村级财务管理的分析
近两年基层审计部门组织开展了部分行政村的审计,县委、县政府并出台了关于加强村级审计等有关文件,拟加强对村级的监督和管理。但村级财务和县级审计机关开展村级审计的过程中仍存在很多问题,需予以规范引导,促进村务公开、民主理财,为新农村建设扫清运行发展中种种障碍。
一、村级财务管理中存在的问题
第一,财务统管不全面,不能实施全方位的监督。目前,村级财务虽然实行由财政局单独设置的部门代理记账,但“代账制”仅是对上级拨付的村级补助和专项资金进行账务统管,村级集体资产、债权债务仍由村里管辖或无人管辖,财政统管体制不能对村里账务进行全面的监督和管理。造成了村级财务两套账,有时代管部门还挤占代管的村级资金。
第二,部分政策制度规定不合理,为村级带来财务负担。村级办公费用主要靠转移支付,大部分办公费用均用于乡镇或县级各部门统一布置的支出,行政村实际可用经费有限。造成了乡镇挤占等浪费村级公务费用现象的发生。
第三,会计基础性工作薄弱,班子交接交权不交钱。受负责人认识或财务人员业务素质等各方面条件的限制,村集体自行管理的财务处理具有一定程度的随意性,有的村账簿设置不齐全、账务处理不规范。小村合大村后,新的行政村未对合并前的各自然村的集体资产、负债进行统管或漏登记有关固定资产,造成净资产的不实,不利于管理。
第四,财务管理制度不健全完善,村务公开不规范、民主理财形同虚设。在所调查的村中,虽都有上墙财务管理制度和关于村务公开、民主理财的有关规定,但制定内容不全面或笼统不具体。进而导致设置的村务公开栏成了摆设,公开内容不全面、不规范,村民不能详尽如实地了解村级财务事务,民主理财则成为向往的目标模式。
第五,集体经济薄弱,限制社会事业的发展。砀山县处于安徽省北部,苏鲁豫皖四省交界点,家庭联产承包责任制下,各村很少还保留集体资产,几乎不存在集体经济。村里文体、基础建设等社会事业的发展则依赖于村民集资或上级拨款,建设社会主义新农村,经济援助当然是杯水车薪,而村民集资又受村民经济状况、村民意识和村干部办事作风等影响。“有事无钱办,有钱办不好”往往限制了社会事业的发展。
二、县级审计机关开展村级审计的形势分析
第一,审计主体权行使的依据。村级管理者与全体村民的受托代-理关系,阐释了村级审计应属于内部审计或委托审计的范畴,国家审计机关开展村级审计似乎缺乏明确的法律和理论依据。但从另一方面来说,既然建设“生产发展,生活宽裕,乡风文明,村容整洁,管理民主”的社会主义新农村,是我们努力的方向和目标,在生产尚未如此发展、经济尚未如此发达、村民民主文明意识尚需提高的现阶段,完全按照理想的模式予以管理是不可行的,作为政府委派专门的机构予以监督和引导却是必不可少的,为国家审计机关村级审计主体权的行使提供了根据。
第二,审计优势。首先是专业优势。相对来说审计人员具有财务、基建等审计工作经验,具有较高的专业胜任能力。其次是资源优势。审计人员掌握着大量的本地经济和政策管理信息,比较了解各专项资金来源途径、使用要求,能够从政策和发展实际中开展工作,提出的意见更具有可行性、有用性。再次是服务意识。随着理念的创新,审计人员应具有较高的宏观和服务意识。审计人员综合素质的提高,更能满足开展村级审计工作的需要。
第三,审计困境。首先,基层审计机关本身就存在力量小和任务重的矛盾, 存在着审计经费的限制问题,而如果把村级审计再纳入审计机关工作的范畴,审计资源的局限将难以保正审计工作的质量和效果。其次,村级审计,要求审计人员深入到农户或田间村头开展调查,查实、查深、查透,并对经济发展和社会实际进行分析研究,提出促进农村发展的管理建议和经济措施。因此,农业管理部门应发挥较好的指导作用。
三、加强村级财务管理的建议
第一,明确体制,委派专门机构实施农村监管或发展研究。审计机关的.村级审计,可以在一定程度上发现管理中存在的共性问题。问题的整改或发展措施的制定和落实,则需由政府委派农业或一个部门具体负责,对农业、农村进行日常管理和财务审计监督,帮助促进农村经济发展和文明和谐社会的构建、各项上级政策的贯彻落实。
第二,完善制度,促进自治。村级财务牵涉到行政村的千家万户,在管理上应完善村规民约、村务公开、民主理财、公开责任追究、民主管理、民主决策、民主监督、民主评议、财务审计等制度的内容、形式、程序、措施,使农村财务公开和民主管理各项工作迈向规范化、制度化。
第三,清理核实村级资产,遏制不良债务。认真搞好村级集体资产的产权界定和产权登记工作,对集体资产进行评估,切实解决农村各业承包基数不合理、低价承包的问题,以防集体资产流失。并有针对性地提出减债措施,积极稳妥地处理好已经形成的债权债务问题。
第四,重视抓好村干部的教育培训,提高带领群众致富奔小康的能动性和能力。村级财务管理,村干部是第一责任人,他们的政治、业务素质高低直接决定了村级财务管理工作的好坏、集体经济发展的快慢,农业主管和政府有关部门要定期开展对村干部的政治、科技、财经法纪等有关方面的培训。调查过程发现,政治、业务素质相对较高的村干部在带领搞好集体经济、发展社会事业、遵守财经法纪方面成就相对突出。
第五,运用群众的力量,完善基层民主。村里要想搞好发展,光靠政府的力量是有限的,必须凝心聚力,发挥村民代表大会在民主选举和重大事务决定中的作用,选拔出政治素质好、思想过硬、有创新意识的班子,来带领群众搞发展、管事务,协调各种利益关系。
如何做好村级财务管理工作(一)统一认识,切实加强领导与监督。目前部分村财务管理混乱,已不同程度的影响农村经济的发展,各级都应引起足够重视,把加强农村财务管理提到农村改革重要议事日程,建立农村财务管理领导机制,各级各部门应形成合力、齐抓共管。各村应成立懂业务、公道正派、敢于坚持原则的村民代表组成村民理财小组,由村支部书记挂帅,开展民主理财活动,检查监督村财管理工作。(二)稳定队伍,保证农村财务长治久安。要加强农村财会人员的培训和管理,坚持每年对财会人员进行业务培训,明确财会人员的职责权限,按照会计不低于村主要领导的福利待遇标准等有关规定,妥善解决实际问题,充分调动他们的积极性,解除后顾之忧,让他们安于本职工作,发挥会计的反映、核算和监督作用。(三)完善村级财务管理制度。完善的财务制度是保证工作顺利开展和落实的有效武器,是做好农村集体财务管理工作的基础。各村制定出一整套适合本村财务状况的管理制度,使农村财务管理有据可查,有章可依,避免主观独断,随心所欲。
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当前村级财务中存在的主要问题 (一)账务处理不规范,财务人员业务素质低。主要表现在:1、科目核算性质不明。农村新会计制度颁布实施后,对一系列收支往来科目等作了明确具体的统一规定,但不少的村账科目乱设乱用,随心所欲。如招待费用不纳入管理费用而登记于经营支出或其他支出。部分村无往来明细,账目不清。2、不及时处理账务。不少村报帐不及时,收支往来无明细,科目设置单一,包容面太广,由于收支凭证登记不及时,处理账务拖拉,跨年度核算较多,最后只好登流水账,于是漏记现象时有发生,造成年终无法结转,形成“剪不断,理还乱”的糊涂账。 (二)账务管理混乱,财务监督失控。主要表现在:1、执行制度不力,财务手续不全。一是部分地方固定资产没有登账或漏登,致使许多村集体资产账外运行,村集体资产容易流失;二是报销审批欠规范。一些开支票据无经手人和审批人签字,会计记账时,无视财务管理制度,不审核入账;三是部分地方前后会计账本没有及时移交,造成票据遗失和账目不清;四是部分地方收费单据,没有制定定期领用、缴销入账制度,没有按统一规定使用农村集体经济组织专项收款收据,自制自购收费单据,为公款私存、私用留下隐患。2、白条开支过多过大,抵库现象严重。按财务管理规定,开支票据均须是合法凭证,但因种种原因,村账中白条开支过多过大,白条抵库相当普遍,加上会计出纳不及时对账,留下了乱支乱用的管理漏洞。白条抵支,除管理上失控外,还直接流失了国家税收。3、非生产性开支比例过大,造成开支居高不下。主要反映在管理费用上。在福利发放上,有不少村巧立名目,发放补助等现象时有发生。4、民主理财不到位,未发挥民主监督作用。一些镇办尚未真正建立起与“乡管村用”和财务公开工作相配套的民主理财制度,即便建立,由于缺乏科学的督查机制,也有不少地方形同虚设,没有切实履行职责去发挥民主监督作用。 (三)债权债务缺乏清理,债务不堪重负。部分村由于记账不及时、账务未付移交、账目遗失等原因,造成账目债权债务余额与实际情况存在差距。有些村往来无明细、历年挂在账上,形成呆账,呆账不消化,新欠无人管,债权债务不及时清理,债务化解艰难。沉重的债务,制约着农村经济的持续发展。 (四)财务公开流于形式,影响干群关系。财务管理混乱,账务处理不规范,民主监督不力等问题的存在,使不少村级财务公开流于形式。公开不及时,数字失真,严重影响了干群关系。 二、存在问题的原因分析 (一)部分村干部素质较低,主管领导重视不够。部分村干部法制观念淡薄,视集体财产如家财,带头违反制度,使制度形同虚设。部分镇办领导对加强财务管理的认识不够,以致于对政策文件的宣传执行不到位,上级业务主管部门只有监督的职能,而无处罚的手段和权力,致使监督力度大打折扣。 (二)民主理财制度落实不到位。设立民主理财制度的目的在于使农村财务收支充分接受群众监督,控制不合理开支。审计调查发现,在一些村民主理财尚未完全达到预期目的,突出表现在:(1)一些民主理财小组有名无实,仍然由会计人员进行财务监督,而实际上,会计人员的监督作用无法发挥。(2)实行民主理财的村,由于理财小组成员业务素质低,觉悟程度不同,也无法顺利开展工作,致使民主理财小组并未真正发挥作用。 (三)财务公开形式化,公开内容过于笼统。尽管早已普遍推行了财务公开制度,大部分地方都在村部设有财务公开栏,每月定期向当地村民公开各项财务收支情况。但在实行财务公开的过程中,也有一些地方弄虚作假,欺上瞒下,公开的内容含混、笼统,只做表面文章。如:村级招待费的公开情况,在会计记帐时,有的在“管理费”帐户核算,有的在“其他支出”帐户核算。在财务公开时,只公开各科目的余额,有的把招待费转移到其他开支项目,有的干脆把招待费砍掉一大块,只公布其中的一部分,这样一来,农民如“雾里看花”,“公开栏”反而成了少数村干部的“挡箭牌”,使财务公开名不副实。 (四)约束机制不健全,财经纪律贯彻不力。农村财务管理有一套可操作的规章制度,但由于监督约束机制不够完善,部分领导和财会人员素质不高,贯彻落实比较困难。一些干部自搞一套,财会人员听之任之,或同流合污,造成财会制度执行不严,有章不循,违章不究。 三、对当前村级财务管理工作的建议 (一)提高乡村干部对财务管理重要性的认识。乡村干部要端正思想,摆正关系,搞好财务管理。要把加强财务管理放在密切党群干群关系、维护农村社会稳定、保障村民合法权益的高度来认识,积极探索在市场经济条件下加强农村财务管理的新途径、新办法,着力解决制度不健全、民主理财观念不强的问题。 (二)健全各项制度,规范财务管理。为使村级财务步入规范管理轨道,必须严格按照国家财政部《村集体经济组织会计制度》中规定的会计核算和账务处理要求,在资产、收支往来票据,科目账户设置,财务审计与民主理财等方面做到规范管理。农业主管部门出台的系列科学规范的财务管理制度,尤其是“乡管村用”的财务管理制度、审计制度、民主理财制度,要严格遵照执行,同时,要切实建立健全票据管理、财务审批、民主监督、财务公开等各项制度,从源头上夯实财务管理框架。 (三)加强财务培训,提高人员素质。制度是保障,培训为关键。要认真组织农村财务会计、出纳(报账员)等进行集中轮训,提高他们财务管理水平与账务处理能力,同时增强对财经法规的认识。基层镇办农经站也要针对自身具体情况,对所辖村的财务人员开展集中教学、跟班传授等方式的业务培训,帮助他们尽快掌握业务所需基本知识,提高他们的业务水平和理财素质。 (四)强化审计监督,加大惩戒力度。审计监督是规范财务管理必不可少的重要措施。部分乡镇的村级财务管理混乱,原因之一是缺乏强有力的审计监督。要按照财务管理要求,切实建立起审计监督制度,以乡镇财政所和农经人员为主体,抽调专门人员,对账务进行定期审计,杜绝乱支乱用、白条报支等情况发生。对虚报冒领、白条抵数、坐收坐支、违规操作等违反财务管理的行为按有关规定及时坚决实施惩戒。 (五)开展民主理财.遏制乱支乱用民主理财是有效监管村级财务开支的有力手段。事实证明,成立了民主理财小组,并真正履行了职责的,则账务相对规范,资金使用相对合理。审计调查中发现,不少的村没有切实推行民主理财制度,这些地方,应该迅速成立民主理财小组并严格按照程序开展工作,认真开展理财活动,保证费用开支合理使用,遏制招待费等非生产性开支的支出,减轻村级负担。 (六)发展农村经济,化解历年债务。要及时做好村级历史债务的化解工作。一是对村集体债务进行彻底清查,并根据其形成原因进行分类处置:以村名义为企业借贷形成的债务,应划归相关企业承担;对村集体与往来单位或个人形成的债务,要实行对口划转;对因生产性设施建设或共同生产性投入形成的债务,经村民代表大会民主讨论通过后,可从“一事一议”筹资中解决一部分。二是盘活现有集体存量资产和资源。村集体现有的企业、基地、闲置房产、集体所有林地和“四荒”等资源,应按照“公开、公平、公正”的原则,采取拍卖、转让、合作经营、租赁经营等,以筹集资金清偿债务。实践证明,壮大发展农村经济,是从根本上化解村级债务的最佳途径。