浅谈会计电算化实际应用中的一些问题会计论文
摘要:当前,我们的社会生活正发生着巨大的变化,而信息化正是一个重要的表现。信息化正在改变着我们的生活、我们的工作。作为经济活动反映的会计这一工作也正面临着信息化的变革。而会计信息化的基础正是会计电化。笔者作为一名有着多年财务工作经验的老会计在实际的会计电算化工作中发现了一些问题,这其中包括计算机软硬件的问题、会计电算化的安全问题、政策及制度的问题、实际操作人员的问题等。这些问题在一定程度上制约着会计电算化的普及和发展。
关键词:会计电算化;实际应用;问题;改进意见
会计电算化是会计发展史上的一次重大革命。笔者作为一名有着18年财务工作经历的老会计亲身经历了从手工记帐到会计电算化的转变,也深刻感受到了会计电算化给自己的工作带来的巨大变化和重要影响。
一、会计电算化中使用中出现的一些问题
通过长期的实践,我发现在会计电算化应用中存在着一些制约问题,这些问题既包含人的因素也包含软硬件因素、安全因素以及政策因素。
(一)会计电算化软、硬件的问题
1.会计核算软件过于混乱。财务软件的开发至今没有统一的标准和数据格式,由于各种财务软件开发所使用的编程语言和选用的数据库格式的不同,使各种财务软件之间数据交换成为障碍,给主管部门的报表汇总、数据查询、数据传输增加了难度。财务软件混乱还使电算会计培训难以达到预期效果,由于不同软件的功能、使用方法有很大的区别,一旦会计人员所学习的财务软件与单位核算的财务软件不同,就使会计人员无从下手、难以适应。
2.软件的设计和功能仍有欠缺。目前市面上出现的财务核算软件多种多样,虽然功能也是日臻完善,但是总是或多或少有一些缺憾。
比如笔者使用的财务软件,在操作界面上就非常友好,非常人性化。
呈现在操作者面前的基本上就是一张张凭证和账页,非常有利于从手工记账向电算化的转换,也非常适合那些早已习惯手工记账的财务人员向计算机核算的转换。整体操作效果非常直观。但是在其他有些方面就不太尽如人意了,比如说他没有辅助核算项,需要增设大量的明细科目,增加了工作负担,感觉实际使用起来比较混乱。另外,在打印账页时也不能像手工记账那样有整本账的页码,在查阅打印出来的账本时很不方便。笔者也接触过另外一款财务软件。此软件的功能非常完善,极大地方便了财务核算工作。但是它的人机界面不太直观,实际操作起来感觉比较抽象,对于习惯于手工记账的老财务人员来说接受起来比较困难,不利于从手工记账向电算化的转换。
3.硬件更新换代慢。随着信息技术的发展,企业原有的局域网,小型服务器、低配置电脑已难以适应新软件的运行,工作量的加大需要更高的处理速度,这些低配置的硬件设施已经影响了电算化财务工作的工作效率。笔者所在单位的电脑还是98年的机型,在运行财务软件的时候不要说在登账和计算报表时的速度极为缓慢,就是保存新制凭证也是一个漫长的过程。硬件问题对整个财务电算化的影响可见一斑。但由于资金以及其他的原因使的单位无法进行及时的硬件的更新换代,这些都制约了会计电算化工作的进一步发展。
(二)会计电算化的安全性问题
实行会计电算化如何保证财务数据的安全又成了摆在我们面前的新问题。首先是数据备份问题,要多重备份,并分处、分人保管。但在实际工作中常有以下几种不应有的情况发生:一是备份不够及时,缺点是如果电脑出现故障会导致未备份数据的丢失,造成不必要的损失。二是备份的数据的安全性不高,多数财务人员习惯于将备份数据存放在电脑硬盘的其他分区中,这种备份的意义并不是很大,一旦硬盘损坏将造成极大的麻烦甚至是数据的丢失。还有些数据虽然放在光盘和其他存储介质中,但因光盘和其他存储介质的使用寿命及质量原因,常会造成数据读取不正常会或者无法读取,这种情况一旦发生就没有相应补救措施。另一方面,操作人员安全保密意识差、保密意识淡薄也易造成巨大损失。在实际工作中因为操作权限设置不当和口令密码不严或者未做到专机专人专用而造成的会计责任事故时有发生。
有些会汁电算化软件本身的数据安全保密性也比较弱。还有一些商业软件为了占领市场,缺乏职业道德,为用户提供修改以前年度账目等功能。这些都为会计电算化的安全可靠埋下了隐患。
(三)政策法规、规章制度的滞后
现行的财务会计制度主要是以手工核算为基础的,会计电算化后,从账户设置、账户登记方法和账务处理程序到会计工作的组织、会计系统设计、内部控制的方式和会计档案的保存等都发生了变化。
因此必须根据会计电算化的特点对财务会计制度做出相应的修改。
(四)人员因素是制约会计电算化发展的最重要的因素1.电算化会计人员的业务水平不高。一方面,虽然会计人员所把握的知识、理论能够满足手工会计核算,而且业务经验丰富。但计算机专业知识却很匮乏,难以胜任用计算机处理会计业务工作。而另一方面,许多新毕业的会计专业的学生,在学校接受了很好的电算化教育,到实际工作中能够很快地适应电算化的工作,但对手工记账的一些基本知识和要求反倒不熟悉,需要手工记账时感觉倒是无从下手。
笔者就遇到过这样的情况,单位财务科新招聘来几个会计电算化专业的毕业生,由于学校良好的教育,他们很快就适应了我单位的财务电算化工作,财务软件也运用的得心应手。后来因工作需要单位成立了一个新的下属公司,新公司的财务没有执行电算化,还是手工记账。
他们中的几个人调到新公司从事财务工作。等到实际工作一展开问题都来了:记账凭证和账簿得填写与更正不规范、一些科目运用错误、账务处理不正确,账和账、帐证之间的核对工作没有进行等等。所以一到填制报表的时候问题百出,回过头来还得学习基础的财务知识和规范化要求。
2.复合人才问题。目前,许多单位的会计人员对会计业务相当精通,但是精通计算机知识的人员却不多,大部分是“半路出家”的电算化会计人员,对计算机知识了解极其有限。所以导致有些单位和部门手工记账与计算机记账并行时间过长,增加了会计人员的`工作量。
笔者所在单位就有此情况:我所在单位包括下属公司共有财务人员30人,这些人不是从事多年手工记帐的老会计就是刚分来的新毕业生,手工帐和电算化的并行时间长达1年多,至今仍是问题不断。由此可见复合人才的缺乏对本单位的财务工作也产生了非常不利的影响。虽然有不少单位组织各种培训,但由于培训时间、单位日常事务及个人精力等因素的制约,会计电算化方面的人才总体素质仍然不高。三、会计电算化改进建议针对以上问题,笔者认为当前的会计电算化工作应分别采取以下几个方面的措施加以改进。
(一)加大软件开发力度
开发出比较完善的通用财务软件,使各行业、各单位、各部门的数据交换能够顺利进行,以方便工商、财政、税务等部门信息采集的数据化、网络化,以满足经济发展的需要、满足市场的需要。
(二)努力提高财务人员的业务素质要针对单位会计人员的特点和工作要求,科学地确定培训内容,做到教育对象层次化、知识结构系统化,切忌“速成班”式的培训。
选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干进行计算机专业的学习,真正使现有财务人员成为复合型人才。
(三)进一步完善会计电算化的配套法规、加强内控制度的建立针对会计电算化工作出现的新问题,对现有的相关法规进一步补充和完善,通过准则类法规对会计电算化进一步约束,使会计电算化工作走上规范化的道路。内控制度应在权限的分离、有关人员的相互制约、财务信息和数据的安全保密、财务管理内部防范等方面进行严格的控制。所有这些都是制定会计电算化规章制度必须加以考虑的问题。
(四)单位对软硬件升级的支持
单位本身对会计电算化工作的支持也是必不可少的,要对会计电算化工作给予一定的资金支持,不要使计算机软硬件的落后成为会计电算化的制约。只有对计算机软硬件进行经常性的升级与完善,才能更好地为单位发展服务。
从我单位实行会计电算化的过程来看,电算化系统运行比较稳定,规范了会计核算,工作效率有了很大的提高。如果我们对这些问题及时加以解决,那将会充分发挥会计电算化的高效性及准确性,为单位经营决策提供更加完整的信息,创造更高的效益。也将进一步促进社会经济信息化的进程。
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新会计准则变化与意义探究
当今时代经济发展一体化趋势明显,因此会计准则也走向系统化和趋同化,新会计准则遵循国际惯例有助于国内企业走出去、国外企业走进来,进行多元化的经营方式,丰富投融资渠道。以下是我收集整理的新会计准则变化与意义探究论文,和大家一起分享。
摘要: 本文通过对新会计制度的主要变化和实施的意义进行梳理,探索其对企业会计工作的实际影响,从而发现落实新会计准则的具体实施方法,提出相应的实施措施和意见,希望能为企业提供指导,推动会计行业的发展。
关键词: 新会计准则;企业会计工作;影响;建议
引言
本文对新会计准则的研究有利于提高境内外资本市场信息的可比性,顺应了上市公司发展的新趋势,增加了企业会计信息的透明度,同时体现了国家对科技创新的政策扶持。
一、新会计准则的主要变化和实施意义
传统的企业会计准则分为三个层次,分别是基本层次、一般层次和具体层次。基本层次是会计活动的基础,为其他会计活动提供了指导原则;一般层次是对基本层次的具体化,将指导原则细化到各项活动中,例如会计分期和会计主体等等;具体层次是企业最为重要和具体的层次,包括会计核算、控制分析等。新的会计准则除了继承了传统企业会计准则的这些特点之外,还有另外一些新的变化,在存货计价、债务重组、会计计量方法、计提资产减值准备、企业合并报表会计处理方法和编制理论等方面都进行了一些重要的变革。具体说明如下:
1.存货计价方法的变化。
新企业会计准则将“后进先出”取消,全部统一使用“先进先出”的方法,这个转变使存货的流转情况更能得到真实的反映,“先进先出”法中是选用最初采购存货的价格作为计价基础,使企业更系统地掌握存货的成本流转信息。
2.引入了公允价值的计量方法。
国际上很早就开始在会计财务报告准则中应用公允价值,通过这个项目来体现会计信息相互之间的相关性。这个项目的公平性是在市场经济发展中比较重要的,虽然我国早在1998年的会计准则中就引入了“非货币性资产交易”“债务重组”来体现公允价值的概念,但是在实际操作中出现了滥用的情况,所以后来被取消。随着市场体制日趋完善,新会计准则在“金融工具确认和计量”“投资性房地产”“企业合并”“非货币性资产交换”和“债务重组”等项目中引入了公允价值,并且根据过去的经验对实际运用设置了严格的限制条件。
3.关于资产减值准备计提的变化。
通常情况,当企业的盈利上升时,就会多计提减值准备,从而增加该年度可置配的费用,减少利润,为下一年度盈利下降的可能性做预防;相应地当企业的盈利下滑时,就会少计提减值准备,通过这样的手段来调节会计盈利,这种手段使公司的资产计提准备在某些年份甚至超过了净利润。会计准则的变化是让企业不能够进行准备冲回的动作,在“存货跌价准备”“固定资产减值准备”“在建工程减值准备”和“无形资产减值准备”各项目中都不能再像传统方法进行操作了,只能处置相关资产后,再进行会计处理。
4.严谨的处理债务重组会计事务。
传统会计准则规定了债权人让步原则,即债务人在重组债务时,应当将其账面价值与现金与非现金支付的账面价值之间的差额确认为资本公积,不作为债务重组的收益。然而在新的会计准则当中对债权人的让步做了新的规定,确认了债务重组收益,计算当期损益。具体来说就是将现金资产和非现金资产分开计算,以转让现金资产方式进行的债务重组以其非现金公允价值确定,公允价值与账面价值之间的差额,计算当期损益。
5.着重关注对合并报表范围确定的实质性控制。
报表合并的准则依据基本理论发生了新的变化,新准则更加侧重于母公司的实体理论,母公司与子公司只要能够持续经营都纳入到合并范围,不考虑股权比例和所有者权益。但是,在执行破产程序时,对于宣布清理整顿的子公司、被宣布破产的子公司、经营持续亏损的子公司,以及不被母公司控制的子公司将不再纳入到合并的范围里面。新会计准则所做出的变化对于现代企业的发展有十分重要的意义。一是顺应了国际化的管理和趋势,具有鲜明的时代特性;二是结合我国实际国情,在借鉴学习发达国家有益经验的同时,保持了我国市场经济体制下企业发展的特点,相互融合,使企业发展能与国际接轨;三是对会计处理方式的创新,对于企业会计制度而言,提高了处理业务的效率,包括强调公允价值的计量、改变了利润的计量方法、新的合并会计处理、应收账款的改革等。
二、新会计准则对企业会计工作产生的影响
第一,新会计准则帮助企业获得更多国内外资本市场的信息,辅助企业提升自己的竞争力。当今时代经济发展一体化趋势明显,因此会计准则也走向系统化和趋同化,新会计准则遵循国际惯例有助于国内企业走出去、国外企业走进来,进行多元化的经营方式,丰富投融资渠道,会计语言的一致性使企业更好地融入到国际经济体系当中,减少了会计信息转化的成本,使企业的经济效益和经营效率都得到了很大的提高。
第二,我国逐步开放了企业上市制度,重启IPO和证券市场注册制的实施,使新会计准则顺应了市场的新趋势。企业上市之后将会有源源不断的新业务活动需要更多渠道、更多元化的投融资方式,国家金融改革促进了衍生金融工具的产生,企业发展对人力资源价值的认同意识也在提高。新会计准则基本确立了一个比较完整的会计准则体系,对传统会计准则中的兼并收购和衍生金融工具的应用做了有益补充,并且丰富了处理复杂交易事项的相关内容。
第三,新会计准则增加了企业会计信息的透明度,有利于企业在上市之后体现市场价值。随着我国对证券市场上市公司信息披露的要求越来越高,企业造假的机会越来越少,新会计准则有利于规范企业行为,杜绝会计信息造假和欺行为,保证投资人在市场中决策的客观性,维护了我国证券市场的稳定。
第四,新会计准则是对国家科技创新政策的体现。其中对无形资产的划分方式有利于推动科技创新。新会计准则将无形资产划分为开发阶段和研究阶段,开发阶段的支出满足新会计准则的要求,能够进行资本化处理并计入无形资产;研究阶段的支出进行费用化,计入当期损益。将科技研发费用的资本化减少了经营者研发的成本负担,对于提高研发能力和鼓励科技企业进行创新起到了关键作用。
第五,对于企业来说,新会计准则帮助企业提高了管理运营的效率。会计人员素质得到了提高,经过对新准则的学习使企业会计从业人员得到了规范化,避免了对账本规则和数据滥用现象,使会计人员有积极性,提高自身学习能力和修养,推动会计行业的规范化发展。其在会计业务处理中整合了会计诸多形式,使会计凭证制度规范化,会计科目设置规范化,记账、结账规范化。
三、企业落实新会计准则的措施与建议
1.企业应当持续推进会计信息化建设,不断提高会计工作水平。
对于现代经济发展来说,能够快速有效地掌握新的信息就是竞争能力的体现,是适应新时代管理的重要要求,应当不断加强对信息技术的学习,提高企业总体运用信息的.能力。信息化也是我国企业走出去的重要条件,在引进外资和进行境外投资时,通过新会计准则的应用减少了由于国际会计标准不同所带来的麻烦,节约企业的会计转化成本,促进我国对外贸易的发展。
2.提高会计从业人员的综合素质,树立明确的岗位责任制。
企业可以通过业务能力培训来加强会计人员处理业务的能力,并且加强与其他企业的相互交流学习,通过知识竞赛等方式增加员工工作的积极性。同时要树立团队意识,会计工作不是孤立的,需要与各部门以及与会计部门中的各个业务板块相互沟通,才能更好地完成会计工作,为企业实现经济效益做出贡献。
3.从国家层面来说,应当完善市场经济体制,加大对企业的扶持力度,促进社会经济的发展。
新会计准则的实施使财务报告的信息更加客观全面,国家加大扶持力度能够推动企业制定更高质量的会计准则并且促进制度创新,确保会计信息的真实性,是降低交易成本的重要手段和途径,是促进资金有效流动、避免无效投资和资金浪费的重要举措,是国家鼓励大众创业、万众创新的大势所趋,是持续推动产业升级,深化企业改革、金融改革和资本市场健康发展的重要基础。
四、总结
会计准则是企业会计工作的基础依据和根本保障,对于企业的发展来说具有重要的意义。合理的会计准则能够帮助企业长远发展,有利于企业提高经济效益和经营效率。新的会计准则是适应经济新常态趋势的必然,吸取了国际准则的优点,并结合我国市场经济的发展特点,与企业发展结合起来,实现我国企业走向全世界。本文通过详述新会计制度的主要变化,探索了新会计准则对企业会计工作的实际影响,并对新会计准则的具体实施方法提出了相关建议,希望能为企业提供指导,推动会计行业的发展。
参考文献:
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浅谈新时期企业会计核算规范化管理的具体措施论文
一、引言
会计核算时企业会计的一项基本职能,也是现代企业会计工作的核心与重点内容。跨级核算是一种对会计事项的事后核算,也就是主要针对的是会计主题已经发生货已经完成的经济活动的核算。近年来,随着我国社会主义市场经济的发展、时代的进步,会计核算已经不仅仅局限于对企业经济活动的时候反映了,它还包含着对企业经济活动的事前核算与事中的监督核算。事前的核算主要是通过对经济活动的预测参与企业的经营决策测;对经济活动事中的核算主要是指在执行计划的过程中,必须及时对计划或预算的执行情况进行反馈与监督,使经济活动按照预期的目标进行。会计核算对现代企业的健康、持续、稳定发展起着极为重要的作用,对提升企业的核心竞争力也有着重要的影响。因此,现代企业要想在激烈的国内外市场竞争中求的稳定发展,就必须对会计核算体系进行规范化管理。
二、现代企业会计核算中存在的问题
近年来,随着现代信息技术的飞速发展与网络的普及,现代企业所面临的经济形势越来越严峻,这不仅仅是对企业发展的一个良好机遇,同时也是对企业的一个挑战。面对新形势,纵观现代企业目前的会计核算工作,还存在诸多问题,这些问题的存在已经成为制约现代企业财务管理的主要问题。
(一)会计机构与岗位的设置还缺乏规范性
在企业的会计机构设置上,很多企业,特别是一些中小型企业的会计机构设置还十分混乱。这样的局面导致很多企业的财务管理职能未能得到充分发挥。例如:在很多私营中小型企业中,即使设置了会计机构,也不能发挥作用而形同虚设,一般都是企业的管理者,即老板一个人说了算,在这种情况下,企业的.财务人员根本就无法正常参与企业的经营决策、也无法了解企业的真实的财务状况。再例如:有的企业的财务人员对本企业的财务状况十分了解,但是迫于企业领导层的压力或经受不住经济利益的多重诱惑,为了自身的利益而迎合老板的意愿做账或进行会计核算。这些状况都无法使企业的真实经营状况得到科学的反应。而此时的财务部门也仅仅成为只会假账、只会跑银行、跑税务的部门,而会计的其他工作。如:会计监督、内部审计、会计管理等工作,都不复存在了。
(二)建账严重缺乏规范性
很多中小企业企业根本不建账,经常是用各种票据来代替企业的账目;有的企业虽然建立账目,但是账目混乱;还有的企业为了应付不同部门的检查与监督见了多套账。这使得企业的会计信息与会计实施严重脱节。另外,很多企业的会计核算操作严重缺乏规范性,例如:有的企业对企业的利润与收入进行人为控制,所有的收入数据基本都是单位管理层领导一个人说了算,这就造成现代企业严重的偷税漏税现象,这对国家财政是极大的损失。还有的企业的财务人员缺乏财务管理的新理念,对很对会计核算的新方法不研究、不学习,这些都是的企业的财务管理工作受到影响。
(三)尚未完全发挥会计的监督职能
会计监督是会计基本职能中的一个重要内容,该职能的发挥能够全面保证企业会计信息的真实性、科学性、合理性、准确性,更能保证企业会计行为的和理性与合法性。会计监督的过程主要是指企业的财务人员对企业内部发生的各种经济活动进行监督,但是在实际工作中,财务人员的这项工作经常被企业领导进行随意干预。会计人员往往迫于单位领导的压力而按照领导的意图来开展工作,从而导致会计监督职能形同虚设。
(四)企业会计核算存在较大的随意性
很多企业在会计核算中存在着很大的随意性。要想获得真实的原始凭证,企业就要付出相应的成本,例如:企业在进行采购时在要发票与不要发票之间存在着明显的价格差异,而这两者之间的明显差异就是税款。很多企业为了降低成本都希望用最低的价格来完成交易,而这样做的结果也就使得企业无法再获得合法的原始凭证。还有的企业在发生一些生产费用后由于这样或那样的原因而无法收取正当的发票,只能以一些不合法的票据来代替合法发票。可见,正是由于存在原始凭证的不合法才会导致企业账务合算的不合理。
(五)缺乏有效的、科学的内部控制制度的建设
很多企业在内部牵制制度、稽核制度、财务清查制度、财务收支审批制度等方面的建设缺乏使得企业的内部监督机制形同虚设。即使有的企业建立了这样的制度,但是在实际执行过程中从来没有用到过。不健全、不完善的内部控制制度给企业的经营管理与经济利益带来了困难,也造成了损失。
三、新时期企业会计核算规范化管理的措施
现代企业要想在激烈的竞争中谋求生存与发展的空间,就必须加强会计核算,随时防止财务风险的发生。这是现代企业提升核心竞争力的最佳途径。会计核算作为现代企业一切经济活动的基础,对企业的发展有着极为重要的意义。因此,加强对企业会计核算的规范化管理、提升会计核算的准确性,是全面促进现代企业健康、持续、稳定发展的重要途径。
(一)加强对企业会计人员的教育与培训
企业的会计人员在企业财务管理中扮演着重要的角色。因此,必须加强对企业会计人员的驾驭与培训,要在对会计人员的培训中,加强对新会计准则、税收知识、相关法律法规、思想道德等的学习。要求财务人员在熟悉会计基本核算的基础上能够熟练掌握财务管理的电子化与信息化,并能够严格按照会计制度与相关政策与法规的规定进行会计事项的处理。同时,为了提高会计人员学习的积极性,企业可以采取激励的手段,对参与学习培训的、表现优秀的会计人员予以奖励,并不断提升会计人员的工作责任心。
(二)不断完善现代企业的内部控制制度
现代企业内部控制制度的完善与健全对企业会计核算有着积极地促进作用。因此,企业必须尽快加强对企业内部控制制度的建设,例如:企业成本核算制度、企业内部管理制度、企业收支审批制度、企业内部牵制制度、企业内部稽核制度、计量管理制度等。以此来为企业的会计核算提供便利。另外,还要加强对企业财务管理制度的建设,为企业会计核算提供制度保障。
(三)加强对企业会计机构的建设
企业在经营过程中,应不断加强会计管理,设置专门的会计机构与专职的会计工作人员,以保证企业会计工作的相对独立。对于会计人员的选择,企业,特别是那些中小型企业不能用人唯亲必须做到公开、公平、公正的选择会计人员。另外,企业为了留住优秀财务人才,还必须提高财务人员的工作待遇,为了尽量避免企业的财务人员在多企业兼职问题的发生,还必须尽量保证会计人员的薪酬。以确保企业会计信息的真实性、准确性。
(四)加强企业外部监督与执法情况的检查
这就要求必须充分发挥中介机构的力量与作用。就目前现代企业的状况来看,单靠企业自身的力量是无法彻底规范企业会计核算工作的。应当借助外部监督的力量,通过对企业在会计事项、税务事项等的鉴定中,帮助企业逐步将会计核算走向规范化管理。
总之,面对新形势,现代企业只有全面推行企业会计核算的规范化、科学化管理,才能提高企业的经营管理水平,才能实现企业的战略发展目标。企业会计核算的规范化管理是一项长期性的、持续性的工作,企业必须不断地完善会计核算、提高规范化管理的秩序、加强对企业的内外部监督才能确保企业在激烈的竞争环境中得到健康、稳定、持续的发展。
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