(一)科目汇总表的编制方法科目汇总表是根据一定时期内的全部记账凭证,按科目进行归类编制的。在科目汇总表中,分别填人每个总分类科目本期发生额,然后分别计算出科目汇总表的借方发生额合计数、贷方发生额合计数。科目汇总表可以每月汇总一次,编制一张,也可以5天或10天汇总一次,每月编制几张。根据记账规则,在编制的科目汇总表内,全部总账科目的借方发生总合计数,与贷方发生额合计数相等。会计实践中,一般采用传统的科目汇总表,还有另外一种编制科目汇总表的方法,我们称之为三段式平衡的科目汇总表。(二)一般编制步骤1.根据原始凭证编制汇总原始凭证。2.根据原始凭证或汇总原始凭证,编制记账凭证。3.根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账。4.根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证,登记各种明细分类账。5.根据各种记账凭证编制科目汇总表。6.根据科目汇总表登记总分类账。7.期末,现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对相符。8.期末,根据总分类账和明细分类账的记录,编制会计报表。(三)科目汇总表账务处理程序的特点、优缺点和适用范围1.特点:编制科目汇总表并据以登记总分类账。2.优缺点:优点是可以简化总分类账的登记工作,减轻了等级总分类账的工作量,并可叛做到试算平衡,简单易懂,方便易学;缺点是科目汇总表不能反映账户对应关系,不便于查对账目。3.适用范围:适用于经济业务较多的企业。
①根据原始凭证编制汇总原始凭证; ②根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证; ③根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账; ④根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证登记各种明细分类账; ⑤根据各种记账凭证编制科目汇总表; ⑥根据科目汇总表登记总分类账; ⑦期末,现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对相符; ⑧期末,根据总分类账和明细分类账的记录,编制会计报表。 2、科目汇总表账务处理程序优缺点及适用范围科目汇总表账务处理程序减轻了登记总分类账的工作量,并可做到试算平衡,简明易懂,方便易学。其缺点是:科目汇总表不能反映账户对应关系,不便于查对账目。它适用于经济业务较多的单位。
科目汇总表核算组织程序和步骤:
1.根据原始凭证填制记账凭证 。
2.根据收、付款凭证登记收、付、余三栏式的现金日记账和银行存款日记帐。
3.根据原始凭证和记账凭证登记各种明细分类账。
4.根据记账凭证定期汇总编制科目汇总表。
5.将一定期间的全部记账凭证按照相同科目的借方和贷方归类,定期汇总每一会计科目的借方本期发生额和贷方发生额,填写在科目汇总表的相关栏内。
6.根据科目汇总表登记总分类账。
7.月末,将现金日记账、银行存款日记账和各明细分类账的余额与总分类账的有关账户余额进行核对。
8.月末,根据总分类账和明细分类账编制财务报表。
1、规定要求
(1)项目是否齐全。
(2)数字金额计算是否正确,大小写金额是否相符
(3)字迹是否清晰
2、收款凭证 、付款凭证:涉及现金、银行存款业务。
3、转账凭证:涉及非现金、非银行存款业务。
4、在银行提取现金、将现金存入银行的业务,均采用付款凭证。
5、科目汇总表账务处理程序的主要特点有两个:(1)是根据记账凭证按各个会计科目定期归类、汇总编制科目汇总表(例如,按5日、10日或15日汇总一次)。(2)是根据科目汇总表分次或分期登记总分类账,简化总分类账的登记工作。
6、科目汇总表账务处理程序的主要优点是:采取汇总登记总分类账的方式,大大简化了登记总账的工作量 。
7、科目汇总表账务处理程序的缺点是:不分对应科目进行汇总,不能反映各科目的对应关系,不便于对经济业务进行分析和检查,因此,这种账务处理程序一般适用于规模较大、经济业务较多的企业和单位。
8、科目汇总表的特点主要是先定期把全部记账凭证按科目汇总,编制科目汇总表,然后根据科目汇总表登记总分类账。
一、科目汇总表账务处理程序的主要特点:
1、主要是先定期把全部记账凭证按科目汇总,编制科目汇总表,然后根据科目汇总表登记总分类账。
2、凭证设置。采用科目汇总表账务处理程序时,记账凭证的设置如下:
采用收款凭证、付款凭证和转账凭证三种格式,经济业务量较多的单位可以采用现金收款凭证和银行存款收款凭证、现金付款凭证和银行存款付款凭证及转账凭证五种格式。
经济业务发生后,根据经济业务的性质分别编制不同的记账凭证。
3、账簿设置。主要设置日记账、明细账、总分类账。
二、科目汇总表账务处理程序的优缺点:
1、优点
(1)可以大大减轻登记总账的工作量。在科目汇总表账务处理程序下,可根据科目汇总表上有关账户的汇总发生额,在月中定期或月末一次性地登记总分类账,可以使登记总分类账的工作量大为减轻。
(2)科目汇总表还起到试算平衡的作用,保证总分类账登记的正确性。在科目汇总表上的汇总结果体现了一定会计期间所有账户的借方发生额和贷方发生额之间的相等关系,利用这种发生额的相等关系,可以进行全部账户记录的试算平衡。
2、缺点
(1)不分对应科目进行汇总,不能反映各科目的对应关系,不便于对经济业务进行分析和检查;
(2)如果记账凭证较多,根据记账凭证编制科目汇总表本身也是一项很复杂的工作,如果记账凭证较少,运用科目汇总表登记总账又起不到简化登记总账的作用。
因此,这种账务处理程序一般适用于规模较大、经济业务较多的企业和单位。
三、科目汇总表账务处理程序的适用范围:
科目汇总表账务处理程序,又称记账凭证汇总表账务处理程序,是指根据记账凭证定期编制科目汇总表,再根据科目汇总表登记总分类账的一种账务处理程序,科目汇总表账务处理程序,主要适用于经济业务较多的单位。
扩展资料:
1、科目汇总表账务处理程序的流程:
(1)根据原始凭证填制汇总原始凭证;
(2)根据原始凭证或汇总原始凭证填制记账凭证;
(3)根据收款凭证、付款凭证逐笔登记库存现金日记账和银行存款日记账;
(4)根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证,登记各种明细分类账;
(5)根据各种记账凭证编制科目汇总表;
(6)根据科目汇总表登记总分类账;
(7)期末,将库存现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对相符;
(8)期末,根据总分类账和明细分类账的记录,编制财务报表。
参考资料来源:百度百科-科目汇总表账务处理程序