合法。付款凭证是款项实际支付的证明，在付款时一般由财务人员填写，收款人签字确认。这是财务支付的一个手续。在现金支付时是必须要有的，在非现金支付时可以不要，也可以要。拓展资料付款凭证是根据现金和银行存款付出业务的原始凭证编制、专门用来填列付款业务会计分录的记账凭证。根据现金付出业务的原始凭证编制的付款凭证，称为现金付款凭证；根据银行存款付出业务的原始凭证编制的付款凭证，称为银行存款付款凭证。付款凭证既是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细分类账总分类账的依据，也是出纳员付出款的依据。付款凭证上需要有财务主管、记账、出纳、审核、制单人员的签字。1、《中华人民共和国税收征收管理法》第十九条 规定:“纳税人、扣缴义务人按照有关法律、行政法规和国务院财政、税务主管部门的规定设置账簿，根据合法、有效凭证记账，进行核算。”2、《中华人民共和国会计法》第十四条规定:“会计机构、会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核，对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受，并向单位负责人报告；对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回，并要求按照国家统一的会计制度的规定更正、补充。”3、《中华人民共和国发票管理办法》第二十一条规定:“所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项，应当向收款方取得发票。”第二十二条规定:“不符合规定的发票，不得作为财务报销凭证，任何单位和个人有权拒收。”4、国家税务总局《企业所得税税前扣除办法》第三条规定:“纳税人申报的扣除要真实、合法”5、《国家税务总局关于加强企业所得税管理若干问题的意见》(国税发[2005]50号)规定 “不能提供真实、合法、有效凭据的支出，一律不得税前扣除”。
根据会计准则，报销需要提供合法凭证，发票是合法凭证的一种，没有发票则不能报销。在实际操作中，如果发票丢失等不能提供原始凭证的情况，可以让报销者写明具体情况，由会计主管和相关领导审核并签字后，代替原始凭证，从而进行费用报销，从而规避财务风险。
报销时财务要求提供手机查看支付记录是否合法分情况而定：1、如果这是公司的制度，且下班后返还，就不违法；2、如果是没有任何原因强制没收手机或者是其他私人物品，这就是侵权的行为，构成违法行为；3、如果公司的管理制度明确规定上班期间不得随身携带手机，职工违反了规定，公司也应该以警告为主。《中华人民共和国民法典》第二十九条 用人单位与劳动者应当按照劳动合同的约定，全面履行各自的义务。第四百六十六条 当事人对合同条款的理解有争议的，应当依据本法第一百四十二条第一款的规定，确定争议条款的含义。合同文本采用两种以上文字订立并约定具有同等效力的，对各文本使用的词句推定具有相同含义。各文本使用的词句不一致的，应当根据合同的相关条款、性质、目的以及诚信原则等予以解释。
