在会计信息化档案管理中除了上述的安全性问题外,还有一个问题也是极其复杂和困难的,那就是会计信息化档案的维护工作,它要求其操作人员不仅要熟悉计算机软件的相关使用与维护知识,还应具备一定的财务管理方面的专业技能与计算机硬件知识。培养高素质的维护人员是作好会计信息化档案维护难题的前提,一方面,要对在职的会计档案管理人员进行继续教育培训,以分层次、分阶段和根据业务需要进行培训为原则,着重加强财务档案管理人员的信息化技术培训及应用新技术、新设备、新方法的培训,提高他们掌握和运用信息技术和信息手段的意识和技能;另一方面,有意识地引进具备会计学、计算机、档案学和管理学等多方面知识的电算化会计档案管理符合型人才,逐步改变业务人员队伍专业结构单一的现状,满足信息化档案管理工作的需要。其次是信息化档案存储介质的选择。会计信息化档案主要是电子档案,对电子档案的保存需要使用一定的存储介质。在保证存储数据稳定安全的前提下,尽可能降低存储成本,并选择使用更加方便的介质。现在数据的存储一般应以光盘存储为主,因为光盘作为一种光存储介质,其存储容量大,DVD光盘甚至可达4GB到8GB,而且有造价低廉、存储时间长、保存方便、对环境要求低等特点。第三是不同版本财务软件的存储。由于会计准则、会计制度的变化以及其它经济法规的出台,也会导致财务软件版本的不断变化,对于不同版本的财务软件,在存储其会计档案时,一定要将其对应的财务软件一并存储,以防止因为在不同的财务软件版本下会计数据结构的不同而带来的会计档案不能被借阅或者产生某些意料外的错误,影响会计信息系统档案的再利用。第四是财务软件的选择。在财务软件的选择上,不仅要看软件的功能,还要看软件的开发公司是否具有开发财务软件的资格和能力。此外,还应注意财务软件的兼容性,在软件更新换代后能不能兼容以前版本的财务数据,能否查询浏览以前版本的会计信息化档案。第五在利用现有软件调用会计信息系统档案时,要注意操作时间与会计期间的不同,即在查账和用账进行系统注册时,需以系统时间进行注册;当调用历史档案时,再修改会计期间的会计年份和会计月份,以查询相应的历史资料库。只有这样,才能保证操作日志中的跟踪是有意义的。第六是信息化档案管理中的硬件设备。随着计算机软件和硬件的不断发展与升级,许多配置落后的计算机将无法运行新的软件,面临淘汰,但新的计算机又不能运行老的软件,无法查询过去的会计信息化档案,给查询工作造成麻烦。因此,应在计算机软硬件更换的时候做好记录,并将淘汰替换下的硬件和相关说明文档一并存档,以便在需要调阅前期档案的时候更加方便。 规范会计档案立卷。 装订会计凭证必须使用会计凭证装订封皮,封粘装订线,并在封粘处加盖会计人员印章。封皮表面的有关内容必须逐项填写齐全。装订完毕必须按月份的先后顺序放入会计档案(凭证)盒中,必须认真逐项填写档案盒面上的内容。年度终了必须封账,活页账簿必须将空白账页取出,已设置会计科目但无业务发生的账页则应保留。必须按账页编号顺序填写“目录”及“账簿使用登记表”,与账簿一并装订。装订后要将装订线封粘,由会计人员在封粘处加盖印章。移交本单位档案机构保管的会计档案,原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的,档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理,以分清责任。 年度终了必须将会计报表逐页编制序号,分别填写“会计档案卷内目录”和“会计备考表” 。 规范会计档案保管。已建立综合档案室的单位,财会部门应按综合档案室的要求办理相关手续,将会计档案移交综合档案室保管。未建立综合档案室的单位,会计档案暂由财会部门妥善保管,但要由专人负责。要配置专用箱柜及防盗、防火、防霉、防蛀设施。对已离任的会计人员,其会计档案应交本单位综合档案室或财会部门保管,不得自行存放。对已终止会计核算业务的单位或部门,其会计档案应交上级档案室保管。凡未移交的单位或个人,应立即办理移交手续。 规范会计档案保管的期限管理和销毁管理。各单位会计档案的保管期限要严格按照《会计档案管理办法》的规定执行。会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起,会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。会计档案保管期满需销毁时,由本单位会计档案管理部门提出销毁意见,会同财会部门共同鉴定,严格审查后,编造会计档案销毁清册。机关和事业单位报本单位领导批准后销毁;企业单位经企业领导审查,报经上级主管部门批准后销毁。对于其中未了结的债权债务的原始凭证,应单独抽出另行立卷,由会计档案保管部门保管到结清债权债务为止。各单位按规定销毁会计档案时,应由会计档案保管部门和财会部门共同派员监销。监销人在销毁会计档案前,应认真清点核对,销毁后,应在销毁清册上签名盖章,并将监销情况报告单位领导。加强会计人员岗位培训,提高会计档案的案卷质量。会计人员是会计档案整理的第一责任人。会计人员对会计档案规范化整理的熟知、熟练程度,决定了会计档案案卷质量的高低。因此,必须将会计档案管理及操作技能的培训,纳入会计人员上岗前的培训中,从会计档案整理的基础业务学起,使其熟练掌握会计档案管理的基本知识与操作技能,进而从源头上做好会计档案的整理规范工作。完善会计档案管理的各项规章制度,严格办理会计档案移交手续。实行会计委派制的地区和部门,除了建立会计档案立卷、归档、安全、保密等管理制度外,还应根据《会计档案管理办法》、《会计电算化工作规范》,结合实际,制定会计档案的归档范围、归档时间、分类大纲、保管期限表、移交时间等,确保会计档案收集的齐全完整。在向委托单位移交档案时,交接双方的监交人、会计人员、报账员、档案员应同时办理交接手续,并加盖公章,清点会计档案是否齐全完整、账目是否相符,案卷整理质量是否规范。交接凭据应一式三份,双方单位各自保留一份,存档一份。 加大会计档案的监管力度。结合实际,进一步细化会计档案的分类、组卷、排列、编页、案卷目录、装订、移交等操作规程。在各项会计业务检查中,将会计档案的规范化管理纳入其中,以加大对会计工作的整体性和连续性的检查与监督。
办公室改造申请报告（通用8篇）
我们眼下的社会，报告十分的重要，报告中提到的所有信息应该是准确无误的。你所见过的报告是什么样的呢？下面是我为大家收集的办公室改造申请报告，仅供参考，希望能够帮助到大家。
郧县教育局：
高庙九年一贯制学校座落于巍巍大龙山脚下，白(桑)梅(铺)公路中段。学校历史悠久，20XX年又与高庙小学合并，成为一所融小学、初中为一体的九年一贯制学校。学校现有初中6个教学班，小学8个教学班，612名学生，46名教师。
学校教室、办公室、实验室、各科室、教师住宿区相互交错、相互影响，还有些功能室如音、美活动室至今没有建立，老师上班区域遍布各楼房与楼层，不便于管理，上班纪律不能很好的贯彻，外面来找人的更不知道从何处入手。现申请将主教学楼前两幢楼改造成办公室、各功能室，让所有的老师能够集中办公，统一管理。改造、装修预算：
高庙九年一贯制学校
20XX年11月8日
xx：
自20XX年5月22日起，我司接管xxx小区以来，一直在业主方给了项目管理一间办公室办公，办公环境简陋，为树立公司形象，更好的为业主服务，同时给项目工作人员营造一个宁静的办公环境，拟向公司领导申请对项目物业办公室及宿舍进行装修整改，经管理处工作人员多方询价比较，此次装修改造相对合理的报价约14813元(其中装修公司部分约12648元，管理处自行安装部分约2165元)。
附：装修改造费用明细。
妥否，请批示!
申请人：
日期：
讷河市财政局、教育局：
我校的锅炉自20XX年10月，购进投入使用到现在已经26年了。锅炉严重老化，腐蚀严重。20XX年9月，经质量监督局锅炉检验所检测要求停止运行。由于当时马上就要取暖了，没有更换就那么使用了。年久腐蚀的锅炉，各项指标都达不到要求，取暖效果非常差，暖气片也时有爆裂，暖气循环系统安装不合理，暖气片数量不足，循环管道老化，取暖效果很不好，由于管道腐蚀严重结合处不敢加力禁锢，管道经常出现滴水、渗漏现象。致使20XX年冬季取暖受到严重影响，由于漏水，走廊地面多处积水结冰，教室温度低，并存在很多安全隐患。给师生的工作和学习带来不便，也在教师、学生、家长当中产生了不良影响。
20XX年5月8日，质量监督局锅炉检验所又一次对我校锅炉进行检测，要求立即停止运行，必须立即更换新锅炉。由于循环系统不合理老化严重，暖气片数量不足等原因教室温度低也必须更新。为此，我校特向财政局、教育局申请，请给予批准更换锅炉、更新暖气循环系统为谢!
讷河市友好中心学校
20XX年5月20日
新乡市发展改革委、新乡市财政局:
根据省发展改革委、省财政厅《关于做好20xx年省节能减排专项资金项目储备工作的通知》(豫发改环资〔20xx〕1847号)和《关于报送20xx年河南省节能减排专项资金项目资金申请报告的通知》的通知要求，现将新乡市金博尔陶瓷有限公司年利用10万吨工业固体废弃物生产建筑陶瓷项目有关情况报告如下:
新乡市金博尔陶瓷有限公司年利用10万吨工业固体废弃物生产建筑陶瓷项目总投资1080万元，依托公司现有年产700万平方米高档内墙砖生产线，部分原料改用工业固体废弃物煤矸石、石英尾矿(砂)、卫辉废土等废弃物和废素坯(粉)，根据各种原料所含不同的矿物成分通过微机控制、科学配比，经化验精选、球磨、喷雾干燥、压制坯体、素烧、施釉、釉烧、包装等工序制成成品。改造后年综合利用煤矸石、石英尾矿(砂)、卫辉废土等废弃物和废素坯(粉)8-10万吨。年预计减少耗电量40万千瓦时,年节煤3500多吨，具有良好的经济效益和环保效益。
经辉县市发改委及辉县市财政局初步审查，该项目在现有生产线基础上进行改造，不需新征土地，部分设备已定购，项目所依托主体符合国家产业政策，相关证照齐全，企业经营状况和经济效益良好，资金来源能够得到保证，已具备建设条件。现将有关材料呈上。
当否，请批示。
辉县市发展和改革委员会辉县市财政局
20xx年7月16日
区政府:
xx期间，我局在区委区政府的正确 领导 下，在市局及有关部门的指导和支持下，经我局五年的努力工作下，我区较好的完成市下达给我区xx节能降耗指标任务，从今年开始，我国进入xx时期，国家加大对节能减排工作力度，市为了较好的完成xx节能降耗工作任务，从今年开始加大对节能降耗工作的`力度，增大对各县(区)节能降耗工作要求。到目前为止，市局布置我局工作是有效监控我区二十个工业企业、十家商贸企业和二家机构节能监察。工作量大，主要有三十二家单位的用能计划、能源消耗分析、节能措施及能源审计、节能考核等多项工作。同时，市局又布置我局对区的行政机关事业单位的能源消耗的统计。仅上述工作，就目前我局在岗人员难以完成。
节能降耗工作目前是我局的主要工作任务，不仅涉及到政府主要 领导 的责任，同时在县域经济考核中有一票否决的作用，各级政府都非常重视，从其它县区来看，大部分县区政府在经贸局都设立能源股(不少于两人)，并且从去年底开始，有几个县在原有节能股的基础上又成立了节能监察中心。我区在全市七县三区经济总量和耗能问题排在前，辖区内高耗能企业多，而新投资的等项目又多是高耗能企业。总的来说，我区xx节能降耗工作是非常艰巨，因此，为了做好我区节能降耗工作，完成我区xx节能指标任务，我局请求区政府新增两个人员编制，设立能源股，专职负责有关能源工作，同时请求区政府将今年的节能经费增加到五万元。
妥否，请批示。
春江区经信局
二0xx年四月十九日
省财政厅：
兰州市城关区民族宗教事务局由于年久失修，楼内上下水管道、暖气管道、消防管道均已超过服务年限，现急需进行改造维修，经预算，需维修经费15万元。因我市财力困难，恳请贵厅解决为盼。
妥否，请批示。
x年十二月七日
区政府:
今年以来，国务院相继出台了家电下乡、家电以旧换新等一系列扩大内需、促进消费的政策措施。我局作为这几项政策实施的牵头单位，协调财政、工商等相关部门，积极开展工作，取得了一定的成效。特别是家电下乡，截止11月30日，在我区备案销售点72家，销售产品4335台，销售额达913446元。
自3月1日我市开展家电下乡以来，我们承办了“浈江区家电下乡启动仪式”,发放家电下乡宣传册xx余份,6月份在全区范围内开展了家电下乡宣传月活动;11月份开展了打击借家电下乡等名义销售假冒伪劣产品专项整治,做到家电下乡政策家喻户晓。同时，我们还协调落实家电下乡流通企业和销售点向社会公告,将家电下乡补贴产品及流程、销售企业及点进行公示等，并深入基层调研，检查规范市场，了解实施情况。由于今年开展了这一系列新增的工作，我局垫支了大量的经费，年度预算远远不能满足工作需要。为确保家电下乡工作的顺利进行，现申请家电下乡专项工作经费3万元，主要用途是:会议费、宣传费、办公费、下乡检查费用。
今年9月26日，我局又相继承办了浈江区家电“以旧换新”启动仪式和宣传活动，大力宣传家电“以旧换新”，促进节能减排和循环经济发展工作，目前，我区家电“以旧换新”备案销售企业6家，销售家电以旧换新产品5000多台，已审核以旧换新补贴凭证xx份。待审核还有3000多份，由于工作量十分庞大，使得我局工作日趋严峻、特别是办公设备陈旧不堪已不能满足家电以旧换新信息平台和审核工作需要，根据《家电以旧换新实施细则》中“各地财政部门应当安排工作经费，用于家电以旧换新窗口设立、政策宣传、业务培训、相关单据印制及必要的设备购置等，为家电以旧换新工作的顺利进行创造条件”的 精神 ，现申请服务窗口办公设施费4万元，用于窗口购买电脑、复印机、耗材及办公用品等;
家电下乡，家电“以旧换新”是当前及以后几年经贸、财政部门的一项重要工作。为了进一步加大政策宣传力度，细化落实措施，加强监督检查，确保搞活流通、扩大消费政策实施工作的顺利开展，现申请解决各项工作经费共计7万元。
特此请示。
春江区经济贸易局
二〇xx年十二月十八日
市地税局：
我局办公楼位于紫阳县紫府路中段38号，办公楼分前楼、后楼两栋，前楼始建于1985年，框架结构，于1998年从原土产公司购买，建筑面积为1035m2，共6层，作为县局机关办公使用;后楼始建于1986年，砖混结构，建筑面积为703.37m2，共5层，作为稽查局、办税服务厅办公使用。20xx年，经市局批准，我局曾对办公楼的内外墙、楼梯和室内地面等进行了改造装修，但是因办公楼东侧第四层前后楼的连接平台属新建，建成后受5.12地震和7.18灾害影响发生了整体沉降，与原办公楼墙体出现间隙，直接导致平台下的三楼会议室、二楼办公室出现严重漏水、漏雨现象，加之20xx年的改造装修工作主要是围绕办公楼的内外墙、楼梯和室内地面等进行的装修亮化，还有诸如办公楼顶层防水、电路、络等隐形部位没彻底改造。目前，办公楼因房屋老化，墙体多处开裂，每逢雨天都出现不同程度的渗水、漏雨现象，造成部分办公室墙皮脱落，墙面严重污染，而且导致大部分办公室极为潮湿，湿气较重，严重影响了工作人员的正常办公和身心健康。特别是前楼的监察室、行政办公室、小会议室和后楼的稽查局档案室等漏水特别严重，同时办公楼的电路、线、电话等线路也均是按以前标准和要求设计建设的，容量小、不规范，超负荷使用多年，经常出现电路短路，络不通的现象，而且由于漏雨还导致电线受潮，办公楼存在漏电、连电、失火等安全隐患。尽管我局多次进行了维修，但是由于资金不足都只是进行了小规模维修，治标不治本。
为了适应新形势下办公需要，保证机关工作的正常开展，我局拟决定对办公楼进行全面维修。重新粉刷办公楼墙体，对前后楼的楼顶、平台进行防水改造，对前后楼加盖大屋顶，亮化、美化办公楼，对办公楼的内部电路，线全面升级改造。经过测算，所需经费分为土建工程预算、室内工程预算和电路、络工程预算预计需维修经费35万元，请市局审核批准。
妥否，请批示。
申请人：
日期
目标，方针，措施，人员。
