会计记账凭证附件太多不好装订,主要是各类会计凭证附件在粘贴的时候没有整理好,以报销单为例介绍附件的粘贴整理顺序:
1、第一联《办结的个人费用报销单》(或其他OA审批办结的审批单):
2、第二联《票据黏贴单》(前台或在申请的表单右侧打印)
3、第三联发票小票,票据较多的分类别粘贴贴到多张贴票纸,贴票纸为半张A4纸,如图所示:
5、第四联其他附件资料如邮件、说明表、图片等
6、报销单样品展示
另外,实际工作中原始凭证种类繁多,为便于装订和保管,在填制记账凭证时应对附件进行必要的外形加工。
票据粘贴方法多样,粘贴票据时应根据票据的多少、纸张的大小,选择合适的方法。但应以整个单据平整、美观为准。粘贴的票据要求
1、正面朝上,便于审核与日后查阅
2、纸张大小、金额相同的票据贴在一起。
3、大张的票据只需固定票据的左上角,小张的票据需均匀的粘贴在粘贴单上,不能厚薄不匀。
4、过窄过短或过多的票据,应将票据先粘贴在空白粘贴单上,再附在报销单之后。
5、增值税专用发票绿联由财务人员整理、粘贴,报销人无需整理、粘贴,需保持整洁。
参考资料:百度百科-会计凭证
有次,我就两笔分录,装订一册了,你当一个月里有几册的装的好了,要说明共几册就OK
1、将凭证封面和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮,裁下一半用,另一半为订下一本凭证备用)放在封面上角,做护角线。 2、在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。 3、用大针引线绳穿过两个眼儿。如果没有针,可以将回形别针顺直,然后将两端折向同一个方向,将线绳从中间穿过并夹紧,即可把线引过来,因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。 4、在凭证的背面打线结。线绳最好在凭证中端系上。 5、将护角向左上侧折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上胶水。 6、向后折叠,并将侧面和背面的线绳扣粘死。 7、待晾干后,在凭证本的脊背上面写上某年某月第几册共几册的字样。装订人在装订线封签处签名或者盖章。现金凭证、银行凭证和转账凭证最好依次顺序编号,一个月从头编一次序号,如果单位的凭证少,可以全年顺序编号。
那么就分做几本装订,在封面处注明一共有几册,这是第几册就可以了。