会计实训主要是为了提高学生的实际应用水平。在实践训练的过程中，我们通过记分录、填制凭证、制作书籍等方式来巩固自己的技能。下面是我为大家整理的关于会计实训 报告 总结 ，希望对你有所帮助，如果喜欢可以分享给身边的朋友喔!
会计实训报告总结1
短短的四周实训是在我们充实、奋斗的过程中完成的!记得刚开始，实训是那样的忙碌和疲惫，甚至是不知所措，因为我们的自学能力和结合能力没有很快的结合与适应，只能依靠老师的引导和帮助，现在的我们可以称得上是一个基本会计人员了。实训不仅培养了我们的实际工作技能和技巧，而且增强了我们的实际上岗能力，实训就是我们适应社会工作的垫脚石!
会计实训的建设主要是为了提高我们的实际应用水平。在培训过程中，通过做分录，填制凭证到制作账本来巩固我们的技能。通过财务会计培训，使得我们系统地练习企业会计核算的基本程序和具体 方法 ，加强对所学专业理论知识的理解、实际操作的动手能力，提高运用会计基本技能的水平，也是对所学专业知识的一个检验。通过实际操作，不仅使得我们每个人掌握填制和审核原始凭证与记账凭证，登记账薄的会计工作技能和方法，而且对所学理论有一个较系统、完整的认识，最终达到会计理论，会计实践相结合的目的。
在这次实习当中我明白了很多，做为一个会计人员要懂得细心与谨慎。在实训过程中，通过做分录，填制凭证到制作账本来巩固我的技能。通过实训，系统地练习了企业会计核算的基本程序和具体方法，加强对所学专业理论知识的理解、实际操作的动手能力，提高运用会计基本技能的水平，也是对所学专业知识的一个检验。通过实际操作，不仅使每个人掌握填制和审核原始凭证与记账凭证，登记账薄的会计工作技能和方法，而且对所学理论有一个较系统、完整的认识，最终达到会计理论，会计实践相结合的目的。
在这次实习当中我知道了要注意很多的细节，因为所给出的原始凭证部分需填制，所以原始凭证填制时要注意的问题不能忽略，主要有：填制真实可靠。即如实填列经济业务内容，不弄虚作假，不涂改、挖补。内容完整。即应该填写的项目要逐项填写，不可缺漏，尤其需要注意的是，年、月、日要按照填制原始凭证的实际日期填写;名称要写全，不能简化;品名或用途要填写明确，不许含糊不清;有关人员的签章必须齐全。填制及时。即每当一项经济业务发生或完成，都要立即填制原始凭证，做到不积压、不误时、不事后补制。书写清楚。即字迹端正、易于辨认，做到数字书写符合会计上的技术要求，文字工整，不草、不乱、不“造”;复写的凭证，要不串格、不串行、不模糊。顺序使用。即收付款项或实物的凭证要顺序或分类编号，在填制时按照编号的次序使用，跳号的凭证应加盖“作废”戳记，不得撕毁。这也是审核原始凭证所要重点注意的地方。
通过实训，我们对会计核算的感性认识进一步加强。加深理解了会计核算的基本原则和方法，将所有的基础会计、财务会计和成本会计等相关课程进行综合运用，了解会计内部控制的基本要求，掌握从理论到实践的转化过程和会计操作的基本技能;将会计专业理论知识和专业实践，有机的结合起来，开阔了我们的视野，增进了我们对企业实践运作情况的认识，为我们 毕业 走上工作岗位奠定坚实的基础 。
会计实训报告总结2
这些天的手工记账使我的基础 会计知识 在实际工作中得到了验证，进一步深刻了我对会计的了解。并具备了一定的基本实际操作能力，熟悉了各个会计工作的工作流程。
在取得实效的同时，也在操作过程中发现了自身的许多不足：
1、比如自己不够心细，经常看错数字或是遗漏业务，导致核算结果出错，引起不必要的麻烦。
2、虽然有老师的辅导，实际工作中还须自己多思考自己解决，在独立完成会计工作这方面我还存在着一定的不足，今后还得加强这方面的学习。
通过此次实训，我深深体会到了积累知识的重要性。有些题目书本上没有提及，所以我就没有去研究过，做的时候突然间觉得自己真的有点无知，虽然现在去看依然可以解决问题，但还是浪费了许多时间，这一点是我必须在以后的学习中加以改进的。另外一点,也是在每次实训中必不可少的部分，就是小组成员的互相帮助，有些东西感觉自己做的是时候明明没什么错误，偏偏对账的时候就是有错误，让其同学帮忙看了一下，发现其实是个很小的错误。所以说，互帮互助是很重要的一点。在以后的工作或生活中也很关键。
为期两周实训结束了，收获颇丰，总的来说我对这次实训还是比较满意的，它使我学到了很多东西，虽说很累，但是真的很感谢学校能够给学生这样实训的机会，尤其是会计专业，毕竟会计吃的是 经验 饭，只有多做帐，才能熟能生巧，才能游刃有余。我深刻理解了什么是会计，会计不仅仅是一份职业，更是一份细心+一 份耐心+一份责任心=人生价值的诠释。同时我也认识到要做一个合格的会计工作者并非我以前想像的那么容易，最重要的还是细致严谨。我觉得做会计主要是要对它怀有一颗热血的心，要对它有兴趣，爱上它，你只有真诚细心地“照顾”好它，它才会也爱你!换句话说，只有专业扎实的理论基础再加 上实践操作的运用，你在会计上的能力才能正在的提高。且作为一名合格的会计，你必须认真细致对待每一笔账每一个表，你还必须诚实的面对它们。
在本次会计实训中,我们实训的内容以一个较大的模拟单位的会计资料为基础,结合专业教材的内容，对会计主体的必要简介,相关资料的提供,有关经济业务的提示和说明等等。在实训中,我们充当单位的会计主管、记账会计、出纳，掌握了应该如何处理具体的会计业务和如何进行相互配合,弥补我们在课堂学习中实践知识不足的缺陷,掌握书本中学不到的具体技巧，缩短从会计理论学习到实际操作的距离,让我们在理论中有所实践。
通过这学期会计实训，深刻的让我体会到会计工作在企业的日常运转中的重要性，以及会计工作对我们会计人员的严格要求。在实际操作过程中我找出自身存在的不足，对今后的会计学习有了一个更为明确的方向和目标。通过实训，我们对会计核算的感性认识进一步加强。加深理解了会计核算的基本原则和方法，将的基础会计相关课程进行综合运用，了解掌握从理论到实践的转化过程和会计操作的基本技能;将会计理论知识和专业实践，有机的结合起来，开阔了我们的视野。
总而言之，这次会计模拟实习让我对会计的工作有了比较清晰的认识，并在实际操作过程中找出自身存在的不足，对今后的会计学习有了一个更为明确的方向和目标。
会计实训报告总结3
对于这次实训,怎一个"累"字了得,大脑绷得紧紧的,注意力需要高度集中,生怕犯错误,但即使很注意了,实训过程中,还是难免会犯错误.犯了错误并不可怕,最重要的是懂得更正法,凭证中出现的错误如何更正,帐簿中的错误又如何更正,等等.凭证与帐簿中出现的不同错误都有不同的更正方法,我们都得掌握不同的更正方法,那么以后在实际工作中如果碰到不同的错误就懂得如何去更正. 经过这次实训,觉得做会计的挺不容易的,特别是在月末或是年末的时候,工作量很大,会很忙,忙着处理多笔经济业务,忙着把这个业务结转到那个业务中去,忙着计算出资产类,负责类,所有者权益类，利润等的期末余额，并把有余额的结转到下个月或下年中去。我们还要特别注意数字的书写，要写规范，清晰，不可以有任何马虎。一不小心就有可能多写或漏写一个“0”，如果这笔业务的金额很大，即使是多写了一个“0”，或漏写了一个“0”，都会与实际金额相差甚远。 在会计实训中，面对那么多的经济业务，那么多的数字，对初次实训的我们来说，难免会感到厌倦。特别是在建总帐时的计算上，因为数字很大，又多，所以计算起来很麻烦。我们一遍一遍地算，发现算出的结果与老师提供的参考答案不同时，就又得重新算，还得翻看凭证与帐簿一一对照，看看是否漏记了哪笔业务，或者是记错了数字。检查，计算，检查......需要耐心，更需要细心。我想没有细心与耐心是做不好会计的。会计实训在训我们做会计的操作能力的同时也在训我们的细心和耐心。
通过这次实训，我们对会计的工作也了解了几分。实训中我们没有碰到多大的困难，但我想在实际工作中也许会碰到更大的困难，所以我们现在就要做好准备，努力地去学习各种知识，不断充实自己。
实训过后，又是一个新的开始。以后我们还得去学习更多，更新，更复杂的东西，这是对我们的考验。但无论如何，请一定坚持下去，既然选择了会计这个专业，就要有一份责任，然后认真面对。
会计实训报告总结4
两周的实训在今天画上了圆满的句号。实训让我们对平时学习的理论知识与实际操作相结合，在理论和实训教学基础上进一步巩固已学基本理论及应用知识并加以综合提高，学会将知识应用于实际的方法，提高分析和解决问题的能力。
我们以--公司为实训资料，通过用友软件建立一套系统管理，对总账系统、固定资产系统、工资管理系统以及其他子系统有了一个比较全面的认识。之前的《会计电算化》课程都是跟着老师一步一个脚印地做，会与不会连自己都评判不了，而这次实训则截然不同。打开《会计电算化实训教程》，目录的上篇就是用友软件的的实训部分，也就是我们要求实训的内容。总观目录，其内容分为十六个部分，如管理系统、基础设置、总账初始化、凭证处理等。凭着这些文字及其解释，我们开始了自己的工作。
不做不知道，一做吓一跳。单枪匹马上阵还真是为难，错误百出。首先，是会计科目。开始时根据资料增加和修改会计科目，等到填制凭证时才发现要新增会计科目，更换操作员再进入“基础数据”，然后更改。增加的明细科目，会把总账科目的金额过渡到明细科目中。第二，在录入凭证时，有的关系到应付账款、应付票据、应收账款、应收票据的会计科目的使用，则会出现该“科目系统受控不能应用”。这时我们应该调出会计科目然后找到该科目修改此科目把受控系统去掉，这时就能使用了。出纳签字时没有符合条件的凭证，凭证审核后，进行出纳签字时出现了“没有符合条件的凭证”，原来是因为在定义凭证时没有设置该项内容。第三，输入银行对账单时，日期不是超出范围就不符合要求，经过老师指点才发现，进入时没有选对日期，所以银行对账单总是出问题。最后，在生成报表时遇到的问题更多，很多数都不平，我们只好逐笔查找错误并对正明细账，发现确实错了后不得不进行反记账、取消审核取、消出纳签字进行修改。然后再出纳签字、审核、记账。再查看报表中的数据是否正确。“实践是检验真理的唯一标准”。通过自身实践，重新过滤了一遍所学知识，让我学到了很多在课堂上根本不会体验到的知识。并且，经过自己的研究和老师的指导后，也打开了视野，增长了见识，收获颇丰。同时对于一向都比较粗心的我来说，也更深刻的认识到要做一个合格的会计工作者并非我以前想的那么容易，最重要的还是细致严谨。总之，此次实训，我深刻体会到了跟紧科技步伐的重要性。作为新一代会计人员，不仅要求手工记账，还要求掌握会计电算化，并能很好地运用到实际工作中。实训培养了我们分析经济业务，并根据经济业务进行会计电算化制单、记账、成本核算、报账的能力;提高了我们电算化会计实务处理能力;加强了我们的分析经济业务并进行正确核算、成本计算等实际会计操作能力。使我们真正具备会计岗位所应具备的分析、判断和操作能力，为走上工作岗位打下坚实的基础。
实训体会
白驹过隙，时光飞逝。转眼这一学期即将结束，通过这学期《会计电算化》课程的实训和学习，我对电脑的操作有了更深的认识以及深刻体会到跟紧科技步伐的重要性，从ERP软件中有了许多的收获，如下：
1、建立企业的账套中掌握账务处理系统的启动与退出、企业财务人员的添加、修改、删除等操作、新账套的建立、修改、删除等操作、财务人员的分工操作等;
2、基础档案设置中了解企业门户的含义与功能、掌握企业门户的启动与退出、基本信息的修改与设置、基础档案的录入、修改方法等;
3、总账系统初始化中了解总账系统的含义与功能、掌握总账系统的启用与管理、总账系统规则、科目、辅助账的设置、现金银行科目的修改删除、录入和修改科目的期初余额，辅助账的期初余额的录入等;
4、日常账务处理中了解日常账务处理有哪些内容、掌握填制的凭证方法、凭证的修改方法、删除凭证的`方法、凭证的审核、记账的方法等;
5、月末处理中了解月末处理的内容、掌握月末自定义转账凭证的定义与设置、月末期间损益凭证的定义与设置、月末转账凭证的生成、审核、记账等;
6、会计报表中了解报表软件的功能、掌握报表格式的设计、报表计算公式的编制、报表的数据管理、编制资产负债表的方法等。
通过这次的实训和学习我发现自己有许多的不足，如下：
(1)比如自己不够心细，经常看错数字或是遗漏业务，导致核算结果出错，引起不必要的麻烦;所以每一步都认真仔细地做，出一点错误可能会导致最后的结果不对;
(2)虽然在实训过程中，每笔业务的分录都会校对，但实际工作中还须自己编制会计分录，在这方面我还存在着一定的不足，今后还得加强练习;
(3)继续加强自己的专业知识，得继续加油努力地学习。现代社会是不会要一个一无是处的人的，所以作为在校会计专业的大专生，现在我能做的就是吸取知识，提高自身的综合素质，提高自己会计专业的能力。总之，这学期实训为我提供了与众不同的 学习方法 和学习体会，从书本中面对现实，为我们毕业走上工作岗位奠定坚实的基础。
会计实训报告总结5
一、实训时间
---------学年第一期(----年9月至----年1月)
二、实训地点
会计手工操作模拟实训室(实训楼634)
三.实训目的
通过财务会计模拟实训，全面系统地掌握会计凭证的填制与审核、会计账簿的建立与登记、对账与结账、会计报表的编制等会计核算的基本操作技能和方法，加强对会计知识的理解、对会计基本方法的运用和对会计基本技能的训练，提高会计业务综合处理能力，使学生能够将会计理论知识和会计实务有机地结合在一起，提高记账、算账、报账的实际操作能力。
四.实训要求
要求每个学生必须把发生的经济业务事项按实际会计工作的要求，独立地操作一遍，最终把证、账、表资料装订成册，形成训练成果。具体来讲就是：
1.进行训练时，必须正确理解经济业务的具体内容，在进行认真思考确认无误后方可进行具体处理。为了防止出现错误和遗漏，做完后应认真加以检查和复审。
2.应按照会计核算的具体要求，依次做好会计凭证的填制、账簿的登记和会计报表的编制工作。
3.所用的各种凭证、账簿和报表一律使用国家统一会计制度要求使用的格式。凭证账簿、报表上所列的项目要按规定填写清楚、完整。
4.在填制会计凭证、登记账簿和编制会计报表时，除按规定必须使用红墨水书写外，所有文字、数字书写都应该使用蓝(黑)墨水书写，不准使用铅笔和圆珠笔。
5.在训练过程中，对于出现的账务处理错误，应该按照规定的方法更正，不得任意涂改或刮擦挖补。
6.文字和数字书写要正确、整洁、清楚、流畅，特别要注意会计数码字的书写应符合财会工作书写要求。
7.每位学生必须独立完成，严禁转抄。
五、实训内容
(一)会计建账
会计账簿的设置是各企事业单位根据《会计法》、《会计基础工作规范》和《企业会计制度》的原则规定，结合本单位会计核算业务的需要，建立有关的会计账簿，构成本企业会计核算体系的过程。
会计账簿的设置一般是在企业开张或更换新账之前进行。所有实行独立核算的国家机关、社会团体、公司、企业、事业单位和其他组织都必须依法记置登记会计账簿，并保证其真实、完整。不得违反《会计法》和国家统一的会计制度规定私设会计账簿进行登记。但建账册数以及每册账簿选用的格式可根据企业的实际情况来确定。
1.总账和 日记 账的建立
总账和日记账一般采用订本式。选购时结合企业业务量的大小，尽量使选用的账页满足一年所用。账簿封面的颜色，同一年度应力求统一，每年应更换一色，以便于区别。
2.明细账的建立
各种明细分类账按照二级科目设置账户，记录经济业务的明细情况，是对总分类账的必要补充。一般来说，明细账除了记录金额以外，还要记录实物数量、费用与收入的构成、债权债务结算等具体情况。因此，要按照经济业务的不同特点和管理要求，采用不同格式、不同形式的账页。明细账一般采用活页账，有些也采用卡片账。其基本格式主要有“三栏式”、“数量金额式”、“多栏式”、“横线登记式”几种格式。基本生产、辅助生产、制造费用、产品销售费用、经营费用、管理费用和财务费用等科目的明细核算可采用规范化的多栏式明细账。
3.辅助账的建立
辅助账(备查账簿)按其所反映的经济业务事项分别设立账户。如代管物资辅助账是按委托单位和代管物资的品名设立账户，租人固定资产登记簿是按租借单位和固定资产名称设立账户。
4.会计账簿封面的设置
会计账簿应设置封面、标明单位名称、账簿名称及所属会计年度。账簿的扉页，应设立账簿启用表。账簿的第一页，应设置账户目录并注明各账户页次。
5.会计账簿账户的设置
账簿中的总账是按会计科目的名称和顺序设立的，每一个科目设立一个账户。明细账原则上每一个子目设立一个明细账户，但可根据实际情况增设或删减。
为使查找方便，提高登账速度，可以在账簿上方或右面每个账户的第一页粘贴标签纸，俗称“口取纸”，写上会计科目，并按鱼鳞方式参差粘贴。粘贴标签纸时力求做到：打开账本封面时，可见标签纸上科目名称;合上封面时，几乎不露标签纸。
(二)填制与审核凭证
原始凭证填制规范
根据《中华人民共和国会计法》和《会计基础工作规范》的规定，填制原始凭证应符合以下要求：
1.反映要真实。
2.内容要完整。
3.手续要完备。
4.书写要清楚、规范。
5.填制要及时。期工程
填制记账凭证除了应符合原始凭证的填制要求外，还应符合以下具体要求：
1.日期的填写。
2.编号的填写。
3.摘要的填写。
4.会计科目的填写。会计科目必须按现行统一会计制度规定的全称填写，不得简化，不得用科目编号或外文字母代替，并根据经济业务的内容正确确定会计科目的借贷方和金额。
5.金额的填写。
6.附件张数的填写。
7.签名或盖章。凡是与记账有关的人员，包括会计主管、稽核、记账和制单人员均应在记账凭证上签章，收付款凭证还要有出纳人员签章。
8.记账符号的填写。在根据审核无误的记账凭证登记账簿完毕后，记账人员应在记账凭证的“记账”栏注明已记账的符号(打“√”或注明账页页码)，表示已经记账，避免重记和漏记。
1.记账凭证的审核
记账凭证在记账前，必须经过审核。审核的内容主要是：
(1)记账凭证是否附有原始凭证，所附原始凭证的张数、经济内容、金额、合计等是否与记账凭证一致。
(2)经济业务是否正常，应借、应贷账户的名称和金额是否正确，账户对应关系是否清晰，所用账户的名称是否符合会计制度的规定，金额计算是否正确。
(3)记账凭证中有关项目是否填写齐全，有关人员是否签名或盖章。
(4)实行会计电算化的单位，对于机制记账凭证，要认真审核，做到会计科目使用正确，数字准确无误。打印出来的机制记账凭证要加盖制单人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员的印章或者签字。
审核中如发现差错，应立即查明原因，或予重审或用划线更正法更正，并在更正处由更正人盖章，以示负责。在审核记账凭证时，如发现错误，必须查明原因，按规定办法及时改正。只有经过审核无误的记账凭证，才能据以记账。
(三)登记账簿
会计人员应根据审核无误的会计凭证登记会计账簿。登记账簿的基本要求是：
1.登记会计账簿时，将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记人账内，做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。
2.登记完毕后，要在记账凭证上签名或者盖章，并注明已经登账的符号，表示已经记账。
3.账簿中书写的文字和数字应在簿页格子上留有适当空间，不要写满格子，一般应占格距的1/2。
4.登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。
(四)对账与结账
1.对账
对账包括账簿与凭证的核对、账簿与账簿的核对、账簿与财产物资实存数额的核对。由于对账的内容不同，对账的方法也有所不同，一般的核对方法和内容如下：
(1)账证的核对。账证核对是指将账簿记录与记账凭证、原始凭证进行核对，这是账账相符、账实相符、账表相符的前提条件。
(2)账账的核对。账账核对是指各种账簿之间的有关数字核对相符。①总账资产类科目各账户期末余额合计与负债和所有者权益类科目各账户期末余额合计应相等，每一汇总期至少要核对一次。
②总账各账户与所辖明细账户每一汇总期至少核对一次。核对相符后，要在对账符号栏打“√”，以示账簿核对完毕。
③会计部门的总账、明细账与业务、仓储部门的业务账、卡和保管账之间，与有关职能部门的财产、业务周转金(备用金)之间以及有关代管、备查簿之间的账目，包括收、付、存数量和金额，每月至少要核对一次。
(3)账实的核对。账实的核对包括账物和账款的核对工作。2.结账
结账是指在将本期内所发生的经济业务事项全部登记人账的基础上，按照规定的方法对该期内的账簿记录进行小结，结算出本期发生额合计和余额，并将其余额结转下期或者转入新账。
结账可分为月结、季结和年结等。为了正确反映一定时期内在账簿记录中已经记录的经济业务事项，总结有关经济业务活动和账务状况，各单位必须在会计期末进行结账，不能为赶编财务会计报告而提前结账，更不能先编制财会会计报告后结账。
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档案怎样分类
一般，档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。原始记录性是它的本质属性。以下是我为大家整理档案怎样分类相关内容，文章希望大家喜欢！
一、文书档案：
（1）党群工作类：党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等；
（2）行政管理类：行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、教育工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作等。
（3）经营管理类：经营决策、计划工作、财务管理、物资管理、企业管理等。
（4）生产管理类：生产调度、质量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案与信息管理、基建管理、设备管理、合同等。
二、科技档案：
（1）产品文字材料：各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验大纲、试验报告、分析报告、审查报告、运行报告、总结、产品图样等。
（2）科研文字材料：各种合同（协议书）、任务书、科研报告、调查报告、开题报告、实验报告、鉴定证书、发明申请书等。
（3）基建文字材料：各种建议书、任务书、计算书、开工报告、概（预、决）算、检验分析材料、施工图样等。
（4）设备文字材料：各种申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样等。
三、财务档案：
会计原始凭证和报表中所附的各种借据、书面证明材料、分析报告等。
四、人事档案：
职工的招聘、履历、培训等。
五、电子档案：
计算机磁带、磁盘和光盘等。
六、声像档案：
照片、缩微胶片、电影胶片、录像片、录音磁带和唱片等。
分类原则
指档案概念外延的划分，即在档案总概念下，分为许多具体档案概念，通常亦称档案种类划分。其依据和名称有：
根据档案形成分
①根据档案形成者可分为国家机构档案、党派团体档案、企业单位档案、事业单位档案、名人档案等。每类社会组织档案中，又分为具体社会组织档案。每个独立的社会组织档案是划分全宗的依据，每类社会组织档案是划分全宗群的依据
根据档案内容性质分
②根据档案内容性质可分为立法档案、行政档案、军事档案、外交档案、经济档案、科学技术档案、艺术档案、宗教档案等等。上述每种档案，又可具体细分。由于人们从事的专业不同,对档案的需求都有专指性,这种划分对人们从不同角度检索利用档案有意义。
根据档案的载体形式分
③根据档案的`载体形式可分为石刻档案、泥板档案、甲骨档案、金文档案、简牍档案、缣帛档案、纸质档案、纸草档案、羊皮档案、蜡板档案、棕榈叶档案、桦树皮档案、胶片档案、磁带档案等(见彩图多种新型载体的文献)。
按照记录信息方式分
④按照记录信息方式可分为文字档案、图形档案、声像档案。声像档案又分为照片、录音、录像、影片档案。上述类型档案在管理和提供利用方式上都各有特殊性。
按照记录信息时间分
⑤按照记录信息方式可分。一般可分为古代档案、近代档案和现代档案。古代档案和近代档案常被统称为历史档案。在中国，通常分为中华人民共和国时期档案和中华人民共和国建国前档案两大类。建国前档案又分为历代王朝档案、中华民国时期档案、新民主主义革命时期档案。档案是不同时代的产物，这种划分对认识档案的时代特点有意义。
根据档案所有权形式分
⑥根据档案所有权形式可分为国家所有档案、集体所有档案和个人所有档案。在外国通常分为公共档案和私人档案。对不同所有权的档案，要按照档案法规的规定，分别采取不同的收集和管理办法。属于国家所有的档案，要按规定向国家档案馆移交。属于集体或个人所有的档案，其所有权的转让，一般要在自愿、 合法基础上进行, 档案所有者可向国家档案馆捐赠、出售或寄存。
种类划分
⑦在中国，常见的档案种类划分尚有：把档案划分为文书档案、 科学技术档案和专门档案 3大类别，然后再下分;把档案划分为普通档案和专门档案两大类别,然后再下分；把档案划分为社会管理档案和科学技术档案两大类别，然后再下分。
正好我在培训档案管理课程。一共7门课 其中3门需要通过市里考试。《文件管理》、《档案管理》《科技档案管理》这三门 剩下4门是考查课。《档案保护技术》《档案编研工作》《电子文件管理》《档案法制与职业道德》 一年一次考试，如果不及格要隔年才能补考。我不知道你说的管理员跟我这个是不是一样。明年开始7门课会缩短成4门。我这学费1950元。4月底~~~10月底读书
一、 要明确一位副校长分管档案工作，应建立综合档案室合和建综合室档案专柜。配备政治素质好、业务能力强、热爱档案工作的专（兼）职人员，并保持相对稳定。二、 要将档案工作和档案上等级工作纳入学校工作的议事日程；纳入分管领导和档案员工作职责；纳入教职工范围和考核奖惩制度。三、 学校形成的全部档案室或档案人员的主要任务：1、 负责单位文本、教学、学籍、会计、科技档案材料的收集、整理、保存、统计、利用和鉴定销毁工作。文书档案：是指学校党、政、工、团（队）在实际工作中形成的文件材料。教学档案：是指学校及教师个人在全部教学活动中形成的文件材料。学籍档案：是指学校对学生进行管理中形成的文件材料。会计档案：是指学校的财务工作中形成的帐、表、凭证等材料。科技档案：是指学校的基础建设、生产、科研等方面形成的材料。2、 凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料，均由各部门进行收集、整理、立卷、归档。任何部门和个人不得擅自处理。3、 学校综合档案的归档时间：文书、会计档案材料每年四月份进行立卷归档；教学、学籍档案材料每学年结束后立卷归档。科技档案、基建、科技档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。4、 学校档案分为永久、长期、短期三个保管期限。5、 卷内文件应齐全完整。收文应有正文、附件、办理结果；发文应有定稿、印本、附件；来往文书应有请示、批复；处分材料应有综合、旁证、个人交待和下理结果。6、 卷内文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批复在前，请求在后。各类案卷均要填写卷内目录。卷内文件要编写张次号。归档的文件材料哟啊字迹清楚，纸质优良、签署完备。不准用铅笔、圆珠笔（ DA型除外）和复写纸书写，并拆除卷内金属物。7、 案卷装订要整齐美观。标题一般应有作者、问题、名称，能反映卷内文件内容，政治上无误，文词上简明确切。封面要用毛笔正楷字填写，字迹要工整清洁。8、 文件材料归档后，档案人员应本着便于保管、方便利用的原则对案卷进行必要的加工整理、编目、登记和统记，做到排列有序，并按年代和保管期限编号。四、 学校档案的档案工作与安全保密。综合档案室要做到有专室、专柜、专（兼）职人员负责，切实做好防火、防盗、防虫蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。五、 借阅制度1、 外单位人员查阅本校档案必须持组织介绍信。2、 严守档案材料机密，不准随便转借档案。未经许可不得擅自摘录和复制。3、 爱护档案，不得拆卷、涂改、撕毁、圈点、划道、拆叠等。4、 经批准摘录的材料，要经档案室工作人员审查。证明性材料，必须校对无误后盖章。5、 外借档案必须经主管领导同意，并向档案人员办理借阅登记手续。借出时间，一般不得超过七天，超过时间另行办理手续。六、 档案工作人员要熟悉档案，了解需求，积极主动地做好档案的提供利用工作。档案室应根据工作许哟啊编制人事记、组织沿革、基本情况数字汇集、专题概要及综合档案档案室简介等有效的检索工作和参考资料，为提供利用档案创造条件。七、 档案室每年“归档月”结束时，应及时将所立案卷情况、库房面积、档案设备、管理人员情况按市、区教育局的要求进行统计上报。八、 学校档案的鉴定与销毁。学校综合档案室应按上级教育行政部门和档案管理部门有关档案鉴定的规定。认真做好档案的鉴定工作。对超过保管期限，失去保存价值的档案，可提出销毁意见，并填写销毁清册，报本单位领导和上一级档案管理部门审批后方可销毁。销毁时应指定二人监销，并在销毁清册上签字，防止失密。综合档案材料归档范围及保管期限规定学校综合档案材料共分文书、教学、学生、教师业务、科技、会计、声像七个门类。一、 文书档案（一）上级文件1、 上级机关召开的会议，印发本学校的文件（经验材料）或学校负责人在上级机关会议上的发言稿 永久2、 上级机关负责人针对本单位工作的批示、批复、通报、讲话 永久3、 上级机关对本单位干部任免、奖励、处分的批复、通报、讲话 永久4、 上级机关对本单位工作的检查或检工作形成的重要文件 永久5、 上级机关（主要指教育行政部门）颁发的令、决定、制度、计划、规定、意见、通知、通报、简报 永久（1） 重要的（方针政策或重大问题的，具有科研价值的历史价值的文件） 长期（2） 一般的（临时性、事务性和一般性内容的文件） 短期6、 上级机关、著名人士、外国友人检查、视察本单位工作形成的指示、意见、题词等文件材料 永久（二）本单位文件1、 本单位党支部工作计划、总结 永久2、 本单位党支部会议、记录 永久3、 本单位党支部党内统计表及党员花名册 永久4、 本单位关于党员、干部思想政治教育的文件材料（1） 重要的 永久（2） 一般的 长期5、 本单位干部任免的决定 永久6、 本单位的请示与上级批复7、 本单位干部、职工调动工作行政、工资、组织关系的介绍信及存根 短期8、 本单位对教职工的奖励、处分决定 永久9、 本单位处理群众来信来访的文件材料（1） 重要的 永久（2） 一般的 长期10、 本单位及上级部门有关落实政策的报告、批复、决定等文件材料（1） 重要的 永久（2） 一般的 长期11、 本单位的工作计划、总结（1） 综合、全局性的 永久（2） 部门性的（教学工作计划、总结应归入教学档案） 短期12、 本单位的行政会议记录 永久13、 本单位教职工基本情况统计表、干部年终统计表、学校基层报表、普及初等教育情况统计、学生长文化户口册、教职工花名册 永久14、 本单位季度、月份的劳资报表及教职工调进调出统计表 短期15、 本单位机构设置、撤并、名称更改、启用印鉴、迁移地址文件材料 永久16、 本单位组织沿革、大事记 永久17、 本单位教职工转正、定级、工资调整、工龄、教（护）龄的审批表、花名册 永久18、 本单位教职工奖励升级的批复、审批表 永久19、 本单位教职工遗属补助审查批表 短期20、 本单位教职工离休、退休、提高待遇的批复、审批表 永久21、 本单位离休、退休人员工资调整的审批表、花名册 永久22、 本单位教职工录用、聘用的文件材料 永久23、 本单位与地方厂家或个人合资经营签订的合同、协议书 短期24、 本单位办厂聘用、聘请技术人员及工厂的合同、协议书、受聘人员名单 短期25、 本单位办厂场地、厂家、设备产权移交书 永久26、 本单位专业技术人员职务评聘的意见、总结及会议记录 短期27、 本单位专业技术人员评聘结果、专业技术职务申报表 永久28、 本单位教职工考核细则、方案 永久29、 本单位形成的各项规章制度（1） 重要的 永久（2） 一般的 短期30、 本单位举办校庆、教师节等重大活动形成的文件材料（1） 重要的 永久（2） 一般的 短期31、 本单位财产、物资、档案的交接凭证 长期32、 本单位关于出国考察、友好往来、参加会议等外事活动形成的文件（1） 重大活动的主要材料 永久（2） 一般性活动的文件材料 短期33、 本单位工会工作的计划、总结、会议记录 短期34、 本单位工会会员名册、统计表 短期35、 本单位召开的教代会文件材料（1） 通知、报告、总结、决议、领导讲话、选举结果、重要的有价值的提案 永久（2） 简报、小组讨论记录 短期36、 本单位团委、少先队、学生会的工作计划、总结、会议记录 短期37、 本单位团队组织情况统计表 永久38、 本单位团委、少先队、学生会干部任免、发展新团员、少先队员的决定及名单 永久39、 本单位关于离团、退团、团费收交、团员去向登记表 短期40、 本单位团委、少先队、学生会的规章制度 短期41、 本单位召开团代会、少代会的工作报告、领导发言、选举结果、决定 永久42、 本单位团委、少先队、学生会举办和组织的各种重大活动形成的材料（1） 重要性 永久（2） 一般性 短期43、 报刊、杂志发表、报道的本单位的经验事迹、论文等 永久44、 本单位及上级部门表彰团委、少先队、优秀团员、团干、少先队员的决定、名单、登记表 永久二、 教学档案1、 学校教育教学工作、学生思想政治工作计划、总结 永久2、 学校教育教学改革的计划、方案、总结、成果 永久3、 学校教师任课一览表、课程安排表 永久4、 学校教育教学经验、德育教育经验论文集 永久5、 学校公开课、实验课、优质课教案（1） 上级主管部门组织的 永久（2） 校级组织的一般性 短期6、 学校关于期末、毕业会考的成绩统计表及各科研质量综合分析材料 永久7、 学校教育教学质量、教师业务考核文件材料 永久8、 学校关于教育教学研究的文件材料 永久9、 学校师资培训规划 永久10、 学校开展“第二课堂”活动计划、总结 短期11、 学校学生参加学科竞赛及其它竞赛活动获奖情况的通知、成绩、名单 永久12、 在校学生在报刊发表的作品、文章及优秀作业、试卷等 永久13、 学校或本校教师自编、主编、参与编写的教学中被采用的教材的定稿的印本 永久14、 市级以上“三好学生”、“优秀学生干部”、“先进班集体”审批表、花名册及校级先进集体及个人名单 永久15、 学校关于主管部门下达关于教育教学的指令性、指导性文件（1） 重要的 长期（2） 一般的 短期16、 学校关于教学实习、生产实习的计划大纲、总结 永久17、 毕业生的优秀的、典型的毕业论文、毕业设计、优秀作品（含实物）永久18、 学校关于毕业分配计划、方案、报告、总结、分配名单等文件材料 永久19、 学校代培计划、与联办单位签订的合同等文件材料 短期20、 学校对毕业生质量调查情况 永久21、 本单位的招生计划简章、专业介绍等材料 永久三、 学校档案1、 学校学籍登记表、学生花名册 永久2、 学生休学、转学、退学、复学证存根 短期3、 学生毕（肆）业证存根、花名册 永久4、 学生录取新生的审批表、花名册 永久5、 学校录取新生的报名登记表 短期6、 学校学生体育达标合格花名册 短期四、 教师业务档案（保管期限：长期）1、 教师基本情况登记表2、 教师每学期教学计划、总结3、 教师每学期任课情况的有关材料4、 优质课观摩教学的典型教案、讲课记录5、 学校及上级部门对教师在教学工作中的鉴定材料6、 教师特邀（聘）参加各类教学（研）和社会学术活动的经验材料、论文、证明、证书7、 教师提出的被学校或教育部门所采纳的教学改革方案、意见8、 教师的著作、译作、论文、学术报告及编写教材的手稿、发表稿9、 教师从事实验室和完成科研情况的材料10、 反映教师在教学中的效果、教学态度等方面的情况记录、考勤登记五、 科技档案1、 学校主要建筑物地上、地下管线设计、施工、竣工、验收等各个环节所形成的图纸、文字材料、计算材料 永久2、 学校征用土地的请示、批复、契约、建筑许可证 永久3、 学校比较贵重的仪器、设备的技术数据、操作安装、维修手册 永久4、 学校平面图、规划图 永久5、 学校校办工厂的机器设备、说明书、图纸、维修记录 长期6、 学校校办工厂生产图纸、工艺要求、产品配方、产品验收合格证书、质量标准等技术文件材料和用户反映等信息反馈材料 长期六、 会计档案1、 本单位会计年度预决算报表 永久2、 本单位会计季度报表 定期
