会计电算化实训过程

feion1992024-07-25  0

1 一、实训概况 (一)实训目的 1、熟悉金蝶软件系统的业务流程; 2、掌握金蝶软件系统的基本操作方法; 3、灵活运用金蝶软件系统处理日常业务; 4、掌握金蝶软件系统的月末处理。 (二)实训时间 每周一上午的第一、二节。 (三)实训地点 广州康大职业技术学院A栋教学楼511课室。 (四)实训任务 利用金蝶软件,从建立账套开始,掌握熟悉如何设置账套参数、设置基本资料,录入初始数据,从而完成系统初始化。输入和审核凭证、过账、查询各种账簿、学习报表的编制过程;对固定资产,工资和往来业务进行管理;利用电子数据表模拟会计账务核算的全部处理过程。 二、实训过程 (一)系统初始化 1、初始化设置:币别设置;核算项目设置;会计科目设置 2、初始数据录入 (二)账务处理 账务处理包括三大块:凭证的处理、账簿报表的查询以及期末处理。 凭证处理中可直接处理外币业务、数量金额核算业务,选择根据分录自动生成收付转通知单,自动累加一张凭证中同科目的记录;记账凭证处理中会计科目可直接从科目表中获取,引出标准格式凭证具有多核算项目信息,记账凭证处理中自动校验各种平衡关系,保证录入数据的正确性;可录入并产生表外科目凭证,表外科目凭证不校验各种平衡关系。 账簿报表的查询中快而准的提供了多种账务处理查询筛选功能,总账可按科目级别、币别、科目范围等查询;明细账可按期间范围、币别、科目范围查询;还提供了多栏式明细账、数量金额明细账、核算项目总账等,账簿输出格式优化美观。所有账表行宽小于金额长度时,栏中数据自动显示为###。账簿报表的查询中还提供了日报表、试算平衡表、科目余额表、核算项目明细表。 期末处理是系统总结了某一会计期间的经营活动情况后,转至下一期的必做事项。同时,该模块在结账前,按企业财务管理和成本计算的要求,必须进行制造费用、产成品成本的结转、期末调汇及损益结转等工作。 2 (三)固定资产 系统能够提供固定资产管理中所需的编码、类别、折旧方法等各种信息;系统能够自动处理有关固定资产的购入、报废、要素变动业务对应的账务处理;系统能够自动按照固定资产的使用情况计提折旧;系统能够提供各种固定资产报表,提供固定资产卡片复制的功能。 (四)工资管理 工资管理中提供了简便易行的计算公式、灵活多变的项目设置、高速快捷的数据录入、各式各样的工资报表、准确及时的费用分配,性能稳定,数据安全。工资计算方法的设置:工资管理→工资计算方法→输入有关公式→完成后,单击“确定”→单击“是”。 (五)往来处理 金蝶KIS提供的往来处理功能可以进行核销往来业务;按照自定义条件查阅、浏览往来对账单;利用账龄分析表对设置为往来核算科目的往来款项余额的账龄结构进行分析等。 (六)报表与分析 系统提供了资产负债表和利润表两张固定格式分析报表以及自定义报表。其中自定义报表中提供了报表转化功能和数十种取数公式,可以从工资,固定资产等账务系统取数,可以自行编制出满足各种需求的会计及管理报表。并且当账表行宽小于金额长度时,栏中数据自动显示为###。 报表分析提供了资产负债分析、利润分析、财务指标分析表三张固定格式分析报表以及自定义报表分析,各分析报表均可采用结构分析、比较分析、趋势分析三种分析方法进行分析,分析结果既可以用表格方式输出,也可以图形的方式输出。 (七)出纳管理 系统还提供了企业出纳人员所需要的现金和银行日记账、银行对账、资金日报表,账务系统银行日记账与银行对账及支票管理等实用功能。规范的引入和导出接口,自动对账、一次性可选取消所有已勾对的标志及借助排序器实现一对多功能等可充分提高出纳人员的工作效率。出纳系统与账务系统功能分离但数据却可紧密连结共享,合理的数据共享模式可使得会计与出纳人员更能高效的独立工作。 (八)系统维护 在账套选项中将重要的核算及账表输出规则选项进行单独设置,简化操作程序。使用户可以方便地对会计科目、核算项目以及凭证、账簿、固定资产等项目进行相关的编辑。 三、实训感想 本学期我们学习了另外一种财务软件--金蝶软件,与上学期学习过的用友软件3 相比,我觉得金蝶软件在操作起来比较麻烦,但财务处理的步骤比用友软件的清楚一点,更容易了解操作流程。总的来说,用友和金蝶都是比较好的财务软件,而选择哪个软件主要是根据企业的具体业务需要来定。 财务软件一定要满组足企业业务开展的需要,其中,金蝶软件相对比较容易学,但较适合规模小的企业;而用友软件则更适合规模比较大的企业的需求,它的购销存系统和应收应付系统对需要处理大量品种及较多往来单位的企业而言是十分方便、简捷的,同时,用友能分部门分项目进行核算,有利于进行企业内部的考核。在网络上有分析说:金碟与用友针对的用户层不同,用友软件核算全面,但操作起来较繁锁,特别是在设置存货,固定资产的参数时较麻烦。如果公司的存货较多,分类较细,建议不要用金碟,可以考虑其他财务软件。如果企业当中的会计人员懂得操作用友软件,那就建议用用友软件,因为用友软件考虑得比较周全,在数据导出导入方面数据接口方面做得比较好。 学习不同的财务软件,有助于我们在不久的将来进入企业后,能快速地、熟悉地处理会计、财务上的工作,这无疑是对我们非常有意义的,所以当前我们必须好好地、认真地学习财务软件的应用与操作。而我希望在这些学习财务软件的实训课上,能够多分析一下现实工作当中企业可能发生的状况或业务,使我们能够有充分的准备而踏入社会,走上工作岗位。

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会计电算化实训室是 财经 类高职院校的主要教学场所之一,是提高学生专业实际应用能力的重要途径。为广大师生创建一个干净、整洁的实训室环境,保证计算机的安全运行,维护好正常的教学秩序,这是每个实训室实训管理员的共同愿望。本文是我为大家整理的会计电算化实训 报告 范文 ,仅供参考。 会计电算化实训报告 范文篇一: 实验名称:实验一 系统管理 一、实验目的 通过本次实训,使我们学会并掌握注册系统管理、建立账套、修改账套、账套的输入与引入以及操作权限的管理,包括:设置操作员、赋予操作员权限,同时也要掌握年度账套管理,包括:建立年度账、清空年度账、年度账的输入与引入、结转上年数据,从而更 加熟练管理系统的操作流程。 二、实验步骤 1、以Admin的身份注册系统管理 2、设置操作员 3、建立账套 4、赋予操作员权限 ,设置操作员和权限 5、账套备份 6、账套引入 7、将Admin更换为账套主管,修改账套 三、实验 总结 此次实习,我们每天必须在机房上机作账,我们要一直面对枯燥无味的数字,肯定会心生厌烦。但是过会计电算化上机操作实习,我们也充分的了解了电算化操作要求和会计应用步骤 方法 ,提高了电算化会计实务处理能力,加强理论联系实际能力。同时也在实习过程中发现了一系列这样或那样的问题,并寻求到解决的方法 比如分类偏码方案的设置, 和账套权限的设置等,偏码方案:任何信息都有数据代码,事先规划设置数据代码由几位 数组成,数据的精度,即保留几位小数 。在愉快的实践学习中,我们学会并掌握了系统管理的整个操作流程,并做好下次学习的准备。 会计电算化实训报告 范文篇二: 实验名称:实验二 基础设置 一、实验目的 为了使学员们在实验一的基础上进一步学会并掌握基础信息的设置,包括:编码方 案、基础档案设置,即企业的各种档案信息。 二、实验步骤 1、以Admin的身份注册系统管理,引入实验一的备份数据 2、以张三的身份注册“企业门户”(xx年12月1日) 3、设置部门档案 4、设置职员档案 5、修改部门档案(增加部门负责人) 6、设置人员来别 7、设置供应商分类、设置供应商档案 8、设置客户分类、设置客户档案 9、设置存货分类;设置计量单位:A、计量单位分组 B、计量单位;设置存货档案 10、外币设置 11、设置会计科目、指定科目 13、设置项目目录 14、设置结算方式 15、设置常用摘要 三、实验总结 通过对基础设置的学习实践,进一步提高我们的手工和电算化会计实务处理的能力。基础设置是将企业的相关资料录入系统,为系统的日常运行做好基础工作,将手工账务的基础设置转化为电算化的操作训练,学会企业各种档案信息的录入与处理及其要注意的事项。 通过对基础设的学习使我们懂得了,必须掌握以上的处理方法、才能更好地应用会计电算的系统应用,才能为我们学习以后的实验课程打下很好的基础。 会计电算化实训报告 范文篇三: 【实验地点】实训室C-106-计算机机房 【实验目的】 【实验内容】 1、初始化:设置账套参数、初始设置。 2、日常处理:形成应收、收款结算、转账处理、坏账处理、制单、查询统计。 3、期末处理:月末结账。 1、掌握应收款管理初始化、日常业务管理及月末处理的操作。 2、理解应收款管理在总账核算与应收款管理系统核算的区别。 【实验准备】引入“实验二”账套数据。 【实验步骤】 1、启用并进入应收款管理系统 在企业应用平台的“设置”,启用应收款管理 2、初始设置 设置控制参数 在设置,选项,账套参数设置中,设置参数,如:坏账处理方式的参数设置。 初始设置 在设置,初始设置窗口,进行设置,如:基本科目设置,控制科目设置,结算方式科目设置等等。 设置计量单位组和计量单位 在设置,基础档案,存货计量,档案计量单位—计量单位组别中,设置计量单位组和计量单位。 设置存货分类和存货档案 1)在设置,基础档案,存货,存货分类中,设置存货分类 2)在设置,基础档案,存货,存货档案中,录入存货档案 输入起初余额 输入期初销售发票 在设置,期初余额,打开“期初余额—查询”对话框,进入“期初余额明细表,打开“单据类别”对话框,选择销售发票—销售普通发票,进入“期初销售发票”窗口,填写相关内容。 输入期初其他应收单 与“输入期初销售发票”的原理一致,不再作说明 期初对账 在“期初余额明细表”窗口,单击“对账”,进入“期初对账”,并查看应收管理系统与总账管理系统的期初余额是否平衡。 输入开户银行信息 在设置,基础档案,收付结算,本单位开户银行,输入本单位开户银行信息。 3、日常处理 增加应收款 业务1:输入并审核普通发票 执行应收单据处理,应收单据录入,打开“单据类别”对话框,选择销售发票—普通发票,进入“期初销售发票”窗口,填写相关内容。 业务2:输入并审核专用发票 业务3:输入并审核其他应收单据 与“业务1:输入并审核普通发票”原理一致,不再作说明 收款结算 业务4:输入一张收款单据并完全核销应收款 执行收款单据处理,收款单据录入,输入单据内容并完全核销应收款 业务5:输入一张收款单据,部分核销应收款,部分形成预收账款 业务6:输入一张收款单据,全部形成预收款 与“业务4:输入一张收款单据并完全核销应收款”原理一致,不再作说明 转账处理 业务7:应收冲应收 执行日常处理,转账,进入“应收冲应收”的窗口,进行业务处理 业务8:预收冲应收 与“业务7:应收冲应收”的原理一致,不再作说明 坏账处理 业务9:发生坏账 执行日常处理,坏账处理,打开“坏账发生”对话框,选择条件,进行坏账处理。 业务10:计提坏账准备 执行坏账准备,计提坏账准备,进入“应收账款百分比法”窗口,计提坏账准备。 制单处理 批量制单 执行制单处理,打开“制单查询”窗口,进行制单处理和凭证生成。 查询统计 包括:单据查询,业务查询,业务账表查询,科目账表查询,账龄分析等等。 期末处理 结账 执行期末处理,月末结账,进行结账处理工作。 由于应收应付的基本原理相同,不再多作说明。 【实验总结】 应收款管理系统主要用于核算和管理客户往来款项。以发票、费用单、其他应收单等原始单据为依据,记录销售业务及其他业务所形成的往来款项,处理应收款项的收回、坏账、转账等情况。 应收款系统与销售、财务、应付、报表、财务分析等系统都有非常密切的关系,而且相互之间要遵守一定的默契。如:应收管理与销售管理,如果同时使用这两个系统,则与销售有关的票据均应从销售系统输入,应收款系统可以与之共享这些数据,进行必要的查询、核销、制单等处理,在应收款系统则只需输入应收单。但如果没有销售系统,则所有票据都必须在应收款系统输入。 应付款管理系统主要用于核算和管理供应商款项。应付款管理系统与采购系统、财务系统、应收款系统、财务分析、存货系统都非常密切的关系。应付款系统应该生成账务系统所需的记账凭证,而且所有的供应商往来凭证全部有应付款系统生成,其他系统不再这类凭证。 在操作的过程中,有一些必须注意的事项:1)应收款管理系统核销方式一经确定,不允许调整。2)如果当年已计提过坏账准备,则坏账处理方式不允许修改,只能在下一年度修改。3)应收款的转账金额合计应该等于预收款的转账金额合计。4)如果当月总账管理系统已经结账,则应收管理系统不能取消结账。会计电算化实训报告 范文相关 文章 : 1. 电算化实训报告心得体会3篇 2. 实训报告范文5篇 3. 大学生电算化实训心得体会3篇 4. 会计电算化实习心得体会 5. 点钞实训报告范文3篇 6. 会计实训报告心得1000字 7. 实训报告心得体会范文3篇

实习内容及过程:

公司的会计部并没有太多人,设有一个财务总兼,一个出纳,两个会计员,我很幸运,跟了一个从业多年的注册会计师,在他身上学到了很多东西,有一些确实是在学校里学不到的,在学校里我学到的都是理论知识,可是实际操作起来却是有着不同的地方。刚开始的时候,他交代了一下我的工作内容,刚开始我还觉得蛮紧张的,再和他的交流之后,我渐渐的放松了自己。

他就叫我先看他们以往所制的会计凭证。由于以前在学校模拟实践经验,所以对于凭证也就一扫而过,总以为凭着记忆加上大学里学的理论对于区区原始凭证可以熟练掌握。也就是这种浮躁的态度让我忽视了会计循环的基石——会计分录,以至于后来杨会计让我尝试制单的良苦用心。于是只能晚上回家补课了,把公司日常较多使用的会计业务认真读透。

步入工作岗位后,才发现自己有很多看起来简单的事情做起来却不是那么容易,需要细心跟耐心。其实会计凭证的填制并不难,难的是分清哪些原始凭证,就是各种各样五花八门的发票。想像平时我们学习的都是文字叙述的题,然后就写出分录,和实际工作有着天壤之别。大家都很忙,一天做几家帐,没有人有时间交我辨认,于是我就去图书馆找这方面的书,找到一本《发票知识问答》,看完以后,再区分那些票据,思路清晰多了,后来我自己也练习了登记帐凭证,做完后让前辈帮我订正,几天下来,我的业务熟练了许多。

制好凭证就进入记帐程序了。虽说记帐看上去有点象小学生都会做的事,可重复量如此大的工作如果没有一定的耐心和细心是很难胜任的。因为一出错并不是随便用笔涂了或是用橡皮檫涂了就算了,每一个步骤会计制度都是有严格的要求的。例如写错数字就要用红笔划横线,再盖上责任人的章,才能作废。而写错摘要栏,则可以用蓝笔划横线并在旁边写上正确的摘要,平常我们写字总觉得写正中点好看,可摘要却不行,一定要靠左写起不能空格,这样做是为了防止摘要栏被人任意篡改。对于数字的书写也有严格要求,字迹一定要清晰清秀,按格填写,不能东倒西歪的。并且记帐时要清楚每一明细分录及总帐名称,不能乱写,否则总长的借贷的就不能结平了。

如此繁琐的程序让我不敢有丁点马虎,这并不是做作业时或考试时出错了就扣分而已,这是关乎一个企业的帐务,是一个企业以后制定发展计划的依据。所有的帐记好了了,接下来就结帐,每一帐页要结一次,每个月也要结一次,所谓月清月结就是这个意思,结帐最麻烦的就是结算期间费用和税费了,按计算机都按到手酸,而且一不留神就会出错,要复查两三次才行。一开始我掌握了计算公式就以为按计算机这样的小事就不在话下了,可就是因为粗心大意反而算错了不少数据,好在杨会计教我先用铅笔写数据,否则真不知道要把帐本涂改成什么样子。

曾有几次想过要放弃。也许我是刚开始工作,有时受不了老板和同事给的气  自己心里很不舒服,就想辞职再重新换个工作得了。但静下心来仔细想想,再换个工作也是的,在别人手底下工作不都是这样么,想着找工作也不是件容易的事情。就慢慢的坚持下来了。刚开始。就应该踏踏实实的干好自己的工作,毕竟又没有工作经验,现在有机会了就要从各方面锻炼自己。不然,想念以后干什么都会干不好的。现在的工作,相比其他人来说也不是很难,毕竟自己还是熟悉了这里的一切,也不是和其他人比,工作也不是很难,很容易进入工作,关键是学习对人怎么说话、态度及其处事。

由于经验少,我现在这方面还有欠缺。现在才明白,在校做一名学生,是多么的好啊!早晚要工作,早晚要步入社会,早晚要面对这些避免不了的事。所以,现在我很珍惜学习的机会,多学一点总比没有学的好,花同样的时间,还不如多学,对以后择业会有很大的帮助。再说回来,在工作中,互相谅解使我很感激他们。

每天在规定的时间上下班,上班期间要认真准时地完成自己的工作任务,不能草率敷衍了事。每日重复单调繁琐的工作,时间久了容易厌倦。显得枯燥乏味。但是工作简单也不能马虎,你一个小小的错误可能会给公司带来巨大的麻烦或损失,还是得认真完成。

会计电算化也叫计算机会计,是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用,具体而言,就是利用会计软件,指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程,会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称,是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。它实现了数据处理的自动化,使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。会计电算化是会计发展史上的一次重大革命,它不仅是会计发展的需要,而且是经济和科技对会计工作提出的要求。

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