首先，准备四个账簿：现金日记账、银行存款日记账、总账和明细账，前三个是订本式账簿，即固定页码，每本100页；明细账可用三栏式或多栏式。其次，准备各类原始凭证和记账凭证，包括收、付、转记账凭证或通用记账凭证，以及入库单、出库单、销售单、工资表等。再次，根据发生业务做会计凭证和登记相关账簿，据此编制会计报表。最后，将会计报表找领导签字，上报税务、工商等机构。一般企业的核算及期末结转流程和分录：1、材料领用借：生产成本贷：原材料2、发生的工资借：生产成本 / 制造费用贷：应付职工薪酬—工资支付时借：应付职工薪酬—工资贷：现金 / 银行存款3、发生的水电费、机物料消耗等借：制造费用贷：现金 / 银行存款 / 应付账款4、计提折旧借：制造费用 （车间用）管理费用 （管理部门使用）营业费用 （销售部门使用）贷：累计折旧5、结转制造费用制造费用分摊可按材料消耗或人工成本或实做工时或机器工时某产品制造费用分配率 = 该产品消耗材料 / 本期材料消耗总额某产品应分摊的制造费用 = 该产品制造费用分配率 × 本期制造费用总额借：生产成本贷：制造费用6、结转完工入库产品借：库存商品贷：生产成本7、计提营业税及附加税（增值税不在本科目核算）借：主营业务税金及附加贷：应交税金—应交营业税应交税金—应交城建税其他应交款—应交教育费附加其他应交款—应交地方教育费附加缴纳时借：应交税金—应交营业税应交税金—应交城建税其他应交款—应交教育费附加其他应交款—应交地方教育费附加贷：银行存款8、结转本月销售商品成本和税金借：主营业务成本贷：库存商品借：本年利润贷：主营业务成本主营业务税金及附加9、结转本月收入借：主营业务收入贷：本年利润10、结转本月利润借：本年利润贷：管理费用营业费用财务费用利润分配—未分配利润 （若亏损，做借方）
分账意思是业务发生主体与业务关系方之间进行的相关利益和支出的划分。分账，会计学术语，业务发生主体与业务关系方之间进行的相关利益和支出的划分。采用分账这种方法，需要按外币分设账户，分币种核算损益，一般适用于外币业务繁多的企业。对于统账制和分账制，我国当前绝大多数企业采用外币统账制，而外币交易频繁、外币币种较多的金融企业应采用外币分账制。
有的平台采用人工分账核算业务，面对大批量订单，难免效率低下。而且平台在未取得支付牌照的情况下，人工分账还容易涉及违规“二清”，触犯监管红线。而通过支付分账系统来取代传统手动分账则是平台企业的最优选择。首先，支付分账系统可通过API接口一键接入，快速实现系统数据交互，平台方可登录管理控台，自主设置灵活的分账比例和分账规则，然后系统就可实现全流程的自动化分账，这样一来就能够改变传统的人工分账核算业务，而且支付分账系统还能够自动形成交易数据报表，财务人员就能极大的提高分账核算效率。借助数字化科技来提升分账核算业务的优势并不止于此，关键是通过支付分账系统将平台的订单交易资金存管于央行监管户内，自动匹配资金流与信息流，保障了平台企业的业务合规，彻底杜绝因手动分账核算业务带来的二清风险。平台企业在选择不同的支付分账系统供应方时，也要考虑到诸多因素，如银行虽然入金灵活、可以产生资金沉淀收益，但准入门槛高、对接周期长；第三方支付机构虽然准入灵活效率高，但对入金方式有所限制，且无额外产生资金沉淀收益；反观MallBook，在继承银行与第三方支付机构优点的同时，还能进行整合优化，根据平台企业不同的业务场景需求做好功能优化，向平台方输出功能支持时可提供裸接口对接、前台接口对接、无系统控台对接等多种方式，让平台企业有更多的选择性，有效降低了准入门槛并加快了实施周期，让平台尽可能快速的解决分账核算业务难题。
财务分账按照各自独立核算系统设立账务进行核算就可以。分账核算就是分别设立套账薄独立核算，或者指对某一用途的资金为了专款专用，按照要求另立账户核算。分账核算 ，又称普通日记账核算组织形式。将所有经济业务按所涉及的会计科目,以分录的形式记入日记，凭证和账簿组织通用日记账会计核算形式与其他会计核算组织形式下的凭证和账簿组织有较大差异。一般地，通用日记账会计核算形式的凭证组织只包括原始凭证。普通日记账用来登记全部经济业务发生情况的日记账，具有格式统一，使用方便等特点。普通日记账既适用于设置特种日记账的企业，也适用于未设置特种日记账的企业。普通日记账通常把每天发生的经济业务按业务发生的先后顺序记入账簿中，依次作为登记分类账的依据，故又称分录日记账。
