会计云办公

feion1992024-07-25  1

目前,云会计越来越多地受到理论界和实务界的关注。云会计有利于企业会计大数据的收集和处理。云会计系统可以通过获取企业所有的会计数据并对其进行有效的处理,为企业管理层提供决策依据。而机器学习和人工智能技术的发展不仅提高了数据收集和处理的效率,还大大减轻了会计人员的工作强度,使会计人员更能发挥其专长,为企业提供咨询服务,提高其管理决策能力。就像谷歌助手改变了我们的日常生活习惯一样,人工智能和机器学习也会对企业的会计核算形式产生颠覆性影响。云会计系统将会不断根据经济环境的变化而调整,通过提供特定的个性化会计服务,覆盖更细微的会计核算领域。未来,企业对大众化云会计系统的需求会越来越少,个性化云会计不仅简化了会计核算工作,还为企业其他管理职能的发展提供了条件。当然,推行云会计系统对企业来说是一笔不小的开支。但云会计系统一般是根据企业的要求订制的,能解决企业的实际问题。从长期来看,云会计系统一定是花小钱办大事,具有较高的投资回报率。可以预料,云会计会为很多企业打开更广阔的发展空间,帮助这些企业实现自己的发展蓝图。让我们共同期待,见证云会计的盛世芳华。

财务云的建立推动会计转型

企业建立财务云的实质是财务流程再造,财务流程再造必然带来人员职能转型。财务云下,企业将总部与下属单位的财务职能集中由财务云平台来行使,财务云相对独立,且为各单位提供专业化的财务服务。相比于财务共享服务中心,由于财务云把财务共享服务引入了云端,因此能够充分享受到云计算的广泛网络接入模式,会计人员借助移动互联网与各种客户端(如笔记本电脑、手机等),便可接入财务云办公,财务云比财务共享服务中心更方便、更快捷。

企业建立财务云,一方面将会计基础性核算工作从财务工作中剥离,交由财务云下的财务会计信息系统处理,于是大多数会计人员从记账、报账等财务会计工作中解放出来,转型发挥包括管理会计在内的其他职能,为企业创造价值服务;另一方面,财务云平台上包括了价值链管理、全面预算管理、目标成本管理、本量利分析、平衡计分卡等管理会计工具方法,在当今我国加快发展管理会计、但企业管理会计人才又十分匮乏的情形下,倒逼会计人员由财务会计向管理会计转型。纵览美国、英国、曰本等国具备一定规模的企业,会计人员中从事管理会计工作的人员比例远远高于从事财务会计工作的人员比例,以美国为例,美国此类企业中从事管理会计工作的人员数量占据了企业会计人员总数的90%以上。目前,我国企业中从事管理会计工作的人员占比还与之存在一定差距。企业会计人员职能转型是大势所趋。

从财务云的理论研究和实践应用来看,财务云具有基础财务、业务财务、战略财务三大职能。本文基于胜任能力的方法,从职能、能力、能力要素(含知识、技能、价值观)三个维度提出会计人员转型的三种路径:

基础财务、业务财务、战略财务(如图)

关于云会计的定义,目前我国尚且没有一个统一的标准。许多学者同意程平、何雪峰在2011年所下的定义:“云会计是指构建于互联网上,并向企业提供会计核算、会计管理和会计决策服务的虚拟会计信息系统”。这也是我国云会计研究最早的完整定义。除此之外,也有学者认为它是一个过程,“云会计是由服务商提供服务,客户使用计算机和其他设备,实现会计核算、财务分析等在线会计信息系统功能的一个过程”。而在日本则更倾向于把云会计看作一种通过云服务器进行操作的新型记账方式。随着时间的发展,有关云会计涉及的范围更为广泛,2016年蔡立新、王垒垒提出云会计还包含了网络会计信息系统及其服务衍生物。由此可见,尽管学术界没有就云会计的定义达成共识,但是几乎所有文献在定义云会计时都联系到了信息化、大数据与互联网等。作为一种新型会计信息化模式,云会计具有以下优势:1.专业高效云会计信息系统的复杂算法与精密的数据处理整合方法,能提供专业化的会计信息,方便企业及时进行数据的分析、监控、预测等来控制企业的经济活动。云会计应用软件与平台支持浏览器、客户端等多种移动办公方式,从而可以大大提高企业的工作效率,提高企业的经济效益。2.性价比高云会计服务商负责建设企业信息化所需要的所有网络基础设施、软硬件平台等,并提供后期的维护与更新等一系列服务,企业无需购买软硬件、建设机房、聘请IT专人,只要按需付服务费即可。因此,云会计大大节省了企业的人力物力,对于在信息化建设不必投入太多成本的中小企业来说更是性价比高。3.灵活方便云会计应用不受时间地域的限制,灵活方便。对于在不同地区设置子公司的大公司而言,母子公司之间数据传递不流通容易造成“信息孤岛”。而通过云会计的服务,只要系统初始化框架建设完成,异地的母子公司都可从云端服务器下载财务数据,这加速了企业内部信息传递,使会计信息之间的联系更加紧密。采用云会计模式,公司各上下层部门方可通过云会计平台的统一访问门户,及时将会计信息传递到云会计系统中,可在第一时间完成财务数据的处理,大大满足会计信息及时性的要求。4.信息服务与时俱进云会计服务商可根据企业业务的变化及时调整信息化系统的服务板块,更新信息服务平台,大大超越了传统会计信息系统的更新能力。除此之外,平台层与应用层的相关设置与规范还可以根据会计准则的变化及时更新升级,让企业的信息化发展不与时代脱轨。及时更新,可以免去数据迁移的麻烦,且云端的更新不会影响到数据的储存,有利于保护数据的完整性和可持续性。5.信息存储能力与一体化能力强云会计服务器可存储的容量大大超过现有的会计信息系统,还可随着企业的规模而变化,满足了企业长远发展的需求。此外,云会计实现了企业内外部一体化。从内部来看,会计信息实现内部供应、生产、销售各个阶段的流通,进而形成高效率的企业信息一体化流程。而从外部来看,企业通过云会计平台可以处理与上下游企业、税务、银行、工商等机构之间的经济业务,实现信息的交互与共享。如目前可以通过电子扫描、智能识别和验证等方式,实现票、财、税一体化,自动申报纳税,提高了整个经济流程的效率。云会计相比传统会计信息系统来说有诸多优势,也在有极大的发展潜力。因此从2004年起,相关平台及应用就逐渐在市场投入使用。目前我国代表性的云会计系统应用与平台包括:八百客代表的独立公司;依靠B2B进入市场的阿里“钱掌柜”软件;传统厂商金蝶公司的友商网、用友的伟库网;中国电信提供的商务领航等。

不需要。云会计软件不需要安装软件,只要有网就能随时随地的进行操作。还可以让财务管理人员随时随地移动使用软件,实现移动办公,办公更方便。使用传统的会计软件即使有自动备份,但还要定期做手动备份。云会计软件所有的财务数据都是云端实时备份的,不用担心病毒、系统崩溃、硬盘损坏等。

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