单位会计核算档案

feion1992024-07-25  0

你好!我查阅的资料里企业会计档案保管期限具体如下:企业和其他组织会计档案保管期限表序号 档案名称 保管期限 备注一 会计凭证 1 原始凭证 30年 2 记账凭证 30年 二 会计账簿 3 总账 30年 4 明细账 30年 5 日记账 30年 6 固定资产卡片 固定资产报废清理后保管5年7 其他辅助性账簿 30年 三 财务会计报告 8 月度、季度、半年度财务会计报告 10年 9 年度财务会计报告 永久 四 其他会计资料 10 银行存款余额调节表 10年 11 银行对账单 10年 12 纳税申报表 10年 13 会计档案移交清册 30年 14 会计档案保管清册 永久 15 会计档案销毁清册 永久 16 会计档案鉴定意见书 永久 财政总预算、行政单位、事业单位和税收会计档案保管期限表序号 档案名称 保管期限 备注财政总预算 行政单位事业单位 税收会计 一 会计凭证 1 国家金库编送的各种报表及缴库退库凭证 10年 10年 2 各收入机关编送的报表 10年 3 行政单位和事业单位的各种会计凭证 30年 包括:原始凭证、记账凭证和传票汇总表4 财政总预算拨款凭证和其他会计凭证 30年 包括:拨款凭证和其他会计凭证二 会计账簿 5 日记账 30年 30年 6 总账 30年 30年 30年 7 税收日记账(总账) 30年 8 明细分类、分户账或登记簿 30年 30年 30年 9 行政单位和事业单位固定资产卡片 固定资产报废清理后保管5年三 财务会计报告 10 政府综合财务报告 永久 下级财政、本级部门和单位报送的保管2年11 部门财务报告 永久 所属单位报送的保管2年12 财政总决算 永久 下级财政、本级部门和单位报送的保管2年13 部门决算 永久 所属单位报送的保管2年14 税收年报(决算) 永久 15 国家金库年报(决算) 10年 16 基本建设拨、贷款年报(决算) 10年 17 行政单位和事业单位会计月、季度报表 10年 所属单位报送的保管2年18 税收会计报表 10年 所属税务机关报送的保管2年四 其他会计资料 19 银行存款余额调节表 10年 10年 20 银行对账单 10年 10年 10年 21 会计档案移交清册 30年 30年 30年 22 会计档案保管清册 永久 永久 永久 23 会计档案销毁清册 永久 永久 永久 24 会计档案鉴定意见书 永久 永久 永久 这个表很复杂,但是也很全面,希望可以帮助到你!

财务会计资料保管年限的规定(2022年会计档案管理办法)归纳一下会计档案的保管期限,会计档案的保管期限分为永 定期一般分为5年、10年和30年

一、需要永久保管的会计档案

1、年度财务报告

2、会计档案保管清册

3、会计档案销毁清册

4、会计档案鉴定意见书

二、保管期限为30年的会计档案

1、原始凭证(含用作会计原始凭证的完税凭证)

2、记账凭证

3、会计账簿,包括总账、明细账、日记账等

4、其他辅助性账簿

5、会计档案移交清册

三、保管期限为10年的会计档案

1、月度、季度、半年度财务会计报告

2、银行存款余额调节表

3、银行对账单

、纳税申报表

5、单独装订、未用作原始凭证的发票抵扣联

6、出口凭证

7、未用作会计原始凭证的完税凭证 四、保管期限为5年的

会计档案

1、固定资产卡片账需在固定资产报废清理后保管5年

2、已经开具、单独装订、未用作原始凭证的发票存根联

3、发票登记簿

财务部负责档案管理的人员按照归档范围和归档要求,负责定期将应当归档的会计资料整理立卷,编制会计档案保管清册。当年形成的会计档案,在会计年度终了后,由财务部临时保管两年,再移交档案管理部保管。因工作需要确需推迟移交的,应当经档案管理部同意。财务部临时保管会计档案最长不超过三年。临时保管期间,会计档案的保管应当符合公司档案管理的有关规定,出纳人员不得兼管会计档案。

1.会计核算电子账套应设置自动备份功能,每天在服务器上进行自动备份,并且一周最少一次将备份帐套拷贝至移动硬盘。年度账套应刻制成光盘,以利于长期保存;2.会计凭证需在次月20日前完善附件,整理装订完毕;会计账簿需在会计年度结束1个月内打印完毕,装订成册,整理归档;单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的,必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。3.财务报告、管理性报表等会计核算资料的保管分纸质和电子文档两种,纸质部分需在次月20日前整理归档,电子文档需妥善备份,避免丢失;4.纳税申报资料(包括纸质申报表、纳税辅助说明资料及其他税务局要求报送资料、统计局报送资料等)需在次月20日前整理归档,并于年度结束3个月内整理装订成册,以便于长期保存;5.发票应将未开具发票及作废发票全联分别保管,作废发票必须各联齐全;发票的存放和保管严格按照税务机关的规定办理,不得丢失和擅自损毁,如有丢失当日书面报告主管税务机关;需建立发票领用制度,设“发票领用登记本”,领取时要记载领用日期、发票号码、开具项目、金额,并由领取人签字。收据保管参照发票保管的办法执行。6.审计报告、税审报告、评估报告、内审报告等外部鉴证、咨询资料,应将纸质部分按类别、年限归档,妥善保管;各类鉴证、咨询资料应取得电子版本,妥善存储;7.会计人员工作交接需编制会计移交清单,会计移交清单应作为会计档案的一部分,存档保管;8.各类档案的保管需建立子档案目录清单,并且打印一份粘贴在档案盒上,以方便查找。9.同时满足下列条件的,公司内部形成的属于归档范围的电子会计资料可仅以电子形式保存,形成电子会计档案:(一)形成的电子会计资料来源真实有效,由计算机等电子设备形成和传输;(二)使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计资料,能够输出符合国家标准归档格式的会计凭证、会计账簿、财务会计报表等会计资料,设定了经办、审核、审批等必要的审签程序;(三)使用的电子档案管理系统能够有效接收、管理、利用电子会计档案,符合电子档案的长期保管要求,并建立了电子会计档案与相关联的其他纸质会计档案的检索关系;(四)采取有效措施,防止电子会计档案被篡改;(五)建立电子会计档案备份制度,能够有效防范自然灾害、意外事故和人为破坏的影响;(六)形成的电子会计资料不属于具有永久保存价值或者其他重要保存价值的会计档案。公司从外部接收的电子会计资料符合上述条件,且附有符合《中华人民共和国电子签名法》规定的电子签名的,可仅以电子形式归档保存,形成电子会计档案。财务部向档案管理部办理会计档案移交时,应当编制会计档案移交清册,办理档案移交手续。

会计档案整理步骤如下:(一)决算报表1、按“卷”整理。一册(本)为一卷,编制一个档号,档号构成:全宗号-目录号-案卷号。2、编页号:以有效内容的页面为一页。单面书写的文件材料在其右上角编写页号,双面书写的文件材料,正面在其右上角,背面在其左上角编写页号。3、填写会计档案盒的封面及盒脊(1 ) 全宗名称:全宗名称相当于立档单位的名称,填写时和会计凭636f707962616964757a686964616f31333361323563证盒正面上的“单位名称”要求一致。 (2)案卷题名:由整理会计档案的人员自拟。案卷题名应准确概括本盒会计档案的形成单位、时间、内容、类别。(3)起止时间:填写形成本盒会计档案的起止年月日。(4)卷数、张数:填写本盒内会计档案的总卷数和总张数。(5 )保管期限:按照《会计档案保管期限表》填写该盒会计档案的保管期限。(6)全宗号、目录号(7)案卷号:填写本盒内会计档案的案卷号或案卷起止号,在案卷起号和止号之间用“一”隔开。(8)盒号:暂不填。(9)填写会计档案盒盒脊项目。4、录入电子文档管理系统(1)点“档案著录”中的“案卷著录标引” → 点“添加”→ 档案类别“会计档案” →二级类目“财务报告类” →保管期限“永久” →年度“2016” →题名2016年决算报表” →文件开始时间→文件截止时间→件数(该卷盒内文件份数)→载体数量(最后一个页号)→点保存。(二)会计账簿1、有页号的可不再另编页号。2、其他操作与决算报表一样,只是目录号不同。银行存款帐、现金日记账使用同一目录号,案卷号连续编。3、如果银行存款帐、现金日记账几年记在一个账簿上的,则用完后归档。(最多两年使用一册账簿)4、总账、明细账与银行存款帐、现金日记账操作步骤一样,只是目录号不同。5、录入电子文档管理系统步骤同“年度决算报表”,只是二级类目选“会计账簿类”.(三)会计凭证1、排列:按年度的先后排列,同一年度内按月份的先后排列。2、会计凭证的编号:每本凭证一个档号,全部编完,年度与年度之间拉通编。会计凭证封面有档号的填在档号处,没有档号的填在会计凭证封面左上角空白处。3、装盒并填写:编号完成后,按顺序装入会计档案凭证盒,装满一盒再装下一盒。填写会计档案凭证盒封面及盒脊。根据会计凭证封面的有关项目对应填写,填写方法与会计凭证封面一致。(1)单位名称:填写形成会计档案的单位名称,必须用全称或通用简称。(2)会计凭证名称:填写能够反映会计凭证用途或内容的名称,如:“收款会计凭证”、“付款会计凭证”、“转账会计凭证”或“基建会计凭证”、“工会会计凭证”、“预算外会计凭证”等。(3) 时间:填写本盒会计凭证所属年月。(4) 起止时间:填写本盒会计凭证的起止年月日。(5) 归档时间:填写单位内财务部门向档案部门移交会计档案的年月。(6) 立卷人:填写整理本盒会计凭证的人员姓名。(7) 保管期限:根据财政部和国家档案局1998年颁布的《会计档案保管期限表》确定填写该案卷的保管期限。(9)全宗号:填写档案馆给立档单位编制的代号。(10) 目录号:填写全宗内案卷所属目录的编号,在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号。(11)案卷号:目录内案卷的顺序编号,在同一个案卷目录(或分类体系的最低一级类目)内不允许出现重复的案卷号。(12) 会计凭证盒盒脊填写方法盒脊项目与正面有关项目对应填写。4、录入电子文档管理系统步骤同“年度决算报表”,只是二级类目选“会计凭证类”,并录入凭证起止号。

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