计入管理费用-其他或福利费
给员工购买棉被和纯净水，借记应付职工薪酬-职工福利，贷记库存现金等。应付职工薪酬是企业根据有关规定应付给职工的各种薪酬，按照"工资，奖金，津贴，补贴"、"职工福利"、"社会保险费"、"住房公积金"、"工会经费"、"职工教育经费"、"解除职工劳动关系补偿"、"非货币性福利"、"其它与获得职工提供的服务相关的支出" 等应付职工薪酬项目进行明细核算。账务处理（一）企业按照有关规定向职工支付工资、奖金、津贴等，借记"应付职工薪酬"，贷记“银行存款”、“库存现金”等科目。企业从应付职工薪酬中扣还的各种款项（代垫的家属药费、个人所得税等）， 借记本科目，贷记“其他应收款”、“应交税费——应交个人所得税”等科目。企业向职工支付职工福利费，借记本科目，贷记“银行存款”、“库存现金”科目。企业支付工会经费和职工教育经费用于工会运作和职工培训，借记本科目，贷记“银行存款”等科目。企业按照国家有关规定缴纳社会保险费和住房公积金，借记本科目，贷记“银行存款”科目。企业因解除与职工的劳动关系向职工给予的补偿，借记本科目，贷记“银行存款”、“库存现金”等科目。
如数量较大，应计入低值易耗品。以后逐月分摊。数量较小，可以直接计入管理费用。
员工宿舍购买被褥的费用不属于劳动保护，应作为应付福利费列支。福利费支出不得超过工资总额的14%。如果应付福利费有结余：借：应付福利费---福利费 贷：库存现金（银行存款）等科目如果应付福利费没有结余：借：管理费用---福利费 贷：库存现金（银行存款）等科目超过工资总额的14%的部分需要做纳税调整。
