有些借款单据是直接做到账里了,有时不大可能退给你,一般来说你报账时,是直接冲账的,如果不放心的话出纳给开收据也一样的!证明你还款了,因为有些时候借款不可能当天借当天就还,得过好几天才能还的情况也是有的!财务制度不允许白条抵库,一般来说就直接做账了!也没有办法退给你!
借支时借：其他应收款 ——***2000 贷：现金——2000用买材料单冲账 借：原材料等科目——2050 贷：其他应收款——***2000 现金 50现金日记账不用分别列，在摘要写明白买了什么东西就行了买的材料明细记账那是仓库的事，记仓库材料明细账，
填写的借支单分以下两种情况：
1、如果员工业务借款，能很快报销的情况，借支单可以暂时不入账。报销时，借款剩余的钱退回后，将借支单还给借款人就可以了。
2、如果借款几天后才能报销：
（1）根据借支单入账
借：其他应收款--XX员工；
贷：现金。
（2）员工报销时，给借款人开还款收据，根据收据和报销单据入账：
借：管理费用等相关科目；
贷：其他应收款--XX员工。
扩展资料：
借支单注意事项：
1、借支单必须由借款人本人填写；
2、借支单必须经过公司的总经理（或老板）、会计、本人等签字后，出纳方可付款；
3、借支单必须入账，会计与出纳均需入账。
参考资料来源：百度百科—会计分录
参考资料来源：百度百科—借支
做账一定要规范，有人向公司借款时应当凭借签过字的有效借款单向出纳领款，然后会计凭此做账，当归还借款时，出纳对还款人开据收据一联给还款人，一联给会计下账，一联存根，这样有理可查，也比较规范，所以一个公司要有规范的管理制度。
