销售方开了电子发票会计应该打印出电子发票放入原始凭证。电子发票打印可以作为记账联也可以作为发票联,黑白打印和彩色打印都可以,相关用途、法律效力和使用方法和纸质版的发票类似,以后还可以作为抵扣联,电子发票已在全国大多地开始实行,其中普通电子发票已经被大多地试用,专用电子发票也在部分地方开始试点了,以后用电子发票打印出来做账是个大趋势。原始凭证保管期限15年,由单位会计部门保管一年以后,一年后编制清册移至档案部门管理保存。
真正意义上的电子发票是销货单位在税务系统中开票后,不需打印发票出来,而是购货人在联网的税务系统中直接导出打印。那么,你打印发票后在单位财务室办理报销手续就行了。财务室取得的该合法开具的自行打印的电子发票是可以作为有效凭证做账的。一般使用普通打印纸张进行打印,没有特殊要求。那么,既然是打印,也就不用多此一举再去复印了。提示:那种通过发票模板(从税局购买的空白发票)在税务系统上打印的,属于通常所说的区别于手写版的税控发票,其实并不属于真正意义上的电子发票。了解更多服务优惠点击下方的“官方网址”客服222为你解答。
会计是发票报销审核的负责人,一旦出现电子发票被重复报销的情形,轻则被老板问责,重则因为偷税漏税被稽查,面临税收处罚甚至刑事责任。
可以打印出来做账,电子发票打破了纸质发票作为会计记账凭证的传统,具备了发票会计档案电子记账的条件。新修订的《会计档案管理办法》规定,符合条件的电子发票可仅以电子形式保存,形成电子会计档案。以后档案逐步变成电子形式,电子发票就无需打印了。