会计基础工作是对会计核算和会计管理服务的基础性工作的统称。它主要包括:以实际发生的经济业务事项为依据进行会计核算、会计凭证的格式设计、填制、审核、传递、保管等,会计账薄的设置、格式、登记、核对、结账等,会计报表的种类设置、格式设计、编制和审核要求等、会计电算化的软、硬件要求、会计机构和会计人员的配备及管理要求、会计档案归档要求、保管期限、移交手续、销毁程序等、会计监督的基本程序和要求、会计岗位责任制的建立和职责分工单位内部会计管理制度等等。
1、以抓《中国农业发展银行会计内控管理尽职指引》和在年初会计基础管理工作会议上签订的责任书的落实为契机,把各部室的负责人、临柜柜员、内勤主任、监管员以及办公室等相关职能部门纳入会计内控管理组织体系,大家各司其职、齐抓共管、相互制约、相互监督、一体考核,让会计内控管理关系更清晰,内控管理层次得到显著提升。 2、坚持按月组织开展监管检查工作,促进会计内控管理水平逐步提高。会计监管是内控管理的重要组成部分和操作风险的重要防线。尽管面临各种各样的困难,我还是坚持按计划、按程序每月对营业部进行一次认真细致的检查。做到每次检查都有方案、有通知、有记录、有整改、对责任人有处理。从已经结束前十个月的检查监管情况来看,累计查出问题37个次,绝大部分问题得到整改或改善,处理或建议处理责任人2人次,其中扣发考核性工资4人次,扣款金额400元。我始终把实质重于形式作为监管的重要原则,通过持续、认真细致的监管,我行的会计内控管理水平有了明显的进步。 3、坚持突击轮岗带班制度,充分发挥会计监控系统的监督作用。一是能促使各岗都能熟悉掌握不同岗位的业务操作,提高操作技能,另一方面让柜员自己互查,在离岗交接时显现隐性问题,创新防范风险的手段。我每月会不定期突击要求员工临时休假,然后自己临柜代班。今年来我已经累计代班23天,涉及柜面所有岗位。通过岗位轮换和全日制代班,已发现纠正涉及印鉴管理、借据管理、账簿记载、档案归档等方面共12处问题。通过调看监控录像观察临柜人员的操作程序是否合规,每周调看监控工作的加强和持续,直接促进了我行临柜人员工作效率的提高,规避了操作风险,更重要的是对会计人员产生了一种持续、强大的监督和威慑作用。 4、注重提高副行长兼会计主管的业务素质和履职能力。副行长兼会计主管履职到位与否,是会计内控好坏的关键一环。一年来,我认真履行副行长兼会计主管职责,加强业务学习,分析内控形式,学习新的文件精神,研究解决管理中存在的实际问题。以会带训,不断提高副行长兼会计主管的履职能力。
如何加强商业银行财务管理(1)商业银行要加强财务核算商业银行的财务核算是以价值形式反映和监督商业银行及商业银行内部各核算单位生产经营过程的劳动消耗、物质消耗和资金占用及其经济效果的方法。财务核算的作用:其一,它用一系列价值指标为考核和评定商业银行及商业银行内部各核算单位的经营管理成果提供了系统和完整的资料。其二,通过财务核算程序对商业银行内部各核算单位的管理服务过程的活劳动消耗、物质消耗和资金占用等实施有效的监督。其三,通过提供现状及未来的各种经济信息,使管理者做出正确的决策,并尽快采取措施,以实现既定的目标。商业银行财务核算方法,一般来说包括以下几个方面:①设置与运用会计科目,以便对各种业务进行分类。复式记账,既每一项业务发生后,在两个或两个以上的会计科目中相互关联地进登记。②填制、审核会计凭证,确保记录的可靠、完整、合理、合法。登记账簿,确保全面、系统、连续地记录经济活动。③成本计算,在计算经营过程中全部费用的基础上,按照一定的成本核算对象进行归集,确定各个核算对象的总成本和单位成本。财产清查,通过盘点实物,核对账目,查明财产物质、资金的实有数额和占用情况。编制会计报表,以一定的表格形式,定期总括地反映商业银行经济活动的过程和结果,考核预算的执行情况。商业银行财务核算时应注意的问题主要有:要按财务核算单位和部门分别建档核算;会计账目要以人民币为记账单位;要明确核算时效;实现规范化核算;财务会计人员要认真审核各种原始凭证;一切未使用的重要的空白凭证,并由主管会计清查核实,定出核算制度。(2)加强商业银行财务原始记录管理制度为了进一步加强对原始记录的填制、审核、管理工作,规范商业银行会计核算,提高会计工作质量,特制定原始记录管理制度。始凭证是证明经济业务已经发生、明确经济责任,并用作记账原始依据的一种凭证,是会计核算的重要资料。始凭证必须具备的内容是:凭证的名称、填制凭证的日期,填制凭证单位名称或填制人姓名,经办人员的签名或者盖章,接受凭证的单位名称,经济业务内容、数量、单价和金额。原始凭证有外来原始凭证和自制原始凭证。从外单位取得的原始凭证,必须是合法的票据并盖有填制单位的公章;在集贸市场购买农副产品,从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的地址、签名或者盖章。自制原始凭证必须有经办单位领导人或其他指定负责人的签名或者盖章,并加盖有关单位公章。凡商业银行开出的原始凭证,必须使用合法票据。原始记录填制人按会计法及有关财务规章制度要求逐项填制,由填制人签章并加盖单位财务公章,保证所填列的内容真实、准确、完整;不得开具无经济业务的票据;不得擅自提高收费标准以及增加或减少金额开具票据。原始凭证不得涂改、挖补,发现原始凭证有错误,应当由开出单位重开或者更正,更正处应当加盖开出单位的公章。原始记录填制人不得伪造、变造原始记录,如有违反规定的,情节严重者给予行政处分,构成犯罪的,依法追究刑事责任。(3)严格执行规定,严把报销关口,进一步提高商业银行财务管理水平报销规定是提高商业银行财务管理水平的重要保证。报销支出是财务管理的关键和核心内容,是提高财务管理规范和效率的有力保障。报销规定对会务费、办公费、差旅费、车辆维修费、建筑物修缮等五项费用和政府采购、发票管理等两项规定,提出了具体规范要求,强调合法性,提高操作性,明确指导性。报销规定是提高报销行为透明度的有力举措。报销规定明确要求严格执行商业银行采购规定。通过商业银行统一采购管理杜绝擅自采购和避免重复购置,节约财政支出,防止采购环节的不正当行为,增强采购行为的公开透明度。(4)推进财务管理降成本增效益一是通过明确责任部门、完善财务制度、严格审批程序、规范报账行为、减少会议数量和出差次数、简化会议形式、减少及压缩会议规模等方式,组织人员对“备用金”台账中已完成业务备用金及时进行清理,盘活存量资金。二是细化可控费用,及时发现费用管理中存在的问题,积极整改,严格“收支两条线”管理,坚决杜绝超进度、超预算、超定额支出。同时,对业务费、办公费、差旅费、通讯费等可控费用实行定额管理,向将有可能超支的部门提出警示,合理安排剩余费用。三是协同配合,力求降低各项成本费用。做好各项费用的跟踪分析,积极配合各相关部室,及时准确提供各部门费用的预算完成情况,协助各单位做好降本增效工作。同时,为控制成本,节省不必要的开支,商业银行应该要求各部门对可循环再用的消耗材料做到循环再利用,并充分利用办公自动化系统,倡导无纸化办公,以实际行动推进双增双节活动向深入开展。(5)强化商业银行财务管理人员的业务学习做好财务管理工作,财务人员应具备较宽的知识面、娴熟丰富的专业知识和扎实的基本功。有些财务人员仅凭一张文凭混饭吃,没有不断学习,很快就跟不上形势的需要,导致最终被淘汰。财务人员应积极主动强化新准则、新制度及相关法律法规的学习,不断更新和充实自己的业务知识,努力提高技术业务水平。特别是当今社会商业银行财务工作已从电算化发展到信息化,财务人员只有不断强化现代技术手段的运用能力的培训才能跟上时代的步伐,适应工作的需要。(6)商业银行财务管理要实现“两个延伸”一是由单纯的财务管理向全面管理延伸。要努力适应财务工作职能的延伸拓展,在开展传统财务工作的同时,自觉在公司参与市场竞争的过程中找准定位和着力点,在全面掌握生产经营全过程的情况下,把价值管理的职能、手段渗透到财务工作的各个层面和生产经营的各个环节,在支持业务部门发展的同时,为财务自身的持续发展创造更大的空间;二是由事后管理向事前控制延伸。财务部门作为参谋助手,必须超前思维、主动出击,准确了解商业银行重大的经营活动和重大决策,抓住生产经营的工作重点,把工作重点从事后处理转移到提早谋划、事前预测上来,争取主动权,增强预见性,及时有效地提供服务总结:财务管理工作关系到商业银行的凝聚力、战斗力和工作效率,也关系到商业银行经济管理水平。要注重实践,在解决实际问题上下工夫,促进财务工作全面协调发展。