账证相符、账账相符、账实相符。
5、编制会计报表，做到数字准确、内容完整，并进行分析说明
6、将记账凭证装订成册，妥善保管
把这些流程用几个关键词写下来，然后经常拿出来顺一遍，做完之后，按照流程检查一遍，防止出错。
③练软件
除了一些中小企业在用手工帐以外，大部分公司在用会计软件，OA平台来处理日常财会工作，所以一些软件以及会计电算化技巧也应该熟练掌握。对于会计来说，常用的软件主要是金蝶，用友，还有EXCEL，PPT等。
对于EXCEL和PPT可能比较熟悉，但是真正能运用很熟练的人不多。一些快捷键和函数的用法如果比较熟悉，会计工作做起来就很容易。一方面平时要根据网上的课程刻意练习，另一方面也可以把会计常用的函数用法，快捷键做成便签，贴在电脑旁边，如果忘了，立马查一下，让工作更有效率。比如：MID函数，SUMIF函数，COUNTIF函数。
金蝶和用友两个软件大家可能比较陌生，它们都是公司里常用的财务处理软件，如果学会了就比手工帐方便很多，软件操作方面也没有什么特别的技巧，就是多问多练。下载一个软件，找个案例，把每个管理系统都熟悉一遍。
还有一个最重要的平台需要大家格外关注，做税务的人应该很熟悉，税务局的在线申报平台。估计很多税务人在报税的时候都有阴影，每次按“提交”键的时候都提心吊胆的，有种公司的命运掌握在你手里的感觉。一旦错了，你就摊上事了，公司和国家都可能找你。现在税务局用的系统版本好像是金税三期，网上也没有可以模拟的软件。但是听说高顿会计实操培训里有一套教学版的.在线申报平台，可以在线模拟，有老师给你演示。反正，如果是新手在申报的时候，一定要问一下老司机。
④背公式
记住一些常用的公式也能提高你的工作效率。
一、会计等式：
资产=负债+所有者权益
收入-费用=利润
二、会计账户：
期末余额=期初余额+本期增加发生额-本期减少发生额
三、发出存货计价方法：
1、个别计价法
2、先进先出法
3、月末一次加权平均法
本月发出存货的成本=本月发出存货的数量×存货单位成本
加权平均单价=实际成本÷存货数量
4、移动加权平均法
存货单位成本=(原有库存存货的实际成本+本次进货的实际成本 )÷
(原有库存存货数量+本次进货数量)
本次发出存货的成本=本次发出存货数量×本次发货前存货的单位成本
本月月末库存存货成本=月末库存存货的数量×本月月末存货单位成本
⑤多积累
最后一条技巧是提醒大家多积累，不要怕犯错，但是不要重复犯同一个错误。有些拿到财会证书的人，虽然理论很熟悉，但是实操起来，还是会走进误区。比如：有人把把借贷相等当成填制会计凭证的唯一目的，没有发票不会做账，收据不能入账，也不能税前扣除。
记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证,按照交易或事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后填制的会计凭证。那么电脑如何填制记账凭证呢？接下来请欣赏我给大家网络收集整理的电脑怎么填制记账凭证。电脑怎么填制记账凭证 进入软件，登陆之后点击“凭证录入”， 1、在“摘要”中输入“收货款”等摘要内容 2、“科目”后边有图标，点击进入后选择科目 3、在借贷方输入金额(只有一边) 上诉只是会计分录的一方，输入另一方时点击“下一行”按钮，按上诉步骤进行输入 4、输入完毕需要录入下一凭证时，可点击左上角“保存并新增” 注：录入凭证时先检查日期是否正确，不是你所需要的日期时，点击修改即可 另：此步骤以金蝶友商财务软件为例，但各种软件操作都大致相同! 记账凭证的主要意义 任何单位，每发生一项经济业务，如现金的收付，物资的进出，往来款项的结算等等，经办业务的有关人员必须按照规定的程序和要求，认真填制会计凭证，记录经济业务发生或完成的日期、经济业务的内容，并在会计凭证上签名盖章，有的凭证还需要加盖公章，以对会计凭证的真实性和正确性负责任。一切会计凭证都必须经过有关人员的严格审核，只有经过审核无误的会计凭证才能做为登记账簿的依据。会计凭证的填制和审核，对于完成会计工作的任务，发挥会计在经济管理中的作用，具有十分重要的意义，归纳起来，有以下三个方面： 1、会计凭证是登记账簿的根据 每个企业在生产经营过程中，会发生大量的、各种各样的经济业务。会计部门要及时正确地记录这些经济业务，必须依据会计凭证。每当发生经济业务时，必须填制相应的会计凭证。一般地说，经济业务发生在哪里，会计凭证就在哪里填制。这样可以正确及时地反映各项经济业务的发生及完成情况。随着经济业务的执行和完成，记载经济业务执行和完成情况的会计凭证就按规定的流转程序最终汇集到财务会计部门，成为记账的基本依据。 2、审核会计凭证，可以更有效地发挥会计的监督作用，使经济业务合理合法 通过会计凭证的审核，可以监督各项经济业务的合法性，检查经济业务是否符合国家的有关法律、制度，是否符合企业目标和财务计划;检查经济业务有无违法乱纪，违反会计制度的现象，有无铺张、浪费、贪污、盗窃等损害公共财产的行为发生;可以及时发现经济管理中存在的问题和管理制度中存在的漏洞，及时加以制止和纠正。以改善经营管理，提高经济效益。 3、会计凭证可以强化经营管理上的责任制 任何一项经济业务活动，都要由经管人员填制凭证并签字盖章，这样，就便于划清职责，加强责任感;并便于发现问题，查明责任，从而有利于加强与改善经营管理，推行经济责任制。 记账凭证的填制具体要求 1.除结账和更正错误，记账凭证必须附有原始凭证并注明所附原始凭证的张数。所附原始凭证张数的计算，一般以原始凭证的自然张数为准。与记账凭证中的经济业务记录有关的每一张证据，都应当作为原始凭证的附件。如果记账凭证中附有原始凭证汇总表，则应该把所附的原始凭证和原始凭证汇总表的张数一起计入附件的张数之内。但报销差旅费等的零散票券，可以粘贴在一张纸上，作为一张原始凭证。一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的，可以将该原始凭证附在一张主要的记账凭证后面，在其他记账凭证上注明该主要记账凭证的编号或者附上该原始凭证的复印件。 2.一张原始凭证所列的支出需要由两个以上的单位共同负担时，应当由保存该原始凭证的单位开给其他应负担单位原始凭证分割单。原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容，包括凭证的名称、填制凭证的日期、填制凭证单位的名称或填制人的姓名、经办人员的签名或盖章、接受凭证单位的名称、经济业务内容、数量、单价、金额和费用的分担情况等。 3.记账凭证编号的 方法 有多种，可以按现金收付、银行存款收付和转账业务三类分别编号，也可以按现金收入、现金支出、银行存款收入、银行存款支出和转账五类进行编号，或者将转账业务按照具体内容再分成几类编号。各单位应当根据本单位业务繁简程度、人员多寡和分工情况来选择便于记账、查账、内部稽核、简单严密的编号方法。无论采用哪一种编号方法，都应该按月顺序编号，即每月都从1号编起，顺序编至月末。一笔经济业务需要填制两张或者两张以上记账凭证的，可以采用分数编号法编号，如1号会计事项分录需要填制三张记账凭证，就可以编成1(1/3)、1(2/3)、1(3/3)号。 4.填制记账凭证时如果发生错误，应当重新填制。已经登记入账的记账凭证在当年内发现错误的，可以用红字注销法进行更正。在会计科目应用上没有错误，只是金额错误的情况下，也可以按正确数字同错误数字之间的差额，另编一张调整记账凭证。发现以前年度的记账凭证有错误时，应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。 5.实行会计电算化的单位，其机制记账凭证应当符合对记账凭证的一般要求，并应认真审核，做到会计科目使用正确，数字准确无误。打印出来的机制记账凭证上，要加盖制单人员、审核人员、记账人员和会计主管人员印章或者签字，以明确责任。 6.记账凭证填制完经济业务事项后，如有空行，应当在金额栏自最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。 7.正确编制会计分录并保证借贷平衡。必须根据国家统一会计制度的规定和经济业务的内容，正确使用会计科目和编制会计分录，记账凭证借、贷方的金额必须相等，合计数必须计算正确。 8.摘要应与原始凭证内容一致，能正确反映经济业务的主要内容，表述简短精练。应能使阅读的人通过摘要就能了解该项经济业务的性质、特征，判断出会计分录的正确与否，一般不必再去翻阅原始凭证或询问有关人员。 9.只涉及现金和银行存款之间收入或付出的经济业务，应以付款业务为主，只填制付款凭证，不填制收款凭证，以免重复。
财务软件减轻了会计人员负担,但未解决原始凭证到记账凭证这一自动化过程,所以,填制记账凭证成为财务软件中的重中之重。那么记账凭证要怎么打印呢？现在请欣赏我带来的打印记账凭证的 方法 。打印记账凭证的方法 1.一般情况下，打印记账凭证选择A4的纸一分为二，或者是那种241 1/2的打印纸。而无须选择专用凭证打印纸进行套打。 2.凭证的参数设置，我是这样的：每张凭证打7行，页边距：左10，右4.3，上9，下9，凭证间距6。 选择打印中间分割线。 3.可以选择合并科目打印，须到总账选项中设置，当一张凭证同一科目有很多行时，可以节约打印纸张，实际上打印出来的凭证是很少去查看的。 4.打印机我选择的是复印纸SHARP-2718，当然你也可以选择针打，彩喷，不过针打的速度是比较慢的，彩喷如果是用原装墨盒，耗材是昂贵的。 5.你可以在填写凭证保存后(或生成凭证保存后)直接打印凭证，一般选择金额式的凭证格式，另外也可以在凭证子菜单下选择打印凭证，可以使用区间符，比如1-100表示打印1~100号，也可以使用逗号，比如1,2,10表示打印1号/2号和10号凭证。 记账凭证的附件要求 记账凭证的附件就是所附的原始凭证，填制记账凭证所依据的原始凭证必须附在相应的记账凭证后面，并在记账凭证上标明所附原始凭证的张数。根据财政部《会计基础工作规范》第五十一条规定，对附件应当区别不同情况进行处理：(1)可以不附原始凭证的是：结账的记账凭证;更正错误的记账凭证。(2)一张原始凭证只对应一张记账凭证的：将原始凭证直接附在记账凭证后面。(3)一张原始凭证涉及几张记账凭证的，有两种方法可以使用：①将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面。然后在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号，便于查找;②将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面，然后在其他记账凭证后面附该原始凭证的复印件。(4)一张原始凭证所列支的费用需要几个单位共同负担的：该原始凭证由本单位保留。附在本单位的有关记账凭证后面，给共同负担费用的其他单位开出原始凭证分割单，供其结算使用。原始凭证分割单必须具备原始凭证所要求的基本内容，包括：凭证名称、填制凭证日期、填制凭证单位名称或者填制入的姓名、经办人的签名或盖章、接受凭证单位名称、经济业务的内容、数量、单价、金额和费用分摊情况。 会计凭证的保管与传递 会计凭证的传递，是指各种会计凭证从填制、取得到归档保管为止的全部过程，即在企业、事业和行政单位内部有关人员和部门之间传送、交接的过程。要规定各种凭证的填写、传递单位与凭证份数，规定会计凭证传递的程序、移交的时间和接受与保管的有关部门。 1、会计凭证传递的作用会计凭证的传递，是指会计凭证从编制时起到归档时止，在单位内部各有关部门及人员之间的传递程序和传递时间。为了能够利用会汁凭证，及时反映各项经济业务，提供会计信息，发挥会计监督的作用，必须正确、及时地进行会计凭证的传递，不得积压。正确组织会计凭证的传递，对于及时处理和登记经济业务，明确经济责任，实行会计监督，具有重要作用。从一定意义上说，会计凭证的传递起着在单位内部经营管理各环节之间协调和组织的作用。会计凭证传递程序是 企业管理 规章制度 重要的组成部分，传递程序的科学与否，说明该企业管理的科学程序。其作用如下： (1)有利于完善经济责任制度经济业务的发生或完成及记录，是由若干责任人共同负责，分工完成的。会计凭证作为记录经济业务、明确经济责任的书面证明，体现了经济责任制度的执行情况。单位会计制度可以通过会计凭证传递程序和传递时间的规定，进一步完善经济责任制度，使各项业务的处理顺利进行。 (2)有利于及时进行会计记录从经济业务的发生到账簿登记有一定的时间间隔，通过会计凭证的传递，使会计部门尽早了解经济业务发生和完成情况，并通过会计部门内部的凭证传递，及时记录经济业务，进行会计核算，实行会计监督。 2、会记凭证的保管 会计凭证是重要的会计档案和经济资料，每个单位都要建立保管制度，妥善保管。对各种会计凭证要分门别类、按照编号顺序整理，装订成册。封面上要注明会计凭证的名称、起讫号、时间以及有关人员的签章。要妥善保管好会计凭证，在保管期间会计凭证不得外借，对超过所规定期限(一般是15年)的会计凭证，要严格依照有关程序销毁。需永久保留的有关会计凭证，不能销毁。 记账凭证账务处理程序 ①根据原始凭证或原始凭证汇总表按不同的经济业务类型分别填制收款凭证、付款凭证和转帐凭证; ②根据现金收、付款凭证逐笔序时登记现金 日记 帐;根据银行存款收、付款凭证及其所附的银行结算凭证逐笔序时登记银行存款日记帐; ③根据记帐凭证及所附的原始凭证(或原始凭证汇总表)逐笔登记各有关种明细分类帐; ④根据各种记帐凭证逐笔登记总分类帐 ⑤根据对帐的具体要求，将现金日记帐、银行存款日记帐和各种明细分类帐定期与总分类帐相互核对; ⑥期末，根据总分类帐和明细分类帐的有关资料编制会计报表。
