临夏会计档案存档

feion1992024-07-24  0

1、按“卷”整理。一册(本)为一卷,编制一个档号,档号构成:全宗号-目录号-案卷号。2、编页号:以有效内容的页面为一页。单面书写的文件材料在其右上角编写页号,双面书写的文件材料,正面在其右上角,背面在其左上角编写页号。3、填写会计档案盒的封面及盒脊。拓展资料:会计档案是指会计凭证,会计账簿和财务报告等会计核算专业资料,是记录和反映企事业单位经济业务发生情况的重要史料和证据,属于单位的重要经济档案,是检查企事业单位过去经济活动的重要依据。通过会计档案,可以了解每项经济业务的来龙去脉;可以检查一个单位是否遵守财经纪律,在会计资料中有无弄虚作假、违法乱纪等行为;会计档案还可以为国家、单位提供详尽的经济资料,为国家制定宏观经济政策及单位制定经营决策提供参考。与文书档案、科技档案相比,会计档案有它自身的特点,主要表现在三个方面:一、形成范围广泛,凡是具备独立会计核算的单位,都要形成会计档案。这些单位有国家机关、社会团体、企业、事业单位以及按规定应当建账的个体工商户和其他组织,一方面会计档案在社会的各领域无处不有,形成普遍。另一方面,会计档案的实体数量也相对其他门类的档案数量更多一些。尤其是在企业、商业、金融、财政、税务等单位,会计档案不仅是反映这些单位的职能活动的重要材料,而且产生的数量也大。二、档案类别稳定。社会上会计工作的种类繁多,如有工业会计、商业会计、银行会计、税收会计、总预算会计、单位预算会计等,但是会计核算的方法、工作程序以及所形成的会计核算材料的成分是一致的,即会计凭证、会计账簿、财务报告等。会计档案内容成分的稳定和共性,是其他门类档案无可比拟的,它便于整理分类,有利于管理制度的制定和实际操作的规范、统一。三、外在形式多样。会计专业的性质决定了会计档案形式的多样化。会计的账簿,有订本式账、活页式账、卡片式账之分。财务报告由于有文字、表格、数据而出现了16开或8开的纸张规格以及计算机打印报表等。会计凭证在不同行业,外形更是大小各异,长短参差不齐。会计档案的这个外形多样的特点,要求在会计档案的整理和保管方面,不能照搬照抄管理其他门类档案的方法,而是要从实际出发,防止"一刀切"。

根据查询相关资料显示:会计凭证属于会计档案,《会计档案管理办法》对于会计档案存放地点的规定:1、当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可由单位会计管理机构临时保管一年,再移交单位档案管理机构保管。因工作需要确需推迟移交的,应当经单位档案管理机构同意。2、单位会计管理机构临时保管会计档案最长不超过三年。临时保管期间,会计档案的保管应当符合国家档案管理的有关规定,且出纳人员不得兼管会计档案。最好查询当地官方网站获得第一手权威信息。

会计档案的管理,国家有明确的制度,你可以参照一下;百度 一下 “会计档案管理”能搜到 《会计档案管理办法》文件

你好!我查阅的资料里企业会计档案保管期限具体如下:企业和其他组织会计档案保管期限表序号 档案名称 保管期限 备注一 会计凭证 1 原始凭证 30年 2 记账凭证 30年 二 会计账簿 3 总账 30年 4 明细账 30年 5 日记账 30年 6 固定资产卡片 固定资产报废清理后保管5年7 其他辅助性账簿 30年 三 财务会计报告 8 月度、季度、半年度财务会计报告 10年 9 年度财务会计报告 永久 四 其他会计资料 10 银行存款余额调节表 10年 11 银行对账单 10年 12 纳税申报表 10年 13 会计档案移交清册 30年 14 会计档案保管清册 永久 15 会计档案销毁清册 永久 16 会计档案鉴定意见书 永久 财政总预算、行政单位、事业单位和税收会计档案保管期限表序号 档案名称 保管期限 备注财政总预算 行政单位事业单位 税收会计 一 会计凭证 1 国家金库编送的各种报表及缴库退库凭证 10年 10年 2 各收入机关编送的报表 10年 3 行政单位和事业单位的各种会计凭证 30年 包括:原始凭证、记账凭证和传票汇总表4 财政总预算拨款凭证和其他会计凭证 30年 包括:拨款凭证和其他会计凭证二 会计账簿 5 日记账 30年 30年 6 总账 30年 30年 30年 7 税收日记账(总账) 30年 8 明细分类、分户账或登记簿 30年 30年 30年 9 行政单位和事业单位固定资产卡片 固定资产报废清理后保管5年三 财务会计报告 10 政府综合财务报告 永久 下级财政、本级部门和单位报送的保管2年11 部门财务报告 永久 所属单位报送的保管2年12 财政总决算 永久 下级财政、本级部门和单位报送的保管2年13 部门决算 永久 所属单位报送的保管2年14 税收年报(决算) 永久 15 国家金库年报(决算) 10年 16 基本建设拨、贷款年报(决算) 10年 17 行政单位和事业单位会计月、季度报表 10年 所属单位报送的保管2年18 税收会计报表 10年 所属税务机关报送的保管2年四 其他会计资料 19 银行存款余额调节表 10年 10年 20 银行对账单 10年 10年 10年 21 会计档案移交清册 30年 30年 30年 22 会计档案保管清册 永久 永久 永久 23 会计档案销毁清册 永久 永久 永久 24 会计档案鉴定意见书 永久 永久 永久 这个表很复杂,但是也很全面,希望可以帮助到你!

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