财务和会计是两个不同的岗位,一般企业没有分开,统称为财会。
财会一般包括:会计、出纳、保管等岗位。
会计按行业分为:工业、商业、建筑、开发、餐饮、旅游等多种企业会计和行政事业单位预算会计。
会计在企业内部一般按工作部门分为:管理、主管、采购、生产、成本、往来等会计岗位;
或者按工作内容分为:总账、记账、稽核等会计岗位。
这些内部分类要根据单位性质、业务大小等情况来安排,有的可以单设、有的可以合并、有的由一个人全部完成。
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总账会计就是一个单位负责全盘账的会计岗位,负责全部帐务统筹,出报表等。 每个单位都有一个负责全盘账的总帐会计,有的由一个会计专门负责,有的由一个会计负责,但这个会计还兼做其他岗位工作,根据单位大小各有不同。 一般来说,单位比较大,会计事务比较多的企业,财务人员也多,这些会计人员需要分工,或者分工比较细,会计事务会设置比较多的岗位,其中可能有专门负责往来的应收账款会计、专门负责存货的仓库会计、专门负责费用的费用会计,专门负责成本的成本会计,专门负责报税的税务会计,,其中必不可少的是总帐会计,这些岗位根据企业的大小,可能由几个会计分别担任,可能由一个会计兼任几个岗位,也可能一个岗位由几个会计担任(如应收账款比较多的,可能设置多个应收账款会计,一个负责华东片区的应收账款,一个负责华北片区,一个负责华南片区等)。 在这些分工比较细的单位,各个岗位或者会计具体负责的内容各个单位会各有不同,但总账会计都是在其他岗位会计工作的基础上统筹整合,然后编制和出具财务报表。 总账会计常常是一个单位里面财务水平、会计技能比较好甚至最好的,小的单位总账会计常常也是这个单位的主办会计,常常由会计主管甚至财务经理兼任,大的单位财务负责人就可能没有精力处理总账会计的事务,而是由一个会计专门负责总账会计的事务。
在比较大的单位,本人觉得会计可分为财务经理,总账会计,材料会计,往来会计,内部审计,成本会计,出纳等.财务经理当然是统筹管理财务科的事,对出具的财务报表签字负责,总账会计是做总分类账的,材料会计是做材料账的,往来会计是负责登记应收应付等往来账目的,内部审计是负责单位内控的,成本会计是核算成本的,出钠是负责登记银行存款和现金日记账的
总账会计的职责和工作内容:
1、负责审核出纳现金及银行存款余额是否账实相符,并与ERP系统相核对。
2、负责现金收支单据的审查。审查单据是否符合相关规定,项目是否填写齐全,数字计算是否正确,大小金额是否相符,有关签名和盖章是否齐全等。
3、负责复核仓库实物账务的准确性以及存货盘点表的准确性,保证账实相符、保证仓库实物账与总账、明细账数据、金额相一致。每月审核成本会计编制的盘盈盘亏报告表,盘盈、盘亏报财务经理和总经理审批后,按规定进行账务处理。
4、负责定期对已审核的原始凭证进行会计凭证处理,并定期传递给财务经理审核,经审核无误后,将其做为正式会计凭证登账。
5、负责公司费用的核算,认真审核相关费用单据。并按部门归集、分配各项管理费用,编制各部门费用明细表,定期进行纵向分析。
6、负责公司往来债权债务账目的定期检查和公司日常财务核算,负责公司各项固定资产的登记、核对,按规定计提折旧,建立固定资立台账。
7、负责编制会计报表以及编制报表明细表,并进行财务报告分析。应在每月15日之前提交上月份的相关报表给公司财务经理、董事会审核。
8、负责整理会计资料。对会计资料及有关经济资料,应按月进行整理,装订,做到单据完整、凭证整洁、美观、易查。
9、监督月末、年末存货的盘点工作。
10、负责指导及安排总账助理人员日常工作。完成财务经理安排的其它工作。