差旅费报销的会计分录:
1、没有借支,自己垫付,报销会计分录为:
借:管理费用——差旅费
贷:银行存款/库存现金
2、借差旅费,会计分录为:
借:其他应收款——借款人
贷:银行存款/库存现金
报销差旅费,借款不够,会计分录为:
借:管理费用 -差旅费
贷:库存现金
其他应收款——借款人
报销差旅费,借款多余,会计分录为:
借:银行存款
管理费用——差旅费
贷:其他应收款——借款人
差旅费用于核算公司各部门发生的出差费用,含车船飞机费,住宿费,过路过桥费,会务费,补助,出差打的费,带车出差发生费用出国人员的出差费用,按合同规定的探亲费用以及配偶来公司探亲费用等。
扩展资料:
企业发生的开办费,包括人员工资、办公费、培训费、差旅费、印刷费、注册登记费等,借记“管理费用”科目,贷记“银行存款”科目;
企业行政管理部门发生的办公费、水电费、差旅费等以及企业发生的业务招待费、咨询费、研究费用等其他费用,借记“管理费用”科目,贷记“银行存款”、“研发支出”等科目。
期末,应将“管理费用”科目余额转入“本年利润”科目,借记“本年利润”科目,贷记“管理费用”科目。
参考资料来源:百度百科-管理费用
预支时借:其他应收款-员工9000贷:库存现金9000报销时借:管理费用-差旅费8000贷:其他应收款-员工8000发放工资时借:应付职工薪酬-员工1000贷:其他应收款-员工1000
培训费计入管理费用会计科目。或者职工培训费应计入应付职工薪酬科目,二级明细科目可设置职工教育经费。
计提员工培训费时,会计分录为:
借:管理费用
贷:应付职工薪酬——职工教育经费
发放员工培训费时,会计分录为:
借:应付职工薪酬——职工教育经费
贷:银行存款
管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用。包括的具体项目有:企业董事会和行政管理部门在企业经营管理中发生的,或者应当由企业统一负担的公司经费、工会经费、待业保险费、劳动保险费、董事会费、聘请中介机构费等。
培训费一般是计入职工教育经费。而贷方则计入到应付职工薪酬。应付职工薪酬主要核算应付给职工的各种薪酬,按照“工资,奖金,津贴,补贴”、“职工福利”、“社会保险费”、“住房公积金”、“工会经费”、“职工教育经费”、“解除职工劳动关系补偿”、"非货币性福利"、"其它与获得职工提供的服务相关的支出" 等进行明细核算。
1、如出差员工没有向企业借支,则根据原始凭证做如下会计分录:
借:管理费用——差旅费
贷:现金或银行存款
2、根据企业规定,员工向企业借钱用于出差,则会计分录如下:
(1)发生借支时,会计分录如下:
借:其他应收款——员工1000
贷:现金1000
3、如出差员工实际用了800元,则应该把多余的200元现金交回财务部,分录如下:
借:现金200
管理费用——差旅费800
贷:其他应收款——员工1000
4、如果出差员工实际用了1300元,则差旅费的会计分录如下:
借:管理费用——差旅费1300
贷:其他应收款——员工1000
扩展资料:
注意事项:
1、审核差旅出行的安排,是否根据通知填写出差申请,经主管领导审批后方可出差,并可预借差旅费,
2、出差乘坐交通工具、住宿标准、用餐费用等,不得高于公司规定标准,住宿费应实行凭发票限额报销的方法,并按照实际出差住宿天数计算报销。如果经过上级领导允许带车出差的,如实报支路桥费、油费等,不再享受差旅交通费报销标准。
3、差旅费一般需要提供发票才能报销,并且发票内容和出差内容相一致,如时间、地点等。
4、差旅费报销时效仅限于出差人员回公司后规定的数个工作日内(原则上不能超过每月财务结账时间)进行组织报销,逾期视为放弃或者给予处罚。
参考资料来源:百度百科-差旅费
参考资料来源:百度百科-报销
参考资料来源:百度百科-会计分录