我们自己没有会计,找的代理记账的会计,他每个月都会跟我要公司企业银行账户的交易回单,请问这正常吗?正常正常情况下,这些回单是必须要给会计的吗?是的,没有回单没法做账
什么叫做账?开始记账入册直到结算的全过程以及其中的环节都叫做账,是指会计进行帐务处理的过程,一般从填制凭证开始到编制报表结束的整个过程。如何更准确、更合理地处理每一笔业务成为很多会计必修的一门技术。除现金账、银行存款账、总账外,至少要一本三栏式账(登录往来等科目)、费用账(即多栏账,十七或十三栏都可以),如固定资产多,还应有专用的固定资产账本,如果是制造企业,还应有生产成本账。根据《会计法》的规定,所有实行独立核算的国家机关、社会团体、公司、企业、事粉单位和其他组织都必须设置以下法定会计账簿,并保证其真实、完整。针对不同纳税人的做账要求及建议:1.从事生产、经营的纳税人应当在领取营业执照之日起十五日内按照规定设置总账、明细账、日记账以及其他辅助性账簿,其中总账、日记账必须采用订本式。生产经营规模小又确无建账能力的个体工商业户,可以聘请注册会计师代为建账和办理账务;聘请注册会计师或者经主管国家税务机关认可的财会人员有实际困难的,经县(市)以上国家税务局批准,可以按照国家税务机关的规定,建立收支凭证粘贴簿、进货销货登记簿等扣缴义务人应当自税收法律、行政法规规定的扣缴义务发生之日起十日内,按照所代扣、代收的税种,分别设置代扣代缴、代收代缴税款账簿。2.纳税人、扣缴义务人采用电子计算机记账的,对于会计制度健全,能够通过电子计算机正确、完整计算其收入、所得的,其电子计算机储存和输出的会计记录,可视同会计账簿,但应按期打印成书面记录并完整保存;对于会计制度不健全,不能通过电子计算机正确、完整反映其收入、所得的,应当建立总账和与纳税或者代扣代缴、代收代缴税款有关的其他账簿。3.从事生产、经营的纳税人应当自领取税务登记证件之日起十五日内,将其财务、会计制度或者财务、会计处理办法报送主管国家税务机关备案。纳税人、扣缴义务人采用计算机记账的,应当在使用前将其记账软件、程序和使用说明书及有关资料报送主管国家税务机关备案。查账征收的企业,科目设置当然要符合会计制度,从原始凭证——记账凭证——明细账——总账——报表,一样都不能少。在符合会计制度的前提下,也要考虑企业的管理角度,既要让使用者方便查询相关信息,又要简捷明了。收入的确认,应当符合会计有关规定。在实际操作中,应当是企业与客户核对无误后,同时开具销售发票。用现金收付,从原则上讲应当符合国家对现金管理的有关规定。对于有发票的买卖,尽量通过银行收付。另外,编者建议小微创业者的做账可以委托给具有资质的专业机构进行,每年的费用也只要几千元,这样既能保障专业性,又能节省大量开支。
根据公司大小有不同程度的时间,一般为一个月。各单位应当根据会计业务的需要,设置会计机构,或者在有关机构中设置会计人员并指定会计主管人员。不具备设置条件的,应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。
随着经济的发展,很多企业都会将财务工作交给代理记账公司进行打理,从而使自己能够更加专注在业务发展上。但是也有很多刚开始创业的朋友,对代理记账行业不是很熟悉,想要使用代理记账帮助其处理公司财税问题但是又担心遇上不正规的代理记账公司,遭遇不正规的代理记账流程。因此,今天快创通就来和大家唠一唠一家正规的代理记账公司工作流程是怎样的。
1、确定合作
代理记账公司确定与企业之间的财务合作关系,并在讨论具体事项后签订正式的代理会计协议,明确双方的服务内容、费用、双方的权利和责任等。
2、资料交接
在选择代理记账公司之后,刚成立的公司需要提交以下资料资料:
公司的营业执照,
法人、股东的身份证明
公司的章程
公司注册地址使用证明
税务系统账户和密码
如果没有账务系统的账户的话,代理记账公司也会为初创企业认定纳税资格,核定税种,开立会计账户,建立会计核算体系。
如果公司已经经营了有一段时间的话,公司需要提交的资料就会相对复杂一些,除了已有账目和税务、营业执照、公司章程、公司注册地址使用证明等公司相关资料外,还需要将以前的凭证、总账和明细账以及账务报表移交给代理记账公司,税务系统的账户和密码也别忘了哦。
3、开立账目
代理记账公司在了解了客户公司的经营特点和财务运作情况后,便会按照内部规定流程为客户做账。
主要内容如下:
1.记账会计对企业票据进行审计、整理、分类,沟通会计会及时与客户沟通,解决票据存在的问题。
2.经正确审计的,记账会计将以此作为编制会计凭证的依据。
3.记账会计根据会计凭单编制账目摘要
4.根据记帐凭单和账目简表登记会计帐簿
5.根据会计账簿(主要是总分类账)编制会计报表
6.根据财务报表编制纳税申报表
4、纳税申报
根据各地税务机关的要求,代理记账公司会安排专门人员负责纳税申报工作,快创通就会安排专门的沟通会计与客户保持联系和沟通。
当前,企业需要申报的税种主要包括:增值税、所得税等。
一般来说,代理记账公司在报税前,会向企业负责人确认纳税情况。确认无误后,代理记账公司将会为企业进行纳税申报,划转税款。
5、定期回访
代理记账公司会对企业进行定期回访,返还企业税单、财务报表、报税表等文件,并与企业出纳对账,以便安排下个月的账务处理。同时及时向客户反馈新的财税政策、通知等。
除了以上的工作内容外,在服务过程中,代理记账公司还会帮助企业解决可能出现的税务问题,如:公司不能正常报税、税控盘被锁、未在规定征期准时报税等。
看到这里,您对代理记账的工作流程有一定的了解了吗?正规的代理记账公司工作流程一定是系统化、流程化的。