（1）开始结账前应在本会计期间最后一笔业务下划一单线，从摘要栏划至余额栏分位为止。应在结账线下摘要栏内填写“本月合计”、“本季合计”、“本年累计”，从日期栏划一条通栏线，以示结账结束和将上下两个不同的会计期间分隔开。月结线划通栏单线；年结线划通栏双线，以示封账。结账线一般划红线。年末如有余额，在年结线下摘要栏内填写“结转下年”，发生额、余额均不填写；如无余额，空置不填。（2）全月只发生一笔业务的账户，不结计本月合计数，只要在这一笔业务下划一条通栏单线，以示与下月业务分开。但如果为年结，仍然要划通栏双线；如需要结计本年累计发生额，仍应按结计本年累计的方法，上下划线。（3）全月最后一笔账都应结计余额并注明借或贷，无余额的应在余额栏内用“0”表示，并在“借或贷”栏填“平”。（4）实际工作中，现金日记账、银行存款日记账都应结计本月合计、本年累计。结账时，如果余额出现负数，可以在余额栏用红字登记，但如果余额栏前有余额方向，“借或贷”则应用蓝黑墨水书写，不能使用红色墨水。
结账方法只有两种一种是表结法一种是账结法
月末结账步骤：一、会计人员要主动与企业各部门交流沟通，督促各项收入、成本、费用等，按会计准则的要求，在本月确认入账，确保收入与支出的完整性。二、核算各类预提、待摊项目。1、计提当月应提的固定资产折旧；2、摊销当月应摊的无形资产和长短期待摊费用，如装修费用、房屋租金等；3、摊销当月应摊销的低值易耗品；4、计提当月应承担的借款利息、房屋租金、各项流转税金等；5、计提职工薪酬福利等。三、进行实物盘点，账实核对。1、对库存现金进行盘点；2、对银行存款进行核对；3、如果企业规定原材料、库存商品、固定资产等每月盘点的，也应当在结账前进行盘点。通过以上盘点、核对，如出现差异，应当分清责任，按相关制度规定处理，并在结账前调整账项。四、检查核对账项。1、核对增值税销项税、进项税是否与开据的发票与认证的发票相符，如有差异要查明原因，看是否合规，账务处理有无差错。2、检查各科目的余额借贷方向是否异常？如有异常要查明原因，或进行调账，或待编制报表时进行重分类处理。3、核对往来账款，与往来单位或个人核对，看往来款项是否一致？是否有串户或账务处理错误？发现问题及时解决。4、要核对总账是否平衡，总账与明细账是否相符。对于手工记账的单位，以及有的财务软件在试算平衡方面存在缺陷的，这一点十分重要。五、编制月末转账分录（凭证）。包括原材料暂估入账、结转产成品成本、结转各损益科目（利润采用表结法的企业除外）、计提所得税等。有的企业还要结转本年利润，以及应交增值税科目下的相关子目。值得提醒注意的是，在各项月末结账准备工作完成并于结转利润前，应将当月的经营结果报告财务总监或总经理，确认没有重大遗漏或不妥之后，再做月末结账工作。从哪些逻辑关系来证明月末结账是成功的？（1）检查辅助核算明细，看是否存在辅助核算部门使用错误的事项；注意：销售费用科目必须对应销售部、售后服务部、市场部；管理费用对应的部门为总经理办公室、行政部和财务部。（2）检查辅助明细账的内部、外部客户是否使用错误，避免内部债权债务或收入、现流的错误发生。月末结账需要注意什么？（1）按权责任发生制原则计提所有费用。如工资、福利费、工会经费、教育经费、福特金融贷款利息等。（2）摊销无形资产、计提折旧、摊销待摊费用，计提预提费用等。（3）暂估材料（对于企业已入库材料末收到发票的应建立明细台账）、结劳务成本、结转产品销售成本等（结合存货盘点结果同时进行）。（4）结转本年利润，结平所有损益类科目。作为一个做基础性工作的会计而言，每个月都在重复相同的工作，尤其是月末结账，每个月一次，这也是新手的学习机会，在不断的重复中积累经验，对会计的一些做账流程更加清晰。
一、结账的程序(一)结账的概念结账是指在一定会计期间(如：月、季、年度)将本期内所有发生的经济业务全部登记入账以后，计算出本期发生额及期末余额。结账工作是建立在会计分期前提下。(二)结账的程序(1)将本期发生的经济业务事项全部登记入账，并保证其正确性。(2)按权责发生制的要求，调整有关账项，合理确定本期应计收入和应计费用。(3)将损益类科目转入“本年利润“科目，结平所有损益类科目①收入收益转入本年利润：分录借：主营业务收入其他业务收入营业外收入投资收益贷：本年利润②费用损失转入本年利润：分录：借：本年利润贷：主营业务成本营业税金及附加其他业务成本销售费用管理费用财务费用营业外支出所得税费用③将制造费用转入生产成本：分录：借：生产成本贷：制造费用④结转已售商品的成本：分录：借：主营业务成本贷：库存商品(4)结算各种资产、负债和所有者权益账户，分别结出各账户的本期发生额和期末余额。二、结账的种类根据结账时期的不同，可以分为月结、季结和年结三种。三、结账的方法1、对于不需要按月结计发生额的账户，每次记账以后，都要随时结出余额，月末结账时，只需在最后一笔经济业务事项记录之下通栏划单红线，不需要结计一次余额；2、库存现金、银行存款日记账和需要按月结发生额的收入费用等明细账，每月结账时，要结出本月发生额和余额，在摘要栏注明“本月合计“，并在下面通栏划单红线；3、需要结计本年累计发生额的某些明细账户，12月末的”本年累计“就是全年累计发生额，全年累计发生额下通栏划双红线；4、总账账户平时只需要结出月末余额。年终结出全年发生额和余额，摘要注明“本年合计”并在其下通栏划双红线；5、年度终了有余额的要将余额转入下年。【应用举例】1、结账时，应当划通栏双红线的是( )(04)A12月末结出全年累计发生额后B各月末结出全年累计发生额后C结出本季累计发生额后D结出当月发生额后答案：A解析，月结、季结时，通栏划单红线，年结时，应通栏划双红线。2、结账时正确的做法是( )A结出当月发生额的，在“本月合计”下面通栏划单红线B结出本年累计发生额的，在“本年累计”下面通栏划单红线C12月末，结出全年累计发生额的，在下面通栏划单红线D12月末，结出全年累计发生额的，在下面通栏划双红线答案：AD解析：月结、季结时，通栏划单红线，年结时，应通栏划双红线。第七节 会计账簿的更换与保管一般情况下，总账、日记账、明细账在年度终了时应更换新账簿，并将各账户的余额结转到新的年度，即在新年度的会计账簿中的第一行余额栏内填上上年结转的余额，并注明方向，同时在摘要栏内注明“上年结转”字样。但对于部分变动较小的明细账，可以连续使用，不必每年更换，如：固定资产明细账。备查账簿可以连续使用。【应用举例】固定资产明细账不必每年更换，可以连续使用。( )答案：对解析：固定资产明细账变动较小，可以连续使用，不必每年更换
