会计核算中心报账员培训

feion1992024-07-24  0

1、熟悉财经(出纳)业务,严格遵守财经纪律和财经规章制度。做好有关财务规定的宣传和咨询工作。

2、认真负责管好学院财务,负责办理日常有关院基金款项的收入和支出,以及报销手续等工作。严格执行审批制度。做好教职工报账、冲账工作。

3、负责学院各项经费的收付、核算、登帐,固定资产登帐、对帐等具体工作,做到各种账目、凭证规范、完整、清楚,符合财务业务要求。

4、每月及时清理账目,当月收支情况及时向会计过账,发现问题及时报告有关领导,妥善处理。

5、按规定发放自考学生奖学金、培训班课酬,自考班外聘老师讲课金,学院教职工节日补贴、工作量补贴等各种费用。按规定收旁听生进修费、重修学生重修费等费用。

6、完成学院、办公室交办的其它工作。

一、在单位负责人领导下具体负责本单位的财务管理工作,按规定编制好单位年度预算和年度收支计划,建立健全单位财务管理各项制度。

二、具体负责本单位的一切报账业务。收集、整理报账资料,对原始凭证的真实性、合法性、手续的完备性进行预审,填制报账单,办理报账手续。

三、负责本单位备用金管理工作,严格按规定用途使用,自觉接受单位和“中心”对备用金使用情况的检查,不得转存、挪用、私借。

四、负责讲单位各种收入按“收支两条线”管理规定及时交存“中心”指定帐户,不得截留、坐支。

五、负责单位收费票据(收款收据)的保管使用,及时办理清理、缴销手续,不得买卖、转借、销毁、丢失票据。

六、加强国有资产管理,建立固定资产卡片账,保证账实相符,杜绝国有资产流失。

七、负责会计信息传递工作。及时将“中心”编制的会计报表、会计报告等资料报告给本单位领导。

1、按会计中心要求设置“收入缴存登记簿”、“收支明细登记簿”、“固定资产登记簿”、“债权债务登记簿”、“公积金明细登记簿”和“票证领缴登记簿”。

2、办理各项收入的收缴及报账业务。按规定对日常收取的各项收入直接缴存财政专户;填制“单位收入结算单”,连同所附原始凭证向会计中心报账。

3、办理现金(转账)支付及报账业务。根据会计中心确定的本单位备用金数额,领取本单位备用金;按照规定对单位所有支出原始凭证进行审核,办理付款业务;填制“单位支出报账单”,连同所附原始凭证报送会计中心审核,办理补充和抵减单位备用金业务。

4、办理单位临时专项用款申请业务。对超备用金限额的临时用款或先付款后取得发票的专项用款,填制“会计中心临时专项用款申请单”办理用款手续。

5、负责本单位财政统发工资有关资料的上报、审核、呈批和工资信息反馈等工作。

6、负责办理与政府采购相关的事宜。

7、办理单位预算编制及调整业务。在单位负责人组织安排和财政部门的指导下,做好本单位综合财政预算编制工作;负责本单位支出预算追加、追减的调整申报工作,并及时将财政“追加(追减)通知单”送会计中心。

8、根据单位综合财政预算执行情况,向财政部门提出综合财政预算指标计划申请。

9、做好本单位固定资产的管理和债权债务清理回收工作。

10、根据会计中心编制的各种报表,及时与相关登记簿进行核对,并根据单位需要,做好相关会计信息的反馈工作。

(一)负责编报本单位年度经费预算,掌握经费使用进度,并对单位各项支出审批承担相应法律责任;这个方面香港税务在这个方面尤其重要。

(二)负责办理本单位应缴财政专户款、国库款和其他收入的报账业务;

(三)负责办理向下级单位拨付资金的报账业务;

(四)负责办理本单位日常经费支出及专项支出的报账业务;

(五)负责保管、使用本单位的.定额备用金;

(六)协助本单位负责人向上级单位和财政局申请各项经费,并将经费支出的相关文件和审批手续复印件及时传递到会计核算中心。

(七)负责将会计核算中心编制的会计报表传递到本单位,并报送到有关部门,如是香港则要通过注册香港公司中心的流程才可;

(八)负责设立和登记本单位的固定资产备查账和资金收支流水账,并定期与会计核算中心对账。

为了加强我馆内部财务管理,规范财务行为,明确责任,提高资金使用效率,结合我馆实际情况,现明确报账员工作职责如下:

(一)报账员在分管财务领导下进行工作,主要负责本单位的日常财务报账和财务等方面的联络工作。

(二)财务报账员的要求。

1、财务报账员在受理业务经办人的原始凭证后,应按照制度的规定,及时进行严格预审,不循私情;

2、财务报账员应对备用金的安全完整负责,严格按规定使用,不得挪用和私借备用金;

3、财务报账员应对单位已发生的经济业务及时受理,并及时向上级财务机关办理报账手续,不得积压和拖延;

4、财务报账员及时安全地将上级财务机关编制的月度会计报表送单位领导人,不得丢失和延误;

5、财务报账员必须及时,足额办理各项收入解缴业务,并接受财政、审计、监察部门的检查和监督。

1、按规定完成各种奖酬金及各种补贴的制表工作,交由领导签字后到计财科领取并发放。

2、每月10日前协助计财科完成上月财务报表。每月1-12日统计计算幼儿出勤及伙食费,做好收费单据,算好幼儿出勤率。每月13-20日按规定收取幼儿各种款项,及其他各项收费并及时上交计财科。

3、对发生的每项经济业务,按规定进行登记、核对,无经手人及领导签字的发票一律不予报销。

4、保管好各种收据、凭证,定期向园长报告经费收支情况,协助园长做好幼儿园财务管理工作。严格执行“会计人员工作规则。

5、每天按需进行食品出入库并认真登记,每月10日前根据伙房人员提供盘库表认真计算伙食盈亏并公布明细账。

6、带领伙房人员认真执行食品卫生法,做好食堂卫生及食物保洁工作,严防食物中毒及肠道传染病的发生。负责伙房仓库管理,及时清点食品,做到账务相符。库房要按时清理,做到清洁卫生、摆放整齐。食品要按规定验收并先到先出,确保食品安全。

7、注意收集保管档案资料,档案内容翔实,各项记录完整,能为幼儿园提供可靠和优质的文字资料,在暑假中及时装订并熟悉内容,在各项重大检查工作中向领导熟练及时提供各种资料。

8、完成临时顶班任务、帮厨任务和协助园长完成其它应急性工作。

为了规范会计行为,进一步加强会计基础工作,不断提高财务管理能力,根据《会计法》、《会计基础工作规范》、《中小学校财务制度》、《中小学校会计制度》等相关的法律和法规,制定本岗位职责。

第一条 报账员应具备良好的职业道德,敬业爱岗、廉洁自律、诚实守信、依法办事、客观公正、搞好服务、保守秘密。必须取得会计从业资格证书,具备必要的专业知识和专业技能,熟悉国家有关法律、法规、规章制度。

第二条 做好现金收付、保管等日常管理工作,每日盘点库存现金,做到日清月结,做到账实相符,保证现金收付的及时性、正确性和合法性。库存现金不得超过开户银行核定限额,不坐支,不挪用,不得用白条抵库,不超范围使用现金。

第三条 负责银行账户的日常结算管理,登记银行存款日记账,月末余额与银行对账单、记账会计银行存款明细账核对收支明细与存款余额。

第四条 负责零余额账户额度管理工作,每季度做好零余额账户额度及专用存款账户用款计划申报,每月将财政平台可用额度与银行零余额账户额度核对。

第五条 严格执行现金管理制度和报账结报制度,加强原始凭证的审核,按照相关规定,办理现金及银行收支结算。费用报销须单位负责人审批签字后方可支付。

第六条 严格执行公务卡使用管理的有关规定,控制现金和支票使用。公务卡还款一般同类项目可适当合并,非同类项目不得合并还款。

第七条 报账员应根据业务发生情况,每周至少到结算中心报账一次,必须由报账员本人当面完成结报。结报时必须带上相关的支票、贷记凭证、票据及登记簿进行核销。月末做好基本数据采集报记账会计。

第八条 做好项目支出的预算收支管理,根据专项资金预算计划,核算专项经费,及时做好专项经费收支台账,每月末与记账会计核对项目支出的实施进度。

第九条 做好学生的学费、代办服务性收费的收缴、清退工作。协助做好学生帮困资助及减免管理工作。对应缴国库款项和应缴财政专户款项及时上缴。

第十条 保管好各种印章、支付凭证、电子秘钥等。对于空白收据和空白支票、贷记凭证等必须严格管理,专设登记簿登记,认真办理领用注销手续。保险箱密码、钥匙注意保管,不得转交他人。

第十一条 配合人事做好工资与绩效工资平台维护与发放工作。按月做好公积金、社保费、个人所得税等缴纳工作。做好会计档案归档工作。

第十二条 做好本单位日常财务管理工作,及时向单位负责人汇报经费收支情况、财务状况等财务信息。做好与结算中心的沟通协调工作。

第十三条 完成上级布置的其他各项工作任务。对学校的经济业务往来、会计信息承担保密义务。

会计集中核算是融会计服务和管理监督为一体的新型会计管理模式,是在集中核算单位的资金所有权、资金使用权和财务自主权不变的情况下,由主管部门的会计核算中心对各下属单位的财务收支采取统一开设账户、统一会计核算、统一收付资金、统一调配资金的管理形式,目前行政事业单位开始采用这种报账模式。现根据会计集中核算制度在实际工作中所产生的成效及存在的不足,对会计集中核算方式的发展做些探讨。 一、会计集中核算的成效 实行会计集中核算在加强财务管理、资金监督、预算执行及会计基础规范等方面起到积极的作用: 一财务管理意识进一步提高,财务风险防范更加完善 过去,单位财务由领导说了算,会计人员作为所在单位的一员,往往在会计监督中不能充分发挥作用,做到严格按财经法规办理经济业务。现在实施会计集中核算后,单位领导财务法律意识增强,他们经常事先主动向核算中心咨询经济事项会计处理的合理性和合法性;对支出审批更谨慎、态度更认真,从源头上有效地防范了财务风险。 二财务监督力度进一步加强,会计信息获取更加快捷 过去基层单位独立进行会计核算,上级对基层单位的财务管理主要是领导离任审计、财务收支审计,属于事后监督,时效性不强,等到出现了问题再来纠正,就比较被动,不能做到防患于未然,财务管理和监督的效果均不理想。现在实行会计集中报账,会计核算中心可以全面掌握各核算单位的财务数据,及时进行事前计划,事中控制,加强预算执行的力度。同时会计信息的获取、交换及利用也更为方便及时,为领导在工作中作出各项科学决策提供了准确的财务信息。 三预算管理水平进一步提高,资金使用效率显著加强 会计集中核算制度实行统一账户,便于统一调度资金,工资直达个人账户,政府采购款直达商品供应商,提高了资金使用效率;单位所有开支在单位领导审核批准的基础上,再经会计核算中心审核后入账,从而保证了各单位开支符合财务会计制度的要求,规范了资金使用范围;对各核算单位的资金使用按年度预算进行划拨,加强了预算执行力度。 四会计基础工作进一步规范,会计电算化水平不断提高。 现在会计核算中心一般设在主管部门的财务科,对财务人员的要求更高,财务人员的业务素养更为全面,对相关会计制度和法规的理解也更为通彻,能够满足会计电算化不断发展的需要,从而会计基础工作进一步规范。 二、会计集中核算的不足 尽管会计集中核算制度在规范会计基础工作,控制预算管理,资金合理调配上起到了一定的作用,但同时随着工作的开展也存在着不足: 一相关制度不健全,单位责权不清晰 尽管会计核算中心成立的前提条件是“三权”不变,但由于目前尚未就会计核算中心这一会计核算形式作出明确的权责界定,一旦出现问题核算单位必然会将与财务管理相关的责任推向会计核算中心。然而会计核算中心对核算事项的真实性判定只能依据核算单位报送的资料所提供的信息、只能依据报送的票据进行会计处理,只能重视核算资料形式的合法性、合理性,如发票内容填列是否完整、报批手续是否完备、支出标准是否符合规定等等,而对于核算单位此项经济活动事项的真实情况并不了解。这样使实质上不参与核算单位经济活动、不了解经济业务实质的会计核算中心,陷入很被动的境地。 二基层财务人员素质不高,财务管理有待加强 实行会计集中核算制度后,一方面专业的会计人员被“抽身”至会计核算中心进行机械的记账、报账工作,被大量的会计核算事务所牵绊,相对的财务管理方面在一定程度上被“闲置”;另一方面,核算单位对集中报账的认识不够,对报账员的要求不高,财务管理过于依赖核算中心。其实实行会计集中核算后,核算单位的报账员除了不需要进行日常的会计核算工作,其他的诸如财务管理、资产管理和部门预算管理仍然是报账员的工作内容,他们较之前的单位会计要求是更高了,不仅要精通会计的各项业务,还要能够为单位的资金筹集、使用和管理出谋划策。 三资产的账务管理与实物管理相脱节 在固定资产管理中账实核符是一项重要的内容,但实行会计集中核算以后,财务人员独立于核算单位之外,一般只能做到根据核算单位提供的购建资料,对新购置资产进行入账处理,而对各核算单位固定资产的使用状况、管理情况无法掌握,也做不到定期清查、账实核对,极易造成账实不符和资产流失。由于财务核算资料对资产实物失去了控制作用,账务管理与实物管理脱节,使原本就存在较多问题的事业单位固定资产管理更加薄弱。 三、会计集中核算发展的设想 一建立健全相关法律、法规,明确机构责权 会计集中核算根本的问题不是集中至哪一级,而是集中起来通过统一管理和严格控制,从而起到加强财务管理和监督的作用。然而统一管理和严格控制,又必需依靠法制的力量,只有加强财政法制建设才能保障财政改革,才能依法行政、依法理财。目前会计核算机构与核算单位在职责、权限以及会计核算事项管理方面的责任划分缺乏法律、法规规范,有关部门应当尽快实施和出台相关法律法规,确定会计集中核算机构的法律地位,明确与规范其在会计核算以及参与经济活动管理等方面的职责与权限,以便为会计集中核算的财务管理与监督职能提供法律依据。 二健全内部管理制度,完善核算内容 ⒈完善核算单位的内部控制与监督机制。会计核算中心的独立性使单位的外部监督加强,但会计集中核算只是承担了核算单位的会计核算职能,对于核算单位内部财务管理与监督却是心有余而力不足,急需出台相应的管理与监督机制。 ⒉完善会计集中核算的方式和内容。按照预算单位的具体情况,会计核算中心的运行和管理方式可进行必要调整:对于业务量不大,但业务相对重要的核算单位,可以由中心向其委派会计主管,为单位的财务活动出谋划策;对于业务量较小,业务重要性相对较低的核算单位,则由会计核算中心统一办理其会计核算和财务收支等业务。这样不仅可以较好地解决会计服务功能被削弱的问题,还可以提高核算单位的财务管理水平,充实会计核算中心人员队伍,提高队伍素质。 三加强财务人员培训,提高报账员的业务水平。 会计核算中心的财务人员每天都忙与记账、核算,无法充分发挥财务管理和财务监督职能。为解决这种情况,一是要会计人员加强学习政治理论,法律法规与财会专业知识,提高自身政治、业务能力水平,自觉遵守与执行财政纪律,科学、公正的处理相关业务;二是制定相应的激励机制,充分调动财务人员及报账员的工作积极性;三加强报账员的自身素质,提高报账员的上岗要求,如必须具备会计从业人员资格证书,制定《报账员岗位职责》,不断加强业务水平,强化报账员在核算单位所起的财务监督、财务管理职责。 四普及财务软件,建立网络报账查账系统。 ⒈合理分工,提高效率 目前会计核算中心把大量的时间花在凭证的整理和输入上,建议实现远程网络报账后中心财务人员只需花审核和修改的时间,具体的账务处理可由核算单位的报账员进行。这样,对于核算中心而言可以从繁杂的会计核算中“剥离”,可以将更多的精力从事单位的财务和预算管理工作。对核算单位而言,使用网络报账系统在本单位即可进行会计核算工作(即凭证整理和输入工作),不仅加强了报账员的财务水平,提高了工作效率,还强化了基层单位对财务管理和财务监督意识。 ⒉完善资料,加强管理 通过建立远程报账和查账系统,一方面加强了会计集中核算机构与核算单位的协调与联系,提高了对核算单位配备的报账人员的要求,建立健全各类备查账簿、辅助账簿、实物登记卡等,加强了对固定资产使用、报废等方面的管理;另一方面,会计集中核算中心可以在网上查找、归集、审核、审批各核算单位提供的资料,及时发现和反馈单位在经济活动中存在的问题,结合实际情况提出相关建议,以满足核算单位在资产管理、财务管理以及制定各项管理措施等方面的需要。 ⒊强化预算,促进交流 会计核算中心仅仅作为一个记账机构是远远不够的,更要着重预算执行信息的反馈和控制。要加强预算资金支付的事前控制,在决定资金支付之前应确定是否应该支付、如何支付,而不能在支付完了事后才明确。因此,网络集中报账的开展使会计核算中心从核算型向管理型转变,有利于提高核算单位对财务管理积极性,而不是把财务管理的责任全部推向核算中心;开通远程查账系统,各核算单位财务数据资源共享,不仅使主管部门及时了解单位预算执行情况、财务收支情况等,还增进主管部门与核算单位之间的会计信息交流,进一步加强了财务管理,大大地提高了工作效率。 相信在不久的将来,会计集中核算制度也将会越来越完善,为我们事业的发展发挥举足轻重的作用。

在会计核算中心运行过程中,与核算中心联系最密切的是单位报账员,作为会计信息的传递员,其所传递信息的有效性直接关系到会计中心的质量,从某种意义上讲,报账员已成为会计核算中心的“第一线”工作人员。所以,报账员结报工作的规范化就显得特别重要,本人通过近几个月来接触报账员的工作认为,要想做好一名合格的报账员,我认为要从以下几个方面去努力。一、首先要学法、懂法运用各种会计法律、法规及会计规章制度的要求来规范工作。目前,现行的《中华人民共和国会计法》是1999年修订后重新发布的一部分会计法律,它是会计法律规范体系中层次最高、最具备有效法律的法律法规,是会计工作的根本大法,是制定其它会计法律法规、会计规章制度的依据,也是指导我国会计工作的最高准则,其它任何会计法律都不得与之相违背,所以,作为一名报账员必须认真学习《会计法》,在工作中,严格按照会计法律法规和其它会计规章制度的要求来规范工作。二、作为报账员应具备会计的职业道德规范。随着经济和社会的发展,人们对不断丰富会计职业活动内容的认识进一步加深,对会计工作的职业技能和职业要求会更高。所以,会计职业道德规范包括有八个方面的内容:一、爱岗敬业:会计人员应当热爱本职工作,努力钻研业务,使自己的专业知识及各种业务技能适应所从事工作的要求。2、熟悉法规:会计人员应当熟悉财经法律、法规、规章和国家统一会计制度,并结合会计工作进行广泛宣传。3、依法从业:会计人员应当按照会计法律、法规和国家统一的会计制度的程序和进行会计工作,保证所提供的会计信息合法、真实、及时、完整。4、实事求是:会计人员办理会计事务时,应当做到实事求是,客观公正。5、熟悉业务:会计人员应当熟悉本单位业务程序和业务管理情况,运用掌握的会计信息和会计方法,为改善单位内部管理,提高经济效益服务。6、保守秘密;会计人员应当保守本单位的商业秘密,除法律规定和单位领导同意外,不能私自向外界提供、泄露单位的会计信息。7、精打细算:会计人员应尽可能为单位提供财务及其它等方面信息,以减少单位支出或不必要的浪费。8、廉洁自律:严格要求自己、不伪造、变造会计凭证及其它违纪行为,认真接受财政部门、业务主管部门、本单位及其它单位监督和定期检查。三、工作要求、自身素质提升在工作中,报账员在接受原始凭证时,应对原始凭证的真实性、完整性进行审核,其内容是否符合国家有关政策、法规,是否符合财政、人事部门的有关管理规定和财务管理制度,严禁“白条”“收款收据”国地税发票混开等现象发生,对不真实、不合法的原始凭证有权不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,应要求予以更正、补充。不得以虚假的不合法的原始凭证到核算中心套取现金。在日常工作中应逐笔、序时记录现金日记账,账面无钱时应及时向领导汇报,做到超支不报账,并保证所有收入缴存财政专户,所有支出通过核算中心支付。利用空余时间多学习会计方面的知识、电算化等其它理论和实践操作知识,努力提高自己的业务能力,做到高效节能,为本单位的发展做好服务。

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