一、检查该公司的经营范围,核实其是否具备代理记账资格由于代理记账业务需要具备许可证,有的公司不具备资格,而打擦边球,用“财税咨询”、“税务咨询“等字眼作为经营范围,以误导客户。 如果该公司没有“代理记账”经营范围,而从事代理记账业务,属于超范围经营。二、检查该机构的代理记账许可证根据代理记账管理法规,从事代理记账业务的机构,应当经所在地的县级以上人民政府财政部门批准,并领取由财政部统一印制的代理记账许可证书。税务机关也正在逐步落实相应的法规,要求企业必须委托具备代理记账资格代理公司。另外,如果该代理机构持有其它地区或城市的许可证,而非本地颁发的代理记账许可证,也属于违规。企业如果与“黑中介”合作,不受财税部门认可,且一旦产生纠纷,也无法进行投诉,只能自己承担后果。三、留意服务人员是否为代理机构的正式员工要留意检查服务人员的《会计证》。按规定,不具备会计从业资格的人员,不能从事会计工作。有的公司为了降低成本,大量使用实习生为客户提供服务。一方面实习人员缺乏经验,一方面实习期短,导致流动性很大,难以为客户提供满意的服务。四、留意不合理优惠,勿因小失大有的公司不规范,以一些价格优惠吸引客户,如“XX服务免费”、“记账包XX服务”等。其实,代理记账业务市场竞争非常激烈,价格比较低廉,记账机构利润本来已经十分微薄。记账机构给客户提供的每一项服务都必定有相应的成本,而这些公司为什么能够提供“免费”服务呢?请您务必三思。请不要为了一点价格优惠,而选择不规范的公司,一旦出现财税方面的失误,企业的损失往往会远超过得到的优惠。千万不要因小失大!五、提防传销性质的电话营销有的公司以类似传销的方法,以大量电话对客户进行营销。其本质是将营业收入主要用于营销环节,以供养大量营销人员。而实际为客户提供会计服务的人员只能获得小比例的收入,导致服务人员的素质低下、稳定性极差,其服务质量也必定很低。
看代账公司是否有固定的办公场所,公司成立时间,会计的专业能力,做账质量,以及服务是否可靠等等
代记账会计在帮公司或企业代理记账的时候,有许多的注意事项也要注意。比如有些代理记账公司没有与委托单位签订正式的委托合同,这会导致双方的权利和义务缺少明确的规定,在遇到异议时无法分清责任。其次代理记账会计在帮公司代理记账时,由于资料交接的不够规范和完善,在处理工作任务的时候无法给这些公司正确的代理记账。另外兼职会计在服务某些中小型企业的时候一定要及时帮他们完成代理记账的工作。除此之外,虽然这些中小型企业的公司规模不大,对会计的信息没有太高要求,但是不管是哪一个企业在进行财务工作处理的时候,都要严格按照税务机关的要求来进行财务方面内容的提交。且小型公司的社区会计尤其重要,所以代理会计在帮这些中小型企业进行代理记账的时候,税金的计算一定要准确,且申报和缴纳一定要及时。另外对于会计师的自身工作经验,不管是兼职做会计师还是全职,经验都非常重要。从某个方面来说,兼职做会计师要比全职做会计轻松的多,但是也需要承担更大的风险。据了解,越来越多的专业会计师开始在一些代理记账公司任职。有些甚至自己跟那些有代理记账需求的中小型企业联系帮他们做账。
一般纳税人代理记账应该注意以下几点:1、注意时限网上认证增值税和专用发票,一定要注意时限,一般纳税人让人羡慕的优惠政策就是企业的进项发票可以抵扣,比如一般纳税人的企业本月销售了1.5万元的商品,却花了1万元购买商品,而这1万元已经取得了增值税专用发票,那么1万元的税率就是可以退给企业的税。但是这个发票要通过网上认证才能抵扣,认证时间也是有限制的,180天后就无法进行认证了。因此,财务代理人要及时提醒企业,拿到发票并认证,提前拿到应退税款,避免久而久之遗忘。2、确保公司基本银行账户里有足够的资金一般纳税人企业税率为百分之十七,一般企业每个月都要交很多税,所以企业每个月初都要在公司的基本银行账户里存足够的钱。到了月中,税务会自动从公司账户中提取税款,非常方便。省属企业去税务局交税。3、做好银行调节表一般纳税人代理记账每三个月要做一个银行调节表,如果这家企业有很多银行收据的话,那就要一个月一次银行调节表,这样做的目的是为了使得银行的账与代理记账的账扯平。但是有的时候可能会出现企业银行账与财务代账的账对不上,导致企业要去银行办理公司事务,有点繁杂。因此,做好银行调节表是非常重要的。