借：管理费用 -------------培训费 3140 -------------住宿费 360 -------------车费 72 贷：银行存款或现金 3572
如果出差前有借款，报销时冲销借:管理费用－员工培训差旅费贷:其他应收款如果没有借款借:管理费用－员工培训差旅费贷:银行存款/库存现金
员工外出培训有培训费、住宿费、车费的会计分录借：应付职工薪酬-职工教育经费 贷：银行存款或库存现金应付职工薪酬是企业根据有关规定应付给职工的各种薪酬，按照“工资，奖金，津贴，补贴”、“职工福利”、“社会保险费”、“住房公积金”、“工会经费”、“职工教育经费”、“解除职工劳动关系补偿”、"非货币性福利"、"其它与获得职工提供的服务相关的支出" 等应付职工薪酬项目进行明细核算。
一般情况下是借：管理费用-培训费贷：银行存款/库存现金如果是用于员工福利的话借：应付职工薪酬/职工福利贷：银行存款/库存现金
