新建单位和原有单位在年度开始时，会计人员均应根据核算工作的需要设置应用帐簿，即平常所说的“建帐”。 建帐的基本程序是： 第一步：按照需用的各种帐簿的格式要求，预备各种帐页，并将活页的帐页用帐夹装订成册。 第二步：在帐簿的“启用表”上，写明单位名称、帐簿名称、册数、编号、起止页数、启用日期以及记帐人员和会计主管人员姓名，并加盖名章和单位公章。记帐人员或会计主管人员在本年度调动工作时，应注明交接日期、接办人员和监交人员姓名，并由交接双方签名或盖章，以明确经济责任。 第三步：按照会计科目表的顺序、名称，在总帐帐页上建立总帐帐户；并根据总帐帐户明细核算的要求，在各个所属明细帐户上建立二、三级……明细帐户。原有单位在年度开始建立各级帐户的同时，应将上年帐户余额结转过来。 第四步：启用订本式帐簿，应从第一页起到最后一页止顺序编定号码，不得跳页、缺号；使用活页式帐簿，应按帐户顺序编本户页次号码。各帐户编列号码后，应填“帐户目录”，将帐户名称页次登入目录内，并粘贴索引纸(帐户标签)，写明帐户名称，以利检索。
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正规的代理记账公司、财务公司、会计服务公司，都有财政局颁发的《代理记账许可证书》，如果没有是不能开展代理记账业务。
正规的代理记账公司都有工商局颁发的营业执照，经营范围包括代理记账。如果没有营业执照或者营业执照上没有经营代理记账项目，是不能开展此项业务的。
公司办公环境、公司人员情况、会计人员资质等条件都是决定该公司是否具有合作的考虑因素。
正规的代理记账公司，办公场地规范，优越的地理位置，交通便利，便于日后的业务往来。
人员方面最少都应该具备经理、外勤、记账会计、审核会计等人员。
该公司的做账会计必须取得会计上岗证，即会计从业资格证书，财务记账部总负责人应为资深会计，至少是会计师以上职称，熟悉本地财税政策和办事流程，有丰富地多行业会计务实经验，这样才能为企业提供更专业化的服务，防止为企业做错账。
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