从事财务工作20年,两次担任出纳。第一次是刚参加工作的1985年,只干了半年就转做会计,2005年我又重操旧业,至今一月有余。忆昔抚今,感触良多。出纳承担着财务工作链中最后一个环节的职责,应收的款项悉数尽收,该支的费用全部付清,相关经济业务方算完成。通过实践,我琢磨出做好出纳工作必须炼就“七心丹”,列例举如下:开心态度决定一切,心态左右行动。尽管有丰富的会计工作经验,一手筹建了一个独立核算单位的财务工作,多年来同其一起成长壮大,单位的财务成果似雪球越滚越大,本人也于2000年受聘为高级会计师,但我觉得有必要再当一回出纳。这种换位对当好会计大有益处,天天跑银行,时时收付款,具体琐碎的事务不但使财会业务能力与时俱进,更能提升综合判断分析力及有效解决问题的能力。目前,我忙得不亦乐乎,但感觉乐趣多多,十分开心。细心匠心独运出奇巧,妙手神抓显功夫。将钞票依不同面值分类摆放,付款时按从小到大或从大到小的顺序进行,这样做有两个好处,一是有次序地取款并报数付出,不会出错,二是和报账人之间建立了和谐的互动关系,收付款的过程对方看得一清二楚,可以说是同步复核了一遍。这样的付款方式看似慢,实则事半功倍,一次成功。细心观察本单位业务特点,对出纳应做的工作内容胸有成竹,结合《会计法》、《会计基础工作规范》等相关法规,精心整理出所在单位的《出纳岗位职责》,压在办公桌的玻璃板下,作为日常行为指南。将“日清月结、保证资金安全”等原则渗透进每日经办的具体事项中。当然,20年的发展变化,使出纳的职责和权限都有所改变,工作内容及方式更加丰富,80年代的出纳,日常工作基本上是开支票、跑银行、收付现金、记账盘库,而如今,审核会计凭证、办理外汇业务、用财务软件处理账务、刷卡支付都是出纳的平常事,简单枯燥劳动向复杂有趣的智力型劳动过渡,这就需要出纳勇于挑战自我,常怀好奇心,开辟新视野,不断学习相关业务知识,加强财务管理能力。仔细研究银行提供的各种金融服务,择其优者为我用,提高工作效率。向领导提出理财的合理化建议,消除隐患,规避风险。热心举手之劳勤为之,抬腿几步与人便。为了保证会计凭证装订起来更美观,就要从原始单据的正确粘贴作起。对司机等经常报销者,出纳要热情地示范其按标准格式粘贴报销单据。报账人有时因业务繁忙,将报销凭证留在财务部门,等会计做好凭证后,出纳应电话通知报账人来领款,对无暇前来者可亲自送钱过去。耐心微笑服务,不厌其烦。对进出财务办公室的,不论老少,报之以微笑,道一声问候。遇到报账人较多,都着急领钱时,出纳切记不能急躁,要指导大家安静地排队,在轻松友好的气氛中按次序领款。虚心处处留心皆学问。工作的过程固然积累了业务能力,时常抽空看看有用书籍或浏览精品网站,从中学习方方面面的经验技巧,有助于全面提高人的整体素质,工作起来更能得心应手。诚恳征询各方对自己工作的意见和建议,采取有效方法加以改进。公心坚守职业道德。经手的公款千千万,出纳也只是过路财神,丝毫不能起贪心。信心紧跟时代步伐。科技的飞速发展给财务工作者创造了前所未有的良机,会计电算化使会计摆脱了繁琐的记账工作。电子银行频频向我们招手,那种提现金付钞票的事情将成为出纳的趣谈。对此,要充满信心,积极主动地利用高科技手段提高工作效率,真正成为纤纤十指拨键盘的“甩手掌柜”。总之,以快乐的心态当出纳,细心处理每笔款项,耐心热情地对待报账人,抱着虚心,秉持公心,满怀信心地工作,就一定能炼成“七心丹”,使自己省心,会计称心,领导放心,让大家舒心。
快速上手的会计做账实用技巧
“这个单据可以入账吗?明细账怎么跟凭证对不起来?存货为什么出现负数?发票是阴阳发票?”有时候越理越乱,越乱问题越多。下面是我为大家带来的快速上手的会计做账实用技巧,欢迎阅读。
快速上手的会计做账实用技巧
①记口诀
这是入门的一个小技巧,很多新手在学习的时候,记不住公式,很多分类容易搞混。背过口诀,就像背过9x9乘法表一样,用到哪一项就直接背出来,可以提高很多工作效率。比如记账口诀:
借增贷减是资产,权益和它正相反。
成本资产总相同,细细记牢莫弄乱。
损益账户要分辨,费用收入不一般。
收入增加贷方看,减少借方来结转。
当然在背之前,要明白的它的含义。一般账户区分为资产、负债、所有者权益、成本、损益五大类。资产、成本类账户一般都是借方登记增加,贷方登记减少;负债、所有者权益账户(二者合并称为权益)一般都是借方登记减少,贷方登记增加;损益类账户则需要区分是费用类还是收入类去分别登记,收入与费用之间的登记也是相反的。 这样记就不会混淆了。
还有会计常用的七种基本核算方法,也可以用口诀来方便记忆。
会计核算方法七,设置科目属第一。
复式记账最神秘,填审凭证不容易。
登记账簿要仔细,成本核算讲效益。
财产清查对账实,编制报表工作齐。
在处理跨期谈提账户的账务处理的时候,对待摊费用的处理以及权责归属很复杂,我们同样可以通过口诀记忆。
待摊预提都跨期,权责发生来摊提。
先花货币是待摊,后掏腰包走预提。
支付待摊借方记,贷方资金来放弃。
摊销需从贷方转,借走费用进损益。
预提费用贷方提,四费借方来对应。
②顺流程
口诀能帮你很多忙,但是有时候遇到详细的流程,它也帮不了你,所以,在平时工作中,积累一些常用的流程。比如编制会计分录的流程:
第一:涉及的账户,分析经济业务涉及到哪些账户发生变化;
第二:账户的性质,分析涉及的这些账户的性质,即它们各属于什么会计要素,位于会计等式的左边还是右边;
第三:增减变化情况,分析确定这些账户是增加了还是减少了,增减金额是多少;
第四:记账方向,根据账户的性质及其增减变化情况,确定分别记入账户的借方或贷方;
第五:根据会计分录的格式要求,编制完整的会计分录。
比如每月会计作账流程:
1、根据出纳转过来的各种原始凭证进行审核,审核无误后,编制记账凭证。
2、根据记账凭证登记各种明细分类账。
3、月末作计提、摊销、结转相关成本、费用,对所有记账凭证进行汇总,编制记账凭证汇总表,根据记账凭证汇总表登记总帐。
4、结账、对账。做到账证相符、账账相符、账实相符。
5、编制会计报表,做到数字准确、内容完整,并进行分析说明
6、将记账凭证装订成册,妥善保管
把这些流程用几个关键词写下来,然后经常拿出来顺一遍,做完之后,按照流程检查一遍,防止出错。
③练软件
除了一些中小企业在用手工帐以外,大部分公司在用会计软件,OA平台来处理日常财会工作,所以一些软件以及会计电算化技巧也应该熟练掌握。对于会计来说,常用的软件主要是金蝶,用友,还有EXCEL,PPT等。
对于EXCEL和PPT可能比较熟悉,但是真正能运用很熟练的人不多。一些快捷键和函数的用法如果比较熟悉,会计工作做起来就很容易。一方面平时要根据网上的课程刻意练习,另一方面也可以把会计常用的函数用法,快捷键做成便签,贴在电脑旁边,如果忘了,立马查一下,让工作更有效率。比如:MID函数,SUMIF函数,COUNTIF函数。
金蝶和用友两个软件大家可能比较陌生,它们都是公司里常用的财务处理软件,如果学会了就比手工帐方便很多,软件操作方面也没有什么特别的技巧,就是多问多练。下载一个软件,找个案例,把每个管理系统都熟悉一遍。
还有一个最重要的平台需要大家格外关注,做税务的人应该很熟悉,税务局的在线申报平台。估计很多税务人在报税的时候都有阴影,每次按“提交”键的时候都提心吊胆的,有种公司的命运掌握在你手里的感觉。一旦错了,你就摊上事了,公司和国家都可能找你。现在税务局用的系统版本好像是金税三期,网上也没有可以模拟的软件。但是听说高顿会计实操培训里有一套教学版的.在线申报平台,可以在线模拟,有老师给你演示。反正,如果是新手在申报的时候,一定要问一下老司机。
④背公式
记住一些常用的公式也能提高你的工作效率。
一、会计等式:
资产=负债+所有者权益
收入-费用=利润
二、会计账户:
期末余额=期初余额+本期增加发生额-本期减少发生额
三、发出存货计价方法:
1、个别计价法
2、先进先出法
3、月末一次加权平均法
本月发出存货的成本=本月发出存货的数量×存货单位成本
加权平均单价=实际成本÷存货数量
4、移动加权平均法
存货单位成本=(原有库存存货的实际成本+本次进货的实际成本 )÷
(原有库存存货数量+本次进货数量)
本次发出存货的成本=本次发出存货数量×本次发货前存货的单位成本
本月月末库存存货成本=月末库存存货的数量×本月月末存货单位成本
⑤多积累
最后一条技巧是提醒大家多积累,不要怕犯错,但是不要重复犯同一个错误。有些拿到财会证书的人,虽然理论很熟悉,但是实操起来,还是会走进误区。比如:有人把把借贷相等当成填制会计凭证的唯一目的,没有发票不会做账,收据不能入账,也不能税前扣除。
【导语】方方是一名刚刚从业一年的出纳人员,从青涩的职场小白到稍有经验的一名财务人员,她对于出纳工作渐渐地有了一些自己的心得体会,想要成为优秀的出纳人员,其实可以从很多方面进行培养,下面就给大家进行财务人员担任出纳心得分享。
1、闻道有先后,术业有专攻:专业技能过硬
出纳人员在日常工作中主要负责现金收付、银行结算、往来结算、工资结算等工作内容。虽然对于方方而言这都是一些基础的财务工作,但是对公司的业务往来而言却意义重大。出纳人员的每一次收付结算,都是在为其他财务工作人员的后续记账、算账、结账提供基础数据,因此作为出纳人员一定要熟练掌握会计制度以及相关法规,保证公司的账目在收付结算环节准确无纰漏,把好财务工作的第一道关口。
2、受人之托忠人之事:公司安全很重要
通常来讲出纳人员在公司内往往需要负责保管库存现金、有价证券、财务印章和各类财务票据。出于一个出纳人员的责任心和道德感,方方十分重视财务资料的保管。因为这些财务资料的安全与否,可能会关系到公司命脉。因此作为出纳人员,方方时刻提醒自己,打起十二分精神,谨慎保管各类财务资料的安全。
3、两袖清风味最长:抵制诱惑明哲保身
在日常的出纳工作中,方方经常会接触到大量的公司现金,真可谓是“万贯家财”穿手过。有机会如此方便地接触一笔笔巨款,无疑是一种诱惑。但作为一名出纳人员,方方时刻以最高的道德标准来要求自己,警醒自己要两袖清风、抵制诱惑,做一个诚实、正直的财务人员。
4、善驭者,驭天下:加强同事之间的沟通交流
在近一年的工作生活当中,由于经常涉及到报销款项等现金结算业务,方方时常要与公司各个部门的工作人员打交道。工作时间久了,方方也渐渐发现,出纳并不是一份整天只和数字打交道的工作,人与人之间的交流在出纳工作中也显得尤为重要。起初,由于沟通不畅,方方替其他部门的同事报销一笔差旅费,也要费上好大一番功夫来索要各种票据。但大家多沟通几次之后,方方和同事们沟通出了感情也培养出了默契,再进行报销时,无需多言,同事们自己就会把各类票据整理好交给方方,工作效率大大提高。
以上就是财务人员担任出纳心得分享,希望对大家的日常职业能够有所帮助,同时也希望大家能够不断进行自我提升,祝成功!