关账是在会计电算化里面的术语;指启用新账之前关闭新账之前月份的记账功能。
关账当月再不能做任何记账业务了,包括制单、审核、记账、结转等。
许多会计软件都有关账功能,关账之后,包括当月会计凭证的录入、修改、审核、结转功能都不能用了。关账是为了确认当期收入费用支出等经济业务,截止关账前的所有经济业务都属于当期,是为之后的结账服务。
例如,某企业在2019年5月,要求在5月30日关账,启用关账功能后,所有的会计单据都无法录入到5月,5月30日前所做的会计录入都可以计入5月当期核算,之后的则归入下一会计期间。
扩展资料:
实现快速关帐的关键
关帐账目和呈报财务业绩是财务部门的主要职责。关帐不仅对财政治理至关重要,而且行政人员和管理人员也会使用这些量化的经营成果来评估业绩表现和找出需要注意的问题和机会。由于快捷性是重要的竞争能力,通过尽快完成关帐和编制财务报告来缩短反应时间是非常有价值的。
此外,几乎所有向美国证券交易委员会(证监会)提交财务报告的公司都必须使用可扩展商业报告语言(XBRL) 标签,以交互式数据格式提供财务报表信息。使用标签需要花费更多的时间,因此更需要缩短关帐过程。
我们通过基准研究发现,实现快速准确(零错误)关帐的两项最重要因素是注重流程管理和使用合适的技术。这两者相互依赖:采用合适的信息技术工具可改善流程的执行。
如众多业务流程一样,取得最佳的财务关帐表现需要持续的改善。企业须专注于关帐工作的执行情况以及从流程到其最小环节元素的设计,而在这方面也有合适的软件可以提供帮助。
参考资料来源:百度百科-关账
参考资料来源:凤凰网-快速准确关帐的关键 如何解决财务关帐时间延长的问题
你所说的关帐可能是指会计正式用语的“结帐”。所谓的结帐是指,在所有应当登记帐簿的会计业务全部登记各类帐簿完毕后,将各类会计帐簿中的会计科目结出本期发生额及期末余额。因此,结帐后,本期的会计帐簿不能再进行记帐工作,如果结帐后发现被结帐帐簿存在错帐、漏帐等会计差错的话,也不能再对原帐簿进行修改、补计等调整工作,相关的会计调整只能在以后的会计期间内,按照会计制度的有关规定进行会计调整。另外,在年度结帐后,还需将各会计科目的年末余额结转转为次年的上年余额。
关账指的是在会计电算化里面的术语,属于会计电算化,属性是记账功能。关账当月是无法做任何的记账业务的,比如说制单、审核、记账和结转等。什么时候要关账呢?这个没有强制的要求,一般都是看自己公司的具体要求,具体情况要实际分析,例如在月底结账时就必须要关账,然后中止业务活动,还有每个会计期间(或年度)或决算时也需要关账,还有公司进行解散、清算期间也必须进行关账。年底关账需要做什么准备工作呢?第一、核对资产跟盘点物资;第二、往来账项的核对、确认、催收、清理;第三、投资类资产的确认;第四、费用的报销和票据的取得;关账主要是为了确认当期收入费用支出等经济业务,在进行关账之前所有的业务都是属于当期的,主要是为了后期的结账业务。
会计的工作内容:(一)流动资金核算1.拟订流动资金管理和核算实施办法‚参与核定流动资金定额‚实行管用结合与资金归口分级管理;2.编制流动资金计划和银行借、还款计划负责流动资金调度‚组织流动资金供应;3.定期考核流动资金使用效果‚不断加速流动资金调动.(二)固定资产核算1.拟订固定资产管理与核算实施办法‚划定固定资产与低值易耗品的界限‚编制固定资产目录;2.参与核定固定资产需用量及编制固定资产更新改造计划;3.办理固定资产购置、调入调出、价值重估、折旧、调整、内部转移、租赁、封存、出售及报废等会计手续‚进行明细登记核算‚定期进清查核对‚做到账物相符;4.按制度规定计提固定资产折旧;5.参与固定资产的清查盘点‚分析固定资产的使用效果‚促进固定资产的合理使用‚提高固定资产利用率.(三)材料核算1.会同有关单位拟订材料管理与核算实施办法‚建立健全材料收发、保管和领用手续制度;2.根据需要及市场情况会同有关单位制定采购计划;3.审计材料采购用款计划‚控制材料采购‚掌握市场价格‚审查发票等凭证‚考核材料的消耗;4.建立材料明细登记账‚进行明细核算‚做到账物相符‚核算清楚;参与库存材料的清查盘点‚对盘盈盘提出处理意见‚经批准后作出处理.(四)工资核算1.按计划控制工资总额的使用;2.审核工资表‚计算发放工资;按制度规定计提发放奖金;3.进行工资明细核算.(五)成本核算1.拟定成本核算办法‚建立健全成本核算工作程序‚编制成本费用计划;2.拟订生产经营成本、费用开支范围‚掌握成本费用开支情况‚登记成本费用明细账‚按规定编制成本报表上报;3.考核、分析成本费用开支情况‚积极挖潜节支‚提出改进意见‚努力降低成本费用支出.(六)利润核算及分配1.编制利润计划‚将年度利润指分解落实到单位;2.做好利润明细核算‚正确计算生产经营、销售收入和其他收入‚认真审核和计算各项成本费用支出‚准确计算利润‚按制度计算和上交税‚制作并登记有关的明细账‚编制利润报表上报;3.按章程规定和股东大会决议分配利润‚分配股息、红利‚计算股息、红利率‚编制利润分配表、股利分配表;4.考核、分析利润完成情况‚积极挖潜节支‚提出改进建议和措施‚努力提高利润.(七)往来结算1.加强管理并及时结算购销往来和其他往来的暂时、暂付、应收、应付、备用金等往来款项;2.按合同或规定要计收利息的‚应正确计息‚一并在往来账项上计收‚年终时应抄列清单‚与有关单位或个人核对‚催收催结.(八)专项资金核算1.拟订专项资金管理办法‚实行归口管理;2.对专项资金进行明细核算;3.按时编制专项奖金报表.(九)总账报表1.登记总账‚核对账目‚编制资金平衡表;2.核对其他会计报表‚管理会计凭证和账表.(十)综合分析1.综合分析财务状况和经营成果;2.编写财务情况说明书;3.进行财务预测‚为领导提供决策参考意见。