会计资产管理要求

feion1992024-07-25  0

企业实施固定资产管理的目的是为加强和规范固定资产管理,促进固定资产管理工作的有效开展,防范固定资产管理中的差错和舞弊,优化固定资产配置,提高固定资产使用效率,保证固定资产的安全和完整。

企业该如何对固定资产进行有效管理呢?固定资产管理又涉及哪些主要内容呢?

主要内容:

1、什么是固定资产?2、相关部门在固定资产管理过程中的管理职责。3、固定资产的分类和标准4、固定资产的请购(建)和购置5、固定资产的验收6、固定资产的领用和管理责任7、固定资产的清查盘点

8、固定资产的报废

9、固定资产的出售

10、固定资产计价的原则和方法

11、固定资产折旧

12、固定资产减值

1、什么是固定资产?我们首先给固定资产下个定义

固定资产是指企业在生产经营过程中长期使用或控制的、期限超过规定年限、单位价值在规定限度之上,且在使用过程中基本保持原有实物形态不变的资产。

固定资产包括房屋、建筑物,机电设备,运输工具,电子设备,器皿家具用具、自制设备,以及符合固定资产管理要求的资产等。对于不属于企业主要经营设备的物品,只要其单位价值在1000元以上,并具使用年限在2年以上的,也应作为固定资产进行管理。

2、其次,企业在规范固定资产管理前,需要确定相关部门在固定资产管理过程中的管理职责。

财务部门:负责固定资产购(建)价款及费用款项的预算审核和支付;负责固定资产帐目设置、计提折旧和资产报表的编制申报;负责组织监督固定资产盘点和盈亏分析;负责对固定资产的增减变动(购置、报废、盘盈、盘亏、毁损等)进行监督审核和帐务处理等。采购部门:负责固定资产的采购和变卖处置;负责固定资产外部维修维护的联系;负责向相关部门提供固定资产的采购手续及文件凭证。

行政部门:负责建立固定资产台账,对固定资产进行编码和登记,负责固定资产的审核、调拔、报废的审批,负责监督固定资产实物的使用和维护;负责组织对固定资产的资产的清查盘点和盘盈、盘亏的审查;负责对报废固定资产残体的处置;负责IT类固定资产外其他办公类、运输类和后勤类固定资产的管理;负责企业所有机电设备的验调使用指导、维修、保养和改造;负责设备备品备件的请购和验收。

固定资产需求及使用部门:负责所需固定资产的请购、维修和报废申请;负责所属固定资产日常使用中的维护、维修、保养;负责所属固定资产的登记、清查盘点;负责所属固定资产的安全与完整。企业业可根据实际情况确定相关部门在固定资产管理过程中的管理职责

3、固定资产的分类和标准

行政部门统一负责固定资产的实物管理,设置固定资产卡片,简历固定资产台账。

财务和行政部门负责对固定资产进行分类,建立固定资产分类标准(固定资产分类可参考国家固定资产分类标准GBT14885-2010并结合企业实际需要进行)4、固定资产的请购(建)和购置

需求部门在申请购固定资产时,应考虑现有固定资产的使用情况,大型固定资产项目海英结合企业发展战略及经营目标,对投资项目进行可行性研究、评估和论证。

固定资产的申请由需求部门负责制定,填写《请购单》或专项《申请报告》,并由部门主管领导审批签名。生产设备的申请,要考虑合理产能的需求;费生产设备类固定资产的申请、配置由行政部门统筹安排,按企业统一的配置标准执行固定资产需求的申请严格执行逐级审批制度,部门主管领导审批签名后,还要经具有企业《审批权限流程》授予权限的企业领导审批、核准,具体参照《采购控制程序》执行需求申请经审批、核准通过后,由企业采购部门按《采购控制程序》之规定执行固定资产的采购

5、固定资产的验收

生产设备、仪器等固定资产到达企业后,采购部门向行政部门提供全套设备的申请、审批手续,并及时通知机电班,由几点班组织请购人、行政部门及相关部门的专业技术人员验收。需供应厂商安装调试的,上述部门及人员要参加最后的测试及验收。

非生产经营用固定资产的验收,由行政部门会同请购部门共同验收;验收前,采购部门向行政部门提供固定资产的申请、审批手续。6、固定资产的领用和管理责任固定资产通过验收后,使用部门必须在行政部门资产管理岗位人员处办理领用手续,并在《固定资产领用登记簿》登记签名。

使用部门要制定人员负责固定资产的使用、登记维护和管理,实行管理责任制,部门领导对固定资产的安全、王负第一责任,指定的资产管理人员负第二责任,造成固定资产损坏、丢失的人员负直接经济责任;

个人使用的办公和生活用固定资产,由本人对使用和保管的实物负完全责任,如有损坏和丢失,,则负相应的赔偿责任。照上述作业方伟7、固定资产的清查盘点

固定资产清查盘点主要是通过对固定资产实物盘点进行账务核对,以便真实地反映其实有数量和分布情况,如有盘盈盘亏海英查明原因

固定资产盘点的主要内容包括:

固定资产的账、卡、物是否相符,有无丢失、损坏及未经批准擅自外调、外借、外售等现象;设备保管是否完整,有无拆套、拆件等现象;设备维修保养情况,设备检修是否及时,有无带病运转现象;房屋建筑物是否完整,有无随意拆除或改建等现象;固定资产的增减变动是否及时办理手续,计提折旧是否正确;

8、固定资产的报废固定资产报废时,须由使用部门提出申请,填写《固定资产报废/处置审批单》,部门领导审批签名,行政部门根据申请报废事项,组织企业相关部门专业技术人员对申请事项及资产

实物进行评估,在《固定资产报废/处置审批单》上签署评估及处理意见,呈报上级部门核准后,办理相关报废手续。

凡符合下列条件的固定资产可申请报废固定资产在正常使用过程中通步耗损(腐蚀严重、绝缘老化、磁路失效、性能低劣、主要结构陈旧、精度低劣、生产率低、耗能高),最后完全丧失使用能力,确实不能修复改造使用的,包括已提足折旧的正常报废和未提足折旧的提前报废。

虽可以修复使用,但修理费用超过其重置价值85%以上的固定资产。

不能动迁的设备,因工房改造或工艺布置改变必须拆除的。

因意外事故或自然灾害而毁损,经鉴定确实无法修复利用或无修复价值的固定资产。

长期闲置不用,在可预见的未来不会再使用,且已无转让价值的固定资产。

由于技术进步等原因,已不可使用的固定资产。因地面塌陷等原因而易造成危险事故的房屋、建筑物;阻碍生产建设而需要拆除的房星、建筑物;因整体规划需要折除的房屋、建筑物。其它实质上已经不能再给企业带来经济利益或使用会产生大量不合格产品或危险的固定资产。

原则上维修费用小于净值的固定资产不予报废。凡经批准报废的固定资产不能再继续使用。经批准报废后,行政部门对实物进行处理,处理后对台帐及固定资产卡片进行更新,并将处理结果书面通知财务部门。

财务部门依据批准后的固定资产报废申请和实物处理结果,进行帐务处理。9、固定资产的出售固定资产如需出售处理,需由行政部门提出申请,填写“固定资产出售申请表”,列出准备出售的固定资产明细,注明出售处理原因,出售金额,报上级主管审批。

固定资产出售申请经批准后,行政部门通知采购部门联系收购商进行作价处理,并对固定资产卡片登记出售日期,台账做固定资产减少处理。

其它任何部门或个人不得私自联系收购商对固定资产进行作价变卖;

财务部门根据已经批准的出售申请表,开具发票及收款凭证,并对固定资产进行相应的帐务处理。10、固定资产计价的原则和方法

购入的固定资产,以其购入价加由企业负担的运输、装卸、安装调试、运输途中保险费及其他附加费用计价,国外购入的还应包括进口税金;自制、自建的固定资产,按建造过程中的实际支出计价在原有固定资产基础上进行改建、扩建的,按固定资产原值,加上改建扩建发生的实际支出计价。投资者投入的固定资产,按评估确认或按合同、协议约定的价格计价接受捐赠、从境外调入或引进的固定资产,以所附单据确定的金额加上由企业负担的运输费、保险费、安装调试费、缴纳的税金等计价;无所附单据的,按照同类固定资产现行市场价格计算:

盘盈的固定资产,按照同类固定资产的重置完全价值计价

企业购建固定资产交纳的固定资产投资方向调节税、耕地占用税计入固定资产的价值。11、固定资产折旧

企业固定资产提取折旧的范围和折旧年限按国家规定范围结合企业实际情况确定并执行。企业计算提取固定资产折旧,采用平均年限法(直线法);固定资产净残值率按固定资产原值的3%计算。当月增加的固定资产当月不提折旧,当月减少的固定资产当月照提折旧。

固定资产折旧额按下列公式计算:

固定资产年折旧额=(固定资产原值-净残值)/预计使用年限固定资产年折旧率-固定资产年折旧额/固定资产原值固定资产月折旧额=(固定资产值×固定资产年折旧率)/12下列固定资产应当计提折旧:房屋和建筑物在用的机器设备、仪器仪表、运输工具、工具器具;融资租入和以经营租赁方式租出的固定资产;

其它需要计提折旧的固定资产;

已经提足折旧后,仍然继续使用的逾龄固定资产,不再计提折旧,逾龄固定资产卡片应单独做出标记;毁损或其他原因提前报废的固定资产不补提折旧,应将每年已提取的折旧额填记在固定资产卡片上。12、固定资产减值财务部门于每年期末对固定资产进行全面检查,并根据谨慎性原则的要求,合理地预计固定资产可能发生的损失,对可能发生的各项资产损失计提资产减值准备。行政部门每年年末将固定资产卡片、维护记录、盘点资料等提交给财务部门,作为财务部门对固定资产进行减值准备的依据。财务部门根据以上资料,初步判断当期固定资产减值情况,编制固定资产减值准备计提用细表,经上级主管审批后,作为减值准备的核算依据。

固定资产管理的内容较为繁杂,企业可根据实际情况建立企业的固定资产管理制度,以方便企业对固定资产进行更好的管理,最大化地发挥固定资产的作用,为企业创造更多利润。

固定资产管理一般是实物管理和帐卡管理,帐卡管理一般由财务部门进行登记核算。实物管理一般由办公室、总务等部门及资产的实际使用部门进行管理。如果资产的数量比较少,可以用电子表格之类的表格软件进行登记备忘,如果资产的数量庞大而且类别繁多,建议用精锐固定资产管理系统进行管理。

固定资产会计需要对资产类原始凭证进行扫描存档,配合政府项目及融资等申请资料的提供;以下是我精心收集整理的固定资产会计工作职责,下面我就和大家分享,来欣赏一下吧。

固定资产会计工作职责1

1. 会同有关部门建立健全固定资产管理制度,包括固定资产构建、保管、 修理 、初值、报废、核算等方面的程序和制度;

2. 制定固定资产目录,协助主管人员确定固定资产会计政策;

3. 按一定的 方法 计提固定资产折旧,及时取得并严格审核有关原始凭证及计划、合同、批件、进行固定资产的取得、折旧、修理、改扩建、处置、报废、清查的核算;

4. 建立固定资产台账,监督各项固定资产的构建、保管、使用、修理、处置、报废;

5. 协同有关部门定期对固定资产进行盘点;

6. 期末对固定资产进行价值检查,按规定计提固定资产减值准备。

固定资产会计工作职责2

1、报销费用;

2、核算工资,按工资比例计算社会 保险 、职工福利费、 教育 经费和工会经费。

3、清理往来账款,包括应收款、应付款,负责账款的核对、结算

固定资产会计工作职责3

1、负债固定资产、列管资产、在建工程等需求、申购审核;

2、负债固定资产、列管资产、在建工程等账务处理;

3、负债固定资产、列管资产、在建工程等的集团制度规范及账务处理SOP流程;

4、负债固定资产、列管资产、在建工程等的盘点;

5、负债固定资产、列管资产、在建工程等日常管理及使用分析。

固定资产会计工作职责4

1、发票审核、登记、凭证的输入;

2、固资/配件申请单、付款单等各类系统单据审核;

3、集团各类要求的报表统计;

4、设备投保;

5、资金预测;

6、预付账款、在建工程、暂估清理跟进;

7、基建现场验收。

固定资产会计工作职责5

- 按照公司规定,参与编制汇总母公司及合并层面公司年度资本性支出(固定资产、在建工程等)的预算工作。审核本部固定资产授权审批手续,根据公司年初下达的财务预算,严格控制固定资产采购

- 负责本部固定资产入账,计提折旧、资产处置等相关财务核算工作,及时登记固定资产卡片和固定资产明细账;定期组织及参加本部及分公司固定资产的盘点,做到账、卡、物一致

- 完成每月资本性支出相关报表的合并及分析等工作

- 严格按照财务会计制度核算固定资产的增加、减少、报废、调入、调出、盘盈、盘亏等会计事项,进行正确的账务处理

- 对于非正常原因产生的固定资产减少、报废、盘亏等必须查明原因,按规定的程序进行审批

- 负责各项在建工程的核算,掌握工程项目的资金运用情况。严格按照年度预算办理工程付款,每年终了会同有关部门对未完工的项目进行全面清查。项目竣工验收后及时办理审计决算,作好账务处理

- 负责对大额资产处置的国有资产备案工作

- 负责对所管科目转账凭证的编制、记账确认以及账簿的打印、装订及保管工作,定期交文档人员归档

- 负责分公司的账务管理工作,包括账务的录入、核对、会计报表的出具。

固定资产会计工作职责6

1、负责公司固定资产的实物管理,收集各部门新增资产的原始资料,及时录入系统;

2、对内部资产的转移,调拨,报废审核,做好实物资料的变更记录,以保证资产账务相符;

3、统计各部门固定资产库存每月的变动情况,做好实物数据库的维护;

4、定期进行固定资产盘点;

5、负责所辖业务账务核算及相关报表编制;

固定资产会计工作职责7

1、负责固定资产相关的管理工作:流程优化、付款审批、调拨、报废、盘点等;

2、负责固定资产的账务处理;

3、与固定资产相关的其他工作;

固定资产会计工作职责8

1. 会同有关部门建立健全固定资产管理制度,包括固定资产构建、保管、修理、初值、报废、核算等方面的程序和制度。

2. 制定固定资产目录,协助主管人员确定固定资产会计政策;

3. 按一定的方法计提固定资产折旧,及时取得并严格审核有关原始凭证及计划、合同、批件、进行固定资产的取得、折旧、修理、改扩建、处置、报废、清查的核算;

4. 建立固定资产台账,监督各项固定资产的构建、保管、使用、修理、处置、报废;

5. 协同有关部门定期对固定资产进行盘点;

6. 期末对固定资产进行价值检查,按规定计提固定资产减值准备。

固定资产会计工作职责9

1.落实固定资产及列管制度的执行。

2.负责固定资产及无形资产及长期待摊费用的月度分摊和折旧。

3.登记资产清单及变动明细。

4.定期和固定资产管理部门人员盘点上海公司的固定资产。

5.负责在建工程项目付款,并审核付款是否在预算内及与合同一致,并按会计制度及时确认固定资产。

6.跟踪相关费用合同的执行情况,负责除销售收入外招商合同收入(外租)的及时入账及跟踪。

7.负责全国各办事处房租的支付及合同核对。

8.负责月末预提待摊及折旧等结账的相关转账会计凭证。

9.其他上级交办工作。

固定资产会计工作职责10

1. 按制度规定,结合固定资产的配置情况,会同有关职能部门,建立健全固定资产的管理与核算办法;并依照企业经营管理的要求,制定固定资产目录。

2. 依照制度规定,设置固定资产登记簿,组织填补固定资产卡片,按固定资产类别、使用部门和每项固定资产进行明细核算。

3. 按取得固定资产的不同来源,正确计算和确定固定资产的原始价值,及时计价入账;对已入账的固定资产,除发生有明确规定的情况外,不得任意变动。

4. 会同有关职能部门完善固定资产管理的基础工作,建立严格的固定资产明细核算凭证传递手续,加强固定资产增减的日常核算与监督。

5. 按国家的有关规定选择固定资产折旧方法,及时提取折旧;掌握固定资产折旧范围,做到不错、不漏。

6. 对被清理的固定资产,要分别按有偿转让、报废、毁损等不同情况进行账务处理。

7. 会同有关部门定期组织固定资产清查盘点工作,汇总清查盘点结果,发现问题,查明原因,及时妥善处理;并按规定的报批程序,办理固定资产盘盈、盘亏的审批手续,经批准后办理转销的账务处理。

8. 经常了解主要固定资产的使用情况,运用有关核算资料分析固定资产的利用效果,改善固定资产的管理工作,并向企业提供有价值的会计信息或建议。

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只可以作为参考:资产是公司进行经营活动、业务发展的重要物质条件,是提高工作效率、加强经营管理、发展事业的物质基础。为规范四川省分公司及所属机构的固定资产管理,确保固定资产的安全、完整,充分发挥固定资产使用效能,本着“合理、节约、必需”的原则,特制定本管理细则。二、 资产的分类我公司资产按其用途分类可以分为以下8类: 资产列表 1 土地、房屋及建筑物 5 电器设备1-01 营业用房 5-01 摄像机1-02 非营业用房 5-02 录像机1-03 其它建筑物 5-03 数码相机2 通讯设备 5-04 投影仪2-01 移动电话 5-05 电视机2-02 高级电话机 5-06 音响设备2-03 程控交换机 5-07 电冰箱2-04 其它 5-08 空调3 电子计算机设备 5-09 吸尘器3-01 台式电脑 5-10 其它3-02 笔记本电脑 6 办公及文字处理设备3-03 掌上电脑 6-01 复印机3-04 黑白激光打印机 6-02 传真机3-05 彩色激光打印机 6-03 办公桌(椅)3-06 彩色喷墨打印机 6-04 会议桌(椅)3-07 票据打印机 6-05 沙发3-08 不间断电源 6-06 文件柜3-09 其它 6-07 高级书柜4 网络设备 6-08 保险箱4-01 路由器 6-09 验、点钞机4-02 网络交换机 6-10 其它4-03 服务器 7 交通运输设备4-04 小型机 7-01 车辆4-05 网络模块 7-02 其它交通设备4-06 其它 8 其它设备 8-01 机械设备 8-02 动力设备 8-03 安全保卫设备 8-04 医疗设备 8-05 其它 计量单位计量单位名称 平方米 辆 台 部 只 个 件 张 套 组 幅计量单位代码 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11以上所有资产均实行台帐管理,按季度、按年进行资产实物清查、盘点,按时按要求统计上报,严禁资产流失。三、 固定资产规范管理流程(一) 固定资产购置计划上报每年年末进行固定资产清查、盘点后,分公司根据各机构业务发展和工作需要,正确预测第二年度固定资产需要量,合理制定下一年度固定资产购置计划。分公司在统一向总公司申请购置第二年的固定资产计划之前,各机构应向分公司(以内联单形式)上报固定资产购置计划,列明资产的名称(要参照资产列表规范填写)、型号、数量。经分公司办公室、计财部汇总审核、总经理同意后,报总公司办公室,由总公司审批。在总公司批复的年度指标内,分公司是根据实际需求,分批次向总公司申报。固定资产购置除总公司统一购置的,其余固定资产由分公司按总公司批复的指标和价格进行统一招标、集中采购,然后配发到各机构。个别资产从设备维护、保养、方便使用的角度出发,分公司可转委托中心支公司自行采购,但是必须严格按照总公司批复的价格和型号进行采购。(二)固定资产入库固定资产必须由各机构行政人事部指定专人专职管理。不管是分公司划拨的固定资产还是分公司授权中支公司自行采购的固定资产,必须先对固定资产进行入库,办好入库手续。如是分公司授权采购的固定资产,必须在接到分公司内联单批复后十个工作日内完成相应固定资产的采购,并将发票复印件上报分公司办公室备案。固定资产到位后行政人事部应及时与计划财务部联系,做好固定资产的帐务登记,以确保固定资产的帐、实相符,办公室和财务上的帐、帐相符。(三)固定资产领用 各机构到分公司办公室领用固定资产必须由资产管理员前来办理出库手续,如资产管理员有事不能前往,找人替代,必须出具资产领用委托书。各机构办理固定资产领用的流程:必须在行政人事部资产管理员处办理领用手续。领用单上必须由领用人的部门负责人和领用人签字,以确保资产归口到部门和人,责任落实到人,以确保资产的安全。领用的同时,必须在相应的资产贴好资产标签,做到资产台帐和实物一一对应。(四)固定资产的调拨为了合理配置、使用固定资产,固定资产在分公司与下属机构,以及机构内部的调拨,都要严格办理调拨手续,填写好调拨单。包括营销服务部在内的各机构进行跨机构资产调拨时,必须在分公司办公室报备。调拨资产必须在公司系统内进行,其他一切行为属于违规行为。(五)固定资产财务入帐分公司授权自行采购的固定资产,财务入帐必须具备固定资产购置批复文件、入库单及固定资产发票等相关基础资料。(六)固定资产的清查固定资产应实行动态管理,各级行政人事部应按季度、按年对固定资产实行清查、盘点。严禁自购固定资产。固定资产无故的增加、减少,应由保管或者使用部门查明原因,写出书面报告,上报分公司办公室。

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