每年年底应打印出来装订，打印的账分科目总账、现金银行日记账、三栏式明细账，手工有现金和银行日记账，可以不打。装订也要分科目总账、现金银行日记账、三栏式明细账分别装订，账如果不多，可以订四本，如果多还可以再多分几本，装订可以使用装订机装订，也可以手工装订。报表可以分财务报表和税务报表，分开装订，12月的放在最上面，往下11月、10月……。
年度终了，将账页连续编号，加封面，就可以装订了。也可以交给复印店，有专业装订的机器。
工具/原料：记账凭证封面、封底、封角、固体胶、针线、打孔器。
1、将记账凭证同封面、封底、封角弄整整齐齐的，用夹子固定住。
2、在凭证上打两个孔。
3、然后针线穿过，要装订牢固（针线是财务专用的）。在背面线打结。
4、针线穿好，牢固后，封角上抹固体胶。
5、固体胶抹好后，封角延虚线斜向上折叠。
6、操作完成结果图。
扩展资料
装订要求：
1、整齐、美观、牢固。凭证厚度为1.5厘米，最多不超过3厘米，如果本月凭证过多，可装订为多本；
2、银行对账单、银行存款余额调节表不是原始凭证，但却是重要的会计资料，要单独装订保存；
3、凭证中不能有大头针、曲别针、订书钉等金属物；
4、写好凭证封面、单位名称、年度、月份、凭证种类（收付转）、起始日期、起始号数；
5、线绳结要打在凭证背面。
参考资料来源：凤凰网-60%会计都不知道，这才是装订会计凭证的正确方法！
(1)账簿装订前，首先按账簿启用表的使用页数核对各个账户是否相符，账页数是否齐全，序号排列是否连续;然后按会计账簿封面、账簿启用表、账户目录、该账簿按页数顺序排列的账页、会计账簿装订封底的顺序装订。(2)活页账簿装订要求。第一，保留已使用过的账页，将账页数填写齐全，去除空白页和撤掉账夹，用质好的牛皮纸做封面、封底，装订成册。第二，多栏式活页账、三栏式活页账、数量金额式活页账等不得混装，应按同类 业务、同类账页装订在一起。第三，在本账的封面上填写好账目的种类，编好卷号，会计主管人员和装订人(经办人)签章。(3)账簿装订后的其他要求。第一，会计账簿应牢固、平整，不得有折角、缺角，错页、掉页、加空白纸的现象。第二，会计账簿的封口要严密，封口处要加盖有关印章。第三，封面应齐全、平整，并注明所属年度及账簿名称、编号，编号为一年一编，编号顺序为总账、现金日记账、银行存(借)款日记账、分户明细账。第四，会计账簿按保管期限分别编制卷号，如现金日记账全年按顺序编制卷号;总账、各类明细账、辅助账全年按顺序编制卷号。
