首先是强化了企业财务管理；其次便于会计档案管理责任落实；再次便利档案借阅人使用为大众服务；最后档案登记造册后可较好的避免毁损、擦涂、丢失等现象发生
法律分析：1、企业档案主要为机关和下属单位服务，对外提供利用时，需经档案主管领导批准。
2、借阅档案时，要持单位介绍信(写明查阅内容和目的，要有主管领导签字)和本人工作证办理借阅登记手续。
3、标明传达、阅读范围的文件，只准有阅文权的单位使用。
4、借出或归还档案时，必须严格履行登记、注销手续，当面清点，如发现差错，应及时追究责任，并采取补救措施。
5、档案原则上只许在档案阅览室内查阅，如需借出(一次仅限两卷)，须经主管领导批准，并在两日内归还;如因工作需要继续使用时，需到档案部门办理续借手续。对于超出时间不归还者，档案部门将采取措施，限制其使用档案。
6、凡借阅(出)的档案，必须保持案卷原状，不许拆卷、抽页、涂改、勾画或损坏。还卷时，档案工作人员要认真核对检查。
7、档案一般不准复制，必须复制时，须经档案主管领导批准。
8、因工作需要查阅党、政、工、纪、团的会议记录、会计档案、死亡档案时，须经档案形成部门负责人(会议记录须经党、政、工、纪、团主要负责人)和档案主管领导批准后，方可查阅。党、政、工、纪、团会议记录不外借，查阅时不得复制、摘抄。
法律依据：《中华人民共和国档案法》 第三十三条 档案馆应当根据自身条件，为国家机关制定法律、法规、政策和开展有关问题研究，提供支持和便利。档案馆应当配备研究人员，加强对档案的研究整理，有计划地组织编辑出版档案材料，在不同范围内发行。档案研究人员研究整理档案，应当遵守档案管理的规定。
