一、在企业中实施会计信息化的作用(一)为企业提供信息支持。随着网络技术的不断发展,企业财务与业务的协同发展成为可能,企业的各种关系信息将被记录到整个生产经济活动中的每个细节,每个信息的采集点都将被纳入到企业的信息网之中,大量的信息通过信息采集网,与企业的管理系统进行结合,使得管理信息能够通过子系统的采集直接传导给各个管理系统。如此一来,会计信息系统将不再是一个孤立的系统,大部分的业务信息能够及时的转化成为相关的会计信息,而会计信息又作为资本,进入到企业的管理系统,参与到企业的经营活动中去。企业运用完成的信息管理系统,能够及时监控资金运转情况,使企业及时根据会计数据,调整投资方式,促进企业利润的最大化,实现资本最大化的追求目标。(二)会计流程被简化,信息能够及时反馈。计算机有着强大的运算功能,由于会计信息化,能够通过管理系统实现从录入会计凭证到生成财务报表的全过程,大大节省了人工输入方式所需要的时间和流程,也省去了会计信息处理过程中的很多繁琐环节。在网络技术的环境下,各种信息和数据能够通过在线输入,在线转账等等实时方式,自动生成相应的会计信息,与传统的手工输入凭证相比,在进行核算,记录到账簿的过程中,既节省了时间,又提高了核算的准确性,使传统的静态核算方式变为动态的核算方式,使企业的管理者和经营者能够及时了解企业的财务信息,以便与业务信息进行结合,作出正确的决策。(三)增强企业的监督职能。通过会计信息化的建立和管理,使企业中的会计工作实现系统化和网络化,会计信息的管理实现了标准化和规范化。而会计信息所具有的公开性,使得企业的管理者和其他部门能够通过网络,及时了解到相关的会计信息,一方面增加了企业会计信息的透明度;另一方面,有效地避免了传统企业会计中存在的暗箱操作,减少了杜绝了徇私舞弊的现象,极大的提高了会计信息的质量,确保会计信息的真实性和及时性,在很大程度上,对企业的监督和管理职能,是一个巨大的推动作用。二、推进会计信息化建设中存在的问题(一)缺乏会计信息化建设的人才新的信息环境下的财务工作,已经由传统的手工记录变成了包括信息采集和处理在内的全部的自动化,使得会计人员脱离了以往繁琐的记录和核算,而将工作的重点放在了会计信息的管理上,会计信息化的实现过程中,会计人员的信息水平十分重要,我国当前从事会计工作的人员,在会计素质和信息技术方面都能胜任的人才还是相当的少,而精通会计和财务软件的开发和管理以及精通计算机网络技术的人才更是十分紧缺,正是人才的匮乏,影响了会计信息化进程的脚步,使得会计信息化在实用性和有效性方面,无法达到企业的需求标准。(二)每个会计期末不能实现按规定结账新的企业会计准则中规定,各个单位影单按照规定进行定期结账。在会计信息化实施中,不难发现,有一部分财务软件存在着这方面的漏洞,期末不结账也可以生成财务报表。甚至还存在着,在结账之后,还可以将原有记录进行随意更改的现象。这种漏洞的存在,使得财务人员完全可以在结账之后推翻原有的会计记录,并且没有记录可以参考,这与我国会计法中的规定是相违背的,也是当前的会计信息化中存在的主要问题。(三)财务软件存在不符合制度的要求。当前很多财务软件中存在这样一种特权,即所谓的超级用户,只要以管理员或者特定的身份登录,就可以对会计核算中所有的记录进行处理,这与我国会计法中岗位分离的原则是相违背的。在很多财务软件中,还同时存在管理员与会计主管的岗位分工不细致,容易造成管理漏洞,无法保证会计信息的真实性。三、实施会计信息化的措施(一)加强企业管理,实现科学化信息化是借助当前先进的科学技术,采用现代的管理理念,对企业的生产经营活动进行有组织的管理,信息化建设要与企业的管理基础相结合。在引进先进的财务管理软件,实施会计信息化的同时,要注意从本企业的实际情况出发,不能盲目的对先进经验进行照搬。实现会计信息化,首先要实现企业管理的信息化,改变传统的落后的管理方式,才能适应会计信息化的要求。(二)政府和企业管理者要高度重视信息化建设会计信息化建设是一个巨大的工程,实施起来难度很大,需要政府和管理者的高度重视,首先从思想上认识到进行信息化建设的必要性;其次对企业各个部门的业务流程进行整理和改造,在信息化建设过程中,企业要依赖于政府的扶持和引导,只有在政府的帮扶下,企业才有保障进行信息化建设,政府部门应当制定统一的信息化建设标准,为企业创造良好的社会环境。(三)循序渐进有步骤的进行信息化建设是一项系统的工程,不可能一蹴而就,需要会计工作者与企业管理者的共同努力,首先需要实现会计工作于信息技术的衔接;其次要根据信息技术的不断发展,更新本企业的财务软件以及系统软件。因此,企业要从实际出发,根据本企业的人力、财力,有计划有步骤的进行会计信息化建设,循序渐进的发展,才能取得良好效果
四个发展过程,分别是:一、模拟手工记账。(这个是尝试阶段) 这个过程是最开始的过程,只适用于财务内部的,只能够做财务核算和报表核算,初级电算化只要就是学这个了二、财务业务一体化(属于自发发展阶段) 这个是财务跟业务部门共同可以使用的,以前的只能用于财务,但现在则是以财务部门为主,而业务部门为辅的操作过程。三、引入会计专业判断(属于有计划地稳步发展阶段) 这个是由国家来主持的,因为咱们不同的行业有不同的制度,现在国家就是把这些整理起来,让咱们更方便操作运用四、与内控相结合建立ERP系统的集成管理(属于管理型会计软件发展阶段) 这个主要就是来源唯一,实时共享 来源唯一,就是说咱们财务的信息是通过业务方面提供的,也就是直接由ERP来获取的 实时共享,则是说当业务方面的比如销售物品,咱们财务方便也可以同一时间了解到。2008年6月六部委联合发布《企业内部控制基本规范》2010年4月三会一部一署发布 企业内部控制应用指引、评价指引、审计报告指引内控是内部控制的简称,内部控制分为内部会计控制和内部管理控制两类。与内控相结合建立ERP系统的集成管理阶段要求会计电算化与内部控制相结合,运用计算机实现内部控制的上述要求,建立ERP系统的集成管理(来源惟一、实时共享)。会计电算化不等于会计信息化,会计电算化是会计信息化的初级阶段和基础工作