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(一)应收款项减值损失的确认
企业应当在资产负债表日对应收款项的账面价值进行检查,有客观证据表明该应收款项发生减值的,应当将该应收款项的账面价值(应收款项的账面余额减去坏账准备的账面余额)减记至预计未来现金流量现值,减记的金额确认减值损失,计提坏账准备。
会计分录为:
借:资产减值损失(当期损益)
贷:坏账准备
(二)备抵法下计提坏账准备的会计处理
企业应当设置“坏账准备”科目,核算应收款项的坏账准备计提、转销等情况。企业当期计提的坏账准备应当计入资产减值损失。
坏账准备可按以下公式计算:
当期应计提的坏账准备=当期按应收款项计算坏账准备金额-(或+)“坏账准备”科目的贷方(或借方)余额。
账务处理举例:
甲公司2010年12月31日应收账款余额100万元;
未来现金流量现值90万元;
12月31日计提坏账准备10万元:
借:资产减值损失 100000
贷:坏账准备 100000
2011年发生坏账10万元:
借:坏账准备 100000
贷:应收账款 100000
2011年应收账款余额90万元;
未来现金流量现值80万元;
坏账准备余额:90万-80万元=10(万元)。
2011年12月31日计提坏账准备
借:资产减值损失 100000
贷:坏账准备 100000
2012年12月31日年应收账款余额90万元;
未来现金流量现值100万元;并收到银行存款。
坏账准备余额:0(万元)
2012年的处理:
借:应收账款 10
贷:坏账准备 10
收到结算款:
借:银行存款 100
贷:应收账款 100
转回坏账:
借:坏账准备 20
贷:资产减值损失 20
【提示】应收账款的账面价值=应收账款的账面余额-应收账款坏账准备的余额。
项目账面价值的影响
1.计提坏账准备
借:资产减值损失
贷:坏账准备减少应收账款账面价值
2.实际发生坏账损失
借:坏账准备
贷:应收账款不影响应收账款账面价值
3.实际发生的坏账损失之后又收回
借:应收账款
贷:坏账准备
借:银行存款
贷:应收账款减少应收账款账面价值
4.坏账准备的转回
借:坏账准备
贷:资产减值损失增加应收账款账面价值
【记忆技巧】应收账款对应的不是坏账准备,坏账准备对应的不是应收账款,就会影响应收账款的账面价值。
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应收账款是企业因销售商品、产品、提供劳务等经营活动应收取的款项。应收账款核算时,应注意存在商业折扣和现金折扣的情况: 1.在没有商业折扣的情况下,应收账款应按应收的全部金额入账。【例3】某企业赊销给A公司商品一批,货款总计50000元,适用的增值税税率为17%,代垫运杂费1000元(假设不作为计税基数)。应作会计分录:借:应收账款59500 贷:主营业务收入50000 应交税费——应交增值税(销项税额) 8500 银行存款 1000收到货款时:借:银行存款59500 贷:应收账款 595002.在有商业折扣的情况下,应收账款和销售收入按扣除商业折扣后的金额入账。【例4】某企业赊销商品一批,按价目表的价格计算,货款金额总计100000元,给买方的商业折扣为10%,适用增值税税率为17%,代垫运杂费5000元(假设不作为计税基数)。应作会计分录:借:应收账款110300 贷:主营业务收入(10万×90%)90000 应交税费——应交增值税(销项税额) 15300 银行存款 5000收到货款时:借:银行存款110300 贷:应收账款 1103003.在有现金折扣的情况下,采用总价法核算。【例5】某企业赊销一批商品,货款为100000元,规定对货款部分的付款条件为2/10、N/30,适用的增值税税率为17%,代垫运杂费3000元(假设不作为计税基数)。应作会计分录:销售业务发生时,根据有关销货发票:借:应收账款120000 贷:主营业务收入100000 应交税费——应交增值税(销项税额) 17000 银行存款 3000假若客户于10天内付款时(假定现金折扣不考虑增值税):借:银行存款118000 财务费用(10万×2%)2000 贷:应收账款 120000假若客户超过10天付款,则无现金折扣:借:银行存款120000 贷:应收账款 120000值得说明的是,应收账款可以是正常收回,也可以是非正常收回,即债务重组。对于债务重组,将在第十三章介绍其概念和核算方法,不要求在本章掌握。