公司是都是由会计做账,出纳负责现金和银行业务,所以财务专用章一般由会计保管,法人章由出纳保险.但各单位也会有不同的管理方法,有的单位印单由单位负责人保管,但银行的两个印鉴,必须由两个人保管,不能放在一个人手里.
具体见下面的管理制度.
《财务印章管理制度》
各公司财务部设专人负责保管财务印章.
1.财务印章必须由责任心强、能坚持原则、秉公办事、作风正派的人员负责保管;
2.银行预留印鉴必须分别保管.一般情况下,财务专用章由财务负责人保管,法人章及相关票据由相关出纳保管;
3.对外专用财务印章必须存放在保险柜中保存;
对内专用财务印章由保管人自行妥善保管;
4.财务印章保管人员因请假等原因,需由他人临时保管时,应履行代保管手续,并注明代保管时间和代保管人,在原保管人回来后,应立即将印章交还原保管人;
5.财务印章保管人离职或异动时,须办理印章交接手续,由相应直属的上级领导进行监交或收回,交接手续应记录印章交接的时间、枚数、名称;
6.企业名称变更或印章受损,需要更换相应印章时,应提前做好有关准备工作,确保及时
更换银行预留印鉴和通知各有关单位.
7.财务印章如有丢失、毁损、被盗、误用情况,应立即书面逐级上报详细情况,并迅速采取应急措施防范风险.
会计基础工作规范化实施细则规定:
第一条为加强我处会计基础工作,实现规范化管理,根据《中华人民共和国会计法》《会计基础工作规范》等规定,结合我处会计工作实际,制定本细则.
第六条出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作,不得填制收付款记账凭证.会计事项的处理,不能由一人负责办理全过程,必须由两人及两人以上人员处理.
第七条会计机构负责人、会计人员必须保管好银行预留印鉴和个人印章,外出期间要指定出纳以外的会计人员代为保管,或者委托有关行政领导人保管.严禁支票和印鉴、印章由同一人保管.
会计机构负责人必须不定期对现金、有价证券、库存现金日记账、银行存款日记账和银行对账单进行抽查核对,抽查情况应有记录,发现问题要及时处理.
发票和票据必须按规定保管、登记、使用、检查.
会计人员应遵守《现金管理暂行条例》和《银行账户管理办法》、《支付结算办法》及单位内部的有关规定办理资金结算:
(一)以实际发生的经济业务办理资金收付结算,确保资金收付正确合法.资金收付应有凭有据,做到“出必收据,纳必出据”,明确收支款项的用途、金额、预算、收付方式等内容,并附原始单据或相关证明.
(二)办理资金收付业务时,要严格履行审批程序,保证资金结算适当及时.付款业务遵守单位负责人签字制度,未有单位负责人签字严禁进行资金支付.
(三)加强资金管控,维护资金安全,防范资金风险.坚持”钱账分管”内部牵制制度.现金、有价证券由出纳人员经管,其他人员不得经管资金.银行预留印鉴、印章的保管要贯彻不形容岗位相分离的原则,不得由一人办理货币资金全过程业务,严禁将办理资金支付业务的印章和票据集中一人保管.印章要与空白票据、支票密码器分管,财务专用章要与法人章分管.所有支票必须建立登记簿,严格控制发放印鉴齐全的空白支票,不得签发空头支票.
保险柜密码要严格保密,出纳人员工作变动时,应及时更换密码.保险柜发生故障或钥匙丢失,要立即报请处领导处理;如发生保险柜被盗,出纳应保护好现场,迅速报告公安机关,待公安机关勘察现场后再对财物被盗情况进行清查.
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出纳都是跟银行业务有关系的,用章的机会是蛮多的。作为一名出纳人员,在工作中经常会遇见印章。对于公司来说,印章很重要,出纳人员要保管好。出纳不仅要保管一定的印章,还要认识其他印章及其用途。
印章印鉴章一般应由会计主管人员或指定专人保管,支票和印鉴必须由两人分别保管。负责保管的人员不得将印章随意存放或带出工作单位。各种印章应与现金的保管相同,不得随意放入抽屉内保管,不然极易给违法人员以可乘之机,给和单位造成经济损失。
(1)公章:代表公司对外签章,比如相关资料的复印件及公务使用,其作用象征企业的认可。
(2)合同专用章:专门用于签订合同时使用,没有合同章的一般用公章也可以,但需要公章的不能用合同章。
(3)法人章:代表公司的法定代表人认可,一般不单独使用,与公章表示法人认可,或者与合同章一起合同签章,以及与财务章一起用于银行预留印鉴。
(4)发票专用章:一般开具或领用发票时使用。
(5)财务专用章:公司资金收付用章,主要与法人章一起作为银行预留印鉴,在一定程度上,对企业的财务资料代表公司对外签章。
(6)现金收讫章:现金收款的时候盖收讫章。
(7)现金付讫章:现金付款的时候盖付讫章。
(8)银行收讫章:涉及银行收款业务的章,和现金收讫用法一样,只不过现金收讫涉及的是现金业务。
(9)银行付讫章:涉及银行付款业务的章,和现金付讫用法一样,只不过现金付讫涉及的是现金业务。
(10)转账收讫章:不涉及现金和银行存款的业务,如以前收到的预收款,后期收到全款后开据发票,可盖此章,证明有以前收到的钱。
(11)转账付讫章:不涉及现金和银行存款的业务,如以前付的预付款,后期付全款后收到发票,可盖此章,证明有以前付过的钱。
(12)出纳人员的名章:表明在会计人员中有明确的分工,坚持“谁经手、谁负责”的原则。如有工作出现变动,应随时更换印鉴,以分清责任。
出纳对印章的保管,直接关系到职工个人、单位乃至的经济利益,工作出了差错,就会造成不可挽回的损失。作为出纳新手要知道物件管理的重要性,要懂得管理。对印章的认识,能够顺利的展开工作。
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1. 会计业务印章是重要的印信凭证，应指定专人保管，严格管理和正确使用。2.会计业务印章包括业务核算章、财务专用章、结算专用章、汇票专用章、本票专用章、受理凭证专用章、假币专用章、对账专用章等。3.业务核算章、受理凭证专用章由各级支行营业机构相应岗位柜员保管、使用。财务专用章、业务专用章、结算专用章由单位会计主管保管。本票专用章和汇票专用章由票据专用章保管员保管，保管人应同票据签发人相分离。4.会计是管帐的，出纳管理现金和银行存款。
一般应由主管会计人员保管，而用于签发支票的各种预留银行印鉴章由出纳和主管会计人员保管。
