一、引言关于会计基础工作,我国的《会计基础工作规范》和《会计法》等相关法律法规中对其作了具体详细的规定,使其会计基础工作在企业经营管理中发挥着不可替代的作用。但是,随着我国市场经济体制的不断完善,经济建设走上了一个新的台阶,会计基础工作中却出现了一些不良现象,其具体表现为:部分企业内部管理不严,致使会计基础工作被削弱,数据失真,财产不实,账目混乱;有些企业的会计人员职业道德意识薄弱,对会计凭证不据实填写,伪造会计报表和会计账簿,等等。在建筑业企业中,由于其流动性大、施工生产相对分散等特点,使得这些现象更是随处可见,对企业经营管理造成了消极的影响。加强建筑施工企业会计基础工作已是迫在眉睫。但自从“项目法”施工在我国建筑业推广以来,施工项目部会计核算和成本管理成为施工企业的重要内容,解决了施工项目核算的问题,也就解决了施工企业会计核算的主要问题。二、施工项目会计核算基础建筑施工、安装及其他相关的建设任务是施工企业的主要工作,完成这些施工活动也就是施工企业的主要经济活动。施工项目是指由建筑业企业自施工承包投标开始到保修期满为止的全过程中完成的项目。也就是说,施工项目是由建筑业企业完成的项目,它可能以建设项目为过程产出物,也可能是产出其中的一个单项工程或单位工程。过程的起点是投标,终点是保修期满。施工项目除了具有一般项目的独特性,还具有自己的特征:1.施工项目会计特征。建筑施业企业是主要从事建筑工程、设备安装工程和其他专门工程的生产企业,由于建筑产品的固定性带来施工生产的流动性,为了适应施工生产分散、流动性大的特点,建筑施业企业一般会根据项目管理需要,形成以施工项目部为独立核算单位的财务管理体系,使会计核算与施工生产有机结合,便于项目的绩效考核,能调动各级施工单位的积极性和主动性。2.施工项目部是独立的会计主体。由于建筑施工企业施工的基本特征就是流动性大,并且地点不集中,因此在进行会计核算工作时,需要将生产和会计相结合,同时要将施工过程和会计核算环环相扣,以此来反映施工过程,并多方面对其进行控制。但施工项目部是公司在施工所在地设立的代表公司从事生产经营活动的机构,不具有企业法人资格,它只是代表法人对具体施工项目进行经营和管理,属于公司派出机构,在实行“项目法”管理的情况下,作为独立的会计主体进行独立的会计核算。施工项目部必须按照公司内部会计制度要求,设置会计科目,组织会计核算,全面连续地反映施工项目部的资产、负债、收入和费用的变化,并定期计算施工项目的损益,编制、报送会计报表。3.成本核算是施工项目会计核算的中心任务。由于施工生产的单件性,使其不能根据一定时期内所发生的全部施工费用和完成的工程数量来计算各项工程的单位成本,而必须按照订单分别归集施工生产费用,单独归集每项成本。同时,施工企业的施工周期较长,资金流动性又比较大,不能及时充分的供给,因此会计核算和资金结算具有不同的周期。比如,某项工程的施工周期较长,但是只能在施工完成后才能进行成本核算,即建筑施工企业需要垫付大量的资金用于生产经营活动,很明显,这样会影响企业当期的经营成果和效果。因此,对于建筑施工企业来说,就需要分期进行预算成本和实际成本的比对,并进行价款结算,以便形成会计核算可以同当期工程之间相互匹配。三、建筑业企业项目会计基础工作存在的问题当前,我国建筑业企业的会计基础工作还存在很多问题,这不仅对会计工作有很大的影响,同时还影响着整个企业的生产经营状况。另外,对整个社会的经济秩序也在一定程度上有一定的干扰。这些问题主要包括以下几个方面:1.建筑施工企业会计人员专业素质不高。在建筑施工企业,由于会计人员的专业素质良莠不齐,再加上施工企业对会计人员进行继续教育的培训少,使得企业相关人员无法准确地认识和理解企业会计的基本规范。因此,在施工企业这种流动性强的背景下,施工企业会计人员又存在一定的文化差异,同企业的磨合需要一定的时间,更主要的是,项目会计人员不能对国家最新的会计规范进行及时准确的了解,从而致使施工企业会计核算无法实现其应有的职能,也影响了会计的基础工作。2.建筑施工企业会计基础工作不准确、不规范。在建筑施工企业,财务关于业务的判断确认、原始凭证的管理、记账凭证的归集,还有公司自己所采用的记账方法和程序,都存在不准确、不规范的现象。在基础工作方面的不准确,这种不准确的现象使得会计基本职能不能实现。会计的基础工作是给相关人员提供需要的信息,会计信息不仅仅有助于公司领导进行决策,还对公司内部控制和成本核算有很大的帮助,因此如果会计信息不能及时、准确的提供,会直接影响到公司决策的成败和内部控制是否有效,最后影响到施工企业正常运转,从而抑制企业的运作弹性,增加成本费用。3.会计核算、会计信息反映不及时。会计的基本信息质量要求需要会计信息具有相关性,而会计信息的相关性直接要求会计信息具有及时性。也就是要求规范和扎实的会计基础工作,如果会计信息出现滞后的现象,会计信息的价值和职能就不能充分地发挥出来,对于施工企业来说更是如此。像材料物资盘点不及时,与现场施工的工程师沟通不畅等,会直接影响到相关人员盘点的准确性,从而导致会计信息失真,这样就直接影响到企业的决策效果和效率。4.会计信息传递较慢。我国目前建筑施工企业竞争非常激烈,企业应收款项周转期较长,企业垫付的资金相对较大,而且由于施工企业基本上都是在外地,流动性非常强,从而致使信息传递不及时,使得公司的内部控制和管理存在一定的漏洞。四、加强建筑施业企业项目会计基础工作的措施1.提高建筑施工企业会计人员业务素质和道德素质。会计工作的复杂多样是由于企业的自身特点造成的,很难提供出全面真实的会计信息。近年来,随着我国市场经济体制的不断完善,经济建设正在迅速发展,施工企业在步入了高速发展的快车道后,施工企业会计人员也呈逐步增加的趋势。提高建筑施工企业会计人员的业务素质和道德素质是当务之急,因此应加强项目部会计人员的轮流培训制度,建立定期考核制度、评比制度,与薪金绩效挂钩等方法,来快速地提高会计人员的业务素质和职业道德水平。2.加快建筑施工企业会计电算化步伐。建筑施工企业要加快会计电算化的建设步伐,其中把会计人员培训和人员整合应该作为重点来抓。在过去,为了实现会计电算化,忽略了其在管理上的运用,只是重视了其在会计上的应用。因此,在管理会计中应当将财务会计核算与责任会计核算同步进行,建立标准成本系统,进行差异分析和成本核算,与此同时在电算化系统中设置预算编制模块、决策模块、分析模块,从而提高财务管理的效率。同时还应注重互联网与远程控制的利用,实现施工企业标准化、工厂化管理。3.加强建筑施工企业管理水平。在建筑施工企业应当加强企业内部控制力度,进行全面的管理、重点指导和监控。对施工企业的财务资金往来应当严格把关、遵循调度规范、强化审批制度,从而确保企业资金链的安全。对此应当主要做到:一是所有资金的使用实行申请审批制度化;二是对承包合同各项条款的履行情况进行检查制度化;三是对原材料的管理,要按流程进行控制和核算。4.实施责任奖惩制度,完善激励机制。建筑施工企业需要明确责权制度,并建立责任中心,通过其进行绩效考核。建立施工企业全面预算制度,并将预算目标层层分解到责任中心和各个职能部门,通过完善的激励机制,可以效地促使各个部自觉地完成自身的各项工作。完善激励机制不仅仅可以提高员工的工作积极性和公司的效率,还能促使企业管理水平得到提升,从而保障各项制度的顺利实施。
施工成本核算流程:施工企业在进行工程成本的总分类核算一般的核算程序简述如下:1.将本期发生的施工费用,按其发生地点和经济用途分别分配和归集到有关的施工费用账户。2.将归集在“工程施工──间接费用”账户的费用,按照一定的分配标准分配计入有关的工程成本。3.将归集在“辅助生产”账户中的费用,按各受益对象进行分配并转入“工程施工”、“机械作业”和“管理费用”等账户。4.将归集在“机械作业”账户中的费用,按各受益对象进行分配并转入“工程施工”等账户。5.期末,将已计算确定的已完工程实际成本从“工程施工”账户转入“工程结算成本”账户。(这里和现行的企业会计制度和施工企业会计核算办法不同。)施工会计核算流程:施工企业会计核算(出纳、成本、总账、固定资产)流程1、基本流程:凭证制单——凭证审核——记账——对账——其他系统结账——总账系统结账。2、支付社会保险费:划出社保费用时,借:管理费用——员工保险(公司缴付部分)其他应收款——员工保险(个人缴付部分)内部往来——XX分公司(按全额)贷:银行存款发放工资时,借:应付工资(按未扣除社保费金额)贷:其他应收款——员工保险(个人缴付部分)银行存款或现金(按其差额)3、交纳税金:开具工程款发票时,在沪各分公司不做会计处理,上海办事处作,借:应收账款——建设单位贷:工程结算收入——各项目在沪分公司收到办事处按已交税费金额开具的收据时,借:应交税金——各税种其他应交款——各费种贷:银行存款(或内部往来——上海办事处)4、固定资产:收到购进单据——在固定资产系统“日常处理——资产增加——固定资产卡片”——在固定资产系统中生成凭证——月末计提折旧——与总账系统核对无误——对固定资产系统进行结账。固定资产增加时,借:固定资产——各部门贷:银行存款(或应付账款)计提折旧时,借:管理费用——折旧费(管理部门用)工程施工——项目部(生产用、项目部管理用)贷:累计折旧5、低值易耗品:对按相关规定应作为低值易耗品核算的,先计入低值易耗品科目——按九一摊销法摊销90%计入相关项目成本——另10%在该低值易耗品报废时予以核销,转入相关成本。购进时,借:低值易耗品——具体名称贷:银行存款(或应付账款)领用时,借:工程施工——项目部——办公用品等科目管理费用——低值易耗品摊销贷:低值易耗品——具体名称如有人为遗失或损坏,应追究相关人员责任的,按该低值易耗品的10%余额,借:待处理财产损失——待处理流动资产损失贷:低值易耗品——具体名称经研究决定处理办法后,借:现金(或其他应收款——相关责任人)营业外支出(余额大于赔偿的差额)贷:低值易耗品——具体名称营业外收入(赔偿大于余额的差额)自然报废时,按其10%余额,借:工程施工(或管理费用)贷:低值易耗品——具体名称6、库存材料:项目部购进主要材料(钢筋、钢材、水泥)时,计入库存材料科目——月末项目部进行实地盘点,编制材料收发存月报表送交公司财务部成本会计处——成本会计根据月末结存数,倒扎出各项目部主要材料实际使用量及金额,作为当月成本。7、临时设施:对按相关规定应作为临时设施核算的,先计入临时设施科目——首次使用该临时设施的项目部按总造价的60%计入该项目部成本——第二次使用该临时设施的项目部,按原总造价的40%以及为拆卸、重新搭建该临时设施而发生的成本计入该项目部成本。购进临时设施时:借:临时设施——具体临时设施贷:银行存款(或应付账款)进项目部成本时:借:工程施工——项目部——临时设施摊销贷:临时设施摊销8、计提无形资产摊销:根据自制的计算表,在规定的使用年限内对账面的无形资产平均进行摊销。即:借:工程施工(或管理费用)贷:无形资产9、计提工资、福利费:根据每月末人力资源部和各项目部报来的考勤记录分部门分别计算出管理人员、点工的当月出勤总工日——按照规定的日工资率分部门分人员计算当月应计入成本、费用的工资和福利费金额——制作相关会计凭证。即:借:管理费用——工资(或福利费)工程施工——项目部——项目管理人员工资、点工工资、福利费贷:应付工资——管理人员、项目管理人员、点工工资应付福利费10、确认工程结算收入:每月末经营部报来当月产值确认单——总账会计根据各项目产值确认当月各项目部的工程结算收入。即:借:应收账款——建设单位贷:工程结算收入——各项目部11、计提流转税金:根据每月末经营部报来的产值确认单,按照各项应缴税费的比率,分项目计算出应交税金和其他应交款,即:借:主营业务税金及附加(各项目部)贷:应交税金(各税种)其他应交款(各费种)12、成本结转:月末前,成本会计将当月应计入各项目部成本单据所载事项计入相关项目成本——总账会计按项目部将当月所有成本发生额结转至工程结算成本科目的对应项目。即:借:工程结算成本——各项目部贷:工程施工——工程结转13、结转损益:按当月所有损益类科目的发生进行损益结转,自动生成的凭证为,借:本年利润有贷方发生额的各明细科目贷:有借方发生额的各明细科目本年利润14、凭证审核:出纳、成本制作的凭证由总账会计审核,总账会计制作的凭证由财务部经理审核。15、在月末结账日核对现金、银行存款的账实数,编制现金盘点表和银行余额调整表,如有差异,应及时查找原因进行处理。16、记账与结账:凭证经审核后进行记账,在记账、对账无误以及其他系统均已结账后,对总账系统进行结账。17、数据备份:财务软件中的数据应按公司规定定期进行备份,备份工作由公司网络管理员负责。施工企业会计核算例解成本列支流程:进入成本的原始凭证分为收料单、分包工程单、材料倒扎表、项目部费用报销单等。其基本流程为:收到成本原始凭证——检查审批手续是否齐全、原始凭证是否真实合法、金额是否正确——入账。1、收料单:仓库保管员验收材料,开出收料单——项目部材料员签字——成本会计入账。即,借:库存材料(或工程施工)贷:应付账款——供应商2、分包工程单:经营部开具分包工程单——成本会计根据分包工程单入账。即,借:工程施工——各项目部——分包工程款贷:应付账款——分包商3、材料倒扎表:项目部材料员盘点库存材料,编制材料收发存月报表——成本会计据以倒扎出库存材料的数量金额,是账面数与仓库盘点数相符——其差额为当月实际耗用数,计入成本。即:借:工程施工——各项目部——材料费贷:库存材料——各仓库——材料类别会计核算是要和企业的生产经营特点相适应的,财政部于2003年专门下发《施工企业会计核算办法》,正是基于施工企业生产经营的一些特殊之处。9月25日办法要求施工企业在《企业会计制度》的基础上增设“周转材料”、“临时设施”、“临时设施摊销”、“临时设施清理”、“工程结算”、“工程施工”等科目。本文接下来就对这些科目的意义和用法进行解释。“周转材料”科目。施工企业的钢模板、木模板、脚手架等周转材料,介于制造企业的低值易耗品和固定资产之间,在施工过程中能够多次使用,并可基本保持原来的形态而逐渐转移其价值,因此,不宜在领用时一次性进入成本。“周转材料”下面设置“在库周转材料”、“在用周转材料”和“周转材料摊销”三个明细科目,购入、自制、委托外单位加工完成并已验收入库时,“周转材料” 比照“原材料”科目的相关规定进行账务处理。领用时,则通过一次转销、分期摊销、分次摊销或者定额摊销的方法将其转入成本,具体采用何种方法摊销成本,需要根据周转材料的性质合理确定。会计核算流程大概如下:入库,借:在库周转材料 贷:银行存款等科目;领用,借:在用周转材料 贷:在库周转材料;摊销:借:工程施工 贷:周转材料摊销;报废:借记周转材料摊销 贷记在用周转材料或在库周转材料,根据其差额,借记工程施工等科目。本科目期末借方余额,反映施工企业在库周转材料的实际成本以及在用周转材料的摊余价值。“临时设施”和“临时设施摊销”科目。施工企业为保证施工和管理的正常进行常需购建各种临时设施,例如在施工工地上搭建临时办公用房。“临时设施”科目可以说是一个准固定资产科目,对应的 “临时设施摊销”则可以说是准累计折旧科目。出售、拆除、报废和毁损不需用或者不能继续使用的临时设施还要通过“临时设施清理”这个准固定资产清理科目进行核算,产生的损益计入营业外收支。对于需要通过建筑安装才能完成的临时设施,还需要通过“在建工程”科目汇集过渡一下。本科目应按临时设施种类和使用部门设置明细账,进行明细核算。临时设施科目期末借方余额,反映施工企业期末临时设施的账面原价;“临时设施摊销”科目期末贷方余额,反映施工企业临时设施累计摊销额。当然,“临时设施摊销”在财务账可以只进行总分类核算,但必须像累计折旧一样通过卡片或EXCEL表建立明细备查资料,否则清理时就会遇到困难。“工程结算”科目。由于施工企业的工程工期一般都比较长,根据工程施工合同的完工进度向业主开出工程价款结算单时一般还不具备收入确认的条件,因此不能像一般企业那样直接借记应收账款,贷记主营业务收入科目进行核算,而是把“工程结算”科目作为“主营业务收入”的过渡替代科目进行核算,反映在资产负债表上。向业主开出工程价款结算单办理结算时,按结算单所列金额,借记“应收账款”科目,贷记本科目。工程施工合同完工后,将本科目余额与相关工程施工合同的“工程施工”科目对冲,借记本科目,贷记“工程施工”科目。本科目应按工程施工合同设置明细账,进行明细核算。期末贷方余额,反映尚未完工工程已开出工程价款结算单办理结算的价款。“工程施工”科目。工程施工科目下设工程施工合同成本和合同毛利两个明细科目,和“工程结算”科目最终具有如下勾稽关系:工程结算=工程施工合同成本 工程施工合同毛利。工程施工合同成本科目类似于制造企业的生产成本科目,用于归集各项工程施工合同发生的实际成本,一般包括施工企业在施工过程中发生的人工费、材料费、机械使用费、其他直接费、间接费用等。其他直接费包括有关的设计和技术援助费用、施工现场材料的二次搬运费、生产工具和用具使用费、检验试验费、工程定位复测费、工程点交费用、场地清理费用、临时设施摊销费用、水电费等。间接费用是企业下属各施工单位为组织和管理施工生产活动所发生的费用,包括施工、生产单位管理人员工资、奖金、职工福利费、劳动保护费、固定资产折旧费及修理费、物料消耗、低值易耗品摊销、取暖费、办公费、差旅费、财产保险费、工程保修费、排污费等。该科目应按成本核算对象和成本项目进行归集。 工程施工合同毛利则是施工企业采用了“工程结算”这个过渡科目的产物,通常讲,一项合同可以根据损益表反映最终毛利=对应的主营业务收入-主营业务成本;但对于施工企业,此公式可以先变相反映在资产负债表上,即:工程施工合同毛利=工程结算-工程施工合同成本。按规定确认工程合同收人、费用时,应当借记工程结算科目,贷记工程施工合同成本和工程施工合同毛利。同时,借记主营业务成本科目(金额=工程施工合同成本),贷记主营业务收入科目(金额=工程结算),按其差额,借记或贷记工程施工合同毛利科目。上述分析是基于一项合同在同一会计年度可以完成这一假设前提的,主要是为了理清几个科目之间的关系。事实上,大多施工企业在会计期末末需要根据完工百分比法确认主营收入和成本。如果工程施工合同的结果能够可靠地估计,企业应当根据完工百分比法在资产负债表日确认工程合同收入和工程合同费用。如果工程施工合同的结果不能够可靠地估计,应当区别情况处理:若合同成本能够收回的,工程合同收人根据能够收回的实际合同成本加以确认,合同成本在其发生的当期确认为工程合同费用;若合同成本不能够收回的,不能收回的金额应当在发生时立即作为工程合同费用,不确认收入。此时只做一个分录:借记主营业务成本科目,贷记主营业务收入科目,按其差额,借记或贷记工程施工合同毛利科目。需要注意的是,在合同未完工达到确认工程合同全部收人、费用前,不可对冲工程结算和工程施工这两个科目。否则会造成帐务混乱,也使工程结算和工程施工合同毛利这两个科目的引进失去意义!一些会计科目的报表列示由于业主一般按照完成工作量的一定比例向施工单位结算价款,所以平时工程施工科目的余额会大于工程结算科目的余额,在资产负债表中的“存货”项目下,增加“其中:已完工尚未结算款”项目,就是根据有关在建施工合同的“工程施工”科目余额减“工程结算”科目余额后的差额填列,反映施工企业在建施工合同已完工部分但尚未办理结算的价款。临时设施科目,应当在资产负债表的“其他长期资产”项目下增设“其中:临时设施”项目,反映临时设施的摊余价值、尚未清理完毕临时设施的价值以及清理净收入。在工程施工后期,可能会出现工程结算余额大于工程施工余额的情况,这是需要在资产负债表中的“预收账款”项目下,增加“其中:已结算尚未完工工程” 项目,根据有关在建施工合同的“工程结算”科目余额减“工程施工”科目余额后的差额填列,反映施工企业在建施工合同未完工部分已办理了结算的价款。工程核算员岗位职责:1、能够熟悉掌握国家的法律法规及有关工程造价的管理规定,精通本专业理论知识,熟悉工程图纸,掌握工程预算定额及有关政策规定,为正确编制和审核预算奠定基础。2、负责审查施工图纸,参加图纸会审和技术交底,依据其记录进行预算调整。3、协助领导做好工程项目的立项申报,组织招投标,开工前的报批及竣工后的验收工作。4、工程竣工验收后,及时进行竣工工程的决算工作,并报处长签字认可。5、参与采购工程材料和设备,负责工程材料分析,复核材料价差,收集和掌握技术变更、材料代换记录,并随时做好造价测算,为领导决策提供科学依据。6、全面掌握施工合同条款,深入现场了解施工情况,为决算复核工作打好基础。7、工程决算后,要将工厂决算单送审计部门,以便进行审计。8、完成工程造价的经济分析,及时完成工程决算资料的归档。9、协助编制基本建设计划和调整计划,了解基建计划的执行情况。培训训目标:1、较强的识读建筑工程(砖混、框架、框剪结构)施工图的能力。2、熟练运用算量软件编制建筑工程施工图预算的能力。3、正确识读竣工资料,根据不同施工合同类型编制竣工结算的能力。4、精确阅读招标文件,合理确定工程成本并进行投标报价的能力。5、熟练编制工程量清单及计价书的能力希望能够帮到你。~
1.端正学习态度,树立学以致用的思想。2.把会计学基础书籍找出来,从最基础的会计分录学起,结合工作实际认真学习,随时记笔记。3.虚心向有经验的同事学习,不明白的就问,不要不好意思,只要你诚恳好学,相信大家会帮助你的。4.多多翻阅以前单位的会计凭证,相同的业务,看看别人是怎么做的,借鉴成熟的经验,可以少走弯路。5.除了应付日常的工作以外,业余时间可以买本《建筑企业会计》,不断学习,慢慢积累专业经验。
1、建造成本包括直接成本和间接成本。
2、施工企业按合同规定与建设单位结算工程价款,应向建设单位报送“工程价款结算账单”也叫“中期支付申请单”等。
3、当建设单位支付工程价款时,施工企业会计处理:
借:银行存款
贷:应收账款
注:收取工程款不应确认会计收入
建筑业会计和工业会计有所不同,它是按工程项目来核算的,一项工程一个核算账户。科目有工程施工;工程结算,工程完工后才结转成本的,其它和工业会计没有好大的差别。
工程施工过程所发生的直接成本费用通过“工程施工——合同成本”科目核算。该科目根据施工项目确定成本核算对象,进行辅助核算,按照成本项目进行明细核算。
会计做账也称会计实务,指会计进行账务处理的过程,一般从填制凭证开始到编制报表结束的整个过程。
在过去计划经济年代里,会计只是被动的执行国家规定完成上述过程就可以,随着市场经济不断完善。经济业务不断创新,如何更准确、更合理地处理每一笔业务成为很多会计必修的一门技术。
参考资料:百度百科-会计做账