小会计的秘密

feion1992024-07-24  0

问题太宽泛,总的来说,有几点需要注意:1、给自己的定位,你是纯的记账人员,还是老板的保险库,或者真正的财务人员。2、努力学习法律法规,能不能做成好的会计先不说,别因无知把自己扔进局子里。3、与时俱进,会计是死的,但人是活的,灵活掌握会计的变化。4、多看,多想,多做,少说。其他的自己慢慢体会。

1、越老越值钱。会计工作专业性强,年龄越大业务水平越高,工资待遇会更高。

2、工作稳定。因为财务是公司的商业秘密,任何单位都希望会计人员的变动少一些,所以一般情况下老板不会炒会计。

3、工作轻松。大多数时间坐办公室不需要风吹日晒,不要干体力活,只要动动脑,动动键盘,现在会计做账连手工帐都省了,更加轻松。

4、发展空间大。只要努力都可能发展到很高的水平,做到财务总监可达到几万甚至十几万,关键是看个人能力。

5、教会你有全局观念。学习会计,做一个全盘账目,就是公司经营的全过程。做一个全盘账目,不是只要求你会写数字和基本科目就可以了,还要知道公司的全盘经营,能够看到数字,加上稍微分析,就可以知道公司的哪个环节收益好,哪个环节不理想,就能够分析出,问题是出现在研究环节,购货环节,生产环节,还是销售环节。而且让你时时紧记这所有的环节都是步步想扣,成为一体的。

恒企教育的会计零基础入门课程帮助学员学习掌握财务业务核心控制流程,熟练结算操作具体业务方法,包括:出纳8种单据、6种银行结算方式、6种日常账表。

会计岗位在一个企业中占据举足轻重的地位,作为一名合格的会计,我们在工作中必须注意以下职业道德规范: (一)爱岗敬业:要求会计人员充分认识本职工作在整个经济和社会事业发展过程中的地位和作用,珍惜自己的工作岗位,做到干一行爱一行,一丝不苟,兢兢业业,争当会计工作的行家里手。同时,还要求会计人员在工作中自觉主动地履行岗位职责,以积极、健康、求实、高效的态度对待会计工作,做到认真负责,恪尽职守。 (二)廉洁自律:这是会计人员的基本品质,是会计职业道德的基本原则。社会主义会计职业道德有两个最重要的原则:一是依法理财原则;二是廉洁奉公原则。这两个原则,一方面体现了集体主义原则;另一方面又体现了会计作为一项管理活动的基本特点和要求。 (三)客观公正:是会计人员必须具备的行为品德,是会计职业道德规范的灵魂。所谓客观,是指会计人员在处理会计事务时必须以实际发生的交易或事项为依据,如实反映企业的财务状况、经营成果和现金流量情况,不掺杂个人主观意愿,不为单位领导的意见所左右;所谓公正,是指会计人员应该具备正直、诚实的品质,不偏不倚地对待有关利益各方。客观公正,不只是一种工作态度,更是会计人员追求的一种境界。 (四)保守秘密:保守秘密是会计职业道德规范的基本要求。这指的是会计人员应当保守本单位的商业秘密,不能将从业过程中所获得的信息为己所用,或者泄露给第三者以牟取私利。保守秘密一方面是指会计人员要保守企业自身秘密,另一方面也包括会计人员不得以不道德的手段去获取他人的秘密。 (五)诚实守信:是会计人员的基本道德素养。诚实是指言行跟内心思想一致,不弄虚作假,不欺上瞒下,做老实人、说老实话、办老实事。信,即信用。守,是指遵循、依照。守信就是遵守自己所作出的承诺,讲信用、重信用、信守诺言、保守秘密。 (六)坚持准则:要求会计人员在处理业务过程中,严格按照会计法律制度办事,不为主观或他人意志左右。社会主义会计职业道德的一个重要原则就是依法理财,即在严格遵守国家法律、法规和规章的前提下,为会计所服务的单位理好财。 (七)提高技能:如今的会计工作对从业人员的业务素质有着相当高的要求。会计人员应当具有一定的专业胜任能力,主要包括相应的经济理论水平、政策法规水平、业务知识水平、操作能力水平和文字表达水平等。会计人员应该做到干一行专一行,不断学习,经常充电,树立终生学习的思想,努力提升自身的技能。 (八)文明服务:文明服务是会计职能的核心,新的经济环境及企业相关利益主体的多样化要求强化会计的服务职能。会计的功能是服务性的,“会计”本身不是目的。会计始终处于助手地位,发挥参谋作用。摆正会计配角的位置丝毫不会削弱会计在单位管理中的重要性。不知道你想知道哪方面的内容,就告诉你一些小技巧吧. 在日常财会工作中,相信每个人都有一些绝招,以下是一些工作中的小窍门: 绝招一: 1.出纳整理其手中的原始凭证,分类后做记帐凭证,但只记现金或银行存款科目,即只做一半记帐凭证,对应的科目则由主管会计制作。为什么不全由主管会计制作呢?一来这样可以避嫌,当现金会计手中的现金或银行存款出现差错时,可以分清责任;二来也可间接提高现金会计的水平,使其快速学习,以达到独立制作凭证。 2.现金会计按原始凭证日期或收到原始凭证的顺序在原始凭证上编号,并按编号分别登记现金日记帐或银行存款日记帐。然后将原始凭证转给主管会计,由主管会计全面制作记帐凭证,再按记帐凭证另外登记一本现金日记帐或银行存款日记帐。 绝招二: 为了我们的工作方便,如果发生财务费用-----利息收入,最好不按教科书上记在财务费的贷方,我比较提倡用红字记在借方,这样汇总出数据记的总账,就可以直接编报表了。否则你通过结转本年利润,在总账借方贷方就会比报表都多出利息收入的数来,编报表时会麻烦哟。其他费用类的科目如果冲也是一个道理。 绝招三: 1.乐之,对数字要有兴趣,能从数据的处理中得到快感,如果你本身对数字不敏感,不喜欢,最好不要在本行业报太大期望. 2.对行业要了解,这不是专指会计领域,而主要指公司经营的行业,如你在电器企业,就一定要对TCL长虹春兰海尔等等的大势有所了解,如果你从事通讯行业,就要对华为中兴UT等有所了解,如果在汽车行业更要对一汽二汽的动势了如指掌.然后从会计到CEO的转化就在其中 3.当下属时一定做得比上司要求的好很多,做永远比不做好,不要报着过去中国人认定的不可功高震主的心态,全力投入,你上司不喜欢,但上司的上司一定会欣赏,一定要让更高层的领导认识你 4.要学会取巧,如何让领导认为你在税务领域很精通,又为公司合理避税多少(也许是个会计都知道,但不知道说成是自己的功劳) 5.如果人事处理不熟练,千万不要答应在财务部安排领导亲信,拒绝只需要一下子,而对抗却要几年,如果搞得身心疲惫,得不偿失,当然有些猛人会青风凭借力,借此与上层更好沟通,但一般人是做不来的,至少长江以北的人士是不擅长的. 6.给你机会永不放弃,哪怕现在让你*通用的CF0你也要大声说,NO PROBLEM.我行! 7.会计业务水平的提升那是技巧的提升,只能保证你再找工作更容易些,决不是提升的关键,就是一个农村妇女,只要在CFO 位置上*两年,大体的技巧也能掌握,不要太迷信各种证书,我认识的大部分财务总监,真还没什么证书. 8.永远不要说不会,没有人愿意教你,不会就偷偷地去搞懂 绝招四: 财政部《会计基础工作规范》对会计基础工作做出了详细规定,但因各种原因所限,有些内容或未能包涵在内或仍不够详细。下面所介绍的便是一些笔者在实务总结的经验。说是经验,其实其中的一些做法我并没有使用过,但见还是见过的,就是因为见过后看其比较科学,便介绍在这里。 一、 凭证装订 (一)装订方法: 1.从方向上来说,有左边装订线处装订法;有左上角包角装订法。左上角包角装订法的具体做法(阿童木曾专门写过,待查找),但偶没用过。 2.从……来说,有夹塞法,即在左边装订处夹塞。可用记帐凭证裁段做塞,可用纸折叠做塞,我见过最好的,是用一种特殊的纸箱裁段做塞,显得非常有功力。 (二)记帐凭证装订时注意:要将科目汇总表及T型帐户表装订进去,这样便于快速查找某笔凭证。虽然现在电算化了,科目汇总表还是应装订进去,起码不看帐就能知道当月的发生额。 (三)推荐一种原始凭证的折叠方法。当原始凭证大过记帐凭证时,我们大多数的做法是先折叠左边的角,再向里面折叠。这样折叠后折叠的角在下面,在查阅时要先拉开折叠的部分,再拉开折叠处的左边边角。现在偶推荐的方法只不过是将折叠的顺序反一下而已:即先向里折叠后,再折叠左边的角。这样折叠后折叠的角在上面。别看只是顺序的一转换,但在查阅时,只需拉住上面的角一拉,即可全部拉开。 二、帐本设置 (一)编写总帐目录及总帐内各科目页码时 1.根据企业的实际情况确定企业可能使用的会计科目,不要全部照搬,否则很多用不到的科目将造成空页码,有碍翻查。一般企业用到的会计科目大致只是《企业会计制度》中科目数量的2/3。但也应注意留有余地,做到有前瞻*,防止出现新业务新设科目造成顺序错乱。 2.在确定好会计科目后,要按《企业会计制度》编号顺序编写总帐的目录及总帐内各科目页码。这样在每期期末编制财务报表时,就比较有顺序。这条看似简单,但现实中有很多人并没有做到。 (二)根据企业业务量设置帐本 1.专用式帐本必须要使用专用式的,这点不要简化。如:日记明细帐、固定资产明细帐、销售明细帐、多栏式明细帐(主要是成本费用类科目使用)、数量金额明细帐(主要是存货类科目使用)、低值易耗品明细帐、应交增值税明细帐。 2.其他类别的可以根据需要合并。如应收应付、其他应收应付等一些只有金额的科目可以按大类设一个或几个帐本。 ( 三)应有选择地贴口取纸。大多数会计都有在帐本上贴口取纸的习惯,这样的确便于明细帐的查找。但若不加选择地全部粘贴,不美观,也不再便于明细帐的查找。比较实用的法是:对于明细科目较多的帐本,可贴;明细科目较少的帐本,则以使用帐簿的目录为宜。当然各人习惯不同,也不强求。(详见本人贴子:剃头的拿锥子,啥师傅啥传授) 三、电算化帐务 1.应交增值税各科目年底应转平较合适,否则各明细科目的余额会越来越大,造成各明细科目余额失去意义。转平的方法:如为贷方余额,将各明细科目对冲后,将差额结转到未交增值税科目;如为借方余额,则只留进项税余额到下年抵扣,其他明细结平。 2.当出现会计差错或有销售退回等情况,在做调整分录时。不要做反向调整,应作负数冲销,否则相应科目的本年累计数会与利润表上的数字不相符,造成不必要信息负效应。(不知可行否,待试) 3.编写摘要宜详细。一来便于查找,二来在财务软件没有现金流量表自动编制功能时,有益于现金流量表的编制。 4.对于重复或共同使用的明细科目,建议使用核算项目功能,以使明细科目统一,便于信息的对比等。

老会计的经验之谈

私企的部分划分普遍不正规,工作权责也不清晰。譬如,有些私企根本没有人事部(办公室),工资还要财务计、财务发,社保要财务搞。所以遇上这些管理不规范的公司,有时是一件头痛的事,有时也可以让你学到好多东西。

私企两套帐,外账和内帐。外账记录有发票的任何东西,内帐记录真实业务。外账是假的,内帐是真的。采用两套帐的公司,往往有偷税账户,往往有不见得光的收入和支出。这个也不是什么大秘密。所以,在这样的公司做,外账压力非常大的。有可能出现采购不要票,收入不开票、库存乱七八糟、买假票等等情况。有可能有独立的外账、内帐会计,也有可能一个人管两盘帐。老板的心思往往不在财务这边,除非稽查局下来查,所以外账上是基本得不到老板的支持的,但也有例外。

老板是胆大的,胆大到不怕死。我觉得一个人打工和一个人做老板(创业),最大的区别就是风险的承担。打工失业,最多是离职;做老板的失败了,那就是投资款打水漂,该还的要还。能做出些模样的,肯定有一定的风险承担能力,敢做。在私企下做,你会发现,违法违规的事情统统会沾上边。但事先说明,太多数老板都是懂小些法律,大点的私企还专门聘有法律顾问。不是他们不懂法,而是他们认为违法的成本太低。所以,在私企的会计人员,见到某些东西不要见怪说怪。明哲保身能让你呆在企业多点时间。

一、先讲讲税务上的

税法,很多老板税务方面的知识基本等于0。老板法律虽差,但计算方面还是对于他们来说,要3%的票,还不如去市面上买些1-2%的票回来。买到真票还好说,最怕买到假票。所以,多去税局验验票,是个好习惯。

票是真的,拿回来还要做帐。卖出去的是传真机,购入的是打印机,那是经常有的事情。库存乱七八糟那也是经常的事。有入库无出库,有出库无入库,出库飞单等等什么情况都有。老实说,3年一小查,5年一大查,你在岗的时候,遇到这样的问题,最好就祈求稽查不要来那么快,最后就是走之后稽查在来。所以,各位有时间的时候,多看看税法,对你也是个好事情。

讲讲应收应付。有时,应收落入老板袋,应付老板付,也是会有的事情。毕竟对外,老板=企业这个概念还是深入人心。所以,久而久之,帐上会出现应收收不回,应付付不出,常年挂账。这些没什么,最怕老板大脑“失忆”。有时老板收没收、付没付,也不跟财务说一声,搞的最后内帐失真。一年内你可能记得得,过多2年老板也可能完全忘记了。搞到最后连内帐都不清不楚,这些情况也很多,希望你不会在这个时候倒回去梳理这些烂手脚。内帐乱,外账更乱。我说个例子:建筑企业非常普遍,经常出现未知往来。

讲讲固定资产,书本上讲的好,建台帐,搞卡片,搞去哪个部门卡片到那个部门,定期盘点。书本是个规范的流程,在实际工作中,就看企业的内部流程了。我见到有好的,也见到有烂的。有些东西你在岗时见都见不到。老板觉得企业是他的,那么老板买什么东西要不就是家用,要不就是企业用。老板出去买些家用的电脑,发票抬头写公司。这些怎么处理,看你平时功力了。

二、关于财务软件

如果你是学习用,工作不用,要来也可以,反正也是学习学习,错了,用些免费的软件也没所谓。如果你是工作用,我建议还是免了吧。假设我是个无赖,我到时在某个模块搞些手脚,等你数据大乱的时候,你就乖乖被我宰的份,要知道数据无价。其中的道理大家自己想想。

目前金蝶、用友、4fang等等的记账模块的价格很低,只要老板肯出钱,可以买套正版的用用。正版有专人技术服务,如果你的软件、模块出了问题,有专人帮你解决。

顺便说说私企的做帐环境——我经历的企业都是财务软件做帐,有4fang、金蝶、还有用友。财务软件有财务软件的好处,手工也有手工的方便。如果对软件不熟,不要开那么多的模块。如果企业管理混乱,更不要乱开模块。平时开个记账就OK,不要闲着没事干,开工资、应收、应付、存货等。到时月末结转,麻烦。若出错了,也不好搞。

总的来说,按需要来开。如果平时工作就那么几张纸,你不妨用用手工或者开辅助项目核算。EXCEL是个好用的数据统计和管理软件。用EXCEL建立台帐,是一个很好的方法。传统的手工记录转换成EXCEL管理,财务软件+EXCEL结合做帐的方法,我个人非常推荐。

三、讲讲社保

这个不用多说,在座的各位如果在私企还能享受社保和住房公积金的话,我真的可以说你的待遇还不算太差。我不知道你的其他同事有没有这样待遇。稍微正规的私企还是有的,但不可能是全员购保。还有甚者……我曾试过这样的企业(07年),工资单上是帮人购社保,但企业并无缴纳社保,摆明克扣你的工资(适用刚出来的大学生,什么都不懂)。定期去社保局去查查个人社保吧,这是个好事情。

关于税务的东西,还有很多很多,这个要看企业环境。好的企业,问题比较少;差的企业,问题比较多。

四、借机讲讲私企的管理

私企统统是家族式管理,老板就是当家作主,最终话事权都在老板身上。他的其他亲戚有在部门任一把手、二把手,也有在基层做基础工作的。不管如何安排,若老板在你身边安插一个亲戚,我想他的目的不是来帮你工作,而是来监督你的。千万不要小看这些眼线。如果不加以注意,有时你的所作所为,当晚就进了老板的耳朵。

私企的管理好像一个家庭,老豆对外,母亲对内。业务上的东西老板会统统抓住,管理上的东西就交给自己的亲戚搞,老板往往不多过问内部管理。 一间企业,有多个部门,而财务部仅仅是部门中的一个,但财务部却要核算其他所有部门发生的费用。这就要求财务部要在权力上占得一席之地。要不,其他部门的人不配合,每月发生的费用怎么归集?账怎么能做的及时、准确?该召集开会的召集开会,该培训的该培训,这些都离不开行政管理层的支持。曾试过召集开部门会议,凡经理级别以上必须参加会议,但到最后,将近一半的人不来,要不来的都是小毛头。当然这些问题,也只有财务部老大才能体会。

五、说说私企财务部

前面说过,私企财务部肯定有老板的亲戚和眼线的。他们是财务部的一份子,平时肯定会有工作来往。所以跟这些亲戚、眼线要搞好关系,有工作分歧都好,都不要搞的太僵,凭心而论,大家都是出来混的,都不容易。

平时在工作中,有些东西他们做的,你未必也能做。有些人白天上网,晚上加班博补休;出外办事,办完不回公司直接回家;做事拖拖拉拉等现象,除非你是财务部老大,那么要学会睁一只眼闭一只眼。你对他们没威胁,他们也不怎么会搞你。有时老板说:不要怕亲戚面子,该讲就讲,类似这种话,那么自己想想怎么处理。要挑战血缘或亲戚关系,我觉得不是一件容易的事情。

在私企,日常财务工作还要接触其他部门同事,相互间还要进行协作。像报销、借支等,该登记的就登记(接受),该退单的就退单。要用制度管理的,就一定要用制度,打印出来,老板签名,贴在那里。做什么都好,一切以老板带头;特殊事项,由当事人跟老板联系。以老板为挡箭牌,做好本职工作。

至于财务部内部工作流程,大同小异。主要是单据的交接与流向,这个看你采用什么记账方法。至于单据的交接与流向:书本也有规范的例子。平时也可以多上网找找,网上很多相关流程资料。谁负责单,谁负责章,谁负责保管,要分清楚。你如果是新入职的,一进来不要大改特改本身的财务流程。就算要改,也要经过全部“头”的同意。不管你是名牌外资出来的,还是四大出来的,都要学会入乡随俗。等时机成熟后,再搞也不迟。

六、做帐是有技巧的

外账、内帐的要求不一样。外账对税局,内帐对老板;外账比较乱,内帐比较清晰。内帐有企业的“冬瓜豆腐”,基本上可以看出所有东西。所以如果你是一个做外账,同时又做内帐的会计,千万千万要小心。我在一间私企抽查以前年度外账,居然某年度发现在外账上出现了不该出现的东西,这个大家好好理解。再强调下外账,外账不能太乱,又不能太清晰(我说的有点拗口了),个中原因,大家以后慢慢参透。

我之前说过外账的压力是非常大的,从来不假。如果税局最差档的专管员都蒙不过的话,我看那盘帐也确实够烂,所以,必要的关系支出,还是要出出。这个老板会定期做好,如果没有做过或忘了,适当提醒提醒。专管员看起来官不大,但还是有小小权力的,最起码稽查局要不要下来,立案不立案那么快,他是一个关键人物。

老会计不说的6个小秘密

会计新人在初上岗时,因为没有足够的理论知识和工作经验,在工作中总是疑问颇多,手忙脚乱。究竟如何快速了解会计操作技巧,成为会计达人呢?下面来告诉你那些企业老会计也不愿传授的六点会计小秘密。

1、资产负债表会不会记载费用和收入?

答:资产负债表中会记载成本和收入的情况,比如长期待摊费用,它是企业已经支出的各项费用,是放在资产负债表中的费用化科目,只是由于长期待摊费用应能使以后会计期间受益,因此,视作资产处理。另外,资产中的“水分”,实际上没有及时处理到利润表中去的费用。

对于资产负债表中可能记载的收入,就是企业通常将应结转的收入隐藏在预收账款等科目中,不及时结转。

2、负债有没有负债准备类科目?

答:预计负债在我眼中就好比一个负债性质的“准备”,它计提以后很可能确认损失,实际上相当于一项负债“准备”。当损失真的发生时,是需要支付出去的。

3、利润除现金利润外还有多少种利润?

答:利润除了现金利润外,还有至少四种利润。它们是:(1)应计利润:结合应收账款和营业收入去分析;(2)持有利润:到以公允价值计量的资产价值波动中去分析;(3)虚拟利润:到负债方去寻找,看看哪些负债通过债务重组变成了“利润”;(4)外部注入利润:从政府补贴中去分析。

4、利润有操纵,亏损有操纵吗?亏损操纵在平时的俗称是什么呢?

答:我们常常提到利润操纵,实际上企业也常常发生亏损操纵,这就是俗称的“洗大澡”现象。所谓洗大澡,一句话,就是把未来期间的费用挪到本年来确认。洗大澡经常发生在经理层更换的时候,或者公司本期已经亏损了,就干脆洗个大澡,一次亏个够,为未来提高业绩做好准备。企业可用来洗大澡的科目不仅仅是应收账款,实际上,更多的时候,洗大澡是通过固定资产、长期股权投资或存货等科目实现的。

5、报表上每一个项目有没有一个唯一正确的数字,如没有,如何判断真账、假账?

答:报表上除货币资金外,都没有唯一正确的数字,在权责发生制会计下,100个会计师独立编制同一家企业的利润表,会得到101个结果,多出来的一个就是审计师干的。至于判断真账、假账的标准,最终要看盈余管理等活动是不是在会计准则范围内,如果在会计准则范围内,就不能说其为假账;如果不在会计准则范围内,就不能说其为真账。

6、现金流量表能不能造假,一般如何造假?

答:大家阅读财报时,往往有一种错误的想法,就是资产负债表和利润表容易造假,而现金流量表不易造假。其实不然,现金流量表分为三个部分,有些上市公司通过虚构收入方式虚增经营性现金流入,再通过投资的名义将虚增的现金流消化掉,使其账面现金流很好看,显示很强的获取现金能力,但实际上只是数字游戏。

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