国家规定，会计人员必须取得会计从业资格，持证上岗。但是有些地方不一定执行。
财会主管人员的任免应当经过学校行政同意，不得任意调动和撤换。学校财务管理是学校预算资金的管理工作。又称学校经费与资产管理。目的是根据各级各类学校的不同特点，妥善而科学地筹集、管理和使用学校各种资金，加强经济核算，讲求经济效益，提高管理水平，为发展教育事业服务。世界各国学校的经费，一般都来自其举办机构，如公立学校的经费来自国家预算、地方预算；私立学校的经费来自社团、企业或私人捐助，也有相当大的部分来自学生学费收入。其管理权，属担负经费的政府或法人，一般属校董会。学校内部另设会计职能机构进行管理。
中小学出纳会计可以竞选副校长的，竞选上了一般就不能担任出纳、会计了。
