各行政单位要按照有关会计制度和相关规定建立总分类账、明细分类账、日记账和备查账。1、总分类账。总分类账一般要按会计制度规定的一级会计科目设立。会计科目的名称和科目编号应与会计制度规定的会计科目表一致，根据本单位使用的需要，对会计制度中会计科目表中有的、但当年不会发生经济业务核算的总账科目，可以不设置总分类账；总分类账一般采用三栏式账簿。（不得自行增设总账科目）2、明细分类账。明细分类账是对总分类账的补充，在总分类账的基础上，提供比总分类账更详细的会计信息。明细分类账是根据该单位的需要设置的。行政单位会计的明细分类账的设置需要，源于五个方面：（1）会计制度的要求。为了政府预算管理的需要。会计制度对一些总分类账下的明细核算进行了要求，要求按规定的级次和科目名称设置会计科目。对行政单位会计的“固定资产”、“无形资产”、“财政拨款收入”、“财政拨款结转”等总账科目规定了核算的一级明细科目，对“财政应返还额度”、“资产基金”等总账科目规定了核算的一级和二级明细科目。对一些总账科目，虽然没有规定具体的明细核算科目，但对明细核算提出了一定的要求。如对行政单位会计中“财政拨款收入”和“经费支出”总账科目，要求按拨款的单位进行明细核算。行政单位会计要按照会计制度对明细核算的要求，设置明细分类账。（2）单位管理者的需求。行政单位的管理者，从本单位的管理需要出发，要求随时了解单位内部各个部门经费使用情况，对有的总账科目，除了按会计制度规定进行明细核算外，还要按经费使用部门进行明细核算。如行政单位会计中的“经费支出”、“拨出经费”等，应按业务经费使用部门设置明细分类账。（3）会计核算的要求。在行政单位会计核算中，对实行项目管理的专项经费，要按项目进行明细核算，单独反映专项项目的资金来源、资金使用和资金结余情况。因此，行政单位会计对有关核算有指定用途资金的会计科目，要按照专项资金的项目设置明细账。行政单位会计在相关的收入、支出科目下按专款项目设置明细分类科目。（4）上下级会计单位核对拨款、缴款款项的要求。行政单位为了期末进行财政部门和本单位、上下级会计单位之间拨款、缴款的核对，在核算时要按拨、缴款单位进行明细核算。因此，行政单位会计的“财政拨款收入”、“转出经费”等科目，要按照拨款单位或领款单位设置明细分类科目（拨款单位或领款单位只有一个的，可以不设明细科目）。（5）本单位财产物资管理的需要。行政单位会计为了便于清点、核对本单位的各项财产，对核算的财产物资也要进行明细核算。如行政单位的银行存款要按开户银行及账号设置明细分类账，对“存货”、“固定资产”要按存放地点或种类设置明细分类账，对有关债权类科目按债务人、对负债类科目按债权人设置明细分类账。明细分类账一般采用三栏式；反映库存材料的明细账一般采用数量金额式；某些收入、支出类账，为了使其既反映核算的明细信息，又适当减少明细分类账的级次，也可以采用多栏式。多栏式明细分类账还可以根据账户结构及核算需要，采用借方多栏式、贷方多栏式和余额分析多栏式格式。3、日记账。行政单位会计的日记账主要是为了对货币资金核算与管理。所以“库存现金”和“银行存款”要设置日记账。实行财政授权支付形式获得财政拨款的行政单位，还要对“零余额账户用款额度”设置日记账。日记账的格式应按借方、贷方、余额三栏式设置。4、备查账。备查账又称辅助账，是补充记录分类账簿和日记账簿之外补充信息的辅助账簿。行政单位会计设置备查账的原因主要有：（1）补充反映金额式会计账簿不易直接反映的信息。（2）反映不能通过会计账簿登记反映的备查信息。（3）对于暂时不具备条件入账的固定资产，应在备查簿中登记。备查账的格式设置要以能够满足反映所需要的信息为原则。其具体的格式可以灵活多样。
一、记账会计的工作内容1、根据出纳转过来的各种原始凭证进行筛查审核，审核确认无误后，编制记账凭证材料；2、根据记账报税凭证登记各项明细分类账；3、月末作摊销、计提、结转记账凭证资料，对所有记账凭证进行一个汇总，编制记账凭证汇总表，根据记账凭证汇总表登记总账；4、结账、对帐。做到账证相符、账账相符、帐实相符；5、编制会计报表，做到数字准确、内容完整，并进行分析说明；6、将记账凭证装订成册，妥善保管。二、记账会计必须掌握的知识1、会计基础知识——会计科目标设置，账户的结构，复式记账法的应用，会计凭证的填制，会计账簿的备案，会计报表的编制，对账、查账等会计需要掌握的最根本的会计知识；2、银行结算基础知识——银行结算账户的开立、利用还有管理方法列出具体的操作步骤；对各种银行结算要领的分类、特点、利用及利用过程中应注意的事项进行把握；有针对性地对差异企业差异的经济业务之间怎样选择银行结算要领作出了准确的指导；3、单据基础知识——发票的分类、票面特征，增值税专用发票的领购、根本内容、利用规定、限额管理、开具要求、认证要求，红字发票的利用状况，申请印制有本单位名称的发票的条件和规定，对丢失发票的办理，小范围企业申请代开增值税专用发票的规定，注销原购领、印制发票的步骤；4、税务基础知识——税法的组成要素，税收法律关系，纳税人资格认定条件，增值税、营业税、都邑维护建设税、教育费附加、印花税、新企业所得税、私人所得税等有关应纳税额的计算与缴纳，纳税申报期限、要领和步骤；5、工商管理基础知识——公司的分类，公司建立备案的步骤，有限责任公司、股份公司的特点、建立条件及要求，董事会、监事会的职权。工商年检要领和步骤，公司合并、分立、解散、清算等工作的步骤。如有其它财税相关问题，扫描下方二维码关注官方微信私信我们，我们将及时回复解答您的疑问
行政事业单位会计记账流程为：（1）根据原始凭证登记记账凭证；（2）根据有关现金出纳的原始凭证登记现金日记账，并编制库存现金日报表，据以编制记账凭证；（3）根据记账凭证直接登记总账；或者根据记账凭证定期编制科目汇总表，并据以登记总账；（4）根据记账凭证和科目汇总表登记总账；（5）现金日记账、明细账、总账核对，再根据总账和明细账编制会计报表。总账科目是根据会计制度规定设置的，明细科目是按照核算需要来设置的。总账科目是设置总账账户的依据，明细科目是设置明细账户的依据。总账科目是明细科目的综合，它对明细科目起控制作用；明细科目是总账科目的详细分类，是总账科目的具体说明，它对总账科目起补充作用。
