培训费计入管理费用会计科目。或者职工培训费应计入应付职工薪酬科目，二级明细科目可设置职工教育经费。
计提员工培训费时，会计分录为：
借：管理费用
贷：应付职工薪酬——职工教育经费
发放员工培训费时，会计分录为：
借：应付职工薪酬——职工教育经费
贷：银行存款
管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用。包括的具体项目有：企业董事会和行政管理部门在企业经营管理中发生的，或者应当由企业统一负担的公司经费、工会经费、待业保险费、劳动保险费、董事会费、聘请中介机构费等。
培训费一般是计入职工教育经费。而贷方则计入到应付职工薪酬。应付职工薪酬主要核算应付给职工的各种薪酬,按照“工资，奖金，津贴，补贴”、“职工福利”、“社会保险费”、“住房公积金”、“工会经费”、“职工教育经费”、“解除职工劳动关系补偿”、"非货币性福利"、"其它与获得职工提供的服务相关的支出" 等进行明细核算。
工会组织的培训费用可以从单位培训费走，可以向单位递交申请，补充好相关资料，把领用款项或收支账目开列清单，报请上级核销，单位是会给报销的。
根据公司会计制度的规定，工会人员教育培训费可以在工会经费中报销，也可以在管理费用中直接列支。要看公司制度是否有规定。
报销费用的填制要求：
(a) 费用经办人原则上应在费用发生后的5个工作日内到财务部办理报销手续,特殊情况可另行处理。
(b) 将原始单据剪齐边角,正面朝上(与报销单据同向)粘贴在报销单的反面左边。
(c) 用蓝色或黑色钢笔、签字笔如实填写报销单的各项内容,如:报销时间、报销人、费用摘要、单据张数等。
(d) 采购类经营费用,须凭有效的《请购单》(或采购计划表)和发票到仓库办理物品验收入库手续,并将进仓单、直拔单附在报销单据的后面。
(e) 非采购类的行政、办公或其他费用,直接填制报销单据。
(f) 外出培训费凭《培训协议》办理报销手续。
1、如果单位提取职工教育经费了，发生的培训费： 借：其他应付款--职工教育经费 贷：现金 2、如果单位没有提取职工教育经费，发生的培训费： 借：管理费用--职工教育经费 贷：现金
