手工记帐凭证没有规定的尺寸,但是过宽过长的附件,应进行纵向和横向的折叠。折叠后的附件外形尺寸,不应长于或宽于记账凭证,同时还要便于翻阅。
附件本身不必保留的部分可以裁掉,但不得因此影响原始凭证内容的完整;过窄过短的附件,不能直接装订时,应进行必要的加工后再粘贴于特制的原始凭证粘贴纸上,然后再装订粘贴纸。
填报日期一般是填报财会人员填报记账凭证的日期,也可以根据治理需要,填报经济业务发生的日期或月末日期。例如,差旅费报销的记账凭证要填写报销日期。
填写现金收付日期会计凭证;银行收款凭证一般是根据会计部门在收到银行对账单或银行收据上盖章的日期填写的。
扩展资料:
记账凭证可以按照每一张原始凭证填制,或按照几张如原始凭证收集汇编,也可以按照原始凭证填制汇总表。但不得收集不同内容和类别的原始凭证,填写在一份记账凭证上。
在记账凭证上,必须有填写人员的签字,审核人员、记账负责人或者盖章。对于生产的收款和付款业务必须坚持先审核后办理的原则,出纳人员应在有关的收款凭证和付款凭证上签字盖章,以明确经济责任。
收款员应在已填妥的收款单或付款凭证及随附的原始凭证上立即加盖“已收”或“已付”印章,以避免还账或漏付。
参考资料来源:百度百科--记账凭证
①目前按照一般通用习惯,纸张规格为(A4纸的一半):横宽21厘米,竖高14.85厘米。 ②如果大部分原始凭证都与A4纸一样大小,也可直调整到与A4纸一样大。 会计凭证装订方法: 1、将凭证封面和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮,裁下一半用,另一半为订下一本凭证备用)放在封面上角,做护角线。 2、在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。 3、用大针引线绳穿过两个眼儿。如果没有针,可以将回形别针顺直,然后将两端折向同一个方向,将线绳从中间穿过并夹紧,即可把线引过来,因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。 4、在凭证的背面打线结。线绳最好在凭证中端系上。 5、将护角向左上侧折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上胶水。 6、向后折叠,并将侧面和背面的线绳扣粘死。 7、待晾干后,在凭证本的脊背上面写上“某年某月第几册共几册的字样。装订人在装订线封签处签名或者盖章。现金凭证、银行凭证和转账凭证最好依次顺序编号,一个月从头编一次序号,如果单位的凭证少,可以全年顺序编号。 现在买的最新的装订机,3、4、5、6步骤可以省略。
电子发票打印是没有什么大小规格的规定,电子发票是交易凭证网络化和便利化的产物,诞生的时间不长,所以在打印尺寸上,目前并没有专门的规定,原则上只要保证能看得清,纸质版打印成多大都行。传统的会计凭证盒的尺寸是275×155,会计凭证册的封面尺寸是245×150,以前的纸质发票虽然不同的行业有不同的大小和格式,但最大的都没有超过这一标准,大多数单位自制的报销单等单据的尺寸也是按照这个尺寸设计的,所以如果直接保存A4大小的电子发票,会有些不便。打印的时候可以选择用户自定义尺寸,长210以上240最大,宽128以上140最大,然后把边子用切纸机切掉,切完后的纸张实际尺寸保持在240×140的大小,这是现行的通用机打纸质发票的实际尺寸,这样打出来的电子发票除了在一些格式细节上会和机打纸质发票略有不同,总体上几乎是完全相同的。
纸张规格是横宽21厘米,高12厘米。
除结账和更正错误,记账凭证必须附有原始凭证并注明所附原始凭证的张数。所附原始凭证张数的计算,一般以原始凭证的自然张数为准。与记账凭证中的经济业务记录有关的每一张证据,都应当作为原始凭证的附件。
扩展资料:
银行收款业务的记账凭证一般按财会部门收到银行进账单或银行回执的戳记日期填写;当实际收到的进账单日期与银行戳记日期相隔较远,或次月初收到上月的银行收、付款凭证,可按财会部门实际办理转账业务的日期填写。
银行付款业务的记账凭证,一般以财会部门开出银行存款付出单据的日期或承付的日期填写;属于计提和分配费用等转账业务的记账凭证,应以当月最后的日期填写。
参考资料来源:
百度百科-记账凭证