修改已过帐和修改已结帐
会计软件应当提供不可逆的记账功能,确保对同类已记账凭证的连续编号,不得提供对已记账凭证的删除和插入功能,不得提供对已记账凭证日期、金额、科目和操作人的修改功能。下列各项中,符合会计软件不可逆的记账功能要求的是(A)A. 记账标记不得通过任何操作予以取消B.不可以用红字凭证更正记账错误C.可以删除已经记账的记账凭证D.可以进行反记账
所谓“反过账、反结账”都是财务软件的一种操作性概念,其功能是使制单、记账、结账等会计工作流程可以逆向再操作,其目的是为了财务人员更正会计电算化工作的差错,保证其会计核算的正确性。反过账、反结账是相对于过账和结账来操作的,只有先过账了,才能反过账。而反过账、反结账、反审核等功能设置对于财务内部控制而言,是一个不利因素,因此要慎用。财务软件的系统管理员在设置这些功能和权限时必须要获得财务部门负责人批准,要在方便性与严谨性这对矛盾的统一体之间找一个平衡点。
在进行以下操作时都要以管理员身份登录。1、如果月末已结帐,要返结帐。以帐套管理员的身份登录,点菜单“期末处理——月末结账”,选中要返结账的月份,按“Ctrl+Shift+F6”。2、返记账,以帐套管理员的身份登录,点菜单“期末——对账”选中要返记账的月份,按“Ctrl+H”。3、返审核,以帐套管理员的身份登录,点菜单“审核——成批取消审核”后,既可对凭证进行修改。4、如果要修改期初余额,就要依次进行上述第1、2步,返回到一月份(不需要返审核),既可对期初余额进行修改。