会计档案的作业

feion1992024-07-25  0

一、 要明确一位副校长分管档案工作,应建立综合档案室合和建综合室档案专柜。配备政治素质好、业务能力强、热爱档案工作的专(兼)职人员,并保持相对稳定。二、 要将档案工作和档案上等级工作纳入学校工作的议事日程;纳入分管领导和档案员工作职责;纳入教职工范围和考核奖惩制度。三、 学校形成的全部档案室或档案人员的主要任务:1、 负责单位文本、教学、学籍、会计、科技档案材料的收集、整理、保存、统计、利用和鉴定销毁工作。文书档案:是指学校党、政、工、团(队)在实际工作中形成的文件材料。教学档案:是指学校及教师个人在全部教学活动中形成的文件材料。学籍档案:是指学校对学生进行管理中形成的文件材料。会计档案:是指学校的财务工作中形成的帐、表、凭证等材料。科技档案:是指学校的基础建设、生产、科研等方面形成的材料。2、 凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料,均由各部门进行收集、整理、立卷、归档。任何部门和个人不得擅自处理。3、 学校综合档案的归档时间:文书、会计档案材料每年四月份进行立卷归档;教学、学籍档案材料每学年结束后立卷归档。科技档案、基建、科技档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。4、 学校档案分为永久、长期、短期三个保管期限。5、 卷内文件应齐全完整。收文应有正文、附件、办理结果;发文应有定稿、印本、附件;来往文书应有请示、批复;处分材料应有综合、旁证、个人交待和下理结果。6、 卷内文件排列要正文在前,附件在后;印本在前、底稿在后;批复在前,请求在后。各类案卷均要填写卷内目录。卷内文件要编写张次号。归档的文件材料哟啊字迹清楚,纸质优良、签署完备。不准用铅笔、圆珠笔( DA型除外)和复写纸书写,并拆除卷内金属物。7、 案卷装订要整齐美观。标题一般应有作者、问题、名称,能反映卷内文件内容,政治上无误,文词上简明确切。封面要用毛笔正楷字填写,字迹要工整清洁。8、 文件材料归档后,档案人员应本着便于保管、方便利用的原则对案卷进行必要的加工整理、编目、登记和统记,做到排列有序,并按年代和保管期限编号。四、 学校档案的档案工作与安全保密。综合档案室要做到有专室、专柜、专(兼)职人员负责,切实做好防火、防盗、防虫蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。五、 借阅制度1、 外单位人员查阅本校档案必须持组织介绍信。2、 严守档案材料机密,不准随便转借档案。未经许可不得擅自摘录和复制。3、 爱护档案,不得拆卷、涂改、撕毁、圈点、划道、拆叠等。4、 经批准摘录的材料,要经档案室工作人员审查。证明性材料,必须校对无误后盖章。5、 外借档案必须经主管领导同意,并向档案人员办理借阅登记手续。借出时间,一般不得超过七天,超过时间另行办理手续。六、 档案工作人员要熟悉档案,了解需求,积极主动地做好档案的提供利用工作。档案室应根据工作许哟啊编制人事记、组织沿革、基本情况数字汇集、专题概要及综合档案档案室简介等有效的检索工作和参考资料,为提供利用档案创造条件。七、 档案室每年“归档月”结束时,应及时将所立案卷情况、库房面积、档案设备、管理人员情况按市、区教育局的要求进行统计上报。八、 学校档案的鉴定与销毁。学校综合档案室应按上级教育行政部门和档案管理部门有关档案鉴定的规定。认真做好档案的鉴定工作。对超过保管期限,失去保存价值的档案,可提出销毁意见,并填写销毁清册,报本单位领导和上一级档案管理部门审批后方可销毁。销毁时应指定二人监销,并在销毁清册上签字,防止失密。综合档案材料归档范围及保管期限规定学校综合档案材料共分文书、教学、学生、教师业务、科技、会计、声像七个门类。一、 文书档案(一)上级文件1、 上级机关召开的会议,印发本学校的文件(经验材料)或学校负责人在上级机关会议上的发言稿 永久2、 上级机关负责人针对本单位工作的批示、批复、通报、讲话 永久3、 上级机关对本单位干部任免、奖励、处分的批复、通报、讲话 永久4、 上级机关对本单位工作的检查或检工作形成的重要文件 永久5、 上级机关(主要指教育行政部门)颁发的令、决定、制度、计划、规定、意见、通知、通报、简报 永久(1) 重要的(方针政策或重大问题的,具有科研价值的历史价值的文件) 长期(2) 一般的(临时性、事务性和一般性内容的文件) 短期6、 上级机关、著名人士、外国友人检查、视察本单位工作形成的指示、意见、题词等文件材料 永久(二)本单位文件1、 本单位党支部工作计划、总结 永久2、 本单位党支部会议、记录 永久3、 本单位党支部党内统计表及党员花名册 永久4、 本单位关于党员、干部思想政治教育的文件材料(1) 重要的 永久(2) 一般的 长期5、 本单位干部任免的决定 永久6、 本单位的请示与上级批复7、 本单位干部、职工调动工作行政、工资、组织关系的介绍信及存根 短期8、 本单位对教职工的奖励、处分决定 永久9、 本单位处理群众来信来访的文件材料(1) 重要的 永久(2) 一般的 长期10、 本单位及上级部门有关落实政策的报告、批复、决定等文件材料(1) 重要的 永久(2) 一般的 长期11、 本单位的工作计划、总结(1) 综合、全局性的 永久(2) 部门性的(教学工作计划、总结应归入教学档案) 短期12、 本单位的行政会议记录 永久13、 本单位教职工基本情况统计表、干部年终统计表、学校基层报表、普及初等教育情况统计、学生长文化户口册、教职工花名册 永久14、 本单位季度、月份的劳资报表及教职工调进调出统计表 短期15、 本单位机构设置、撤并、名称更改、启用印鉴、迁移地址文件材料 永久16、 本单位组织沿革、大事记 永久17、 本单位教职工转正、定级、工资调整、工龄、教(护)龄的审批表、花名册 永久18、 本单位教职工奖励升级的批复、审批表 永久19、 本单位教职工遗属补助审查批表 短期20、 本单位教职工离休、退休、提高待遇的批复、审批表 永久21、 本单位离休、退休人员工资调整的审批表、花名册 永久22、 本单位教职工录用、聘用的文件材料 永久23、 本单位与地方厂家或个人合资经营签订的合同、协议书 短期24、 本单位办厂聘用、聘请技术人员及工厂的合同、协议书、受聘人员名单 短期25、 本单位办厂场地、厂家、设备产权移交书 永久26、 本单位专业技术人员职务评聘的意见、总结及会议记录 短期27、 本单位专业技术人员评聘结果、专业技术职务申报表 永久28、 本单位教职工考核细则、方案 永久29、 本单位形成的各项规章制度(1) 重要的 永久(2) 一般的 短期30、 本单位举办校庆、教师节等重大活动形成的文件材料(1) 重要的 永久(2) 一般的 短期31、 本单位财产、物资、档案的交接凭证 长期32、 本单位关于出国考察、友好往来、参加会议等外事活动形成的文件(1) 重大活动的主要材料 永久(2) 一般性活动的文件材料 短期33、 本单位工会工作的计划、总结、会议记录 短期34、 本单位工会会员名册、统计表 短期35、 本单位召开的教代会文件材料(1) 通知、报告、总结、决议、领导讲话、选举结果、重要的有价值的提案 永久(2) 简报、小组讨论记录 短期36、 本单位团委、少先队、学生会的工作计划、总结、会议记录 短期37、 本单位团队组织情况统计表 永久38、 本单位团委、少先队、学生会干部任免、发展新团员、少先队员的决定及名单 永久39、 本单位关于离团、退团、团费收交、团员去向登记表 短期40、 本单位团委、少先队、学生会的规章制度 短期41、 本单位召开团代会、少代会的工作报告、领导发言、选举结果、决定 永久42、 本单位团委、少先队、学生会举办和组织的各种重大活动形成的材料(1) 重要性 永久(2) 一般性 短期43、 报刊、杂志发表、报道的本单位的经验事迹、论文等 永久44、 本单位及上级部门表彰团委、少先队、优秀团员、团干、少先队员的决定、名单、登记表 永久二、 教学档案1、 学校教育教学工作、学生思想政治工作计划、总结 永久2、 学校教育教学改革的计划、方案、总结、成果 永久3、 学校教师任课一览表、课程安排表 永久4、 学校教育教学经验、德育教育经验论文集 永久5、 学校公开课、实验课、优质课教案(1) 上级主管部门组织的 永久(2) 校级组织的一般性 短期6、 学校关于期末、毕业会考的成绩统计表及各科研质量综合分析材料 永久7、 学校教育教学质量、教师业务考核文件材料 永久8、 学校关于教育教学研究的文件材料 永久9、 学校师资培训规划 永久10、 学校开展“第二课堂”活动计划、总结 短期11、 学校学生参加学科竞赛及其它竞赛活动获奖情况的通知、成绩、名单 永久12、 在校学生在报刊发表的作品、文章及优秀作业、试卷等 永久13、 学校或本校教师自编、主编、参与编写的教学中被采用的教材的定稿的印本 永久14、 市级以上“三好学生”、“优秀学生干部”、“先进班集体”审批表、花名册及校级先进集体及个人名单 永久15、 学校关于主管部门下达关于教育教学的指令性、指导性文件(1) 重要的 长期(2) 一般的 短期16、 学校关于教学实习、生产实习的计划大纲、总结 永久17、 毕业生的优秀的、典型的毕业论文、毕业设计、优秀作品(含实物)永久18、 学校关于毕业分配计划、方案、报告、总结、分配名单等文件材料 永久19、 学校代培计划、与联办单位签订的合同等文件材料 短期20、 学校对毕业生质量调查情况 永久21、 本单位的招生计划简章、专业介绍等材料 永久三、 学校档案1、 学校学籍登记表、学生花名册 永久2、 学生休学、转学、退学、复学证存根 短期3、 学生毕(肆)业证存根、花名册 永久4、 学生录取新生的审批表、花名册 永久5、 学校录取新生的报名登记表 短期6、 学校学生体育达标合格花名册 短期四、 教师业务档案(保管期限:长期)1、 教师基本情况登记表2、 教师每学期教学计划、总结3、 教师每学期任课情况的有关材料4、 优质课观摩教学的典型教案、讲课记录5、 学校及上级部门对教师在教学工作中的鉴定材料6、 教师特邀(聘)参加各类教学(研)和社会学术活动的经验材料、论文、证明、证书7、 教师提出的被学校或教育部门所采纳的教学改革方案、意见8、 教师的著作、译作、论文、学术报告及编写教材的手稿、发表稿9、 教师从事实验室和完成科研情况的材料10、 反映教师在教学中的效果、教学态度等方面的情况记录、考勤登记五、 科技档案1、 学校主要建筑物地上、地下管线设计、施工、竣工、验收等各个环节所形成的图纸、文字材料、计算材料 永久2、 学校征用土地的请示、批复、契约、建筑许可证 永久3、 学校比较贵重的仪器、设备的技术数据、操作安装、维修手册 永久4、 学校平面图、规划图 永久5、 学校校办工厂的机器设备、说明书、图纸、维修记录 长期6、 学校校办工厂生产图纸、工艺要求、产品配方、产品验收合格证书、质量标准等技术文件材料和用户反映等信息反馈材料 长期六、 会计档案1、 本单位会计年度预决算报表 永久2、 本单位会计季度报表 定期

定期保管期限分别为3年、5年、10年、15年、25年5种。《会计档案管理办法》规定了我国企业和其他组织等会计档案的保管期限,该办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限,具体可以分为:1.永久:会计档案保管清册、会计档案销毁清册以及年度财务报告;2.25年的:现金和银行存款日记账;3.5年的:固定资产卡片账于固定资产报废清理后保管5年、银行存款余额调节表、银行对账单;4.3年的:月度、季度财务报告;5.l5年的:其他。含所有会计凭证,总账,明细账,日记账和辅助账簿(不包括现金和银行存款日记账),会计移交清册。

岗位职责与员工守则(通用15篇)

在现在的社会生活中,越来越多人会接触到岗位职责,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,以下是我为大家收集的岗位职责与员工守则(通用15篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

1、目的:规范药品的购进工作,保证购进药品的合法性和质量可靠性。

2、依据:《药品经营质量管理规范》。

3、适用范围:适用于药品采购人员。

4、责任:药品购进人员对本职责的实施负责。

5、工作内容:

5.1择优选择合法经营和信誉好的企业购进药品,不与非法药品经营单位发生业务联系,保证购进药品质量保证,价格公平合理。

5.2购进前认真核对供应商的经营方式和经营范围,所购进的药品不得超出供应商的经营范围。

5.3与供应商签订的购货合同中必须明确质量条款或与供货单位签订质量保证协议。

5.4购进药品有合法票据。

5.5严格按照规定进行首营品种、首营企业的审批,经企业负责人批准后方可签订合同进货。

5.6分析销后和库存状况,优化药品结构,为保证满足市场需求和保证在库药品质量打好基础。

1、校报编辑。本人负责校报二版科教版的组稿、稿件编辑,每期编辑文字约1万字左右,一年完成校报40期左右的校报编辑工作,编辑文字约40万字左右。

2、新闻采写。负责教学科研新闻的报道,采写,深度报道的挖掘,典型推荐、榜样树立,做到期期有亮点,有看点。每个月发稿15条,发表文字不低于20万字。

3、摄影。负责校园新闻事件的摄影以及图片处理。

4、报纸排版。完成报纸版面的美术编辑。从版式上提高报纸的吸引力,一年完成40期美术编辑工作。

5、报纸校对。完成每期所负责版面内所有稿件的校对,做到错误率低于万分之三。一年完成40余万文字的校对。

6、学校对外宣传工作。配合学校外宣工作,积极宣传我校。

7、指导学生记者。负责学生的记者的指导、培训。

8、新闻网的编辑。负责新闻网的稿件编辑、上传。

9、日常工作。配合宣传部其他岗位做好部内的接待、理论宣传教育工作。

10、校报编辑部编务。负责完成校报稿费、发行费的发放清理。

11、完成领导交办的其他工作。

1、岗位职责

1.1在车间主任的领导和组长的直接指挥下开展工作。

1.2严格遵守、认真贯彻落实公司各项方针政策和规章制度。

1.3坚守生产岗位,遵守劳动纪律,保证完成和超额完成生产任务。

1.3自觉遵守公司安全、品质、卫生等各项规章制度,自觉服从工作安排。

1.4严格按照产品工艺要求及操作规程进行作业。

1.5强化品质观念和工作责任心,各工序作业者须检查前工序作业的品质,并确保自己加工的产品无错/混或不良品流入下道工序。

1.6精心维护保养设备,做到“三好”(管好、用好、修好),四会(会使用,会保养、会检查、会排除故障),正确、合理使用工卡量具,仪器仪表,使之经常处于良好状态。

1.7苦练基本功,积极开展技术革命与技术革新,不断改进操作技术,努力掌握新技术,新工艺,提高技术水平。

1.8节约用电,用油,用水,降低工具物料消耗,坚持交旧领新。

1.9增强效率意识,加强协调配合,确保当班生产任务的按时完成。

1.10养成“看清楚才拿,问明白再做”的习惯,杜绝错乱与混淆。对各种材料、按规格、移植号、批次等进行严格的分区放置并做好标记、树标牌,及时正确填写流转卡,保证数量的准确性。

1.11定置定位摆放现场所有设备、物料、工具,确保现场整洁、走道通畅。

1.12随时检查设备的运行情况,出现故障及时报修并监督维修人员填写“设备维修记录”。保管好所在工序机械、设备的维修、调试等工具。

1.13按规定填写当班各项相关记录,并按时上报或整理各项表格填写(记录须及时、工整、准确,字迹要清楚,签名要写全名)。有交接班时认真做好交接班工作。

1、服从分配、听从指挥,严格遵守各项操作规程和各项规章制度,使生产规范化;

2、随时检查设备的运行状态,做好日保工作,发现问题及时上报处理,保证生产安全操作;

3、在生产过程中,发现生产出的产品质量有问题时,应停止生产,及时处理或上报;

4、节约能源、爱惜材料,对落地的材料、产品废弃物及时捡起,分料盒隔离放置,杜绝浪费因素;

5、修机、换模停产时,当班人员不准私自离开岗位,离岗时必须经车间主任的同意,换下的模具及使用工具,要归放原处;

6、对产品的操作,员工应提高创新能力、提高工作质量和工作效率,人人都应具有提高企业形象的意识;

7、每天下班时,清理工作台面和机器设备清洁,台面卫生,做好卫生值日工作,日常负责打扫车间清洁卫生;

8、对生产产品的质量及不认真作业,造成浪费或完不成指定生产任务负责;

9、对因工作不认真或不按照规格操作,造成身体伤害负责。

一、食堂主管岗位职责

1、负责食堂所有员工的管理工作,抓好员工的劳动纪律及思想教育工作,经常组织员工学习《食品卫生法》;

2、负责食堂的伙食安排和原料的采购工作;

3、掌握每天的食品用量,严格掌控液化气、卫生清洁用品等食堂运营所开支的各项费用,抓好成本核算,严格管理,减少浪费,及时平衡盈亏;

4、做到全程质量管理,把握各道工序质量关;

5、安排并督促食堂的安全管理及卫生工作,督促全体食堂员工办好健康证;

6、以身作则,严以律己,要经常征求就餐者意见,并积极改进;

7、严格遵守劳动纪律和各项规章制度,带领全体厨师和辅助工搞好伙食。

8、协助负责人管好食堂全体厨师及辅助工的生产工作,经常了解就餐职工意见,不断改进饮食质量;

9、负责制定菜单,核定菜、料等的投放数量,把握原料质量,保证菜肴的供应品种和数量,做到不浪费;

10、负责根据菜单及数量加工切配(变质食品应拒绝切配和烹饪),努力增加花色品种;

11、负责厨房的物品、餐具以及各种设备的保管保养,负责厨房的安全工作和卫生工作,及时消除厨房安全陷患,协助负责人及时处理突发事件;

12、食堂负责人安排的其他工作。

二、核算员岗位职责

1、做好仓库保管工作,材料出入库要认真及时做好记录,要做到帐物相符;

2、严格管理流动资金,现金收支要票据齐全并及时登记,不得挪用资金;

3、严格验收。各种原材料购进后,应根据票据所列的品种、规格、单价、数量、金额等认真细致地逐一点收,要做到各类品种重新清点、重量复称、金额复核,对于定型的包装产品要查验合格证、出厂日期、保质期等,质量不符合、很差甚至霉烂变质的材料拒绝验收,不得入库。

4、每日清理、核对当天就餐人员的刷卡金额、餐券销售额和食堂现金帐,数据要及时反馈给食堂负责人,更新“食堂日报表”、“食堂现金收支表”、“食堂收入表”等电子表格,并及时保存到共享文档。每周进行一次自查,根据各项开支进行结算,以便及时平衡盈亏。月底做好盘库工作(财务人员、食堂负责人同时参加),并根据各项收支数据和实际库存进行核算,并将“食堂月度盈亏报表”和装订好的各项票据凭证一起上报上级领导。

5、做好食堂员工的考勤记录工作,协助食堂负责人做好其他管理工作。

三、食堂辅助工岗位职责

1、上遵守公司规章制度,服从食堂负责人和厨师组长的管理;在岗时劳保用品穿戴齐全,讲究个人卫生,头发要放在帽子里面,不穿工作服上卫生间;

2、按照负责人、厨师组长的要求完成选菜、洗菜和切菜工作。选菜和洗菜时要把好卫生关,腐烂变质的要去掉。蒸煮米饭前大米要清洗至白净,没有砂粒才能进蒸柜;生熟食品要分开,熟食必须使用专一工具,不得直接用手拿放;

3、上班时要认真工作,特别是使用机械设备、切菜时思想要集中,不得交谈,以防安全事故发生;

4、负责售饭、售菜工作,出售饭菜只可以刷卡或收取饭票,严禁收取现金;对待用餐职工要做到积极主动、态度和蔼、文明服务,但必须严格按照菜单价格,严禁出现人情饭菜;

5、负责食堂所有卫生工作,及时清洁桌面、台凳、餐具,每周一次大扫除,包括餐厅、厨房、仓库、冰柜(箱)等,定期清洁墙壁门窗、风扇、灯管等,保持下水管道通畅。

一、依法按章办公。

认真学习和贯彻执行国家有关财经的法律法规、方针政策,遵守《会计法》的规定,严格执行国家颁布的《民间非盈利组织会计制度》、《会计基础工作规范》、《内部会计控制规范》、《会计档案管理办法》和本基金会制定的有关财务会计工作的各项制度。

二、会计核算工作。

按规定设置总帐、明细账及辅助账(页),做好收入、支出、费用、债权债务等业务的会计凭证填制、会计帐簿登记工作,做到判断准确,科目使用无误;每月按时结帐,定期与出纳核对现金日记帐和银行存款日记帐,及时清理往来帐目;及时、完整编制财务报告,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚。

三、会计监督工作。

定期进行财产清查,做到账账相符、账实相符、账表相符;定期检查财会制度的执行情况,发现问题及时向领导报告、提出建议;对单位制定的预算、财务计划、业务计划的执行情况进行监督;积极宣传、维护国家财经制度和纪律,预防违法违纪行为发生。

四、资金管理工作。

严格按规定会同出纳到开户银行营业柜台办理大额存款和购买国债等业务,妥善保管银行存款预留印鉴卡片、定期存款凭据和有价证券,确保资金安全;定期核对银行帐户及存款余额,及时、准确地做好结息工作。

五、票据管理工作。

严格执行发票(收据)管理使用规定,做好发票(收据)登记、领购、填制、保管、回收、缴销工作。

六、档案管理工作。

严格执行《会计档案管理办法》,妥善保管会计凭证、帐簿和财务报告等会计档案资料,并在工作调动、岗位调整时按规定办理交接手续。

1)根据公司实际情况和发展规划,协助总经理拟定公司人力资源计划、确定公司劳动人事政策,负责研究、贯彻、执行公司劳动人事诸方面的方针、政策、指令、决议。

2)负责拟订公司机构设置或重组方案、定编定员方案的上报。

3)负责拟订每年的工资、奖金、福利等人力资源费用预算和报酬分配方案,上报公司批准后按计划执行。

4)制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则,负责人才引进工作的.计划与落实,负责员工录用、晋升、调配、下岗、辞退、退休、培训、考绩、惩罚审核,并提交总经理决定。

5)制订人力资源专业培训计划,负责员工资格培训与干部素质培训的计划与实施,负责拟定绩效考核、薪级评定等员工激励措施方案,并提交总经理决定后执行。

6)负责编订和修改公司各项劳动、人事、劳保、安全、保险的定额和标准,并及时监督、检查其执行情况。

7)负责职能机构人员编制的核定与人事调配,执行职能考核,就公司重大人事任免事项提供参考依据。

8)制订人力资源部门年度工作目标和工作计划,按月做出预算及工作计划。

9)负责人事劳资部门的管理制度建设,建全和完善部门工作程序,不断改善工作质量和服务态度,做好员工的绩效考核和奖励惩罚事项。

10)负责受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜,及时合理合法解决公司与员工的劳动争议。

11)收集分析公司人事、劳资信息并定期向总经理提交报告,负责部门文件等资料的保管和定期归档工作。

12)负责完成总经理临时交办的其他工作。

一、熟知国家和当地安全生产方针、政策、法律法规及各项规章制度并认真贯彻执行,做好资料管理工作。

二、负责安全保证计划运行文件及特殊作业票证的收集、登记、发放,对安全资料进行整理收集;

三、对各安全资料按有关规定进行标识、编目和立卷;

四、及时督促有关人员整理上报安全技术资料,做到内容准确真实、手续完备、字迹清晰工整,认真及时归纳、分类,不弄虚作假,对资料的完整性负责。

五、做好安全生产责任制及目标考核工作,考核记录完整后归档存放。

六、督促、指导、检查各班组搞好班前、班后安全活动,总结交流推广安全生产经验,配合有关人员搞好新员工入厂安全教育、安全技术培训及变换工种教育,负责安全生产的宣传、组织工作。

七、未经许可任何人不得随意翻阅、复印、更改安全资料及相关文件;

八、严格执行资料借阅审批管理制度。

1、按照项目安全生产保证计划要求,组织各种安全物资的供应工作。

2、对供应商进行分析,建立合格供应商名录,定期向公司反馈供应商的相关信息。

3、负责对合格供应商供应的安全防护用品的验收、取证、纪录工作,并做好验收状态标识,储藏保管好安全防护用品(具)。

4、负责对进场材料场容标准化要求堆放,消除安全事故隐患。

5、易燃易爆物品进行重点保管。

6、对供应商提供的不合格产品应予以拒收,开具不合格报告,并进行标识或隔离,及时组织退货,在分供方业绩评定中做好记录。

7、经常与施工人员取得联系,听取施工人员对所购劳动防护用品和安全防护物品的反馈意见。

身为公司员工,必须敬业乐业,殷勤忍耐,员工的个人行为举止会直接影响公司的业绩,为此楼面所有员工应遵守以下各项岗位职责:

1、遵守公司各项规章制度,团结友爱。

2、爱护公司一切设施,节省物资,整理和保持良好的工作环境,不断提高工作效率及改进工作技巧。

3、工衣保持整洁干净,佩戴工作卡,精神饱满,面带微笑。

4、当天例会结束后,立即打扫各区卫生,做好各项准备工作,营业时间要留意客人动向,主动热情,客人离开后立即撤台,清理干净。

5、当班前必须做好各种准备工作,如笔、酒水单、开瓶器等。

6、工作中应及时清理桌面及地面清洁卫生,工作积极主动从而提高翻台率。

7、开单时注意字迹清晰工整,以免影响吧台出品速度。

8、服从上司管理,做到先服从、后上诉的原则,发现问题及时向上级领导反映。

9、工作时间不得擅自离岗、窜岗或接待亲友。

10、工作时间不得擅自离岗,在大庭广众之下挖鼻、吃东西、不得粗言秽语,不得对客人指手划脚,评头论足。

11、不许以任何理由与客人争吵或索要小费,工作中与同事产生矛盾应在休息时间协调解决,不得影响正常营业。

12、发挥主人翁精神,不得盗窃公司及客人的'财物,不得将客人遗留的食品、物品私用,不得蓄意损毁公司声誉。

13、熟悉本职工作内容及流程,下班前须检查并确认工作已全部完成,经上级领导批准方可离开。

14、保持团体合作精神,在工作中同事之间互相帮助,团结友爱。

一、在采购班长的领导下进行工作,要严格遵守集团和中心的各项规章制度,按时上下班,不迟到、不早退。

二、直接负责采购各餐厅所需的食品原料和炊事用具。在采购工作中严格执行国家的政策、法令、法规,在采购食品原料时必须严格执行《食品安全法》的规定,严格执行中心的《原料采购、索证、验收制度》的规定,保证采购的原料符合食品安全要求。

三、既要加强计划性,又要根据市场价格,天气情况,在不造成浪费和积压的前提下,综合考虑价格与数量的关系,灵活掌握采购数量,精打细算,节约开支,减少浪费。

四、在采购物资时,要认真验收,其内容包括索证、检查质量、检查生产日期、检察外观以及眼看、手摸、口尝、鼻闻等,由于工作不负责任而购进的不合格物资,由本人承担全部责任和损失。

五、购回的物资,要做到物资入库,手续结清,尤其是蔬菜类和冷冻食品等,由于品种较多,数量较大,容易出错,必须当日结清所有手续,违者,责任自负,

六、采购组不设专职汽车司机,由采购员兼任,平时要爱护车辆,经常检修,定期保养,按时加油、加水,不开带病车。要严格遵守交通法规,严禁酒后驾车,违者除承担全部损失外,还要追究相应责任。严禁私自出车,严禁公车私用。

七、按时结清周转金,对长期拖欠周转金者,按挪用公款对待 。采购员要严于律己、公私分明、办事公正、廉洁自律,坚决杜绝吃、拿、卡、要等不良作风。做到拒腐蚀、不受/贿、不索贿、遵纪守法。

八、外出执行采购任务时,不给私人捎、买、带物品。

九、完成领导交给的其他任务。

1、热爱本职工作,端正工作态度,服从领导指挥,按时完成工作任务。

2、生产车间以及走廊、楼梯、厕所、洗手池及台面要随时保持清洁、无垃圾、无杂物、无积水、无异味。

3、车间地面每天早上9—10时及下午15—16时各拖一次地面。

4、设备设施要摆放整齐,做到表面无浮尘、无污垢、无粘附物。

5、楼梯扶手、门窗及消防器材等要做到无浮尘、无污垢、无粘附物。每周一前排窗及大门,周三下料区,周四后排窗,周六上料区需用擦布擦试一次进行保持。

6、负责车间内,前门及楼道所有花草的清洁,叶面必须保持干净,4—9月每周二及周五浇水,其他月份每周五浇水。每周二、五需用擦布擦试叶面及花盘外面一次进行保持。

7、垃圾临时放置区保持整齐,对乱摆乱放垃圾现象要指出责任人改善,不接受改善要求的提报主管处理。对丢放公司管制品要及时提报。

8、每天清倒垃圾桶,做到垃圾桶干净整洁、无异味、无痰渍、无污渍。

9、树立节约风尚,节能节用,为公司节省开支,在打扫卫生时节约用水,发现未关好的水龙头、照明灯,及时关好;下班前检查并关好责任区内的水、电开关,保证不出现长流水、长明灯现象。

10、厂内卫生责任区内洁净,做到无废纸、无杂物。

11、爱护清洁工具及用品,节约用品,清洁工具要摆放整齐;每次使用后放置在指定地点。

12、不在上班时间串岗、聊天、睡觉,不做其他与工作无关的事情。

13、发现公用设施损坏和异常情况要及时报告。

14、公司遇有重大活动和重要客人来访,必须随叫随到。

15、接受公司临时交办的其它清洁工作。

部门名称:

行政部

直接上级:

分管副总经理

下属部门:

总务科、保卫科

管理权限:

受分管理副总经理委托,行使对公司后勤生活、维护内部治安管理权限,承担执行公司规章制度=规程及工作指令的义务;

管理职能:

负责公司后勤管理工作、维护内部治安、确保公司财产安全,对所承担的工作负责。

主要职责:

负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,抓好电器设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算,及时交纳水、电费;

负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求,以确保员工就餐的安全。

负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保生产、工作的顺利进行;

负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实;

严格门卫登记制度。一切进出公司的物资,严格门卫检查、验证,物证相符方能进出,凡无证或证物不符门卫有权扣留,由保卫科查处;

建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度,提高服务质量提高;

加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门,做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作,定期开展岗位优质服务评比活动;

按时完成公司领导交办的其他工作任务。

1、协助合同预算部经理做好土建工程的预算工作。

2、熟练掌握国家的法律法规及有关工程造价的管理规定,精通本专业理论知识, 熟悉掌握建筑识图基本功,对一般的工业与民用建筑图纸及精装修施工图纸,都能够看透看懂, 掌握工程预算定额费用定额及有关政策规定, 为正确编制和审核预算奠定基础。

3、熟练掌握广联达钢筋抽样软件、图形算量软件及计价软件的使用。并能用软件独立完成投标报价、签证预算及结算工作。

4、参与土建工程招投标工作,编制或审查标底。审查投标书中的土建工程预算或报价,并提出审核意见供领导决策参考

5、参与图纸会审、技术交底工作,提出问题,根据其记录及时进行预算调整。

6、 配合公司做好项目计划成本编制工作,并在过程控制中对比计划成本跟实际成本的偏差,为公司商务部提供依据。

7、依据土建工程施工图纸及相关施工方案,编制、审核土建施工图预算,为确定合同价款提供依据。

8、审核土建工程设计变更、洽商、现场签证的必要性,依据现场实际情况做出工程量增加或减少的认定,测算其造价,为领导决策提供科学的依据。

9、掌握土建工程的施工进度,依据合同约定计算完成工程量产值,审核合同履约进度款额。

10、收集并存档土建工程设计变更、洽商、现场签证及材料价格文件。

11、参与工程竣工验收,审查土建工程有无未按图纸施工项目,为决算编制提供依据。

12、土建工程验收合格后,按合同约定,依据变更及材料价格调整文件编制工程决算。审核施工单位报决算文件,提出审查意见。并且能够独立完成与分包及甲方的结算工作。

13、熟悉索赔流程,能够根据工程进展及相关事宜,及时办理索赔手续及完善相关资料。

14、负责预算、结算资料的整理存档。

15、针对不同类型工程,整理工程造价的经济分析,为后续工程提供经验数据。

一、在学生处宿管中心领导下,负责本楼的各项管理工作,并以身作则履行好自己的岗位职责。

二、每天检查本楼工作人员工作状况并做好原始记录,指导值班员和保洁员履行岗位职责。

三、熟悉本楼学生分布流动情况。定册建卡,准确记录学生的姓名、所在班级、宿舍号以及床号等基本情况;

四、认真办好本楼新生入住、毕业生离校的有关手续;

五、认真执行作息制度。督促本楼学生按时就寝、起床、防止出现较多学生出现夜晚迟归或不归以及迟到、旷课等不良现象,并有针对性地作好说服教育工作。

六、认真做好宿舍卫生检查工作。每日检查宿舍卫生,将每周检查情况统计后报宿舍中心,作为评比卫生优胜宿舍和文明宿舍的依据。

七、认真做好学生思想教育工作。应当经常深入学生宿舍,加强与学生的沟通;注意收集学生的意见和要求,并及时反馈;帮助学生解决或反映生活上的困难。

八、认真做好安全防范工作。每天检查宿舍内安全用电情况;发现违章用电,使用明火等安全隐患应予以制止并及时汇报;掌握消防设备的基本使用方法。

九、认真做好治安工作。及时处理本楼学生之间的一般性突发事件和纠纷;对本楼学生出现打架、酗酒、赌博等违纪行为,应主动加以劝解和制止。对处理不好的突发事件,要及时向有关领导汇报。

十、认真做好公物管理工作。主动对学生进行爱护公物的教育;发现公物损坏及时报修;属人为损坏,按章处理;做好本楼水、电、房屋设施管理。

十一、每日在规定的查房时间检查学生就寝情况,未归宿的学生应准确记录在案,及时报告宿管中心。

十二、协助并配合宿舍值班员做好保卫工作,对外来人员及时查询,闲杂人员不得进入宿舍;防止内盗,杜绝外盗和外来破坏性事故的发生;

十三、完成宿管中心交办的其他工作。

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