打开财务软件后，选择“账簿”选项，找到明细账打开就可以了。
主要看会计凭证和业务单据，再根据总帐核对明细账。
审计人员一般会先看报表，再看科目余额表，科目余额表的数据要跟报表数对牢，对牢后再看科目余额表中的明细科目，择重要明细或异常明细详细检查，
这就要看明细账了，对明细账里金额较大或者款项比较异常的凭证要追查至原始凭证，还经常会向财务人员询问其真实内容和发生的原因等，审计很少看总账，总账只要跟明细账数据对上就可以，或者说科目余额表是审计关注的总账。
总账是用来了解你企业的总体营收状况，比照发票和合同来验证你本身的营收是否存在漏报和偷税现象。
明细账是用来了解某些看起来比较高的数值具体情况是怎样的，否则仅有总体营收状况即使有所疑问也无从验证。
扩展资料：
（l）总账科目名称应与国家统一会计制度规定的会计科目名称一致。总账具有分类汇总记录的特点，为确保账簿记录的正确性、完整性，提供会计要素的完整指标，企业应根据自身行业特点和经济业务的内容建立总账，其总账科目名称应与国家统一会计制度规定的会计科目名称一致。
（2）依据企业账务处理程序的需要选择总账格式。根据财政部《会计基础工作规范》的规定，总账的格式主要有三栏式、多栏式（日记总账）、棋盘式和科目汇总表总账等。企业可依据本企业会计账务处理程序的需要自行选择总账的格式。
（3）总账的外表形式一般应采用订本式账簿。为保护总账记录的安全完整，总账一般应采用订本式。实行会计电算化的单位，用计算机打印的总账必须连续编号，经审核无误后装订成册，并由记账人、会计机构负责人、会计主管人员签字或盖章，以防失散。但科目汇总表总账可以是活页式。
参考资料来源：百度百科-总账
一. 会计明细账也称明细分类账，是指按照明细分类账户进行分类登记的账簿，是根据单位开展经济管理的需要，对经济业务的详细内容进行的核算，是对总分类账进行的补充反映。1.明细分类账是按照明细科目开设的用来分类登记某一类经济业务，提供明细核算资料的分类账户。2.明细账的格式应根据各单位经营业务的特点和管理需要来确定，常用的格式主要有：1）、“三栏式”明细分类账“三栏式”明细分类账的账页格式同总分类账的格式基本相同，它只设“借方”、“贷方”和“余额”三个金额栏。其适用于“应收账款”、“应付账款”等只需进行金额核算的明细账。2）、“数量金额式”明细分类账“数量金额式”明细分类账 的账页，其基本结构为“收入”、“发出”和“结存”三栏，在这些栏内再分别设有“数量”、“单价”、“金额”等项目，以分别登记实物的数量和金额。这种格式的明细账适用于既要进行金额明细核算，又要进行数量明细核算的财产物资项目。如“原材料”、“产成品”等账户的明细核算。它能提供各种财产物资收入、发出、结存等的数量和金额资料，便于开展业务和加强管理的需要。3）、“多栏式”明细账“多栏式”明细账的格式视管理需要而呈多种多样，它在一张账页上，按照明细科目分设若干专栏，集中反映有关明细项目的核算资料。这种格式的明细账适用于费用成本、收入成果类的明细核算。如“生产成本明细账”，它只设一栏借方，下按成本设置专栏，贷方发生额用红字在有关专栏内登记。4）、“横线登记法”明细账“横线登记法”明细账是在账页的同一行内，逐笔逐项登记每笔经济业务的“借方”和与其相对应的“贷方”。其适用于材料采购业务的付款和收料，备用金业务的支出和报销收回等情况。
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