把所有的会计科目分成资产类和负债类。凡是资产类的增加，就计在借方，凡是资产类的减少，就计在贷方；凡是负债类的增加就计在贷方，凡是负债类的减少，就计在借方。
俗称一借一贷，有借必有贷。比如，存现金这笔业务，借:银行存款，贷:现金。所有分录都是根据也许内容来来的
借：生产成本—a679800制造费用5800管理费用4000贷：原材料689600借：生产成本-a75000制造费用20000管理费用5000贷：应付职工薪酬100000借：制造费用900管理费用400贷：银行存款1300
会计分录是表述经济业务的一种规范化的语言结构，它的具体结构是借贷记账法，借方代表资金“来自哪里”，贷方代表资金“形成了什么”。如第1项：收到某公司投入的资金20万，款项存入银行。会计分录如下：借：实收资本20万贷：银行存款20万借方实收资本20万，用大白话来说就是某公司给了20万作为注册资本，形成了对本公司的价值20万的所有者权益，这是描述资金来自哪里。贷方银行存款20万，表示本公司的银行存款多了20万，这是描述资金形成了银行存款这种资产形式。会计分录其实就是精简了的大白话，最关键的就是会计科目，理解了会计科目，就知道分录怎么写了。
