如何检查出纳和会计的工作?因为牵涉企业的资金命脉,出纳是老板最关注的财会岗位,往往都是老板的直系亲属或者铁杆心腹来担任;而会计,在中小企业是帮老板管账和理财的,在比较规范的大型企业更是企业的风险控制和资金筹划的内当家。那么老板到底应该怎样监督检查出纳和会计的工作呢?一、出纳的工作检查要点:账实相符、账证相符、账账相符。账实相符:就是现金账跟库存里的现金核对。账证相符:就是银行账跟银行的回单和对账单核对,现金和银行账与收款、报销的原始凭证核对。账账相符:就是出纳的两账(现金日记账和银行存款日记账)跟会计的总账余额核对相符。账按着上述说的,做到三个相符,就基本没什么大问题了。其他的工作呢,比如收到支票或者现金要及时存到账户,因为支票有十天的期限,如果钱多,完存几天就少收利息,这要看出纳的责任心了;现在一般都是网上银行结算,对现金和支票的依赖明显下降,支票的管理实践也不再象过去那样频繁了。现金日记账要求日清月结,现金流量大的,每天要有现金日报表。你可以抽查,或者直接要出纳报上来。二、会计要及时处理每天的业务,及时记账,要什么数据都能准确的给出来。从账上看,至少总账是平衡的,也就是借贷要相等,这是最起码的;其次,每个月的账都不能积压,房地产企业和是施工业的会计,由于工作性质的关系,容易两三个月都不处理账务;餐饮业和商业尤其是零售业则比较及时;制造业视业务的规模和产品性质而定。你可以每个月向会计要会计报表,根据总账看他的报表对不对。因为涉及到企业的敏感资源和敏感信息,财会工作从诞生起就离不开监督检查和内外稽核。以上检查的要点主要是针对财会机构设置尚不健全的中小企业,公司越大就要求越规范,越是规范的企业专业分工就越细致。公司到一定的规模,老板就不需要自己来操心对出纳和会计的专业检查工作了,职业的内部审计团队可以代替老板或者董事会来执行对财务人员的专业监督。
出纳会计岗位职责15篇
在日新月异的现代社会中,岗位职责在生活中的使用越来越广泛,一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢?以下是我收集整理的出纳会计岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
1、负责办理银行及现金的收付结算业务,做到日清月结,定期编制资金报表;
2、负责合同和其他财务档案的整理与归档;
3、开具发票;
4、负责进行日常票据的整理 审核及相关沟通联系;
5、完成领导安排的其他工作。
一、职责范围
在单位领导下,具体负责本单位的财务预算、决算、记帐、报帐、报表分析和财务管理工作。认真执行国家政策、法令和财经制度,维护国有资产的完整。加强财务管理,正确反映学校收支情况,促进资金使用效果。
二、工作内容
1、照国家财务制度的规定,认真编制并严格执行财务计划,预算,遵守各项收入制度、费用的开支范围的开支标准,分清资金渠道,合理使用资金。
2、按照国家会计制度的规定记账、算帐、报帐。做到手续完备,内容真实,数据准确,帐目清楚,日清月结,按时报帐。
3、按照银行制度规定,合理使用货币资金,加强现金管理,督促出纳人员按规定存入收入款,支领备用金。
4、按照经济核算的原则,定期检查,分析财务计划预算的执行情况,挖掘增收节支的潜力,提高资金使用效果。发现财务管理中存在的问题,及时向领导提出建议。
5、按照国家会计制度的规定,及时整理,妥善保管好会计凭证、帐簿、报表等会计档案资料。
6、按照劳动人事部门的.要求,制定劳动工资计划,编制工资表和劳动工资报表。严格按规定计算、扣缴各种保险基金和公积金,并及时与有关部门进行核对工作。
三、权限
1、有权要求本单位有关部门、人员认真执行国家批准的计划、预算。遵守国家财政纪律和财务会计制度,如有违反,会计人员有权拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行,并向本单位领导人报告。对于弄虚作假、营私舞弊、欺上级等违法乱纪行为,会计人员必须坚决拒绝执行,并向本单位领导人或上级机关、财政部门报告。
会计人员对于违反制度、法规的事项,不拒绝执行,又不向领导人或上级机关、财政部门报告的,应同有关人员负连带责任。
2、有权参与本单位编制计划,指定定额,签定经济合同,参加与财务会计工作有关的会议。对单位领导和有关部门提出的涉及有关财务开支的经济效果方面的问题和意见,要认真考虑,合理的意见要加以采纳。
3、有权监督、检查本单位有关部门的财务收支、资金使用的财产管理、收发、计量、检验等情况,有关部门要提供真实资料,如实反映实际情况。
职责;
1、负责日常费用核算及银行存款收支管理、票务管理;
2、对接银行,及时处理银行相关事务;
3、完成财务分析,财务报表编制及对外报表申报;
4、完成对外税务申报;
5、负责固定资产管理、负责财务档案管理;
6、协助财务经理进行内部管理,完善财务管理制度,良好处理跨部门事务;
7、根据公司需求,完成领导安排的其他工作。
任职要求:
1、会计、财务及其他相关专业,本科以上学历;
2、三年以上财务工作经验,必须有制造型企业工作经验,会计上岗证、初级会计职称必备;
3、掌握财务专业知识、企业财务制度及流程,熟悉财务相关法律法规及现代企业管理知识方法......
4、熟练掌握办公软件的操作;
5、具有良好的沟通能力、外联能力、解决问题能力、分析判断能力、团队管理能力。
一、严格按照国家财经政策和公司财务制度的规定办理现金收付和银行结算业务,认真审核原始凭证。
二、按规定留存库存现金,超过部分及时存入银行,不得以“白条”抵库,不得坐支。
三、加强支票的管理,严格按支票签发程序签发支票,不得签发空白支票,及时督促报销。
四、根据审核过的凭证,登记现金日记帐、银行日记帐,做到日清日结,并在月底对库存现金进行盘点,做到帐实相符。
五、及时核对银行各帐户余额表与银行日记账金额,编制各账户的银行余额调节表,报财务负责人审签,负责现金银行日记账打印、银行对账单及余额调节表装订事项。
六、负责现金、有价证券、印鉴章的保管工作,做好银行支付凭证使用记录和注销,下班时锁好保险箱,并加密码。
七、登记各种借款、银票的增减变动情况,提前向部门负责人、融资岗位通报到期的业务。
八、完成领导交办的其他工作。
1、办理现金收付和银行结算业务;
2、登记现金和银行存款日记帐及公司要求报表;
3、保证重要票据以及有关印章的安全与完善,空白收据和空白支票不得遗失;
4、负责每月工资发放、个税申报、各类报销核发;
5、负责集团部分子公司会计账务处理,及时完成各类财务报表;
6、领导交办的其它任务。
1、负责购买及开具增值税专用发票及普通发票,负责计算销售税金
2、负责制作销售日报表,负责结转销售成本;
3、根据公司有关制度建立客户档案,管理客户资信及赊销授信额度,整理保管销售合同、协议;
4、负责应收对账及坏账管理
5、严格按照公司的财务制度和流程、现金及银行结算制度,办理各种现金收付业务、银行结算业务、
6、认真登记现金、银行日记账、短长期借款、票据,理财产品等日记账,现金及银行存款要做到日清月结;
7、每日核对库存现金,做到账实相符,月末与会计核对现金库存,编制现金月末盘点表;
8、进行付款账务处理。
工作职责
1、办理货币资金收付业务,审核单据及发票;
2、负责妥善保管库存现金、支票、有价证券、财务印章及发票、数据等有关票据;
3、登记现金、银行日记账;
4、负责统计信息月报的填制与申报工作;
5、随时掌握银行存款情况,及时统计上报有关货币资金收支情况,包括每周上报的货币资金收报表;
6、协助营运部,做好票券管理及日常营运结算工作;
7、负责协助库房管理,做好每月盘点工作。
任职资格
1、统招全日制大学专科及以上学历,会计、财务或相关财务专业为佳;
2、2年以上从事出纳岗位的工作经验;
3、精通现金及银行业务知识,了解国际财经政策和会计、税务法规,以及公司财务报销管理制度;
4、具有较强的独立学习和工作能力,良好的职业操守及团队精神,并有较强的沟通、理解和分析能力;
5、取得会计从业资格证书。
1、编制销售报表,收入日报表。
2、负责现金、票据及银行存款的保管、收支记录。
3、管理银行印鉴做好登记、现金库存及银行支票、及时登记现金和银行日记帐、编制银行往来调节表;
4、严格执行各项财务制度,坚持原则,认真审核各种报销凭证,把好支出关。
5、负责日常现金收付业务,填制现金收付款凭证,逐笔登记现金日记帐,并与库存现金核对相符。
6、严格审核结算凭证,处理银行往来业务。现金及转帐支票的签发,建立备查簿、明确责任,认真审核原始凭证。保证资金的正常运转。
7、负责原始凭证的审核;
8、负责公司指定帐户的收付业务,确保帐户的安全。
9、协助会计做好各种帐务处理工作。
10、按公司要求及时准确上交各类工作报表报告;
11、接受并按时完成公司分派的各项临时性工作。
1、负责公司各部门费用报销、借款及付款流程的审核工作;
2、负责归单工作,保证手续及原始单据的一致性、合规性、准确性;
3、负责办理银行业务、网银支付及平台维护工作;
4、按规定登记现金日记账、银行存款日记账、银票收支;
5、负责ERP流程中财务流程的复核或登记,协助主办会计核对人、材、机成本;
6、完成领导交办的其他工作。
出纳职责:
1、严格执行上级规定的有关会计业务的法律法规,负责预算内外一切帐目及固定资产总帐的帐务处理,行使会计职责职权,严格从事会计业务、会计核算、会计监督活动,当好领导的参谋。
2、按照会计制度规定设置帐目、审核单据、填制凭证,按时结帐对帐,编制会计报表,做到帐目健全,帐目清楚,日清月结,帐证帐务相符,报表要做到内容完整,数字清楚正确,报送及时。
3、管理和监督所需的各项资金,严格按照财务管理制度从事一切业务活动,保证收入合乎标准,支出合乎手续。
4、建立和管理财务档案,依照国家“会计档案管理办法”建立健全会计档案,做到资料齐全、保密。
5、加快实施微机化管理帐目的步伐,建立和健全微机化管理制度。
6、坚持坐班制,有事向主管负责人请假。
出纳职责:
一、 根据审核签章的记帐凭证办理现金、银行存款的收付结算业务。
二、 及时登记现金、银行日记帐,日记帐做到日清月结,帐实相符。
三、 严格支票使用管理,办理对外结算业务,不签发空头支票和空白支票,不外借帐户,不坐收现金。
四、 及时与总帐、银行对帐单对帐,月末编制银行余额调节表,做到帐帐相符。
五、 负责与内部各单位往来款项的划转、核算。做到每笔往来款项数据准确,依据充分。
六、 负责与财务处的业务联系,及时接受其业务指导。
七、 定期向主管负责人汇报本单位的货币资金结存情况。
八、 按规定办理其他所辖事务。
出纳的工作:
一、办理银行存款和现金领取。
二、负责支票、汇票、发票、收据管理。
三、做银行帐和现金帐,并负责保管。
四、负责报销差旅费的工作。
1、员工出差分借支和不可借支,若需要借支就必须填写借支单,然后交总经理审批签名,交由财务审核,确认无误后,由出纳发款。
2、员工出差回来后,据实填写支付证明单,并在单后面贴上收据或发票,先交由证明人签名,然后给总经理签名,进行实报实销,再经会计审核后,由出纳给予报销。
五、员工工资的发放。
出纳工作细则:
工作事项及审验等程序
失误防范及纠正程序
1.在主办会计领导下,严格执行财务制度,执行《会计法》。
2.办理现金收付和银行结算业务,登记现金和银行日记帐,做到日结月清,帐款相符。
3.保管现金和有价证券,保管有关印章,对空白收据和空白支票要严格管好,专设登记薄登记,认真办理领用、注销手续。
4.积极配合会计做好核算工作,会计凭证及时传递。
5.及时与银行对帐单核对,对未达帐款项做好调节表,如发现问题及时处理。
6.积极参加政治学习,不断提高业务能力和服务水平。
1.办理银行现金存款、提款、汇款、转帐作业,处理银行借款及外汇结汇事宜。与银行和有关单位建立并保持良好关系,了解银行最新政策,对公司有利的政策积极参与。维护财经纪律,执行财会制度,抵制不合法的收支和弄虚作假行为;
2.办理银行现金存款、提款、汇款、转帐作业,处理银行借款及外汇结汇事宜。与银行和有关单位建立并保持良好关系,了解银行最新政策,对公司有利的政策积极参与。维护财经纪律,执行财会制度,抵制不合法的收支和弄虚作假行为;
3.根据公司报销流程,针对通过审批报销单及传票,办理现金及银行结算业务,并处理其他出纳相关账务;
4.资金预算的准确性,每月底依据各部门提交的资金预算表汇总编制总预算表经主管审核后发送至集团财务,跟进集团财务资金的调度保证公司有充足的资金周转;
5.根据本周的资金使用情况,负责编制资金使用报告和下周资金预估表,经主管审核后,发送至集团财务;
6.资金收付准确率,做好现金的日常管理及收付工作,保证现金收付的正确性和合法性,严格执行财经纪律,不得用白条抵库,不得挪用公款。每日盘存现金及银行存款,做到账账、账表、账物相符;
7.编制现金流量表及外汇部位表。认真登记现金和银行存款日记账,保证日清月结。
1、负责资金的日常管理及收付工作,保证资金收付的正确性、准确性、及时性
2、负责资金日记账的登记及汇报,按时发送资金数据给财务管理人员
3、负责收集和审核原始凭证、保证报销手续及原始单据的合法性、准确性
4、负责银行存款的定期帐实盘点,并做到日清月结
5、负责发票记录及开具,负责银行票据的签发、公司银行事务办理等外勤工作
6、负责跟会计对接,将原始单据、相关结算数据传递给会计,保证单据传递的完整性、及时性、准确性
7、负责公司的整体账务管理,本年度的账套数据按季备份
1、登记现金与银行存款收付款日记账,结出资金余额统计报表。
2、负责银行业务的办理工作,包括开户、取款、转账、结算等工作。
3、负责保管现金、空白支票、有价证券、重要空白凭证等,办理银行账号的年审。
4、负责整理付款单据,确保付款单据、发票及凭证齐全,审批手续完整后转交会计入账。
5、负责每月员工工资及提成的发放。
6、各公司新增贷款材料准备,每月利息、还贷、续贷、银行承兑等银行授信相关工作。
7、执行公司的收付款制度,按规定办理款项收付业务,并在OA系统完成相关流程。
1、负责公司现金及银行业务往来,各种票据的及时处理,做好公司应收应付的管理和登记。
2、负责收集和审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的合法性、准确性。
3、增票的购买、开具及认证,准备和报送财务报表,协助办理税务申报工作。
4、负责记账凭证的编号、装订、保存、归档财务相当资料。
5、每月员工工资核算及发放。
6、负责与银行、税务等部门的对外联络工作。
7、年终各项财务数据的统计汇总工作。
8、完成上级领导交代的其它任务。
理论上是不可以的,但实际工作中就是那样的。又不是外人,没必要监督了。
1、出纳和会计职责不同,原则上要各干各的活,当然这里也有个互相的配合问题。 2、出纳就是凭会计做好的记帐凭证办理收付款业务,没有特殊情况,出纳员不准凭原始凭证收、付款。所谓特殊情况就是会计不在,或急等收付款。 3、会计要监督出纳遵守现金结算纪律,尤其是库存不要超储,对多余现金及时送存开户银行。如果因为超储,出现问题(被盗),会计也要承担责任的。 4、由会计负责经常清点库存现金,要杜绝白条子顶库现象。要做到帐实相符。 5、如果企业的规模比较小,出纳又管银行,那么要建立制约机制,两枚预留银行的印鉴(财务专用章和法人代表的名章),每人保管一枚。每月要督促检查出纳编制银行余额调节表,及时处理未达帐项。如果出纳不会编制,那由会计编。 6、还有未经会计同意,出纳员不可作会计凭证,会计同意除外。但是会计对出纳做的凭证要负责,要审核签章。 1、会计和出纳是企业搞好财务会计工作,都不可缺少的重要岗位。 2、他们是又有区别又有联系的:所谓区别,是会计出纳所负的责任不同,出纳员在小型企业里又管现金,又管银行,即要负责现金的结算,又要负责银行存款的结算业务。所以主要是记好现金和银行存款两本日记帐,每月按照要求编号银行余额调节表,保证经管的库存现金和银行存款帐帐、帐实、帐表相符。 3、而会计人员除了出纳的工作外,整个会计核算都要由会计负责,尤其在小单位又是会计又是会计负责人,从设立账薄到填制会计凭证,从平行登记总帐、明细帐到编制会计报表,还要完成纳税申报和成本核算,担子是非常重的。只有出纳和会计密切配合,才能把企业的会计核算工作搞好! 会计是对单位经济业务进行货币计量、报告,而提供会汁信息; 审计是对会计所提供的会计信息在客观性、合法性(指按会计制度)二方面进行验证,从而发表审计意见。 审计与会计的区别主要表现在: 一、是产生的前提不同。会计是为了加强经济管理,适应对劳动耗费和劳动成果进行核算和分析的需要而产生的;审计是因经济监督的需要,也即是为了确定经营者或其他受托管理者的经济责任的需要而产生的。 二、是两者性质不同。会计是经营管理的重要组成部分,主要是对生产经营或管理过程进行反映和监督;审计则处于具体的经营管理之外,是经济监督的重要组成部分,主要对财政、财务收支及其他经济活动的真实、合法和效益进 行审查,具有外在性和独立性。 三、是两者对象不同。会计的对象主要是资金运动过程,也即是经济活动价值方面;审计的对象主要是会计资料和其他经济信息所反映的经济活动。 四、是方法程序不同,会计方法体系由会计核算、会计分析、会计检查三部分组成,包”括了记账、算账、报账、用账、查账等内容,其中会计核算方法包括设置账户、复式记账、填制凭证、登记账簿、成本计算、财产清查、会计报表等记账、算账和报账方法,其目的是为管理和决策提供必须的资料和信息;审计方法体系由规划方法、实施方法、管理方法等组成,而实施方法主要是为了确定审计事项、收集审计证据、对照标准评价,提出审计报告与决定,使用资料检查法、实物检查法、审计调查法、审计分析法、审计抽样法等,其目的是为了完成审计任务。 五、是职能不同。会计的基本职能是对经济活动过程的记录、计算、反映和监督;审计的基本职能是监督,此外还包括评价和公证。会计虽说也具有监督职能,但这种监督是一种自我监督行为,主要通过会计检查来实现,会计检查或查账,只是检查账目的意思,主要针对会计业务活动本身,而审计,既包含了检查会计账目,又包括了对计算行为及所有的经济活动进行实地考察、调查、分析、检验,即含审核稽查计算之意;会计检查只是各个单位财会部门的附带职能,而审计是独立于财会部分之外的专职监督检查;会计检查的目的主要是为了保证会计资料的真实性和准确性,其检查范围、深度、方式均受到限制,而审计的目的在于证实财政、财务收支的真实、合法、效益,审计检查会计资料只是实现审计目的的手段之一,但不是惟 一手段。 一、 会计岗位责任制 1. 根据会计法和公司的实际情况负责公司的全面会计核算工作,并直接对董事会负责。 2. 参与制定公司的会计核算制度和财务管理制度,制定公司的收支计划,并认真执行和实施。 3. 负责审核票据的合法性、合理性、正确性,并以此填制凭证,登记账簿。 4. 负责填制科目汇总表,据以登记总账,并与各明细账核对相符。 5. 负责编制科目汇总表,做到账表相符,并检查预算和财务收支计划的执行情况。 6. 负责并参与财产清查工作,定期限或不定期限对仓库进行盘点,检查账实是否相符,财务部门的财产与仓库账是否一致,做到账实相符、账账相符。 7. 对出纳工作及其他会计工作进行督促和监督,并协调会计内部工作。 8. 严格、自觉遵守各项财经纪律。 二、 出纳人员岗位责任制: 1. 认真做好货币资金的收、付和结算工作。 2. 负责保管库存现金和有价证券,严格按《现金管理条例》的具体规定使用现金。 3. 负责管理银行存款和洽谈货币资金,严格遵守结算纪律,按公司规定办理转帐结算业务。 4. 认真审核收付款原始凭证,据实办理收付款业务,负责到银行办理电费、税款等结算业务。对代扣户存款,应按月核对,发现长短款,应及时正确处理。 5. 妥善保管和按规定使用有关印章,保证货币资金的安全。 6. 加强对空白支票的管理,凡领取空白支票,必须经领导批准,并做好领用和注销登记手续。如发生支票遗失,应立即向领导汇报,并负责按银行规定办理挂失。如果未及时汇报办理,产生的后果应由本人负责。 7. 所有收支凭证都必须经总经理审查签字后,方能付款并交会计做账。 8. 积极做好领导交办的其他出纳工作。 9. 出纳人员要认真、逐笔、顺序登记现金日记账和银行存款日记账,做到日清月结,每天业务终了,应核对账、款是否相符,月终核对账账、账实是否相符,如有问题应及时查明原因,分别进行处理,并编制余额调节表。