分别不同保管期限，注意不同保管期限的类别，根据各类档案的重要程序来记忆。各种会计档案的保管期限，根据特点可分为永久、定期两类。永久档案应长期保管，不可销毁；定期档案根据保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。《会计档案管理办法》规定了我国企业和其他组织、预算单位等会计档案的保管期限，该办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限，具体如下。（1）需要永久保存的会计档案：会计档案销毁清册以及年度财务报告、财政总预算、行政单位和事业单位决算、税收年报(决算)。（2）保管期限为25年的会计档案：税收日记账(总账)和税收票证分类出纳账，现金和银行存款日记账。（3）保管期限为15年的会计档案：会计凭证类；总账、明细账、日记账（现金和银行存款日记账除外）和辅助账簿；会计移交清册；行政单位和事业单位的各种会计凭证；各种完税凭证和缴、退库凭证；财政总预算拨款凭证及其他会计凭证；农牧业税结算凭证；会计移交清册。（4）保管期限为10年的会计档案：国家金库编送的各种报表及缴库退库凭证；各收入机关编送的报表；财政总预算保管行政单位和事业单位决算、税收年报、国家金库年报、基本建设拨贷款年报；税收会计报表(包括票证报表)。（5）保管期限为5年的会计档案：固定资产卡片于固定资产报废清理后保管5年；银行余额调节表；银行对账单；财政总预算会计月、季度报表；行政单位和事业单位会计月、季度报表。（6）保管期限为3年的会计档案：月、季度财务报告；财政总预算会计旬报。
会计口诀是为了将会计知识系统、快速、准确地记忆下来，并达到快速理解的目标。会计知识量庞大复杂，一些计算公式也较为复杂繁琐，很多会计考生和培训机构会将一些知识点整理成口诀，以达到快速、准确记忆的效果。初级会计考试口诀有：库存现，银存款，坏帐准备预付款，意思是库存现金，银行存款，坏帐准备，预付账款；四应收，四存货，跌价准备长收款，意思是应收账款，应收股利，应收利息，其他应收款，原材料，库存商品，材料采购，在途物资，存贷跌价准备，长期应收款；长股权，长待摊，持有到期投资款，意思是长期股权投资，长期待摊费用，持有至到期投资；固定资产累折旧，在建工程固清理，固定资产，累计折旧，在建工程，固定资产清理；无形资产累摊销，工程物资待处理，意思是无形资产,累计摊销,工程物资，待处理财产损溢NO.1 短借款，长借款，应交税费预收款(短期借款、长期借款、应交税费、预收账款)NO.2 六个应付不能忘，还有长期应付款(应付账款、应付职工薪酬款、应付利息、应付股利、其他应付款、应付债券、长期应付款)所有者权益口诀：NO.1 十指应不离(实收资本、资本公积、盈余公积、本年利润、利润分配)成本类口诀：NO.1 生产制造劳务研发(生产成本、制造费用、劳务成本、研发支出)损益类口诀：NO.1 四收入(主营业务收入、其他业务收入、营业外收入、投资收益)NO.2 四支出(主营业务支出、其他业务支出、营业外支出、营业税金及附加)
“一头”，是指月报、季报只需要保存三年；“二尾”，是指现金日记账、银行存款日记账，需要保存25年。
会计资料的保管期限分别是：
1、需永久保存的会计档案包括年度财务报告、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书；
2、保管期限为30年的会计档案包括会计凭证、会计账簿、会计档案移交清册；
3、保管期限为10年的会计档案包括月度、季度和半年度财务报告、银行余额调节表、银行对账单、纳税申报表；
4、固定资产卡片账需在固定资产“报废清理后保管5年”。
会计档案和资料的保管方式
当年的会计档案在会计年度以后，有财务机构保管一年；期满后填制“会记档案案卷目录”一式二份、“交接清册”一式二份，向档案机构办理交接手续。点交完，双方签字，各持一份。
未设专职档案机构单位，必须配备房屋钥匙和专用柜，财务管理部门指定专业负责会计档案的整理、立卷、保管、调阅、销毁等工作。
建立会计电算档案：有计算机打印输出的凭证、账簿、报表，其保存期限与手工记账方式相同。存储于磁性介质上的会计资料，吧未打印成书面资料前，要妥善保管。同时，会计机构应当规定复制备份数据。
保存会计档案应做到防盗、防火、防潮、防虫，磁性介质还要防尘、防热、防冻、防磁，要有相当的安全措施。
