一、增值税一般纳税人销售货物、提供加工修理修配劳务和发生应税行为，使用新系统开具增值税专用发票、增值税普通发票、机动车销售统一发票、增值税电子普通发票。纳入新系统推行范围的小规模纳税人，使用新系统开具增值税普通发票、机动车销售统一发票、增值税电子普通发票。纳入增值税小规模纳税人自开增值税专用发票试点的小规模纳税人需要开具增值税专用发票的，可以通过新系统自行开具，主管国税机关不再为其代开。纳入增值税小规模纳税人自开增值税专用发票试点的小规模纳税人销售其取得的不动产，需要开具增值税专用发票的，仍须向地税机关申请代开。二、销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人，对外发生经营业务收取款项，收款方应当向付款方开具发票;特殊情况下，由付款方向收款方开具发票。所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项，应当向收款方取得发票。取得发票时，不得要求变更品名和金额。三、增值税纳税人购买货物、劳务、服务、无形资产或不动产，索取增值税专用发票时，须向销售方提供购买方名称(不得为自然人)、纳税人识别号或统一社会信用代码、地址电话、开户行及账号信息，不需要提供营业执照、税务登记证、组织机构代码证、开户许可证、增值税一般纳税人资格登记表等相关证件或其他证明材料。个人消费者购买货物、劳务、服务、无形资产或不动产，索取增值税普通发票时，不需要向销售方提供纳税人识别号、地址电话、开户行及账号信息，也不需要提供相关证件或其他证明材料。四、纳税人应在发生增值税纳税义务时开具发票。五、单位和个人在开具发票时，必须做到按照号码顺序填开，填写项目齐全，内容真实，字迹清楚，全部联次一次打印，内容完全一致，并在发票联和抵扣联加盖发票专用章。
开具发票一般注意以下要点即可：1、对方的单位名称、税号、地址、银行等基础信息，尤其以单位名称和税号为主，如果这两个有错误，则对方无法认证抵扣，肯定会退票的。2、货物的基本信息，如品名、规格、计量单位等，这个一般不严格的客户倒要求不严，但有的客户则要求非常严格，单位等信息错了，也不接受。3、数量、单价和金额，这个一般容易录错单价，造成金额错误，稍微注意就行了4、就是记得盖章，有很多粗心的人不盖章就把发票给对方了5、记得留存存根联
供货方的开票信息不要错误，还有单价是否含税，核对人，收款人也要打上，金额一定不能错误，发票的密码区不要出线外，
按照一般企业的配置来说，是合乎会计法的。一般企业出纳负责收款，会计负责开具发票，并记账，收款和记账，开票相互分开，相互核对，相互监督，可以有效防范风险。但是对于收款比较多的企业，开具发票的工作量也比较大，会计若工作量比较多，也可以把开具发票的工作分出去：一般采取两种方式来规避和减少发票开具工作，一是专门设置一个岗位来做开票的相关工作，发票的领用，发票的开具，发票的登记，税款的核对等相关工作交给这岗位，辅助会计来做好核算。第二种方式是采用会计集成的或者说自动化方式来减少发票开具工作，比如系统推送收款主要信息到发票开具模块，打击打印直接开具，节省登记发票信息的工作量或者采用电子发票，不用开具，收款后自动推送发票二维码到客户邮箱，客户直接打印即可。以上，供参考。
